Leitfaden zur Einstellung in Australien

Australien befindet sich im Südpazifik und hat Zugang zu wichtigen Märkten wie China, Indien, Singapur und Japan. Seine Zeitzonen überschneiden sich auch mit der US-Westküste. 

Bevor Sie den Talentpool aus Ingenieuren, Finanzexperten und Technologiespezialisten des Landes nutzen können, benötigen Sie ein solides Verständnis der Vertragsanforderungen, Steuern und anderer Beschäftigungsaspekte. Unser Leitfaden enthält alles, was Sie über die Einstellung in Australien wissen müssen.

Was sollten Sie vor der Einstellung in Australien beachten?

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Australien expandieren, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Australien und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen.

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Sehen wir uns fünf Dinge an, die Sie über die Einstellung in Australien wissen sollten.

1. Sprachenvielfalt

Australien hat keine offizielle Sprache, aber Englisch ist die am häufigsten gesprochene Sprache und die Standardsprache für die meisten Unternehmen.

Laut der Volkszählung von 2021 sprechen 22 % der australischen Bevölkerung zu Hause eine andere Sprache als Englisch. Dies war ein Anstieg von 20.6 % im Jahr 2016. Zu den gängigen Zweitsprachen gehören Mandarin, Arabisch, Kantonesisch und Vietnamesisch. Die Vielfalt der Sprachen in Australien ist ein Zeichen für die Diversität des Landes. Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter in Australien fließend Englisch oder eine andere Sprache sprechen, sollten Sie dies in Ihrer Stellenanzeige angeben.

2. Prämien, Unternehmensvereinbarungen und Verträge

In Australien bildet die Nationale Beschäftigungsnorm eine Ausgangslage für das Arbeitsrecht, aber die meisten Beschäftigungsbedingungen in Australien werden durch moderne Auszeichnungen, Unternehmensvereinbarungen und individuelle Arbeitsverträge geregelt.

• Moderne Auszeichnungen: Moderne Auszeichnungen, die oft auf „Auszeichnungen“ gekürzt werden, sind rechtliche Dokumente, die das Mindestgehalt und andere Anforderungen für Mitarbeiter nach Jobtyp und Branche beschreiben. Mit 122 Auszeichnungen im Fair Work-System werden die meisten Mitarbeiter in Australien von einer Auszeichnung abgedeckt.

• Unternehmensvereinbarungen: In vielen Fällen sind Mitarbeiter durch Unternehmensvereinbarungen abgedeckt, die Prämien ersetzen, wenn sie größere Vorteile bieten als die Prämie. Arbeitgeber und Mitarbeiter – und manchmal auch Gewerkschaften – erstellen Unternehmensvereinbarungen. Die Fair Work Commission stimmt über diese ausgehandelten Vereinbarungen ab und genehmigt sie.

• Arbeitsverträge: Mitarbeiter, die nicht von einem Prämien- oder Unternehmensvertrag abgedeckt sind, sollten stattdessen über einen Arbeitsvertrag verfügen, der die Geschäftsbedingungen ihrer Beschäftigung detailliert beschreibt. Arbeitgeber können Arbeitsverträge für Mitarbeiter erstellen, die von Prämien oder Unternehmensvereinbarungen abgedeckt sind, aber diese Verträge dürfen nichts wegnehmen, auf das Mitarbeiter im Rahmen ihres Prämien- oder Unternehmensvertrags Anspruch haben. 

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3. Mindestgehalt und maximale Arbeitszeit

Australien hat einen nationalen Mindestlohn von 24.94 AUD pro Stunde. Moderne Prämien bestimmen jedoch in den meisten Fällen das Mindestgehalt der Mitarbeiter. Diese rechtlichen Dokumente bestimmen, welche Mitarbeiter je nach ihrer Position und Branche bezahlt werden sollten. Wenn ein Mitarbeiter unter einen modernen Tarifvertrag fällt, müssen Sie sich an den durch den Tarifvertrag vorgeschriebenen Mindestlohn halten und nicht an den nationalen Mindestlohn.

