Leitfaden für die Einstellung von Personal in Australien

Australien ist ein attraktiver Standort für Unternehmen, die weltweit expandieren wollen. Eine vielfältige Bevölkerung, globale Verbindungen und eine wachsende Wirtschaft machen Australien zu einem strategisch interessanten Ort, um eine neue Niederlassung oder eine Tochtergesellschaft Ihres Unternehmens zu gründen oder neue Mitarbeiter über einen Employer of Record einzustellen. Unser Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in Australien hilft Ihnen bei diesem Prozess.

Was Sie vor einer Einstellung in Australien wissen sollten

Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen erstmalig nach Australien expandieren, müssen Sie einige wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze können die Einstellungspraxis in Australien und viele Aspekte der Arbeitgeber-Mitarbeiter-Beziehung, einschließlich der Vergütung und der Sozialleistungen, beeinflussen. Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Faktoren, die Sie kennen sollten, wenn Sie neue Mitarbeiter in Australien einstellen wollen.

1. Vielfalt der Sprachen

Australien hat keine offizielle Sprache, aber Englisch ist die am weitesten verbreitete Sprache und die Standardsprache der meisten Unternehmen.

Laut der Volkszählung 2016 sprechen jedoch 21% der Australier zu Hause eine andere Sprache als Englisch. Dabei handelt es sich höchstwahrscheinlich um Mandarin, Arabisch, Kantonesisch oder Vietnamesisch. Die Vielfalt der Sprachen in Australien ist ein Zeichen für die Diversität des Landes. Wenn Sie von Ihren australischen Mitarbeitern verlangen, dass sie fließend Englisch oder eine andere Sprache sprechen, sollten Sie dies in Ihrer Stellenanzeige angeben.

2. Auszeichnungen, Unternehmensvereinbarungen und Verträge

In Australien bildet die Nationale Beschäftigungsnorm eine Ausgangslage für das Arbeitsrecht, aber die meisten Beschäftigungsbedingungen in Australien werden durch moderne Auszeichnungen, Unternehmensvereinbarungen und individuelle Arbeitsverträge geregelt.

• Moderne Auszeichnungen: Moderne Auszeichnungen, die oft auf „Auszeichnungen“ gekürzt werden, sind rechtliche Dokumente, die das Mindestgehalt und andere Anforderungen für Mitarbeiter nach Jobtyp und Branche beschreiben. Mit mehr als 100 Branchen- oder Berufsauszeichnungen werden die meisten australischen Arbeitnehmer von einer Auszeichnung abgedeckt.
• Unternehmensvereinbarungen: In vielen Fällen sind Mitarbeiter durch Unternehmensvereinbarungen abgedeckt, die an die Stelle von Prämien treten, solange sie die in der jeweiligen Prämie festgelegten Anforderungen an Mitarbeiter übertreffen. Betriebsvereinbarungen werden von Arbeitgebern und Mitarbeitern und manchmal auch von Gewerkschaften geschlossen. Die Fair Work Commission stimmt über diese ausgehandelten Vereinbarungen ab und genehmigt sie.
• Arbeitsverträge: Mitarbeiter, die nicht von einem Prämien- oder Unternehmensvertrag abgedeckt sind, sollten stattdessen über einen Arbeitsvertrag verfügen, in dem die Bedingungen ihres Beschäftigungsverhältnisses aufgeführt sind. Arbeitgeber können Arbeitsverträge für Mitarbeiter abschließen, die unter Prämien oder Unternehmensvereinbarungen fallen, aber diese Verträge dürfen den Mitarbeitern nichts von dem nehmen, worauf sie gemäß ihrer Prämie oder Unternehmensvereinbarung Anspruch haben.

3. Mindestlohn und Höchstarbeitszeit

Australien hat einen nationalen Mindestlohn , der derzeit auf $19.49 (AUD) pro Stunde festgelegt ist. In den meisten Fällen wird der Mindestlohn der Mitarbeiter jedoch durch einen modernen Tarifvertrag festgelegt. In diesen Rechtsdokumenten ist festgelegt, wie hoch die Vergütung der Mitarbeiter je nach Position und Branche sein sollte. Wenn ein Mitarbeiter unter einen modernen Tarifvertrag fällt, müssen Sie sich an den durch den Tarifvertrag vorgeschriebenen Mindestlohn halten und nicht an den nationalen Mindestlohn.

