香港特别行政区，通常称为香港，是中华人民共和国的一个大都市，有自己的政府、语言和风俗习惯，与中国的其他地区有所不同。 对于希望在其他国家/地区开展业务的公司来说，这里极具吸引力，因为它融合了各种文化，而且正如香港政府指出的，香港经济的特点是自由贸易、税率低、政府极少干预。
如果贵公司正考虑在该地区招聘员工，我们的香港招聘指南可以帮助您了解该过程涉及的考虑因素和成本。
在香港招聘前须知
要在香港招聘员工，您需要了解香港的习俗、薪酬以及监管香港雇佣行为的政府法规。
1. 语言
对英语国家的公司来说，向香港扩张业务的一个好处是，除中文外，英语也是香港的官方语言之一，商务场合尤其普及。 话虽如此，粤语——不同于中文普通话——是 香港最常用的语言。 如果其他语言（如普通话）不流利，您也可以招聘到至少会粤语和英语两种语言的员工。
由于受西方文化的影响，加上香港人普遍使用英语，您会发现有些求职者有两个名字，一个中文名，还有一个英文名，方便北美人和欧洲人称呼和记忆。 务必了解某人会使用哪个名字。 学习几句粤语跟香港人打招呼也很不错，即使剩下的讨论是用英语。
2. 工资考虑因素
在香港管理员工工资要比在许多其他国家/地区简单。 在员工工资方面，您始终应该注意政府规定的最低工资标准。 自 起2019 年 5 月，香港的法定最低工资标准为每小时 港元37.5。 香港的官方货币是港元。
香港的工资发放比较简单，其中一个原因是雇主不必预扣医疗保险或所得税。 员工直接向税务局 (IRD) 纳税，但雇主必须为员工准备纳税申报表。 雇主需要缴纳强制性公积金 (MPF)，这是一项退休计划。 政府规定了员工和雇主每月必须缴纳的最低金额。 大多数情况，这一比例为 5%。 您需要与私人机构合作设立强积金基金。
3. 每周工作时间
关于员工的最大工作时长，香港没有任何规定，香港员工平均每周工作约 42 小时。 这一数字不断呈下降趋势，尤其在政府开始鼓励白领每周工作 5 天而不是 6 天之后。
虽然政府规定由雇主和员工自行决定工作时间，但政府规定每 7 天休息 1 天，以便签订连续合约的员工可以休整。 在这种情况下，休息一天意味着 24 小时没有工作的义务。 休息日通常安排在周日，但雇主可以选择对公司来说合理的休息日。 如果雇主忽视这一要求，可能会面临高额罚款。
4. 节假日和假期
香港有 12 个法定节假日。 签订连续合约的员工在公司工作满 3 个月，随后的法定节假日即可享受节假日工资。 如果节假日正好是休息日，雇主必须另选一天作为带薪假期。
除了节假日外，员工还享受带薪假期。 在公司工作满一年后，员工应享受七天带薪休假。 次年，也享受七天假期。 此后，每工作一年，假期增加一天，在公司工作满九年达到上限，即 14 天。 年终，假期不可作废。 员工可以根据需要延期。
5. 病假
香港员工也有病假。 员工在公司工作的第一年，每个月都应享有两天带薪病假。 第一年后，每个月有 4 天带薪病假。 这些天数累积起来最多可达 120 天。
如果员工在生病时至少使用四天病假 - 除怀孕相关护理外 - 并持有医疗专业人员的证明，则可以获得工资。 对于经批准的病假，员工应领取日平均工资的五分之四。
在香港招聘员工的成本
在香港招聘新员工需要一些成本，尤其是首次向香港扩张业务。 招聘和雇佣流程的某些方面会增加总成本，其中包括：
- 法律合规：每当你开始在一个新的国家雇佣员工时，你都会接受与在那里就业相关的一套全新的法律。 只是说您不清楚法律，并不能逃避罚款或法律后果。 因此，一定要进行大量调研或聘请知识渊博的专业人士，确保您符合香港的雇佣法。
- 商业机构：除非您使用专业就业组织 （PEO） 作为您的登记雇主，否则您必须在香港拥有合法的商业实体。 在新的国家/地区扩张业务，可以选择成立分支机构、办事处或子公司。 任何一种方案都需要成本。
- 人事代理机构：人事代理机构可以帮助您吸引所需的人才，以帮助您的企业在香港取得成功。 当然，与招聘中介机构合作过的公司都可以证明，这项服务会大大增加招聘成本。