Das australische Gesetz begrenzt die Arbeitswoche auf 38 Stunden, obwohl einige Ausnahmen zulässig sind. Es liegt an den Arbeitgebern, zu bestimmen, wie diese Stunden über die Woche verteilt sind, aber in den meisten Fällen arbeiten die Mitarbeiter von Montag bis Freitag. Überstunden und Tarife hängen von der Prämie ab, die für den Mitarbeiter gilt.

4. Steuern und Renten

Australien verwendet ein Pay-as-you-go (PAYG)-System für die Einkommensteuer. Das bedeutet, dass Arbeitgeber Steuern von den Gehaltsabrechnungen der Arbeitnehmer einbehalten und an das australische Steueramt (ATO) überweisen müssen. Der Steuersatz hängt von den Vergütungsstufen ab.

Jeder Staat in Australien hat seine eigene Lohnsteuer. Mitarbeiter tragen 2 % ihres zu versteuernden Einkommens für Medicare, die staatliche Krankenversicherung des Landes, bei. Wenn Sie diese Kosten in Betracht ziehen, denken Sie daran, dass Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – einschließlich der Gehaltsabrechnung – für Ihre Teammitglieder in Australien mit G-P EOR optimieren können. Bezahle deine globalen Teams in 150 Währungen und füge mit nur wenigen Klicks Boni, Provisionen und Ausnahmen hinzu.

Seit haben Juli 2022alle Mitarbeiter Anspruch auf Rentenbeiträge ihrer Arbeitgeber. Dies ist der australische Rentensparplan, der oft mit „Super“ abgekürzt wird. Auf vierteljährlicher Basis müssen Arbeitgeber einen Betrag in Höhe von mindestens 12 % des Einkommens des Mitarbeiters beisteuern. Mitarbeiter können auch zu ihrem Fonds beitragen. 

5. Erforderlicher Urlaub und bezahlte Feiertage

Gemäß den nationalen Beschäftigungsstandards müssen Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte vier Wochen bezahlten Jahresurlaub erhalten,der üblicherweise als Urlaubsgeld bezeichnet wird. Dies ist die Mindestanforderung – aber Rewards oder Unternehmensvereinbarungen können mehr als diesen Betrag erfordern. Viele Mitarbeiter erhalten fünf oder sechs Wochen. Unternehmen sollten Mitarbeiter nach ihrem aktuellen Grundgehaltssatz bezahlen, wenn sie Urlaub nehmen. Beendet ein Mitarbeiter das Jahr mit nicht verwendetem Urlaub, kann er diesen auf das nächste Jahr übertragen.

Genesungsurlaub und Pflegefreistellung werden unter dem Begriff „persönlicher Urlaub“ zusammengefasst. Gemäß den nationalen Beschäftigungsstandards erhalten Vollzeitmitarbeiter 10 Tage persönlichen Urlaub aufgrund von Krankheit, Verletzung, zur Pflege eines Familienmitglieds oder zur Bewältigung eines Familiennotfalls. Teilzeitmitarbeiter haben ebenfalls Anspruch auf persönlichen Urlaub, der nach der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden berechnet wird.

Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Urlaubstage an gesetzlichen Feiertagen,einschließlich der folgenden:

• Neujahrstag

• Australia Day

• Good Friday

• Ostermontag

• Anzac Day

• Der Geburtstag der Königin

• Weihnachtstag

• Zweiter Weihnachtsfeiertag

Ein Staat oder Gebiet kann seine eigenen Feiertage haben, die zur Liste hinzugefügt werden können, wie z. B. den Arbeitstag. Sie können Leistungspläne mit G-P EOR einfach verwalten. Unsere internen Experten überwachen kontinuierlich die Arbeitsgesetze, um länderspezifische Vorschriften und Normen zu erfüllen. Erstellen und verwalten Sie Leistungspläne über unsere Plattform, um eine reibungslose Mitarbeitererfahrung zu bieten. 