Wichtig zu wissen ist ebenfalls, dass das australische Gesetz die Wochenarbeitszeit auf 38 Stunden begrenzt, obwohl einige Ausnahmen zulässig sind. Es ist den Arbeitgebern überlassen, wie sie diese Stunden auf die Woche verteilen, aber in den meisten Fällen arbeiten die Mitarbeiter von Montag bis Freitag. Wie beim Mindestlohn sind auch die Regeln für Überstunden und deren Vergütung je nach dem für einen Mitarbeiter geltenden Tarifvertrag unterschiedlich.

4. Steuern und Altersvorsorge

In Australien wird die Einkommensteuer nach dem Lohnsteuerabzugsverfahren erhoben. Dies bedeutet, dass Arbeitgeber von den Gehaltsschecks ihrer Mitarbeiter Steuern einbehalten müssen, die an das australische Finanzamt, dem Australian Taxation Office (ATO) zu überweisen sind. Der Steuersatz hängt wie in den USA und in vielen anderen Ländern von der Höhe der Vergütung ab. Arbeitgeber sollten auch beachten, dass jeder australische Bundesstaat seine eigene Lohnsteuer hat. Mitarbeiter zahlen außerdem 2% ihres steuerpflichtigen Einkommens für Medicare, die staatliche Krankenversicherung des Landes.

Arbeitnehmer, die mindestens 450 US-Dollar pro Monat vor Steuern verdienen haben Anspruch auf Beiträge zur Altersversicherung, die sogenannten Superannuation contributions, von ihren Arbeitgebern. Dies ist der australische Rentensparplan, der oft mit „Super“ abgekürzt wird. Arbeitgeber müssen vierteljährlich einen Beitrag in Höhe von mindestens 9.5% des Einkommens ihrer Mitarbeiter leisten. Auch die Mitarbeiter können in ihren Fonds einzahlen.

5. Erforderlicher Urlaub und bezahlte Feiertage

Gemäßg den National Employment Standards, also den nationalen Beschäftigungsnormen, also müssen Teilzeit- und Vollzeitmitarbeiter vier Wochen bezahlten Jahresurlaub erhalten, der gemeinhin als Urlaubsgeld bezeichnet wird. Dies ist die Mindestanforderung – aber Rewards oder Unternehmensvereinbarungen können mehr als diesen Betrag erfordern. Viele Mitarbeiter erhalten fünf oder sechs Wochen. Unternehmen sollten ihren Mitarbeitern den zu diesem Zeitpunkt geltenden Grundlohn zahlen, wenn sie Urlaub nehmen. Beendet ein Mitarbeiter das Jahr mit nicht verwendetem Urlaub, kann er diesen auf das nächste Jahr übertragen.

Genesungsurlaub und Pflegefreistellung werden unter dem Begriff „persönlicher Urlaub“ zusammengefasst. Gemäß den National Employment Standards sollten Vollzeitbeschäftigte 10 persönliche Urlaubstage erhalten, die sie nehmen können, wenn sie krank oder verletzt sind, wenn sie ein Familienmitglied pflegen müssen oder wenn sie einen familiären Notfall bewerkstelligen müssen. Teilzeitmitarbeiter haben ebenfalls Anspruch auf persönlichen Urlaub, der nach der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden berechnet wird.

Arbeitnehmer haben zudem Anspruch auf bezahlte Urlaubstage an Feiertagen, einschließlich der folgenden:

• Neujahrstag
• Australia Day
• Good Friday
• Ostermontag
• Anzac Day
• Der Geburtstag der Königin
• Weihnachtstag
• Zweiter Weihnachtsfeiertag

Ein Staat oder ein Gebiet kann seine eigenen Feiertage haben, die der Liste hinzugefügt werden können, wie z. B. der Tag der Arbeit.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Australien

Selbst die Einstellung eines Remote-Mitarbeiters ist mit Kosten verbunden, und die vollständige Besetzung eines neuen Büros kann ein teures Unterfangen sein. Laut einer Umfrage unter HR-Fachleuten in der Australia and New Zealand Banking Group beträgt der Betrag von $9,772 für Einstiegspositionen bis zu einem Durchschnitt von $34,440 für die Einstellung neuer Führungskräfte. Wenn Sie im Rahmen einer globalen Expansion Mitarbeiter einstellen, kann dies mit zusätzlichen Kosten verbunden sein. Sie sollten Folgendes für Ihr Budget einplanen:

