Alle versierten Geschäftsinhaber wissen es: Um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen, müssen Sie die richtigen Mitarbeiter einstellen. Es reicht nicht aus, großartige Produkte zu verkaufen, qualitativ hochwertige Dienstleistungen anzubieten oder die neueste und fortschrittlichste Technologie zu nutzen – Menschen sind das wirklich schlagende Herz eines soliden Unternehmens.
Das bedeutet, dass es für den Erfolg von größter Bedeutung ist, die besten Mitarbeiter für die Stelle zu rekrutieren. Und wenn Sie die besten Talente finden und sichern möchten, ist eine kollaborative Einstellungsstrategie unerlässlich.
Sie sind sich nicht ganz sicher, was diese Strategie beinhaltet oder wie Sie sie umsetzen können? Keine Sorge – genau das erklärt unser Leitfaden.
Kollaborative Einstellungsstrategien: Eine Definition
Im Allgemeinen ist Ihre Personalabteilung (oder externe Agentur) für die Entwicklung und Umsetzung Ihrer Rekrutierungsstrategie verantwortlich. Mit „kollaborativer Einstellung“ binden Sie aktiv Mitarbeiter aus anderen Abteilungen ein, um bei der Identifizierung und Auswahl der richtigen Kandidaten zu helfen. Du hast die vollständige Kontrolle darüber, wer in deinem kollaborativen Einstellungsteam ist.
Abhängig von der Rolle, die besetzt werden muss, sollten Sie einen Vertriebsleiter, einen Marketingmanager oder einen Technologieexperten einbeziehen. Es liegt ganz an Ihnen.
Vorteile einer kooperativen Einstellung
Ein größerer, hochwertigerer Talentpool
Jetzt, da der traditionelle Arbeitsplatz im Büro, wie wir ihn kennen, durch hybride oder vollständig entfernte Umgebungen ersetzt wird, kann fast jedes Unternehmen auf einen größeren Pool globaler Talente zugreifen.
Der Nachteil einer globalen Rekrutierungsstrategie besteht darin, dass Sie mit einem umfangreicheren Einstellungspool, aus dem Sie auswählen können, unter Zeit- und Ressourcendruck stehen. Dann kann kollaborative Einstellung helfen.
Wenn du ein kollaboratives Einstellungsteam aufbaust, das aus Abteilungsleitern besteht, kannst du den Einstellungsprozess einfach aufteilen, indem du bestimmten Personen bestimmte Aufgaben zuweist. Dies kann die Rekrutierung sowohl lokaler als auch globaler Kandidaten schneller, einfacher und erfolgreicher machen. Und da verschiedene Mitarbeiter unterschiedliche Fähigkeiten, Qualitäten und Perspektiven einbringen, profitieren Sie von einem umfassenderen und effektiveren Prozess.
Ganz gleich, ob Sie Experten in Schlüsselbereichen wie geistiges Eigentumsmanagement, Cloud-Technologien, Datensicherheit oder E-Mail-Überwachungssoftware suchen, ein kollaborativer Einstellungsansatz kann Ihnen helfen, die besten Mitarbeiter zu finden.
Höhere Mitarbeiterbindungsrate
Da der Erfolg eines Unternehmens größtenteils von seiner Belegschaft abhängt, müssen Unternehmen vermeiden, Mitarbeiter in einem stetigen Tempo zu verlieren. Manchmal ist die Aktualisierung Ihres Einstellungsprozesses die Lösung für ein hohes Fluktuationsrisiko.
Die Einführung eines kollaborativen Ansatzes bei der Personalbeschaffung ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter zufriedener, zufriedener und produktiver sind, da es ihnen zeigt, wie sehr Sie ihre Fähigkeiten, Meinungen und Vorschläge schätzen.
Denken Sie daran: Wenn es um die Mitarbeiterbindung geht, müssen Sie auch Ihre HR-Talente berücksichtigen – obwohl sie sich normalerweise auf der anderen Seite des Tisches befinden, wenn es um die Einstellung geht, ist es wichtig, dass sie bei der Entwicklung Ihrer Bindungsstrategie an erster Stelle stehen.
