Leitfaden zur Einstellung in Indien

Wichtige Erkenntnisse

• Indiens boomender Talentmarkt: Nutzen Sie Indiens riesigen, jungen und technologieorientierten Talentpool, der ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen KI, maschinelles Lernen und Cybersicherheit ist, um Ihre Expansions- und Weiterbildungsanforderungen zu erfüllen.

• Compliance und komplexe Vergütung: Navigieren Sie Indiens Arbeitsgesetze, einzelstaatliche Leistungen und komplexe Gehaltsstrukturen, die oft mehrere Zulagen enthalten, die einen großen Teil der Gesamtvergütung ausmachen, um die vollständige Compliance sicherzustellen.

• Strategische Erweiterungsoptionen: Beschleunigen Sie Ihren Eintritt in den indischen Markt und managen Sie Compliance-Risiken, indem Sie Employer of Record (EOR)-Services wie G-P nutzen, um Vollzeitmitarbeiter schnell einzustellen oder unabhängige Auftragnehmer für flexible Markttests einzusetzen.

Indien passierte China und ist heute das bevölkerungsreichste Land der Welt. Fast 1.4 Milliarden Menschen leben in Indien. In Verbindung mit einer jungen Demografie und einer wachsenden Mittelschicht bietet dies einen großen Talentpool und einen Verbrauchermarkt, auf den man zugreifen kann. Indien hat eine der am schnellsten wachsenden Volkswirtschaften der Welt und wird voraussichtlich bis Ende 2025 die viertgrößte Volkswirtschaft der Welt werden.

Bevor Sie nach Indien expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden informiert Sie über alles, was Sie über die Einstellung in Indien wissen müssen.

Was sollten Sie vor der Einstellung in Indien beachten?

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Indien expandieren, müssen Sie die gesetzlichen Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Indien und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung in Indien wissen sollten.

1. Indiens Belegschaft

Der indische Talentpool konzentriert sich auf Technologie und menschenorientierte Fähigkeiten. Das Land strebt danach, ein globales Talent-Kraftpaket in den Bereichen KI, maschinelles Lernen, Cybersicherheit, Cloud Computing und Datenanalysen zu werden. 

2. Job-Hopping in Indien

Eine Aon-Studie von April 2025 ergab, dass 82 % der in Indien ansässigen Mitarbeiter in den nächsten 12 Monaten aktiv nach einer neuen Stelle suchen oder einen Wechsel in Betracht ziehen. Der Trend ist bei jüngeren Generationen stark. Eine weitere Umfrage ergab, dass 47 % der Mitarbeiter der Generation Z in Indien planen, ihre derzeitige Stelle innerhalb von zwei Jahren zu verlassen. Der Hauptgrund ist der Wunsch nach Karrierefortschritt und Weiterbildung. In Indien ansässige Fachleute sehen Job-Hopping als eine Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu erweitern und funktionsübergreifende Präsenz zu erlangen.

3. Gehaltspakete in Indien

Die Verhandlung von Vergütungspaketen ist ein komplexer Prozess in Indien, da die Mitarbeiter zusätzlich zu den Grundvergütungen viele Zulagen erhalten. Diese Zulagen können 60 % der Gesamtvergütung eines Mitarbeiters   ausmachen. Zulagen können Folgendes umfassen:

• Leistungsabhängige Boni

• Bildungszuschüsse für Kinder

• Zuschüsse für die Wohnheimunterbringung von Kindern, die auswärts eine Schule oder eine Hochschule besuchen

• Mietzuschuss (HRA)

• Kfz-Zuschuss

• Telefonische Zulage

• Reisekostenerstattung oder -vergünstigung (LTA/LTC)

• Sondervergütung

Einige Zulagen sind steuerpflichtig. Andere sind bis zu einem bestimmten Zeitpunkt steuerbefreit. 

4. Steuern und Sozialversicherungsbeiträge in Indien

Indien verfügt über zwei Steuersysteme. Mitarbeiter können jährlich auswählen, welcher folgt. Beide Systeme sind progressiv, was bedeutet, dass die Steuersätze mit dem Einkommen steigen. Arbeitgeber ziehen die Quellensteuer ab. Mitarbeiter unter bestimmten Einkünften (z. B. INR 3,00,000 im Rahmen des neuen Regimes oder INR 2,50,000 im Rahmen des alten Regimes für diejenigen unter 60 Jahren) zahlen keine Einkommensteuer.

