Leitfaden zur Einstellung in Saudi-Arabien

Als größte Volkswirtschaft des Nahen Ostens mit einem BIP von über 1.2T USD ist Saudi-Arabien ein wichtiges Ziel für globale Unternehmen, die eine regionale Präsenz aufbauen möchten. Abgesehen von Öl und Gas wird das Land im Rahmen von Vision 2030 umgestaltet, um in digitale Technologie, Finanzdienstleistungen und fortschrittliche Fertigung zu diversifizieren. Die Regierung konzentriert sich auf die Entwicklung eines qualifizierten Talentpools in diesen neuen Technologie- und Dienstleistungsbranchen, um langfristiges nachhaltiges Wachstum voranzutreiben.

Bevor Sie nach Saudi-Arabien expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden informiert Sie über alles, was Sie über die Einstellung in Saudi-Arabien wissen müssen.

Was sollten Sie vor der Einstellung in Saudi-Arabien beachten?

Wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter in Saudi-Arabien einstellen möchten, müssen Sie die gesetzlichen Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Saudi-Arabien und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung in Saudi-Arabien wissen sollten.

1. Vertragsbeschäftigung in Saudi-Arabien

Das saudische Gesetz verlangt, dass alle Arbeitsverträge:

• Schriftlich 

• Registriert auf der Qiwa-Plattform

• Entworfen auf Arabisch. Bei zweisprachigen Verträgen hat die arabische Version in Streitfällen Vorrang.

Das Land erkennt befristete und unbefristete Verträge an. Verträge müssen Bedingungen wie z. B.:

• Position 

• Vergütung

• Sozialleistungen

• Anforderungen an die Kündigung 

Die Probezeit kann bis zu 180 Tage betragen, sofern beide Parteien schriftlich zustimmen. Urlaub und Krankheitsurlaub zählen nicht zu diesem Limit. Bei unbefristeten Verträgen beträgt die Kündigungsfrist 60 Tage für monatlich bezahlte Mitarbeiter und 30 Tage für andere.

Die Leistungen am Ende der Betriebszugehörigkeit belaufen sich in den ersten fünf Jahren auf einen halben Monat pro Jahr und danach auf einen Monat pro Jahr. Kündigungsansprüche werden anteilig auf der Grundlage der Dienstzeit berechnet.

2. Gehaltsabrechnung und Steuern in Saudi-Arabien

Arbeitgeber müssen zur allgemeinen Organisation für Sozialversicherung (GOSI) für saudische Mitarbeiter beitragen. Der gesamte Arbeitgeberbeitrag beträgt 11.75 % des Beitragslohns des Mitarbeiters. Dies wird wie folgt aufgeschlüsselt:

• 9% für Rente

• 0.75 % für Arbeitslosenversicherung

• 2 % für Berufsgefahren 

Der Beitragslohn ist definiert als das Grundgehalt zuzüglich Wohngeld, ohne alle Zulagen und Provisionen.

3. Löhne und Arbeitszeiten in Saudi-Arabien

Die Arbeitswoche beträgt bis zu 48 Stunden (acht Stunden pro Tag, sechs Tage pro Woche). Für muslimische Mitarbeiter während des Ramadan wird er auf sechs Stunden pro Tag und 36 Stunden pro Woche reduziert. 

Überstunden werden zu 150 % des regulären Lohns für Stunden gezahlt, die über die täglichen oder wöchentlichen Grenzen hinausgehen. Dies gilt auch an Freitagen oder Feiertagen. Überstunden werden nach 48 Stunden pro Woche ausgelöst, es sei denn, im Arbeitsvertrag ist eine niedrigere Schwelle angegeben.

Die Vergütung für Mitarbeiter muss ein Grundgehalt und Zuschüsse für Wohnen und Transport enthalten.

Um für die Saudization-Quoten voll gezählt zu werden, müssen saudische Mitarbeiter 4,000 SAR pro Monat erhalten. Diejenigen, die zwischen 3,000–4 und 000 SAR erhalten, gelten für Quotenzwecke als halbe saudische Staatsbürger. 

4. Urlaub in Saudi-Arabien

Mitarbeiter erhalten mindestens 21 Tage bezahlten Jahresurlaub. Dies erhöht sich nach fünfjähriger ununterbrochener Betriebszugehörigkeit auf 30 Tage. Viele Arbeitgeber bieten 30 Tage von Anfang an an.