Kosteneinsparungen
Zusammen mit Technologien wie VoiP und WiFi-Anrufen können Sie die Geschäftskosten drastisch senken, indem Sie Ihren Rekrutierungsprozess überdenken.
Wussten Sie, dass die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung nur eines Mitarbeiters USD betragen1,633? Stellen Sie sich nun vor, Sie müssten ein ganzes Team aufbauen oder sogar nur drei Mitarbeiter einstellen. All diese Kosten summieren sich und werden langfristig nicht mehr nachhaltig.
Durch die Aufteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die für den Einstellungsprozess von wesentlicher Bedeutung sind, werden jedoch die Kosten sinken, die Rekrutierungszeiten sinken und die Mitarbeiterengagementraten steigen.
Minimierung unbewusster Vorurteile
Unbewusste Vorurteile sind Vorurteile in Bezug auf alles, von der Religion einer Person bis hin zu ihrer sexuellen Orientierung, ihrem Geschlecht, ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Aussehen, ihren Behinderungen und mehr. Wir sind uns dieser Vorurteile vielleicht nicht bewusst, aber wir können sie unbeabsichtigt durch unsere Handlungen und Entscheidungen unter Beteiligung bestimmter Gruppen oder Einzelpersonen zeigen.
Unbewusste Vorurteile innerhalb des Einstellungsprozesses sind leider häufig. Wenn Sie jedoch mehrere Personen in den Prozess einbeziehen, ist es einfacher, unbeabsichtigte Vorurteile zu erkennen und sich ausschließlich auf die Fähigkeiten, Erfahrungen und beruflichen Qualitäten der Kandidaten zu konzentrieren.
7 Schritte zur kollaborativen Einstellung
1. Sozial werden
Die Einladung interner Mitarbeiter, sich dem Einstellungsprozess anzuschließen, indem offene Stellen in sozialen Medien gefördert werden, ist eine ansprechende und wirkungsvolle Möglichkeit, Ihren Akquisitionsprozess zu aktualisieren. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter ermutigen, die eng mit dem neuen Mitarbeiter zusammenarbeiten würden, um die Stellenausschreibung auf Plattformen wie Facebook und LinkedIn zu bewerben, erhalten potenzielle Kandidaten ein Gefühl dafür, wie ihr Team aussehen würde, und haben die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter nach der Rolle und dem Unternehmen zu fragen.
Da Millionen von Menschen diese Kanäle täglich nutzen, wird der Zugang zu den richtigen Talenten zur richtigen Zeit zum Kinderspiel.
2. Starten Sie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Versuchen Sie, sich an einem Mitarbeiterempfehlungsprogramm zu beteiligen – einer der Säulen der kollaborativen Rekrutierung.
Mit diesen Programmen können Sie Ihre Teammitglieder einbeziehen und sie ermutigen, Kandidaten für bestimmte Stellenangebote zu empfehlen. Wenn dann einer der Kandidaten eingestellt wird, erhält der empfehlende Mitarbeiter eine Form von Belohnung, wie z. B. einen Bargeldbonus, einen Geschenkgutschein oder einen Urlaubstag.
3. Bewerber online befragen
Wenn Sie das nächste Mal ein Vorstellungsgespräch mit einem potenziellen Kandidaten planen müssen, stellen Sie sicher, dass es online als Teil Ihres virtuellen Onboardings stattfindet.
Das bedeutet, dass sich die beste Person aus deinem kollaborativen Einstellungsteam von überall aus anmelden und den Anruf mit Leichtigkeit, Selbstvertrauen und Fachwissen durchführen kann.
Benötigen Sie zwei oder mehr Personen aus Ihrem Unternehmen, um das Interview zu führen oder daran teilzunehmen? Kein Problem. Digitale Interviews können so viele virtuelle Benutzer aufnehmen, wie Sie möchten.
