每次招聘的过程背后都有着人情味。 人类在寻找联系。 联系会营造归属感,并影响团队的感受和表现。 但是,为其他地方的一家全球性公司工作可能会感觉到新员工被隔离。 凭借强大的入职体验,不必如此。 积极的全球入职体验有助于新员工感到受欢迎并准备好工作 - 无论地理位置如何。

全球团队入职计划和像 G-PCNS 这样的 一流记录雇主 (EOR) 可以帮助全球新员工从第一天起就感受到联系。 

有效的国际入职流程有哪些好处? 

入职培训也称为组织社会化,是一个人力资源术语,用于描述将新雇用的员工融入组织的过程。 入职培训使新员工熟悉其新角色和雇主的所有要素,以帮助他们取得成功。

让我们来探讨有效入职的五个好处:

  1. 更高的生产力: 一项 SHRM 研究发现,当新员工成功完成标准化入职培训时,他们的 生产力提高了 50% 。 高效的入职可以帮助新员工快速学习,以便他们可以更快地开始为您的组织做出贡献。

  2. 加强公司文化: 随着 您在全球范围内拓展业务,公司文化是员工保留的关键。 最成功的公司竭尽全力将品牌核心价值观和原则融入到入职体验中。

  3. 减少员工流动: 根据 Harvard Business Review,新员工流动率在前 45 天内可能高达 20%。 结构化培训可以帮助新员工感觉与他们的角色和公司有更多的联系。

  4. 降低培训成本: 通过在新员工入职第一周期间为其提供关键工具和资源,您可以减少与学习和发展相关的时间和成本。

  5. 提高员工满意度和敬业度: 无缝的入职体验可以帮助新员工感觉更专注于他们的工作、团队和公司文化。 敬业的员工往往更有效率,总体上工作绩效更强。

成功全球入职流程的 4 个要素

建立高效的 全球入职流程 需要规划。 您需要保持一致,同时为您雇用的每个国家/地区定制某些方面。 请记住以下几点:

  1. 本地改编: 如果英语不是工作的要求,请在入职材料中使用本地语言。 调整您的方法,以匹配人们在每个国家/地区的沟通、工作和生活方式。

  2. 合规和法律需求: 每个国家都有不同的就业法律。 税务规则、数据隐私和假期时间因地点而异。 与 了解当地规则的合规专家 合作,创建符合法律要求的入职流程。

  3. 特定于角色的培训: 为每个工作和地点制定学习计划,包括全公司范围的培训和特定于工作的技能。 通过简单的语言和视频示例,培训应易于访问和遵循。

  4. 技术和工具: 使用具有多种语言和学习选项的在线平台。 确保每个人都可以从第一天开始访问平台。 在分配学习任务之前,请务必在平台上提供培训。

成功的全球入职流程的要素

入职国际员工的必要文件

文件记录是全球入职培训的重要组成部分。 文件丢失或不正确可能会延迟开始日期,造成合规问题,并使新员工感到沮丧。 在你的全球团队成员第一天之前准备必要的文件:

  • 法律和合规文件: 包括雇佣合同、特定国家的税务表格、数据隐私协议和必要的保险登记表格。

  • 公司特定文件: 您需要员工手册、适用于当地法律的公司政策、全球报告结构的组织结构图、具有文化考虑的行为准则以及知识产权协议。

  • 角色特定信息: 提供明确的工作描述、适当的培训计划、团队联系人名单和项目计划以及截止日期。

  • 工资和银行信息: 包括有关员工何时获得报酬、费用规则、纳税申报表以及如何注册福利的信息。

  • 入职前文件: 这些文件可能包括关于贵公司文化的欢迎包、设备清单、第一周时间表以及紧急呼叫人员。

G-P Gia™我们由 AI 提供支持的全球人力资源代理 可以帮助您在几分钟内完成全球入职任务。 通过先进的多步骤 AI 推理, Gia 认为自己像律师一样,并在 50 个国家和美国所有 50 个州为您提供特定于上下文的指导。 使用 Gia 审查、分析和生成人力资源文件,如雇佣合同、员工手册、福利登记表和入职检查表,以确保新员工的成功整合。

