每次招聘的过程背后都有着人情味。 然而,在一家位于其他地方的全球性公司工作,可以感觉到新员工被隔离。 凭借强大的入职体验和可靠的一流记录雇主,如 G-P 解决方案,它不必如此。
什么是有效的入职流程? 您的企业如何为新员工成功做好准备? 从定期检查到制定90-day计划,我们来探讨如何从第一天开始简化新员工体验。
有效的入职流程有哪些好处?
入职培训也称为组织社会化,是一个人力资源术语,指的是将新雇用的员工融入组织的过程。 入职培训使新员工熟悉其新角色和雇主的所有要素,以帮助他们为成功做好准备。
年2023,88% 的受访员工表示他们没有良好的入职体验。 然而,福布斯的研究表明,有效的入职可以提高员工保留率、公司文化,甚至提高您的利润。
让我们来探讨有效入职的几个关键好处:
1. 提高生产力。 最近的一项 SHRM 研究发现,当新员工成功完成标准化入职培训时,他们的50工作效率提高了 %。 高效的入职可以帮助新员工快速学习,以便他们可以更快地开始为组织做出贡献。
2. 加强公司文化。 随着您在全球范围内拓展业务,文化嵌入式是员工保留的关键。 毕竟,最成功的公司会竭尽全力将品牌核心价值观和原则融入人才管理流程。 结构化的入职流程也可以鼓励奖学金、工作友谊和建立强大的公司文化。
3. 减少员工流动。 根据 Harvard Business Review (HBR),新员工离职率20在 的头 45 天内可高达 %。 早期的结构化培训可以帮助新员工感觉与他们的角色和整个组织更紧密地联系在一起。 可靠的计划还可以提高长期人才保留率,并减少提前离职员工的需求。
4. 降低培训成本。 组织可以通过向新员工提供早期成功所需的关键工具和资源,减少与学习和发展相关的时间和成本。
5. 提高员工满意度和敬业度。 研究表明,无缝的入职体验可以帮助新员工更加关注他们的工作、团队和整体公司文化。 敬业的员工往往更有效率,总体上工作绩效更强。
一般而言,高效入职被证明可以提高生产力,改善员工体验,并为个人和组织促进强大的长期成果。
新员工入职清单:有效整合9的关键步骤
根据 G-P 2023的全球增长报告,成功引进新专业人员是建立全球团队的首要障碍。 有了得到充分支持的记录雇主 (EOR) 解决方案,就不必如此。

9 入职有效性的关键步骤 |
1. 为新员工提供早期系统访问权限。 |
2. 制定90-day入职计划。 |
3. 指派导师或伙伴。 |
4. 明确员工福利。 |
5. 从第一天起就提供技术资源。 |
6. 尝试组引导过程。 |
7. 定期检查。 |
8. 与登记雇主 (EOR) 一起简化人力资源文件。 |
9. 提供全天候支持。 |

让我们来探讨一个结构化的入职流程和一流的人力资源技术如何帮助新员工感受到跨界和跨界工作的联系。
1. 为新员工提供早期系统访问权限。 在入职日期之前,最好访问所有新员工的文书工作和资源。 通常被视为“入职前阶段”的一部分,确保向员工交付所有关键设备和工具,包括工作笔记本电脑、关键职位描述概述和员工手册的数字副本。
别忘了设置新员工的电子邮件和公司帐户,以便您的人力资源团队可以在第一天提供登录详细信息。
2. 制定90-day入职计划。 制定入职计划是有效设定目标的关键。 所有员工都需要基本了解他们的日常角色和职责。 确保设定绩效期望,包括月度、季度和年度目标。
使用此入职计划作为跳板,概述目标和潜在目标。 强有力的路线图包括:
- 第 1 周:入职培训和初始培训。
- 第 周2:特定于工作的培训和指导会议。
- 第 周3-4:必要的课程认证、主题专家 (SME) 培训以及个人或团队目标设定。
- 第 周5-8:定期与经理沟通、持续的全公司培训以及绩效反馈讨论。
- 第 周9-12:介绍未来一年的长期团队项目和持续的职业发展计划。
3. 指派导师或伙伴。 您的新员工很可能不认识他们新工作场所中的许多人,除了那些采访他们的人。 考虑将您的新专业人员与导师或伙伴配对,他们可以从一开始就提供支持和指导。 毕竟,经验丰富的员工可以帮助新员工驾驭他们的新角色、工作文化和组织。
4. 明确员工福利。 有竞争力的最新福利是吸引顶尖人才的关键。 事实上,50% 的员工表示,更好地了解他们的福利 - 提供什么和涵盖什么 - 会让他们感觉对雇主更忠诚。
与一流的登记雇主 (EOR) 解决方案合作,轻松管理符合当地标准的福利计划,打造顺畅的团队成员体验。
5. 在第一天提供技术资源。 入职流程的合规部分应涉及贵公司的 IT 安全政策和实践。 确保包括所有员工入职计划的软件和硬件使用指南,包括:
- 密码管理。
- 数据备份。
- 数据共享或仅访问边界。
- 移动设备使用情况。
- 无线网络使用情况。
- 双因素身份验证。
6. 尝试组引导过程。 只要有可能,招聘经理最好在大型团体中招募新员工,以建立社区。 不知道从哪里开始? 我们的批量入职功能使 G-P Meridian EOR Prime™账户持有人能够处理整个员工的大型入职和调整。
7. 定期检查。 每周甚至每天的检查是任何成功的员工入职流程的重要组成部分。 为了保持90-day员工入职路线图的正轨,请务必定期与新员工沟通。 构建结构化的检查文件,概述目标及其在个人发展计划中的立场。 不要忘记请求定期反馈,并为员工创造提供意见的空间。
8. 使用 EOR 简化人力资源文档。 人力资源文档是入职培训“员工入职”部分的关键要素。 超过三分之一的人力资源专业人员表示他们没有合适的入职技术。
G-P 的技术和自助式工作流程有助于简化和简化入职流程。 借助我们的雇佣合同生成器等功能,公司只需点击几下即可创建符合法律的合同,并将其提交给候选人,以便更快、更轻松地招聘。
9. 提供全天候支持。 在管理全球团队时,请务必提供区域内人力资源支持,并访问可靠的帮助中心。 G-P 的专职区域内人力资源专家为时区和语言的新员工提供本地支持。 通过访问 G-P 的全天候帮助中心,专业人士无需等待答案和解决方案。 我们将确保您的新员工得到照顾,无论其地理位置如何。
使用 EOR 简化员工入职流程。
全球人才入职并不一定很复杂。 G-P 通过自动化和自助服务工作流程简化并简化了整个全球雇佣生命周期,从而在每个接触点为您的团队提供支持。 从招聘到入职、薪资和端到端 HR 支持,管理全球团队非常简单,拥有一流的记录雇主,如您身边的 G-P。
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