Leitfaden für die Einstellung von Personal auf den Philippinen

Die Philippinen verfügen über eine gut ausgebildete, mehrsprachige Belegschaft. Das Land ist ein Top-Player im IT-Bereich und wird voraussichtlich bis 2030 weltweit führend in der Halbleiterherstellung werden. Der Standort des Landes bietet ein strategisches Tor zu anderen asiatisch-pazifischen Märkten. 

Bevor Sie auf die Philippinen expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden informiert Sie über alles, was Sie über die Einstellung auf den Philippinen wissen müssen. 

Was Sie vor der Einstellung auf den Philippinen beachten sollten

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal auf die Philippinen ausweiten, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken auf den Philippinen und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung auf den Philippinen wissen sollten.

1. Verträge und Kündigung

Auf den Philippinen müssen nicht alle Arbeitsverträge schriftlich erfolgen. Es ist jedoch eine bewährte Methode, schriftliche Verträge für befristete, projektbasierte und Probezeitmitarbeiter bereitzustellen. Verträge müssen Folgendes umfassen:

• Die Stellenbezeichnung

• Pflichten

• Vergütung und Sozialleistungen 

• Arbeitszeiten

• Ort der Tätigkeit

• Probezeit (darf nicht länger als sechs Monate sein)

Auf den Philippinen gibt es keine willkürliche Beschäftigung. Kündigungen erfordern ein ordnungsgemäßes Verfahren und einen triftigen Grund oder einen genehmigten Grund. Ein wichtiger Grund ist schweres Fehlverhalten, vorsätzliches Missachten, grobe Vernachlässigung, Betrug oder Verbrechen. Zu den zugelassenen Ursachen gehören Redundanz, Restriktion, Schließung oder unheilbare Krankheit. 

Mitarbeiter, die aus berechtigten Gründen gekündigt werden, haben Anspruch auf Kündigungszahlung. Der Betrag hängt von der genauen Ursache und Dauer der Betriebszugehörigkeit ab. 

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2. Gehaltsabrechnung und Steuern

Arbeitgeber behalten Einkommenssteuern von Arbeitnehmergehältern ein, die auf den vom Bureau of Internal Revenue (BIR) festgelegten Steuersätzen basieren. Seit 2025 liegen die Steuersätze für Einzelpersonen bei 0–35 %. Arbeitgeber müssen von den Gehältern der Arbeitnehmer Folgendes einbehalten:

• Sozialversicherungssystem (SSS): Bietet Ruhestand, Krankheit, Mutterschaft und andere Leistungen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen dazu bei.

• PhilHealth: Nationales Krankenversicherungsprogramm. Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen dazu bei.

• Pag-IBIG Fund: Ein staatlicher Spar- und Wohnungsfonds. Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen dazu bei.

Alle Mitarbeiter haben Anspruch auf ein 13. Monatsgehalt. Diese muss bis spätestens bezahlt werden 24. Dezember. Einige Arbeitgeber geben einen zusätzlichen Weihnachtsbonus oder einen 14. Monatsbonus. Wenn Sie diese Kosten berücksichtigen, denken Sie daran, dass Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – einschließlich der Gehaltsabrechnung – für Ihre Teammitglieder auf den Philippinen mit G-P EOR optimieren können. Bezahle deine globalen Teams in 150 Währungen und füge mit nur wenigen Klicks Boni, Provisionen und Ausnahmen hinzu.

3. Löhne und Arbeitszeiten

Die Standardarbeitswoche auf den Philippinen beträgt 40–48 Stunden. Der Standardarbeitstag beträgt acht Stunden. Jede Arbeit danach gilt als Überstunden. Mitarbeiter erhalten zusätzlich 25 % ihres regulären Stundenlohns für jede Überstundenstunde. Diese Rate erhöht sich auf 30 %, wenn Überstunden an einem Ruhetag oder Feiertag durchgeführt werden. Mitarbeiter, die an regelmäßigen Feiertagen arbeiten, haben Anspruch auf mindestens 200 % ihres Tageslohns.