• Gründung Ihres Unternehmens in Australien: Die rechtliche Gründung eines Unternehmens in Australien beinhaltet Gründungs- und Registrierungskosten. Wenn Sie ein physisches Büro einrichten, wird dies ebenfalls zu den Kosten beitragen.
• Einstellung von Anwälten: Da die Arbeitsgesetze in Australien kompliziert werden können, ist es ratsam, Rechtsexperten einzustellen, die sicherstellen können, dass Sie während der Einstellung und Beschäftigung alle relevanten Gesetze einhalten. Dies wird immer wieder als einer der wichtigsten Tipps für die Einstellung von Mitarbeitern in Australien genannt.
• Partnerschaft mit einer Personalagentur: Personalagenturen können Ihnen helfen, qualifizierte Kandidaten in Australien schnell zu identifizieren, aber die Zusammenarbeit mit einer Personalagentur erhöht Ihre Rekrutierungskosten.
• Bezahlung eines Einstellungsausschusses: Anstelle einer Personalvermittlungsagentur können Sie sich entscheiden, Ihre Rekrutierung intern zu bearbeiten, aber das bedeutet, dass Sie Ihren Einstellungsausschuss für die Zeit bezahlen, die er für den Einstellungsprozess aufgewendet hat.
• Werbung für Ihre Stellenangebote: Die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeige auf Jobbörsen kann ebenfalls mit Kosten verbunden sein, obwohl es oft Optionen für kostenlose Veröffentlichungen gibt. Die australische Regierung betreibt eine Online-Stellenbörse wo Sie Ihre Anzeige kostenlos veröffentlichen können.
• Reisen nach und von Australien: Wenn Ihr Unternehmen Vertreter nach Australien entsendet, um dort Ihr Geschäft aufzubauen oder Interviews durchzuführen, sollten Sie auch diese Reisekosten planen.
• Durchführung von Hintergrundprüfungen: Für viele Unternehmen besteht ein Teil des Prozesses vor der Einstellung darin, einen neuen Mitarbeiter zu überprüfen, um sicherzustellen, dass seine Staatsbürgerschaft oder sein Visum, seine Arbeitshistorie, Referenzen oder andere Aspekte seiner Bewerbung gültig sind. Vielleicht möchten Sie auch ein zugelassenes Unternehmen beauftragen, eine polizeiliche Überprüfung auf relevante Vorstrafen durchzuführen.

Was benötig ein Unternehmen, um in Australien Mitarbeiter einzustellen?

Wenn Sie nicht mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, müssen Sie einige wichtige Dinge erledigen, bevor Sie in Australien Mitarbeiter einstellen können. Mit einem Employer of Record in Australien können Sie direkt mit der Einstellung beginnen, da Sie keine eigene Wirtschaftseinheit im Land benötigen. Wenn Sie sich als Employer of Record eintragen lassen wollen, benötigen Sie einen entsprechenden Nachweis:

• Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft: Sie müssen Ihre Geschäftseinheit in Australien rechtlich gründen. Sie können eine Auslandsniederlassung gründen, die enger mit Ihrer Muttergesellschaft verbunden ist und in Australien möglicherweise nicht steuerpflichtig ist. Wenn Sie jedoch vorhaben, langfristig in Australien tätig zu sein, müssen Sie eine Tochtergesellschaft gründen und sich bei der Australian Securities and Investments Commission (ASIC) eintragen lassen. Achten Sie darauf, dass eine Tochtergesellschaft in Australien mindestens einen Geschäftsführer mit Wohnsitz im Land haben muss.
• GST- und PAYG-Registrierungen: Ihr Unternehmen muss sich für die PAYG-Quellensteuer registrieren, damit Sie bereit sind, mit der Gehaltsabrechnung für Ihre neuen Mitarbeiter zu beginnen. Sie müssen sich auch für die Verbrauchssteuer anmelden.
• Australisches Bankkonto: Die Eröffnung von Bankkonten im Land wird auch bei der Einrichtung der Gehaltsabrechnung und der Durchführung von Geschäften in Australien helfen. Niederlassungen können unter Umständen ihre Finanzen mit dem Mutterland teilen.
• Lizenzen und Genehmigungen: Je nach Bundesstaat Australien, der Branche, in der Sie tätig sind, und den Geschäftsaktivitäten, an denen Sie teilnehmen möchten, müssen Sie möglicherweise Lizenzen oder Genehmigungen einholen.

