Als größtes und bevölkerungsreichstes Land Südamerikas und achtgrößte Volkswirtschaft der Welt ist Brasilien ein attraktiver Standort für Unternehmen, die weltweit expandieren wollen. Brasilien stellt internationale Unternehmen vor einige Herausforderungen, da dort ein strenges Arbeitsrecht gilt, das die Mitarbeiter begünstigt. Die Gründung und Führung eines Unternehmens dort kann ein komplexer Prozess sein.
Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen in dieses Land expandieren oder einfach eine Reihe Remote-Mitarbeiter aus dem Ausland einstellen möchten, müssen Sie die Einstellungspraktiken in Brasilien und die Anforderungen, die Sie erfüllen müssen, kennen. Wenn Sie den Prozess richtig angehen, können Sie eine positive Erfahrung mit der Aufnahme neuer Talente in Ihr Team machen.
Was man vor der Einstellung in Brasilien wissen sollte
Es gibt einige Aspekte des brasilianischen Arbeitsrechts, die Unternehmen aus anderen Ländern kennen sollten, bevor sie mit dem Einstellungsprozess in Brasilien beginnen.
1. Mitarbeiterfreundliche Regelungen
Es ist hilfreich zu wissen, dass das brasilianische Arbeitsrecht in der Regel die Mitarbeiter begünstigt. Brasilianische Mitarbeiter haben unter Umständen mehr Rechte und Sozialleistungen, als Sie es von Ihrem Heimatland gewohnt sind. Dies birgt für einige Unternehmen die Gefahr der Nichteinhaltung, wenn sie die lokalen Arbeitsgesetze nicht sorgfältig studieren oder einen Anwalt konsultieren. Wenn Sie mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, können Sie die Last der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften auf diesen übertragen.
Ebenfalls ist es wichtig zu wissen, dass die Kündigung eines Mitarbeiters in Brasilien wahrscheinlich ein Gerichtsverfahren nach sich ziehen wird. Dies heißt freilich, dass Sie Ihre Entlassungsentscheidungen sorgfältig überdenken müssen, aber es bedeutet auch, dass Sie Ihr Bestes tun sollten, um die richtigen Leute für die Stelle einzustellen, damit Sie diese Szenarien vermeiden können. Es ist auch ratsam, einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben, auch wenn dies in Brasilien nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. Dieses Dokument schafft mehr Transparenz in Bezug auf Ihre Erwartungen an die Mitarbeiter.
2. Sprache
Portugiesisch ist die offizielle Sprache Brasiliens und ist weit und weit die am häufigsten gesprochene Sprache dort. Brasilien ist das einzige portugiesischsprachige Land in Südamerika, und Spanisch – die vorherrschende Sprache im Rest des Kontinents – ist für Brasilianer keine sehr häufige Zweitsprache, obwohl es kürzlich begonnen hat, mehr zu erfassen. Entlang der brasilianischen Grenzen kann man auch eine Pidgin-Sprache hören, die Merkmale des Portugiesischen und des Spanischen vereint.
Wie in den meisten Ländern ist es auch in Brasilien wahrscheinlicher, dass Sie in den Stadtzentren Englisch hören als in anderen Teilen des Landes, aber Englisch ist nicht weit verbreitet. Englischsprachige Unternehmen, die keine Mitarbeiter haben, die fließend Portugiesisch sprechen, sollten bei Einstellungen in Brasilien die Zusammenarbeit mit einem Dolmetscher/Übersetzer einplanen.
3. Arbeitszeiten und Vergütung
Die Wochenarbeitszeit in Brasilien beträgt 44 Stunden, die auf die fünf Wochentage aufgeteilt werden können, oder acht Stunden von Montag bis Freitag mit einem halben Tag an Samstagen. Die Mitarbeiter nehmen sich in der Regel eine Stunde oder mehr Zeit für das Mittagessen. Wenn Mitarbeiter Überstunden leisten, sollten sie das 1.5-fache ihres üblichen Stundenlohns oder das Doppelte ihres üblichen Lohns erhalten, wenn es sich um einen Feiertag oder Sonntag handelt.
