对于寻求全球扩张的企业来说,澳大利亚是一个有吸引力的地方。 多元化的人口、全球关系,以及不断增长的经济体使澳大利亚成为了一个成立新分支机构或子公司,或通过专业雇主招聘新员工的战略地点。 遵循我们的澳大利亚员工招聘指南,可帮助您应对这个过程。

澳大利亚招聘前需知

如果您是第一次将公司扩张到澳大利亚,需要注意一些重要的法律规定。 这些规范和法律可能会影响在澳大利亚的招聘行为和劳资关系的许多方面,包括薪酬和福利。 让我们来看看在澳大利亚招聘新员工时最重要的一些因素。

1. 语言多元化

澳大利亚没有官方语言,但英语是最广泛使用的语言,也是大多数企业的默认语言。

但是,根据 2016 年的人口普查,有 21% 的澳大利亚人在家不说英语。 他们说的语言最有可能是普通话、阿拉伯语、广东话或越南语。 澳大利亚语言的多样性表明了这个国家的多元化。 如果您需要您的澳大利亚员工能说流利的英语或其他语言,您应该在您的招聘广告中说明这一点。

2. 劳资裁定协议、企业协议及合同

在澳大利亚,全国就业标准 (National Employment Standard ) 为雇佣法提供了一个基准,但澳大利亚的大多数雇佣条款都是根据现代劳资裁定协议、企业协议和个人雇佣合约规定的。

  • 现代奖项:现代奖项,通常简称为“奖项”,是法律文件,按工作类型和行业列出工人的最低工资和其他要求。 凭借超过 个100行业或职业奖项,大多数澳大利亚工人都获得了奖项。
  • 企业协议:在许多情况下,只要超过相关奖励中规定的要求,员工就会被取代奖励的企业协议所覆盖。 企业协议由雇主和员工一起制定,有时是由工会制定。 公平工作委员会 (Fair Work Commission) 对这些通过谈判达成的协议进行投票并予以批准。
  • 雇佣合同:不受奖励或企业协议约束的员工应拥有一份雇佣合同,其中详细说明了其雇佣条款和条件。 雇主可以为受劳资裁定协议或企业协议保护的员工制定雇佣合约,但是这些合约不能剥夺员工在其劳资裁定协议或企业协议中所享有的任何权利。

3. 最低工资和最长工作时间

澳大利亚的全国最低工资目前设定 为每小时 美元 (AUD)。 19.49 但是,在大多数情况下,员工的最低工资都是根据现代劳资裁定协议决定的。 这些法律文件规定员工应该根据他们的职位和所处的行业获得多少报酬。 如果员工受现代劳资裁定协议的保护,您必须遵守由该劳资裁定协议所决定的最低工资,而不是国家最低工资。

同样需要注意的是,澳大利亚法律规定每周工作时间不得超过 38 小时,不过也允许有一些例外。 由雇主决定在一周中如何分配这些时间,但在大多数情况下,员工都是从周一工作到周五。 与最低工资一样,加班时间和工资的规定也因适用于员工的劳资裁定协议而不同。

4. 税款和退休金

澳大利亚的所得税采用现收现付制 (PAYG)。 这意味着雇主必须从其员工的薪资中预扣税款,并将其交到澳大利亚税务局 (ATO)。 与美国及其他许多国家/地区一样,税率取决于薪酬水平。 雇主还应该注意到,澳大利亚的每个州都有自己的工资税。 员工还将其应纳税收入的 2% 用于缴纳医疗保险 (Medicare),这是国家的公共健康保险计划。

每月税前收入不低于 450 奥元的员工有权从雇主那里领取退休金。 这是澳大利亚的退休储蓄计划,通常缩写为“super”。 按季度计算,雇主必须缴纳至少相当于员工收入 9.5% 的金额。 员工也可以缴纳自己的退休金。

5. 法定休假和带薪假期

根据全国就业标准,兼职和全职员工都必须获得为期四周的带薪年假,这通常称为假期工资。 这是一个基本要求,但劳资裁定协议或企业协议可能会规定更多的金额。 许多员工有五到六周的假期。 员工休假时,企业应按目前的基本工资支付工资。 如果一年结束时,员工有未用完的假期,则可以将这些假期结转到下一年。

病假和照护假均归在事假之下。 根据全国就业标准,全职员工在生病或受伤、需要照顾家人或处理家庭紧急情况时,应享有 10 天的事假。 兼职员工也有权享有事假,这是根据他们工作的时间计算得出的。

员工在公休假日期间也有权享有带薪休假,包括以下:

  • 元旦
  • 澳大利亚国庆日
  • 耶稣受难日
  • 复活节后的星期一
  • 澳纽军团日
  • 女王的生日
  • 圣诞节
  • 节礼日

州或属地都可能会有自己的节日,比如劳动节。

在澳大利亚招聘员工的成本

在澳大利亚招聘员工的成本

即使招聘一名远程员工也会产生成本,而且为一间新公司配全人手的成本是非常高的。 根据对澳大利亚和新西兰银行集团人力资源专业人士的调查,入门级职位为 美元9,772,新高管的平均招聘费用为 美元34,440。 当您招聘员工以作为全球扩张的一部分时,这可能会带来一些额外的成本。 您应该为以下几个事项做好预算:

  • 在澳大利亚建立您的业务:在澳大利亚合法建立业务涉及注册和注册成本。 如果您要建立实体办公室,这也会增加成本。
  • 招聘律师:由于澳大利亚的就业法律可能变得复杂,因此招聘法律专业人士是明智的,他们可以确保您在招聘和就业期间遵守所有相关法律。 您会反复看到这是在澳大利亚招聘时最重要的建议之一。
  • 与招聘机构合作:招聘机构可以帮助您快速确定澳大利亚的合格候选人,但与招聘机构合作会增加您的招聘成本。
  • 向招聘委员会付款:您可以选择在内部处理招聘,而不是人事代理,但这意味着您将向您的招聘委员会支付他们在招聘过程中花费的时间。
  • 宣传你的职位空缺:在职位公告板上发布你的职位广告也可能需要成本,尽管通常有免费发布的选项。 澳大利亚政府开设了一个在线招聘平台,您可以在上面免费发布您的招聘广告。
  • 往返澳大利亚的旅行:如果您的公司派遣代表前往澳大利亚,在那里建立业务或进行面试,您也应该计划这些旅行费用。
  • 进行背景调查:对于许多公司来说,入职前流程的一部分是筛选新员工,以确保其公民身份或签证、工作经历、推荐信或申请的其他方面有效。 您也可以聘请一家有资质的公司,让警方检查任何相关的犯罪记录。

公司在澳大利亚招聘员工需要具备哪些条件?

除非您与专业雇主合作,否则在澳大利亚开始招聘之前,您需要准备一些重要的事情。 在澳大利亚有了专业雇主,您可以直接跳过招聘环节,因为您不需要在该国建立合法的业务实体。 如果您要将自己确立为专业雇主,您需要:

  • 分支机构或子公司:您需要在澳大利亚合法建立您的商业实体。 您可以建立国外分支机构,这个分支机构与您的母公司联系更紧密,在澳大利亚可能不用纳税。 但是,如果您计划在澳大利亚长期经营,则您必须成立子公司并加入澳大利亚证券和投资委员会 (ASIC)。 记住,澳大利亚的子公司必须至少有一名董事居住在该国。
  • GST 和 PAYG 注册:您的公司必须注册 PAYG 预扣税,以便您准备好开始为新员工发放工资。 您还需要注册商品及服务税。
  • 澳大利亚银行账户:在该国开设银行账户也将有助于在澳大利亚建立工资和开展业务。 分支机构可以与母国共享资金。
  • 执照和许可证:根据澳大利亚的州、您所在的行业以及您计划参加的商业活动,您可能需要获得执照或许可证

澳大利亚的招聘步骤

澳大利亚的招聘流程和您在自己国家的招聘流程是一样的。 招聘流程遵循五个基本步骤:广告宣传工作、评估申请、面试候选人、发送工作机会和入职新员工。

1. 刊登招聘广告

首先,您需要为您在澳大利亚的空缺职位创建详细的职位描述。 包括重要信息,例如:您希望候选人具备什么样的素质、工作职责,以及该员工要向谁汇报。 将您的招聘广告发布到澳大利亚求职者可以看到的在线招聘平台上。 除了普通的招聘平台外,您还可以寻找特定行业的网站来刊登您的招聘广告。

2. 评估求职申请

在求职者申请您的新职位后,您可以评估他们的求职申请,排除不合格的候选人,并确定哪些候选人可能是最适合这个职位的。 如果这能帮助您更多地了解候选人的资格,您可以在您的求职申请中加入能力测试或调查问卷。

您会看到澳大利亚人的履历或简历,这些术语在澳大利亚是可以互换使用的,大概有两到三页长。 澳大利亚人的履历应该概述候选人的工作经验、教育和技能,也可能包括求职者的爱好或兴趣。

3. 面试候选人

接着,您将面试入围名单的候选人。 这可能意味着派您的招聘委员会到澳大利亚进行面试,或者如果您已经成立了分支机构或子公司,则在您的澳大利亚办公室进行面试。 您也可以用虚拟方式进行面试,因为这已经成为越来越普遍的做法。 如果您想在澳大利亚招聘远程员工,又不想前往那里,电话或视频面试尤其有用。

对于虚拟面试,应确保将面试者的时差考虑在内。 澳大利亚大陆各州和属地有五个时区。 这可能给在遥远国家/地区的公司带来挑战。 例如,一家总部位于加拿大安大略省多伦多的公司比澳大利亚中央标准时间晚 13.5 个小时。 因此,他们需要把面试安排在清晨,以便能赶上澳大利亚处于深夜中的面试者。

4. 提供录用通知

现在,是时候联系您选中的候选人,为其提供贵公司的职位了。 如果有必要,给他们提供机会问一些问题并协商他们的薪水或其他条款。

您也可以起草一份雇佣合约。 但是,您必须确保遵守适用于员工的劳资裁定协议中所规定的任何要求。 如果签订企业协议有助于您制定适合贵公司的条款,您也可以与您的新员工签订企业协议,但同样,这些条款不能削弱劳资裁定协议中的要求。

5. 安排新员工入职

现在,您可以安排新员工入职了。 让他们填写所有建立工资单所需的文件,并将其添加到贵公司的内部系统中。 如果您与专业雇主合作,那么就不必安排候选人入职,因为专业雇主会将其添加到工资单中。 但是,在员工开始工作之前,您可能仍然需要完成一些流程,例如就其新工作职责进行培训。

澳大利亚招聘前需知

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