Der Mindestlohn auf den Philippinen variiert je nach Sektor und Region. Seit 2025 sind die täglichen Mindestlöhne in Metro Manila die höchsten. Löhne müssen mindestens alle zwei Wochen oder zweimal im Monat bezahlt werden. Intervalle dürfen nicht länger als 16 Tage sein. 

4. Arbeitsfreie Zeiten

Mitarbeiter erhalten fünf bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Mitarbeiter können diese Zeit aus beliebigen Gründen nutzen, wie z. B. Urlaub, Krankheit oder andere persönliche Gründe. Nicht genutzte Urlaubstage werden in der Regel zum Jahresende ausgezahlt. Arbeitnehmer in Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern, leitende Angestellte und andere spezifische Kategorien, wie z. B. inländische Helfer, sind von diesem Urlaubsanspruch ausgenommen. Arbeitgeber können jedoch bezahlten Urlaub als Nebenleistung gewähren. 

Regierungsmitarbeiter sind ebenfalls ausgenommen. Stattdessen erhalten sie einen günstigeren Urlaubsanspruch im Rahmen des Zivildienstsystems. Regierungsmitarbeiter erhalten 1.25 Urlaubstage für jeden gearbeiteten Monat.

Auf den Philippinen gibt es zwei Arten von Feiertagen: regelmäßige Feiertage und besondere arbeitsfreie Tage. Es gibt 10 reguläre Feiertage, die frei bezahlt werden. Dazu gehören Neujahr, Karfreitag und Weihnachtsfeiertag. Besondere arbeitsfreie Tage sind unbezahlte freie Tage und ändern sich von Jahr zu Jahr. In der Vergangenheit umfassten diese Tage das chinesische Neujahr, den Heiligentag und Silvester.

Mitarbeiter erhalten 105 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub mit der Möglichkeit, 30 Tage ohne Bezahlung zu verlängern. Alleinreisende erhalten zusätzlich 15 Tage bezahlten Urlaub. Mitarbeiter, die eine Fehlgeburt oder eine Notfallkündigung der Schwangerschaft erleiden, haben Anspruch auf 60 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub.

Väter erhalten sieben Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub für die ersten vier Kinder, vorausgesetzt, die Mutter ist ihr legitimer Ehepartner und sie leben zusammen. Väter müssen diesen Urlaub innerhalb von 60 Tagen nach der Geburt oder Fehlgeburt des Kindes nehmen und Heiratsurkunden und Geburtsurkunden vorlegen. 

5. Antidiskriminierungsgesetze und -beschränkungen

Die philippinische Verfassung von 1987 garantiert Gleichheit vor dem Gesetz. Sie weist den Staat an, Arbeitsrechte zu schützen und gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten für alle zu fördern, unabhängig von Geschlecht, Alter oder anderem Status. Zu den Strafen für Diskriminierung gehören Bußgelder, Freiheitsstrafen, administrative Sanktionen und zivilrechtliche Schäden wie Wiedereinsetzung, Lohnrückzahlungen und moralische Schäden.

Top-Einstellungszentren auf den Philippinen

Einige Städte auf den Philippinen sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren auf den Philippinen sind:

• Metro Manila ist das wichtigste Wirtschafts- und Arbeitszentrum. Dazu gehören Städte wie Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City und Pasig. An diesen Standorten befinden sich mehrere multinationale Unternehmen und BPO-Dienstleistungen (Business Process Outsourcing).

• Cebu City ist als Queen City of the South bekannt. Cebu ist ein zentraler Knotenpunkt für BPO-, IT- und Fertigungsbeschäftigungen. Es hat niedrigere Lebenshaltungskosten als Manila.

• Davao City ist die größte Stadt in Mindanao. Davao ist ein wachsendes Zentrum für BPO, Landwirtschaft und Handel.