Schritte zur Einstellung in Australien

Der Einstellungsprozess in Australien entspricht dem typischen Einstellungsprozess, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem eigenen Land kennen. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Inserieren freier Stellen

Zunächst müssen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung für alle offenen Stellen in Australien erstellen. Nennen Sie wichtige Informationen, z. B. die Qualitäten, die Sie von einem Bewerber erwarten, die Aufgaben der Stelle und die Person, der der Mitarbeiter unterstellt sein wird. Schalten Sie Ihre Stellenanzeigen in Online-Stellenbörsen, wo sie von Arbeitsuchenden in Australien gesehen werden. Neben allgemeinen Stellenbörsen können Sie auch branchenspezifische Websites aufsuchen, um Ihre offenen Stellen auszuschreiben.

2. Bewerbungen auswerten

Sobald sich die Arbeitsuchenden auf Ihre neuen Stellen bewerben, können Sie die Bewerbungen auswerten, um unqualifizierte Bewerber auszusortieren und festzustellen, welche Bewerber wahrscheinlich am besten für die Stelle geeignet sind. Sie können Ihrer Bewerbung Tests oder Fragebögen beifügen, wenn Sie dadurch mehr über die Qualifikationen der Bewerber erfahren können.

Sie können davon ausgehen, dass australische Lebensläufe (Resumes oder CVs – diese Begriffe werden in Australien synonym verwendet) etwa zwei bis drei Seiten lang sind . Australische Lebensläufe sollten die Berufserfahrung, die Ausbildung und die Fähigkeiten des Bewerbers beschreiben und können auch Hobbys oder Interessen des Bewerbers enthalten.

3. Interviews mit Bewerbern

Als Nächstes führen Sie Gespräche mit den Bewerbern, die in die engere Wahl gekommen sind. Das kann bedeuten, dass Sie Ihren Einstellungsausschuss nach Australien schicken, um Interviews zu führen, oder dass Sie, wenn Sie bereits eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft haben, Interviews in Ihrem australischen Büro durchführen. Sie können auch virtuelle Interviews führen – dies wird immer häufiger praktiziert. Telefon- oder Videointerviews sind besonders hilfreich, wenn Sie Mitarbeiter in Australien einstellen und eine Reise dorthin vermeiden wollen.

Bei virtuellen Interviews sollten Sie die Zeitverschiebung für die Interviewten berücksichtigen. Auf dem australischen Festland gibt es fünf Zeitzonen der Staaten und Territorien. Dies kann für Unternehmen in fernen Ländern eine Herausforderung darstellen. So liegt beispielsweise ein Unternehmen mit Hauptsitz in Toronto, Ontario, Kanada, 13.5 Stunden hinter der australischen Central Standard Time. Daher müssten sie die Interviews für die frühen Morgenstunden ansetzen, um ihre australischen Interviewte am späten Abend zu erwischen.

4. Stellenangebot machen

Nun ist die Zeit gekommen, die ausgewählten Bewerber zu kontaktieren und ihnen eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Fragen zu stellen und gegebenenfalls über ihre Vergütung oder andere Bedingungen zu verhandeln.

Sie können auch einen Arbeitsvertrag aufsetzen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Sie sich an alle Anforderungen halten, die in einem Schiedsspruch festgelegt sind, wenn dieser für Ihren Mitarbeiter gilt. Sie können auch eine Betriebsvereinbarung mit Ihren neuen Mitarbeitern abschließen, wenn dies dazu beiträgt, Bedingungen zu entwickeln, die für Ihr Unternehmen angemessen sind, aber auch hier gilt, dass diese Bedingungen nicht die Vergabebedingungen unterlaufen dürfen.

5. Neue Mitarbeiter einstellen

Jetzt können Sie Ihre neuen Mitarbeiter einstellen. Lassen Sie sie alle notwendigen Papiere ausfüllen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erstellen und sie in die internen Systeme Ihres Unternehmens aufzunehmen. Wenn Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, müssen Sie die Bewerber nicht einstellen, da der Employer of Record sie in seine Lohn- und Gehaltsabrechnung aufnimmt. Möglicherweise müssen Sie jedoch noch einige Prozesse abschließen, bevor der Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt, z. B. eine Schulung für seine neuen Aufgaben.

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