Muslimische Mitarbeiter, die zwei Dienstjahre bei demselben Arbeitgeber abgeschlossen haben, erhalten Hadsch-Urlaub von 10 bis 15 Tagen (einschließlich Eid al-Adha). Dieser Urlaub kann nur einmal während der Beschäftigung bei demselben Arbeitgeber genommen werden.

Mitarbeiter erhalten bis zu 120 Tage Krankheitsurlaub pro Jahr. Die ersten 30 Tage sind voll bezahlt. Die nächsten 60 Tage werden zu 75 % bezahlt. Die letzten 30 Tage sind unbezahlt.

Erwartete Mitarbeiter erhalten 12 Wochen voll bezahlten Mutterschaftsurlaub, unabhängig von der Dienstzeit. Väter erhalten drei Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.

Mitarbeiter erhalten bezahlten Urlaub an Feiertagen. Dazu gehören: 

• Eid al-Fitr (vier Tage)

• Eid al-Adha (vier Tage)

• Saudi National Day (23. September)

• Gründungstag (Februar 22)

Die Anzahl der freien Tage für Eid kann durch Regierungsankündigung verlängert werden, aber das Gesetz garantiert diese Mindestanzahl.

5. Antidiskriminierungsgesetz in Saudi-Arabien

Das saudische Arbeitsgesetz verbietet Diskriminierung am Arbeitsplatz und bei der Einstellung aufgrund von: 

• Alter

• Geschlecht (Gender)

• Behinderung

• Hautfarbe

• Hautfarbe

• Sozialer Status

Jüngste Rechtsreformen haben den Schutz von Frauen und Menschen mit Behinderungen verstärkt. Das Land hat Fortschritte bei der Steigerung der Erwerbsbeteiligung von Frauen gemacht. Dies wird sowohl durch Gesetzesänderungen (wie das Recht, selbstständig zu fahren und zu reisen) als auch durch Regierungsprogramme unterstützt, die darauf abzielen, die Inklusion am Arbeitsplatz zu fördern.

Top-Einstellungszentren in Saudi-Arabien

Einige Städte in Saudi-Arabien sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Region zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Saudi-Arabien sind:

• Riad ist die Hauptstadt und größte Stadt Saudi-Arabiens. Riad ist das Zentrum für die Banken-, Versicherungs- und Investitionssektoren des Landes. Die Stadt beherbergt den Tadawul All Share Index (TASI) und den Hauptsitz der wichtigsten Finanzinstitute des Landes. 

• Dschidda ist ein Handels- und Logistikzentrum. Der islamische Hafen von Dschidda ist der geschäftigste Containerhafen des Landes. Der Hafen fördert die Nachfrage nach Fachleuten in den Bereichen Versand, Lieferkettenmanagement, Lagerhaltung und Zollabfertigung.

• Dammam, Khobar und Dhahran sind ein Dreistädtegebiet im Herzen der saudi-arabischen Öl- und Gasindustrie. Es verfügt über viele multinationale Energieunternehmen und eine wachsende Präsenz in den Bereichen Fertigung, Logistik und Technologie. Dhahran hat eine der höchsten Pro-Kopf-BIP-Zahlen im Nahen Osten. Dies spiegelt die Konzentration von Führungs- und Engineering-Rollen auf hoher Ebene im Öl- und Gassektor wider.

Wichtige Branchen in Saudi-Arabien

Wenn Sie die Top-Branchen Saudi-Arabiens kennen, können Sie Gehälter und Leistungen bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollen. 

Zu den wichtigsten Branchen in Saudi-Arabien gehören:

• Öl und Gas: Dies ist der größte Sektor und die Grundlage der Wirtschaft. Öl und Gas generieren den Großteil der Regierungsumsätze und Exportgewinne.

• Petrochemikalien und Raffination: Saudi-Arabien ist ein weltweit führender Anbieter von Petrochemikalien, Kunststoffen und Düngemitteln, hauptsächlich durch Unternehmen wie SABIC.

• Bauwesen und Immobilien: Dieser Sektor wird von beispiellosen Ausgaben für Giga-Projekte wie NEOM, das Rote Meer-Projekt und Qiddiya angetrieben. 