Arbeitgeber und Mitarbeiter tragen zu einem Altersvorsorgesystem namens Employee Provident Fund (EPF) bei. Arbeitnehmer und Arbeitgeber zahlen einen Beitrag von 12 %. Arbeitgeber decken die meisten Beiträge zu anderen Arten von Sozialversicherungen ab, wie z. B. die Employee’ Deposit Linked Insurance (EDLI).

5. Garantierte Vorteile in Indien

Indien verfügt nicht über eine einzige, universelle Liste der gesetzlichen Leistungen , die für alle Arbeitnehmer gilt. Stattdessen werden die gesetzlichen Leistungen durch zentrale (bundes-)Gesetze und einzelstaatliche Rechtsvorschriften bestimmt. Die Regeln hängen vom Sektor (z. B. Fabrik, Gewerbebetrieb, IT usw.) und dem Staat ab, in dem der Mitarbeiter arbeitet. Zum Beispiel:

• Die Fabriken unterliegen dem Factories Act, 1948.

• Gewerbebetriebe (Büros, Einzelhandel usw.) unterliegen dem Shops and Establishments Act des jeweiligen Staates.

Arbeitszeiten, Ruhepausen und bezahlter Urlaub werden durch das jeweilige Zentral- oder Landesrecht festgelegt. Es gibt kein nationales Minimum für Krankheitsurlaub, und die jährlichen Urlaubsansprüche können zwischen 12–21 Tagen liegen.

Nationale Feiertage variieren in Indien regional. Alle Arbeitgeber müssen drei nationale Feiertage (Tag der Republik, Unabhängigkeitstag und Gandhi Jayanti) einhalten, der Rest wird jedoch von staatlichen Regierungen festgelegt.

Mutterschaftsurlaub unterliegt dem Mutterschaftsleistungsgesetz, 1961 (geändert 2017). Dies bietet 26 Wochen bezahlten Urlaub für die ersten beiden Kinder und 12 Wochen für zusätzliche Kinder.

Eine Krankenversicherung ist keine gesetzliche Anforderung. Mitarbeiter, die unter das ESI-Gesetz fallen (im Allgemeinen diejenigen, die in berechtigten Einrichtungen bis zu 21,000 INR/Monat verdienen), erhalten jedoch gesetzliche Gesundheitsleistungen. Viele Arbeitgeber bieten eine private Gruppenkrankenversicherung an, um gesetzliche Leistungen zu ergänzen.

Top-Einstellungszentren in Indien

Einige Städte in Indien sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und die Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Indien sind:

• Bengaluru (Bangalore) ist als Silicon Valley of India bekannt. Bengaluru ist das führende Einstellungszentrum für Technologie, IT-Services, Start-ups und F&E-Zentren. Das Unternehmen ist in den Bereichen Biotechnologie, Luft- und Raumfahrt sowie Fintech stark vertreten.

• Hyderabad ist ein wichtiges BPO-Zentrum (IT and Business Process Outsourcing). Hyderabad ist die Heimat vieler globaler Technologieunternehmen, Pharmaunternehmen und eines wachsenden Startup-Ökosystems.

• Delhi NCR (Region der Landeshauptstadt) umfasst Delhi, Gurgaon (Gurugram) und Noida. NCR ist ein Einstellungszentrum für IT, Finanzen, Beratung, E-Commerce, Fertigung und Medien.

• Mumbai ist die Finanzhauptstadt Indiens. Mumbai ist ein Zentrum für Banken, Finanzen, Versicherungen, Medien, Unterhaltung und multinationale Unternehmenszentralen.

• Pune ist bekannt für seine starken IT-, Automobil- und Fertigungssektoren. Pune hat eine große Bildungs- und Forschungsgemeinschaft.

Wichtige Branchen in Indien

Wenn Sie die Top-Branchen Indiens verstehen, können Sie Gehälter und Leistungen bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollen.

Zu den wichtigsten Branchen in Indien gehören:

• IT- und IT-fähige Services: Indien ist ein weltweit führender Anbieter von Softwareentwicklung, IT-Services, Business Process Outsourcing (BPO) und digitaler Transformation.

• Fertigung: Dieser Sektor umfasst Automobile, Elektronik, Textilien, Chemikalien, Maschinen und Konsumgüter. Die Initiative „Make in India“ hat diesen Sektor in den letzten Jahren angekurbelt.

• Pharmazeutika und Biotechnologie: Indien ist einer der weltweit größten Hersteller von Generika und verfügt über einen starken Biotechnologie- und Biowissenschaftssektor.

• Finanzdienstleistungen: Dieser Sektor umfasst Banken, Versicherungen, Fintech und Kapitalmärkte, wobei Mumbai das Finanzkapital ist.