• Clark Freeport Zone ist ein Entwicklungsbereich für Logistik, Fertigung und BPO-Betrieb.

• Iloilo City entwickelt sich als regionales Zentrum für BPO, Gesundheitswesen und Bildung.

Wichtige Branchen auf den Philippinen

Wenn Sie die Hauptbranchen der Philippinen verstehen, können Sie Gehälter und Sozialleistungen vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen. 

Zu den wichtigsten Branchen auf den Philippinen gehören:

• BPO und IT: Die Philippinen sind ein weltweit führender Anbieter von BPO-Dienstleistungen. Dazu gehören Callcenter, IT-Support und andere Dienstleistungen im ganzen Land. Der Sektor wird von den Englischkenntnissen des Landes angetrieben. Zu den spezialisierten Talenten gehören Kundendienst- und technische Unterstützung, Finanz- und Buchhaltungsexperten sowie Outsourcing-Rollen für rechtliche Prozesse wie Rechtsanwaltsfachangestellte und Rechtsforscher. 

• Fertigung: Dieser Sektor beschäftigt rund 7 % der philippinischen Arbeitskräfte. Zu den wichtigsten Fertigungsindustrien gehören Elektronik und Halbleiter, Textilien, Automobilteile, Lebensmittel- und Getränkeverarbeitung und Chemikalien. Zu den spezialisierten Talenten gehören verschiedene Engineering-Rollen.

• Baugewerbe: Dies ist ein wichtiger Wachstumsbereich. Der Sektor ist ein großer Nutznießer des Programms „Build Better More“. Diese Initiative hat PHP 9.14T für Hunderte von Projekten und Bauarbeiten auf Straßen, Eisenbahnen, Flughäfen und Seehäfen finanziert. Zu den spezialisierten Talenten gehören Projektmanager, verschiedene Engineering-Rollen und Fachgewerbe.

• Finanzdienstleistungen: Banken, Versicherungen und Fintech sind im Land gut entwickelt. Auf den Philippinen gibt es über 300 Fintech-Unternehmen . Digitale Zahlungen und mobile Geldbörsen sind die führenden Untersektoren. Zu den Spezialisten gehören Softwareentwickler und -ingenieure, Datenwissenschaftler und Analysten sowie Cybersicherheitsexperten.

• Bergbau und Energie: Die Philippinen verfügen über reiche Mineralressourcen. Der Bergbau umfasst Gold, Kupfer und Nickel. Das Land investiert auch in erneuerbare Energien wie Solar-, Wind- und Wasserkraft. Zu den Spezialisten gehören Ingenieure, Gutachter und Geologen.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters auf den Philippinen

Ganz gleich, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team auf den Philippinen einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Einrichtung der Einheit (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen)

• Stellenausschreibungen

• Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern

• Gehaltsabrechnung

• Steuern

• Vergütungen

• Sozialleistungen

• Boni

• Zulagen

• Versicherung

• Reisen

• Übersetzer (falls zutreffend)

G G-P Quellen vonGia zufolge liegt die Arbeitgeberbelastungsrate auf den Philippinen, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten umfasst, bei etwa 14.5 %.  

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter auf den Philippinen einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team auf den Philippinen erweitern:

• Einreichung Ihres offiziellen Firmennamens bei der Securities and Exchange Commission (SEC)

• Beurkundung der eidesstattlichen Erklärung Ihres Schatzmeisters und der Satzung

• Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) erhalten

• Erstellen eines Bankkontos

• Einzahlung des erforderlichen Mindestkapitals

• Erhalt Ihrer Geschäftsgenehmigung vom Business Permit and Licensing Office (BPLO)

• Erhalt einer Barangay-Freigabe, die die Einhaltung der lokalen Gemeindevorschriften durch Ihr Unternehmen bestätigt

• Ihre Gemeindesteuerbescheinigung (CTC) erhalten, damit Sie Ihre jährlichen Gemeindesteuern zahlen können