Top-Einstellungszentren in Australien

Einige australische Städte sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen an den richtigen Ort lenken und Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Australien sind:

• Sydney ist die größte Stadt und ein wichtiges Finanz-, Geschäfts- und Technologiezentrum. Wenn Sie nach Fintech-Experten, digitalen Vermarktern oder Bankfachleuten suchen, verfügt Sydney über den größten und erfahrensten Talentpool.

• Melbourne zählt immer wieder zu den lebenswertesten Städten der Welt. Es verfügt über eine vielfältige Wirtschaft und eine starke Technologie-, Finanz- und Kreativbranche, was es ideal für Positionen in der Biotechnologie, Universitätsforschung oder im Design macht.

• Brisbane ist ein wachsendes Zentrum für Unternehmen, Mineralressourcen – einschließlich Kobalt, Vanadium, Titan, Graphit und Seltenerdelemente – und Technologie. Als drittgrößte Stadt Australiens verfügt Brisbane über eine starke Universitätspräsenz und erschwinglichere Lebenshaltungskosten als Sydney und Melbourne.

• Perth verfügt über einen hochspezialisierten Talentpool in Ressourcen und Energie. Es ist bekannt für Bergbau, Eisenerz, Öl, Gas, Gold, Aluminiumoxid, Nickel, Kupfer, Blei und Zink. Obwohl es sich um eine geografisch isolierte Großstadt handelt, spielt sie eine entscheidende Rolle in Australiens Wirtschaft.

• Adelaide ist kleiner als die östlichen Küstenhauptstädte, bietet aber einzigartige Vorteile, insbesondere in Nischen-High-Tech-Sektoren wie der Raumfahrttechnologie, die durch staatliche Investitionen angetrieben werden.

Canberra verfügt über eine hohe Konzentration an Regierungs-, Cybersicherheits- und öffentlichen Sektortalenten, die anderswo in Australien nicht in derselben Konzentration zu finden sind.

Wichtige Branchen in Australien

Das Verständnis der wichtigsten Branchen Australiens hilft Ihnen, Gehälter und Leistungen zu bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen. 

Zu den wichtigsten Branchen in Australien gehören:

• Bergbau und Ressourcen: Australien ist weltweit führend im Bergbau, mit bedeutender Beschäftigung in den Bereichen Mineralien, Öl und Gas. Bergbau ist eine der wichtigsten Branchen des Landes. Sie macht 10.4 % des australischen BIP aus. Zu den spezialisierten Talenten gehören Ingenieure, Geologen und qualifizierte Handwerker.

• Bauwesen: Bauwesen ist ein wichtiger Sektor in Australien und schafft Arbeitsplätze in Wohn-, Gewerbe- und Infrastrukturprojekten. In diesem Bereich arbeiten etwa 1.35 Millionen Menschen. Zu den Spezialisten gehören Handwerk, Schwermaschinenbediener und Ingenieure.

• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen: Bank-, Versicherungs- und Investmentdienstleistungen finden sich hauptsächlich in Großstädten. Sydney und Melbourne sind die Heimat großer Banken, Investmentfirmen und Versicherungsunternehmen. Die mittleren Gewinne in dieser Branche liegen über dem Durchschnitt aller Branchen in Australien. Zu den spezialisierten Talenten gehören Cybersicherheit, Fintech-Entwickler und Finanzplanung.

• Fertigung: Australiens Fertigungsindustrie ist spezialisierter geworden und konzentriert sich auf hochwertige, fortschrittliche Fertigung. Es beschäftigt rund 900,000 Mitarbeiter. Zu den Spezialisten zählen Stahl- und Schweißarbeiter, Metallmonteure, Maschinenbauer und Hersteller.