• Telekommunikation: Indien hat einen der größten Telekommunikationsmärkte weltweit, insbesondere mit der schnellen Verbreitung von Mobilgeräten und Internet.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Indien

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in Indien einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Einrichtung der Einheit (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen)

• Stellenausschreibungen

• Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern

• Gehaltsabrechnung

• Steuern

• Vergütungen

• Sozialleistungen

• Boni

• Zulagen

• Versicherung

• Reisen

• Übersetzer (falls zutreffend)

Laut G-P Verified Sources vonGia beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in Indien, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten beinhaltet, etwa 4.5 %. 

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Indien einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Essentials abdecken, bevor Sie Ihr Team in Indien erweitern:

• Gründung einer juristischen Person.

• Legen Sie Ihren offiziellen Firmennamen beim Ministry of Corporate Affairs (MCA) über das SPICe+-Portal (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus) ab.

• Holen Sie sich eine Gründungsurkunde.

• Holen Sie sich eine permanente Kontonummer (PAN).

• Holen Sie sich eine Inkassokontonummer (TAN), um Steuern von den Gehältern der Mitarbeiter abzuziehen und abzuführen.

• Registrieren Sie sich für gesetzliche Sozialversicherungsregelungen, wie z. B. die Employee’ Provident Fund Organisation (EPFO).

• Bereiten Sie konforme Arbeitsverträge, Angebotsschreiben und HR-Richtlinien im Einklang mit den indischen Arbeitsgesetzen und einzelstaatlichen Anforderungen vor.

• Richten Sie ein Gehaltsabrechnungssystem ein, um Gehälter zu berechnen, Steuern abzuziehen und gesetzliche Beiträge zu leisten (EPF, ESI, Berufssteuer, TDS).

Die Gründung einer indischen Tochtergesellschaft kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR , um Vollzeitmitarbeiter in Indien einzustellen, ohne Ihre eigene Einheit einzurichten. Bauen Sie Ihr Team in Indien zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Schritte zur Einstellung in Indien

Der Einstellungsprozess in Indien ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote in Indien bewerben

Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung und definieren Sie die Rolle basierend auf Verantwortlichkeiten und Qualifikationen. Wenn Ihr Unternehmen 25 oder mehr Mitarbeiter hat, müssen Sie die Stellenausschreibungen vor der Besetzung der Stelle an die zuständige staatliche Stelle melden.

Naukri, LinkedIn, Indeed und Monster sind beliebte Jobseiten in Indien.

2. Evaluierung von Stellenbewerbungen in Indien

Sammeln Sie Bewerbungen und überprüfen Sie Lebensläufe. Überprüfen Sie die Kandidaten auf der Grundlage ihrer Qualifikationen, Erfahrungen und Eignung für die Rolle. Wenn Sie eine erste Voruntersuchung durchführen, vermeiden Sie es, Kandidaten nach ihrem Alter, Familienstand oder ihrer Gesundheit zu fragen.

3. Vorstellungsgespräche mit Kandidaten in Indien

Bewerbungsgespräche mit Bewerbern, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Sie können diese Interviews persönlich oder virtuell durchführen. Verwenden Sie strukturierte Interviewfragen. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Indien entsprechen, damit Sie die für die Rolle am besten geeignete finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können. 

4. Stellenangebote in Indien machen

Wenden Sie sich an den von Ihnen ausgewählten Kandidaten, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Entwerfen Sie einen konformen Arbeitsvertrag, einschließlich gesetzlicher Klauseln gemäß indischem Arbeitsrecht und landesspezifischen Anforderungen.

5. Onboarding neuer Mitarbeiter in Indien

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einbinden. Registrieren Sie Ihren Mitarbeiter für gesetzliche Leistungen (EPF, ESI, ggf. Berufssteuer) und bieten Sie Einweisungen, Unternehmensrichtlinien und Erstschulungen an.

Wenn Sie mit einem EOR wie G-P™ arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und die Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können. 

Einstellung von Auftragnehmern in Indien

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Indien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Indien verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Mit der Einstellung von Auftragnehmern kannst du deine Belegschaft ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Indien abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer in Indien

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Indien stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein reguläres Gehalt und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine laufende Rolle zu spielen.

2. Bezahlung von Auftragnehmern in Indien

G-P Contractor™ nimmt den chaotischen, zeitaufwändigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer weg. Sie können mit nur wenigen Klicks Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer bezahlen, während Sie gleichzeitig einen konformen Prozess sicherstellen.

Einstellung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in Indien mit G-P

Unsere SaaS- und KI-gestützten Produkte – EOR, Contractor und Gia – unterstützen Unternehmen beim Aufbau und der Verwaltung globaler Teams. 

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)