Der Lohn muss mindestens dem nationalen Mindestlohn entsprechen, der regelmäßig an die Inflation angepasst wird. Einige brasilianische Bundesstaaten haben einen eigenen Mindestlohn, der von der nationalen Norm abweichen kann. Diese Änderungen betreffen Sie vielleicht nicht, wenn Sie Ihren Mitarbeitern deutlich mehr als den Mindestlohn zahlen, aber Sie sollten dennoch darauf vorbereitet sein, ihr Gehalt jedes Jahr anzupassen, da die Gewerkschaften jährliche Lohnerhöhungen aushandeln werden.
Nach brasilianischem Recht sind Arbeitgeber außerdem verpflichtet, ihren Mitarbeitern ein 13. Monatsgehalt zu zahlen, das einem Monatslohn plus dem Mittelwert der während des Jahres erhaltenen Provisionen und Boni (sofern zutreffend) entspricht. Das 13. Monatsgehalt wird verwendet, um Monate im Jahr mit kürzeren 4-week Laufzeiten basierend auf dem 5-week Monatsgehalt zu kompensieren.
4. Urlaub und Genesungsurlaub
Der Jahresurlaubsanspruch ist in Brasilien im Vergleich zu einigen anderen Ländern großzügig. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit haben Mitarbeiter Anspruch auf Urlaubstage30. Anstatt ab und an Tag zu nehmen, sollten die Mitarbeiter ihren Urlaub auf einmal oder in mehreren großen Abschnitten nehmen. Mitarbeiter können ihren Urlaub in drei Abschnitte aufteilen: einen mit einer Dauer von mindestens 14 Tagen und zwei weitere mit einer Dauer von mindestens 5 Tagen. Darüber hinaus haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, bis zu 10 Urlaubstage an das Unternehmen zurückzugeben, wenn sie dies wünschen. Diese Urlaubstage werden bezahlt, und der Arbeitgeber muss ein Urlaubsgeld in Höhe eines Drittels des Monatsgehalts des Mitarbeiters zahlen. Die Urlaubszeit kommt zu den 11 bezahlten Feiertagen hinzu, die brasilianische Arbeitnehmer ebenfalls genießen.
Wenn ein Mitarbeiter aufgrund eines medizinischen Problems der Arbeit fernbleiben muss, ist der Arbeitgeber verpflichtet, die ersten 15 Abwesenheitstage zu bezahlen, sofern der Arbeitnehmer ein ärztliches Attest vorlegt. Wenn der Mitarbeiter mehr als 15 Tage aufgrund seines Gesundheitszustands, übernimmt das Nationale Institut für Soziale Sicherheit (INSS) die Kosten.
5. Erforderliche Leistungen
Brasilien ist bekannt für ein solides System von Sozialleistungen. Dazu gehören der oben erwähnte Urlaub sowie andere gesetzliche Leistungen, die die Kosten für den Arbeitgeber erheblich erhöhen können. Es ist empfehlenswert, zusätzliche 80% zum Gehalt des Mitarbeiters hinzuzurechnen, wenn Sie schätzen, wie hoch die Endkosten mit Gehalt und gesetzlichen Leistungen sein werden. Dies macht die Kosten für brasilianische Mitarbeiter außergewöhnlich hoch. Zu den geforderten Leistungen gehören die folgenden:
- Sozialversicherung: Arbeitgeber müssen einen Teil der Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehalten und ihre eigenen Beiträge hinzufügen, um zum INSS zu gehen. Die Höhe der Beiträge richtet sich nach dem Gehalt des Mitarbeiters.
- Essens- und Transportgutscheine: Eine Sache, die internationale Arbeitgeber überraschen könnte, ist, dass Sie in Brasilien Ihren Mitarbeitern Gutscheine für Essen und Transport geben müssen. Im Falle von Beförderungsgutscheinen ziehen Arbeitgeber 6% von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter für die Gutscheine ab, und die Mitarbeiter können sich dagegen entscheiden, sofern sie das wollen.
- Abfindungsfonds: Arbeitgeber müssen auch 8% der Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehalten und in einen Garantiefonds für die Dienstzeit (Guarantee Fund for Long of Service, FGTS) einzahlen. Dabei handelt es sich um einen Abfindungsfonds, den die Mitarbeiter erhalten, wenn Sie ihnen kündigen, aber nicht, wenn sie ihr Arbeitsverhältnis beenden.