新员工入职检查表:有效整合的 9 个步骤

根据 2025 全球劳动力趋势 ,新员工入职是制造业等行业的公司面临的三大挑战之一。 凭借支持良好的 EOR 解决方案 Gia 等高级人力资源工具 ,它不必如此。

实现入职有效性的 9 个步骤

1. 为新员工提供早期系统访问权限。

2. 制定90-day入职计划。

3. 指派导师或伙伴。

4. 明确员工福利。

5. 从第一天起就提供技术资源。

6. 尝试组引导过程。

7. 定期检查。

8. 使用 EOR 简化人力资源文档。

9. 提供全天候支持。

让我们来探讨结构化入职流程和一流的人力资源技术如何帮助新员工感受到联系。

1. 为新员工提供早期系统访问权限

让新员工在入职日期之前访问所有入职文书和资源。 通常被视为“入职前阶段”的一部分,确保向员工交付所有设备和工具。

别忘了设置新员工的电子邮件和公司帐户,以便您的人力资源团队可以在第一天提供登录详细信息。

2. 制定 90-day 入职计划

入职计划是有效设定目标的关键。 所有员工都需要基本了解他们的日常角色和职责。 确保设定绩效期望,包括月度、季度和年度目标。 

使用此入职计划作为跳板,概述目标和潜在目标。 强有力的路线图包括:

  • 1 周:入职培训和初始培训

  • 2 周:特定于工作的培训和指导会议

  • 3-4 周:课程认证、主题专家培训以及个人或团队目标设定

  • 5-8 周:定期与经理沟通、持续的全公司培训以及绩效反馈讨论

  • 第 9-12 周:介绍未来一年的长期团队项目和持续职业发展计划

3. 分配导师或伙伴

您的新员工除了面试他们的人之外,不会认识任何人。 将您的新专业人员与导师或伙伴配对,他们可以从一开始就提供支持和指导。 经验丰富的员工可以帮助新员工驾驭他们的新角色、工作文化和组织。

4. 明确员工福利

具有竞争力的最新福利有助于吸引顶尖人才。 事实上, 82% 的员工 表示,更好地了解自己的福利会给他们带来更大的稳定感。

与一流的 EOR 解决方案 合作,为您的全球团队轻松管理本地合规福利计划。 您还可以使用 Gia 研究不同国家/地区的法定和市场标准福利,以便您的产品保持竞争力和合规性。 Gia 可以查看您当前的福利政策(例如健康保险、退休计划、带薪休假和健康计划),以确保它们符合当地和国际就业法律。

5. 第一天提供技术资源

入职流程的合规部分应包括 IT 安全政策和实践。 分享所有员工入职计划的软件和硬件使用指南,包括:

  • 密码管理

  • 数据备份

  • 数据分享或仅限访问的界限

  • 移动设备的使用

  • 无线网络使用情况

  • 双因素身份验证

6. 尝试小组入职

同时入职几位员工可以帮助建立社区。 我们的 批量入职功能 可解放您的人力资源团队,为新员工创建一条简单的路径。 

7. 定期检查

每周或每日签到是成功员工入职流程的重要组成部分。 构建结构化的检查文件,概述目标及其在个人发展计划中的立场。 别忘了定期征求反馈,并为员工创造空间,让他们提供意见。 

8. 简化人力资源文档

人力资源文档是入职培训员工入职培训部分的关键要素。 G-P 技术和自指导工作流程简化了入职培训。 借助我们的 雇佣合同生成器 等功能,您只需点击几下即可创建符合法律的合同,并将其提交给候选人,以便更快、更轻松地进行入职培训。 

9. 提供全天候支持

提供区域内人力资源支持,并访问可靠的帮助中心。 我们专门的区域内人力资源专家为新雇员提供时区和语言方面的本地支持。 我们的平台内代理 AI G-P Assist 是对人类支持的补充。 新员工可随时获得即时问题的答案。