Landwirtschaft: Angesichts der großen Landmasse und des vielfältigen Klimas des Landes produziert die australische Landwirtschaft eine große Auswahl an Lebensmitteln. Die Landwirtschaft ist ein wichtiger Sektor in ländlichen Gebieten, der Landwirtschaft, Viehzucht und Landwirtschaft umfasst. Etwa 70 % der produzierten Produkte werden exportiert. Zu den Spezialisten zählen Lebensmittelwissenschaftler, Tierärzte und Pflanzenwissenschaftler.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Australien

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in Australien einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung Ihres Unternehmens in Australien: Die rechtliche Gründung eines Unternehmens in Australien beinhaltet Gründungs- und Registrierungskosten. Wenn Sie ein physisches Büro einrichten, wird dies ebenfalls zu Ihren Kosten beitragen.

• Einstellung von Rechtsanwälten: Da die Arbeitsgesetze in Australien kompliziert werden können, ist es ratsam, Rechtsexperten einzustellen, um während der Einstellung und Beschäftigung konform zu bleiben. 

• Werbung für Ihre Stellenangebote: Die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeige auf Jobbörsen kann Sie kosten, obwohl es kostenlose Optionen gibt. Die australische Regierung veranstaltet eine Online-Stellenbörse , auf der Sie Ihre Werbung kostenlos teilen können.

• Reisen nach und von Australien: Wenn Ihr Unternehmen Vertreter nach Australien entsendet, um Ihr Geschäft aufzubauen oder Interviews durchzuführen, sollten Sie auch diese Reisekosten planen.

• Durchführung von Hintergrundüberprüfungen: Ein wichtiger Teil des Einstellungsprozesses ist das Screening neuer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass ihre Staatsbürgerschaft oder ihr Visum, ihre Arbeitshistorie, Referenzen oder andere Aspekte ihrer Bewerbung gültig sind. Ziehen Sie in Betracht, ein akkreditiertes Unternehmen mit der Durchführung einer polizeilichen Überprüfung auf relevante strafrechtliche Vorgeschichten zu beauftragen.

Laut G-P Verified Sources von Gia beträgt die Arbeitgeberlastrate in Australien, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten enthält, 12 %. Die Entschädigungsversicherungsprämie und die Lohnsteuer des Mitarbeiters können die Arbeitgeberbelastungsrate erhöhen.

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Australien einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Essentials abdecken, bevor Sie Ihr Team in Australien erweitern:

• Einrichtung einer Niederlassung oder Tochtergesellschaft: Sofern Sie nicht mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, müssen Sie eine Einheit in Australien einrichten. Sie können eine Niederlassung oder eine Tochtergesellschaft gründen und bei der Australian Securities and Investments Commission (ASIC) einbinden . Denken Sie daran, dass eine Tochtergesellschaft in Australien mindestens einen Direktor mit Wohnsitz im Land haben muss. 

• Füllen Sie die GST- und PAYG-Registrierungen aus: Registrieren Sie sich für PAYG-Quellensteuer, um mit der Gehaltsabrechnung zu beginnen. Sie müssen sich auch für die Verbrauchssteuer anmelden.

• Richten Sie ein australisches Bankkonto ein: Die Eröffnung von Bankkonten im Land ist entscheidend für die Gehaltsabrechnung und die Durchführung von Geschäften in Australien. Niederlassungen können unter Umständen ihre Finanzen mit dem Mutterland teilen.

• Holen Sie Lizenzen und Genehmigungen ein: Abhängig von der Region, der Branche und Ihren Geschäftsaktivitäten müssen Sie möglicherweise Lizenzen oder Genehmigungen einholen.

Verwenden Sie G-P EOR , um Vollzeitmitarbeiter in Australien einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team in Australien zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Schritte zur Einstellung in Australien

Der Einstellungsprozess in Australien ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote bewerben

Zunächst müssen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung für Ihre offenen Stellen in Australien erstellen. Geben Sie wichtige Informationen an, wie z. B. die Qualitäten, nach denen Sie in einem Bewerber suchen, die beruflichen Pflichten und alle technischen Fähigkeiten, die für die Rolle erforderlich sind. Schalten Sie Ihre Stellenanzeigen in Online-Stellenbörsen, wo sie von Arbeitsuchenden in Australien gesehen werden. Neben allgemeinen Jobbörsen können Sie auch branchenspezifische Websites nutzen, um Ihre Stellenangebote zu bewerben.