Da alle oben genannten Leistungen allen Mitarbeitern garantiert werden, müssen Sie, wenn Sie Arbeitnehmer mit Ihrem Leistungspaket anlocken wollen, mehr als diese Grundleistungen anbieten. Zu den weiteren üblichen Leistungen gehören eine private Krankenversicherung, eine Zahnversicherung, eine Kindertagesstätte, Unterstützung bei den Studiengebühren und eine Gewinnbeteiligung.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Brasilien
Wenn es darum geht, neue Mitarbeiter in Brasilien einzustellen, sind die wichtigsten Kosten, die zu berücksichtigen sind, die laufenden Kosten für Vergütung und Sozialleistungen. Allerdings sind mit der Einstellung von Mitarbeitern in Brasilien auch Vorlaufkosten verbunden, die Sie einplanen sollten. Diese Kosten können umfassen:
- Rechtliche Dienstleistungen: Da Brasilien seinen Mitarbeitern viele Rechte garantiert, benötigen Sie rechtliche Hilfe, um sicherzustellen, dass Ihre Beschäftigungspraktiken gesetzeskonform sind. Wenn Sie nicht frühzeitig brasilianische Anwälte beauftragen, müssen Sie diese möglicherweise später mit der Vertretung in einem Rechtsstreit beauftragen.
- Aufnahme: Die Aufnahme Ihres Unternehmens in Brasilien kann auch Anmeldegebühren beinhalten. Sie müssen Ihr Unternehmen rechtlich gründen, bevor Sie in dem Land Mitarbeiter einstellen können.
- Einstellungsagenturen: Eine Personalagentur kann den Einstellungsprozess erheblich vereinfachen, sodass es trotz der Kosten eine gute Option sein kann.
- Stellenanzeigen: Stellenangebote für Werbung können auch zu Ihren Rekrutierungskosten beitragen. Sie können auf einigen kostenlosen Jobportalen online posten. Obwohl etwa ein Drittel der Brasilianer das Internet nicht nutzen, sind Websites wie Linkedin und Indeed ideale Ressourcen für die anderen zwei Drittel, die als qualifizierte Bewerber in Frage kommen.
- Einstellungsausschuss: Wenn Sie die Einstellung intern durchführen, anstatt mit einer Einstellungsagentur zusammenzuarbeiten, sollten Sie die für die Einstellung aufgewendete Zeit Ihres Einstellungsausschusses in Ihre gesamten Einstellungskosten einbeziehen. Dazu gehören u. a. die Erstellung von Stellenbeschreibungen, die Bewertung von Bewerbungen und die Durchführung von Interviews.
- Übersetzer: Sofern Sie keinen Mitarbeiter haben, der fließend portugiesisch spricht, müssen Sie einen Übersetzer einstellen, um Ihren Einstellungsprozess in Brasilien zu erleichtern. Dies hilft sehr bei der Kommunikation mit Arbeitssuchenden und für das Verstehen und das Ausfüllen von Behördendokumenten.
- Voreinstellungsprüfungen: Hintergrundprüfungen zur Überprüfung der Qualifikationen oder des Arbeitsrechts eines Bewerbers in Brasilien können ebenfalls Ihre Kosten erhöhen. Denken Sie daran, dass Leumundsprüfung in Brasilien nur in Ausnahmefällen zulässig sind, z. B. bei der Einstellung von bewaffneten Wachleuten.
Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Brasilien einzustellen
Bevor Sie mit der Einstellung einer Person in Brasilien beginnen können, müssen Sie Ihr Unternehmen dort legal einrichten und sich darauf vorbereiten, diese neuen Mitarbeiter zu übernehmen. Sie können eine Niederlassung Ihres Unternehmens einrichten, aber nur mit besonderer Genehmigung des brasilianischen Ministeriums für Entwicklung, Industrie und Außenhandel. Die meisten Unternehmen entscheiden sich stattdessen für die Gründung einer Tochtergesellschaft, die eine von neun verschiedenen Unternehmensstrukturen annehmen kann. Um Ihre Tochtergesellschaft zu gründen, müssen Sie Folgendes vorweisen können:
- Satzung der Organisation
- Eintragungen bei der Handelskammer
- Steuer-ID
- Brasilianisches Bankkonto
- Gewerbeerlaubnis für die Gemeinde, in der Sie tätig sein werden
- Inscricao Estadual Registrierung für die Zahlung von Steuern
- Ermächtigung zur Ausstellung von Notas Fiscais (AIDF)
- INSS-Registrierung
Die Gründung einer Niederlassung oder Tochtergesellschaft Ihres Unternehmens in Brasilien ist keine einfache Aufgabe. Brasilien nimmt derzeit die 124th Position im Geschäftsindex für die einfache Abwicklung ein, was bedeutet, dass es 123 Länder gibt, in denen die Einrichtung und Führung Ihres Unternehmens eine einfachere Aufgabe sein wird. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine Mitarbeiter in Brasilien einstellen sollten.