4. Kommunikation priorisieren
Kommunikationsfähigkeiten sind gerade aufgrund der Anzahl der beteiligten Personen für die kollaborative Rekrutierung unerlässlich. Da die Mitarbeiter, die Sie als Teil Ihres Rekrutierungsteams auswählen, wahrscheinlich aus verschiedenen Bereichen und Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens kommen, müssen Sie dies zu einer Priorität machen.
Stellen Sie aus diesem Grund sicher, dass Sie klar und oft mit Ihrem Rekrutierungsteam kommunizieren, um Verwirrung zu vermeiden, z. B. über die VoIP-Nummer, d. h. Sicherheitsprotokolle oder wichtige Aspekte der virtuellen Einstellung.
5. Erwägen Sie die Verwendung eines ATS
Die Verwendung eines Bewerber-Tracking-Systems, auch bekannt als ATS, ist eine weitere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass deine kollaborative Einstellungsstrategie effizient und problemlos ist. Mit ATS-Programmen können Sie alle Bewerber kategorisieren, für die Ihr Rekrutierungsteam ein Vorstellungsgespräch plant.
Auf diese Weise können Kandidaten mit den richtigen Schlüsselwörtern eingestuft, klassifiziert und verwaltet werden, sodass dein Team die Top-Bewerber identifizieren und ein Interview mit ihnen vereinbaren kann.
6. Schulen Sie Ihr Team
Stellen Ihnen Mitglieder Ihres kollaborativen Einstellungsteams Fragen wie „Was ist ein virtuelles Telefonsystem?“ Dann müssen Sie möglicherweise einige Schulungen vorstellen. Denken Sie jedoch daran, dass es bei Schulungsprogrammen nicht nur um Technologie gehen sollte.
Es ist ebenso wichtig, dass Sie Ihrem Team beibringen, wie es ein richtiges Interview führt, ihre unbewussten Vorurteile beseitigt und mit Kandidaten kommuniziert.
7. Nutzen Sie die richtige Technologie
Technologien wie Videokonferenzen, Kollaborationsplattformen, automatisierte E-Mail und automatisierte Onboarding-Webinare können deine kollaborative Einstellungsstrategie vereinfachen und optimieren.
Angebots-Tools sind eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre interne Technologielandschaft zu erweitern, insbesondere wenn Sie mit externen Personalagenturen zusammenarbeiten und häufig Angebote und Schätzungen zusammenstellen und mit Dritten teilen müssen.
Machen Sie Ihren Einstellungsprozess mit kollaborativer Rekrutierung erfolgreicher
Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen produktiv, erfolgreich und wettbewerbsfähig bleibt, müssen Sie eine integrative Kultur fördern, die sicherstellt, dass die Mitarbeiter motiviert und zufrieden bleiben. Gibt es eine bessere Möglichkeit, diese Teammitglieder einzustellen und zu binden, als durch eine kollaborative Einstellungsstrategie?
Indem Sie interne Mitarbeiter in Ihrem gesamten Unternehmen einbeziehen, um wichtige Einstellungsentscheidungen zu treffen, profitieren Sie von einem einfacheren, schnelleren und kosteneffizienteren Einstellungsprozess.
Global Growth Platform™ von Globalization Partners automatisiert wichtige Prozesse wie die Erstellung von Mitarbeiterverträgen und die Einrichtung von Gehaltsabrechnungen, um den Einstellungs- und Onboarding-Prozess deiner globalen Talente zu rationalisieren. Wenden Sie sich an unser Team von HR-Experten, um den Einstieg zu erleichtern.
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Über den Autor:
Richard Conn ist Senior Director for Demand Generation bei 8×8, der besten Business-Telefonplattform mit integrierter Contact Center-, Sprach-, Video- und Chat-Funktionalität. Richard ist ein analytischer und ergebnisorientierter digitaler Marketingleiter mit einer Erfolgsbilanz bei der Erzielung großer ROI-Verbesserungen in schnelllebigen, wettbewerbsfähigen B2B-Umgebungen. Richard Conn veröffentlicht auch Artikel für Domains wie PropTechNOW. Sehen Sie sich sein LinkedIn-Profil hier an.