2. Anwendungen auswerten

Sobald sich Stellensuchende für Ihre neuen Stellen bewerben, bewerten Sie ihre Bewerbungen und bestimmen Sie, welche Kandidaten am besten für die Stelle geeignet sind. Sie können Fähigkeitentests oder Fragebögen in Ihre Bewerbung aufnehmen, um mehr über die Qualifikationen der Kandidaten zu erfahren.

In Australien werden Lebensläufe oder Lebensläufe voraussichtlich etwa zwei bis drei Seiten umfassen. Australische Lebensläufe beschreiben die Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten des Bewerbers und können auch die Hobbys oder Interessen des Bewerbers umfassen.

3. Interviews mit Bewerbern

Befragen Sie als Nächstes die Bewerber, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Sie können Interviews virtuell oder persönlich durchführen, wenn Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft eingerichtet haben. Telefon- oder Videointerviews sind besonders hilfreich, wenn Sie Mitarbeiter in Australien einstellen und eine Reise dorthin vermeiden wollen.

Berücksichtigen Sie die Zeitdifferenz für die Befragten. Es gibt fünf Zeitzonen in Australiens Festlandstaaten und Territorien. Dies kann für Unternehmen in fernen Ländern eine Herausforderung darstellen. Beispielsweise liegt ein Unternehmen mit Hauptsitz in Toronto 13.5 Stunden hinter der Australian Central Standard Time. Das Unternehmen müsste am frühen Morgen Interviews vereinbaren, um die Befragten am späten Abend zu treffen.

4. Stellenangebot machen

Jetzt ist es an der Zeit, sich an den von Ihnen ausgewählten Bewerber zu wenden, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Fragen zu stellen und gegebenenfalls über ihre Vergütung oder andere Bedingungen zu verhandeln.

Sie können auch einen Arbeitsvertrag aufsetzen. Sie müssen jedoch alle in einer Prämie dargelegten Anforderungen einhalten, falls zutreffend. Sie können auch einen Unternehmensvertrag mit neuen Mitarbeitern erstellen, wenn dies Ihnen hilft, Bedingungen zu entwickeln, die für Ihr Unternehmen angemessen sind, aber diese Bedingungen können die Prämienanforderungen nicht unterbieten.

5. Neue Mitarbeiter einstellen

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einbinden. Lassen Sie sie alle notwendigen Papiere ausfüllen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erstellen und sie in die internen Systeme Ihres Unternehmens aufzunehmen. Wenn Sie mit einem EOR wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen über den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.

Einstellung von Auftragnehmern in Australien

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Australien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Australien verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Australien abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Australien stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein reguläres Gehalt und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine laufende Rolle zu spielen.

2. Strafen für Fehlklassifizierung

Wenn jemand nicht als Auftragnehmer eingestuft wird, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie möglicherweise:

• Alle Quellensteuern für die Zeit, in der die Person beschäftigt war, zahlen.

• Geben Sie eine Rückvergütung für Rentenbeiträge einschließlich Zinsen an.

• Sie müssen mit hohen Geldstrafen rechnen, wenn Ihr Unternehmen absichtlich irreführend ist.

3. Bezahlung von Auftragnehmern in Australien

G-P Contractor™ entzieht dem unordentlichen, zeitaufwendigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer. Sie können mit nur wenigen Klicks Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer bezahlen, während Sie gleichzeitig einen konformen Prozess sicherstellen.

Einstellung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in Australien mit G-P

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Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung, dem größten Team von HR-, Rechts- und Compliance-Experten und einer globalen proprietären Wissensbasis ist G-P der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung.

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)