Eine einfache und effektive Lösung besteht darin, mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammenzuarbeiten , der die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Gehaltsabrechnung und andere technische Aspekte übernimmt, damit Sie dies nicht tun müssen. Mit einem EOR zu arbeiten bedeutet, dass Sie alle oben genannten Anforderungen vermeiden und direkt Mitarbeiter einstellen können.
Schritte für die Einstellung in Brasilien
Wenden wir uns nun der Frage zu, wie man in Brasilien einstellt. Das Verfahren sollte ähnlich aussehen, wie es Ihr Unternehmen gewohnt ist.
1. Stellenanzeigen veröffentlichen
Als Erstes müssen Sie detaillierte Stellenanzeigen für alle Positionen, die Sie in Brasilien besetzen möchten, erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie mitteilen, ob Sie Remote-Mitarbeiter in Brasilien einstellen möchten oder ob Sie Mitarbeiter suchen, die in Ihrem brasilianischen Büro arbeiten sollen. Dies ist wichtig, da das zweite Szenario den geografischen Pool möglicher Bewerber einschränken wird. Sobald Sie Stellenanzeigen verfasst haben, veröffentlichen Sie diese in Online-Stellenbörsen und suchen Sie nach mindestens einer Möglichkeit, Ihre Stelle auch offline zu bewerben.
2. Bewerbungen auswerten
Ihre Personalbeschaffungsagentur oder der Einstellungsausschuss muss die Bewerbungen sichten, um festzustellen, welche Bewerber für eine weitere Prüfung und ein Interview in Frage kommen. Brasilianer sind es gewohnt, sich mit einem knappen Lebenslauf von etwa ein bis zwei Seiten und einem Anschreiben zu bewerben. Wenn Sie zusätzliche Informationen von den Bewerbern einholen möchten, können Sie einen Fragebogen in Ihr Bewerbungsverfahren aufnehmen.
3. Interview mit Top-Kandidaten
Wenn Sie die Liste der Bewerber eingegrenzt haben, können Sie Vorstellungsgespräche ansetzen. Für persönliche Gespräche müssen Sie nach Brasilien reisen und Interviews in Ihrer neuen Zweigstelle oder Niederlassung durchführen oder einen anderen Ort reservieren, an dem Sie sich mit den Interviewten treffen können.
Wenn Sie Vorstellungsgespräche remote führen, sollten Sie die Zeitverschiebung in Brasilien berücksichtigen, damit Sie Vorstellungsgespräche zu einer Zeit ansetzen können, die für die Interviewer und die Interviewten geeignet ist. Brasilien hat vier Zeitzonen, daher sollten Sie bei Interviews mit Einwohnern aus verschiedenen Teilen des Landes die Zeitzone der verschiedenen Bewerber prüfen.
4. Stellenangebote verlängern
Jetzt können Sie Ihre besten Bewerber auswählen und ihnen eine Stelle in Ihrem Unternehmen anbieten. Vergewissern Sie sich, dass der Bewerber die Möglichkeit hat, alle Fragen zu stellen, die er hat. Wenn Sie noch nicht über die Vergütung gesprochen haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. Sie müssen nicht alle Leistungen, die Sie anbieten, darlegen, wenn diese Leistungen mit den gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen. Betonen Sie stattdessen einfach alle Sonderleistungen, die über diese Anforderungen hinausgehen, sei es ein zusätzlicher Urlaubstag, eine private Krankenversicherung oder ein anderer Bonus.
5. Einarbeitung Ihres neuen Mitarbeiters
Sobald sich ein Bewerber bereit erklärt hat, als Mitarbeiter in Ihr Unternehmen einzusteigen, können Sie ihn einarbeiten. Oder Ihr Employer of Record übernimmt diesen Schritt. Neben dem notwendigen Papierkram sollten Sie sich auch die Zeit nehmen, Ihre neuen Mitarbeiter so gut wie möglich kennen zu lernen. Außerdem sollten Sie Ihren neuen Mitarbeitern einen Reiseplan für ihre erste Woche geben und ihnen die erforderlichen Schulungen zukommen lassen.
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