Die Einrichtung einer philippinischen Tochtergesellschaft kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR , um Vollzeitmitarbeiter auf den Philippinen einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team auf den Philippinen zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Schritte zur Einstellung auf den Philippinen

Der Einstellungsprozess auf den Philippinen ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote bewerben

Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung und definieren Sie die Rolle basierend auf Verantwortlichkeiten und Qualifikationen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenanzeigen den Antidiskriminierungsgesetzen entsprechen. Es verstößt gegen das Gesetz, Altersvorlieben, -grenzen oder -spezifikationen in Stellenanzeigen anzugeben oder von Bewerbern zu verlangen, ihr Alter oder Geburtsdatum offenzulegen.

Fügen Sie die folgenden Informationen in Ihre Stellenanzeige ein:

• Name des einstellenden Unternehmens

• Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail)

• Stellenbezeichnung und Aufgabenbeschreibung

• Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

• Arbeitszeiten und Standort

• Eröffnungs- und Abschlussdaten der Bewerbung

JobStreet, LinkedIn und Indeed sind beliebte Stellenangebote auf den Philippinen.

2. Anwendungen bewerten

Sammeln Sie Bewerbungen und überprüfen Sie Lebensläufe. Überprüfen Sie die Kandidaten auf der Grundlage ihrer Qualifikationen, Erfahrungen und Eignung für die Rolle. Wenn Sie eine erste Voruntersuchung durchführen, vermeiden Sie es, Kandidaten nach ihrem Alter, Familienstand oder ihrer Gesundheit zu fragen.

3. Interviews mit Bewerbern

Bewerbungsgespräche mit Bewerbern, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Sie können diese Interviews persönlich oder virtuell durchführen. Verwenden Sie strukturierte, nicht diskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen auf den Philippinen entsprechen, damit Sie die für die Rolle am besten geeignete finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können. 

4. Stellenangebot machen

Wenden Sie sich an Ihren ausgewählten Kandidaten, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Erstellen Sie einen konformen Arbeitsvertrag. Stellenbezeichnung, Pflichten, Gehalt, Leistungen, Arbeitszeit, Urlaubsansprüche und Kündigungsbedingungen einbeziehen. 

5. Neue Mitarbeiter einstellen

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einbinden. Sammeln Sie die Dokumente des erfolgreichen Bewerbers vor der Einstellung. Dazu gehören von der Regierung ausgestellte Ausweise, ärztliche Bescheinigungen, NBI- oder polizeiliche Genehmigungen und ein Transkript der Ausbildungsunterlagen.Sie müssen den neuen Mitarbeiter auch beim Sozialversicherungssystem (SSS), PhilHealth und Pag-IBIG Fund registrieren. 

Wenn Sie mit einer EOR wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.

Einstellung von Auftragnehmern auf den Philippinen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern auf den Philippinen kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz auf den Philippinen verstehen das Verhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken der lokalen Verbraucher. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer auf den Philippinen abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. Auf den Philippinen stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein regelmäßiges Gehalt und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine laufende Rolle zu spielen.

2. Strafen für Fehlklassifizierung

Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie:

• Alle Löhne, unbezahlten Gehälter und gesetzlichen Leistungen wie z. B. 13. Monatsgehalt zurückzahlen.

• Registrieren Sie den falsch klassifizierten Arbeitnehmer rückwirkend beim Sozialversicherungssystem (SSS), PhilHealth und Pag-IBIG Fund und zahlen Sie alle unbezahlten Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge, einschließlich Strafen und Zinsen.

• Strafen und Ausgaben für unzulässige Steuereinbehaltung und Fehlklassifizierung durch das Bureau of Internal Revenue (BIR).

3. Wie man Auftragnehmer auf den Philippinen bezahlt

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Einstellung von Mitarbeitern und Auftragnehmern auf den Philippinen mit G-P

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