- 招聘委员会： 有些公司使用内部招聘委员会来定义新职位、招聘候选人、进行面试和做出招聘决定。 这些委员会成员花在招聘上的时间是有报酬的，占总招聘成本的很大一部分。 此外，如果招聘委员会成员前往香港进行面试，还需要差旅费。
- 职位公告板：在网上发布职位广告也会增加招聘成本。 您会找到一些网站，可以免费发布广告，有助于消除发布新职位的成本或将其降到最低。
- 筛选检查：雇佣前流程通常涉及验证一个人的身份和凭证，并进行背景调查，以确保他们有清晰的记录。 您可能需要聘请其他公司来开展这些筛选任务。
公司在香港招聘员工需要什么？
开始招聘香港员工之前，您需要在香港设立合法的业务实体。 具体要求取决于您选择成立哪种分支机构或子公司。 您需要具备的一些条件包括：
- 法律机构：在香港为您的企业建立法律存在涉及为您的公司官员提交申请表、公司文件、公司章程、公司注册证书、母公司备忘录和身份证明文件。
- IRD 注册：您还必须在 IRD 注册您的分支机构或子公司，以获得注册证书。
- 执照或许可证：根据您所在的行业，您可能需要在开始在香港雇用某人之前获得您所在行业特定的其他许可证。
如果您与专业雇主合作，让其为您的香港员工服务，您就可以避开这些法律要求。 这样，贵公司就不必在香港成立合法实体，也不必负责合法雇佣和工资事宜。
香港招聘步骤
在香港，招聘流程有五个基本步骤，从发布招聘广告直到招聘新员工。
1. 发布招聘广告
制作招聘广告，描述您要招聘的职位和候选人类型。 您可以用英语、粤语发布招聘广告，或者用双语。 如果您要寻找会多种语言的候选人，帮助贵公司与不同的市场联系，务必在招聘广告中说明这一点。
您也可以在不同的网上平台发布招聘广告，让香港人看到。 除了私人求职网站外，您还应该考虑在劳工处互动就业服务网站上发布招聘广告。
2. 筛选候选人
您可以在申请流程中加入调查问卷或技能测试，帮助筛选求职者。 香港政府强调，公司在香港的所有招聘活动，包括筛选问题或测试，一定要一视同仁。 就是说，您应该避免使用可能让人们因种族、性别或家庭状况等因素而处于劣势的任何筛选方法。
您也可以利用软件或招聘中介机构帮助您完成这一步，并您提供最符合条件的候选人入围名单。
3. 面试优秀候选人
一旦确定了最符合条件的候选人名单，就可以开始面试这些候选人了。 和筛选一样，面试中不能有任何可能带歧视性的问题。 香港的面试，包括形式和提问类型，通常与西方国家的面试流程十分相似。 如果您要在香港设立办事处，可以在那里进行面试。
如果只是对在香港聘用远程员工感兴趣，您可以选择进行虚拟面试。 安排电话或视频面试时，务必考虑到您的所在地与香港时间可能存在的时差。 例如，香港时间比伦敦早 7 个小时，所以英国公司可能需要把面试安排在清晨，这样就能在香港工作日的后半段进行面试。
4. 制定雇主协议合约
决定了哪些候选人最适合贵公司，您应该给他们发出正式的录用通知，并与他们分享合约，明确他们的工作职责和雇佣条款。 香港并不要求订立书面雇佣合约，但我们强烈建议订立，确保您与员工达成共识。
合约应该考虑到香港的所有劳工要求，但除了这些要求之外，您还可以提供更多假期或辅助健康保险，对此没有要求，但对香港的很多公司来说，这是惯例。
5. 安排新员工入职
一旦员工签订了合约，您可以开始入职流程了。 因为无需安排税务扣缴或健康保险扣缴，香港员工的入职可能比其他国家/地区的员工更为简单。 然而，仍会有很多的文书工作，包括贵公司的内部文书工作。 与处理入职事宜的专业雇主合作，贵公司就可以省去这一步。
您还必须确保在新员工入职后的三个月内向 IRD 发送IR56E表格。 此表告知税务局您招聘了一位新员工，您每次扩充团队或更换人员时都必须递交一份。
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