• Erneuerbare Energien: In Saudi-Arabien besteht eine langfristige Verpflichtung, bis 2030 einen großen Teil der Energieerzeugung des Landes auf Solar- und Windenergie umzustellen.

• Logistik und Transport: Das Land konzentriert sich auf die Nutzung seiner strategischen geografischen Lage, um durch Investitionen in Häfen, Flughäfen und Bahnnetze zu einem wichtigen regionalen Logistikzentrum zu werden.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Saudi-Arabien

Ganz gleich, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Saudi-Arabien einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Einrichtung eines Unternehmens (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen)

• Stellenangebote schalten

• Auszahlung von Empfehlungsboni an Mitarbeiter mit Verbindungen in Saudi-Arabien

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• Reisen von und nach Saudi-Arabien, einschließlich Hotelaufenthalte, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu entwerfen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Verwendung eines Hintergrundüberprüfungsdienstes für das Screening von Kandidaten

• Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, rechtliche Prüfung und Beratung mit HR- und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstschulung

• Kosten für die Pflege der erforderlichen Steuer- und Lohnunterlagen und -dokumentation

Laut G-P Verified Sources von Gia beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in Saudi-Arabien, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten umfasst, etwa 13–18 %, ohne Unfallversicherung, die variieren kann. 

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Saudi-Arabien einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Essentials abdecken, bevor Sie Ihr Team in Saudi-Arabien erweitern:

• Gründung einer juristischen Person in Saudi-Arabien. 

• Globale Unternehmen müssen eine ausländische Investitionslizenz vom Investitionsministerium (früher SAGIA) erhalten.

• Registrieren Sie Ihr Unternehmen beim Handelsministerium, um ein kommerzielles Registrierungszertifikat zu erhalten.

• Melden Sie sich bei der Zakat-Steuer- und Zollbehörde an, um eine Steueridentifikationsnummer für Körperschaftsteuer- und Mehrwertsteuerzwecke zu erhalten.

• Öffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Melden Sie sich beim GOSI an, um obligatorische Sozialversicherungsbeiträge für Mitarbeiter in Saudi-Arabien und im Ausland zu verwalten.

• Richten Sie ein Konto auf der Qiwa-Plattform ein, um Arbeitsverträge, Saudization-Compliance und Arbeitsbeziehungen zu verwalten.

• Stellen Sie sicher, dass die Gehaltsabrechnung über den staatlich vorgeschriebenen WPS abgewickelt wird, um die Lohnzahlungsvorschriften einzuhalten.

• Erfüllen Sie Mindestquoten für die Einstellung von saudischen Staatsangehörigen, die je nach Sektor und Unternehmensgröße variieren.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Saudi-Arabien kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR, um Vollzeitmitarbeiter in Saudi-Arabien einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Die Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Saudi-Arabien

Der Einstellungsprozess in Saudi-Arabien ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote in Saudi-Arabien bewerben

Beschreiben Sie die Stellenbeschreibung, Qualifikationen und Anforderungen der Saudization für die Position klar. Veröffentlichen Sie die freie Stelle auf genehmigten Stellenbörsen, Rekrutierungsplattformen oder über Rekrutierungsagenturen. Stellenanzeigen müssen dem saudischen Arbeitsrecht entsprechen, einschließlich der Verwendung genehmigter Stellenbezeichnungen und der Vermeidung diskriminierender Formulierungen. 

Bayt, GulfTalent und Mihnati sind beliebte Jobseiten in Saudi-Arabien.

2. Bewertung von Stellenbewerbungen in Saudi-Arabien

Überprüfen Sie Bewerbungen und führen Sie Kandidaten in die engere Wahl. Berücksichtigen Sie sowohl nationale als auch globale Kandidaten und berücksichtigen Sie dabei die Saudization-Quoten.

3. Interviews mit Kandidaten in Saudi-Arabien

Führen Sie Hintergrundprüfungen durch, die für die Rolle angemessen sind. Dies ist nicht für alle Positionen obligatorisch, ist aber für sensible Rollen üblich.

4. Stellenangebote in Saudi-Arabien machen

Stellen Sie ein formelles Angebotsschreiben aus und erstellen Sie einen konformen Arbeitsvertrag auf Arabisch (und optional auf Englisch). Alle Verträge müssen auf der Qiwa-Plattform registriert und genehmigt werden.

5. Onboarding neuer Mitarbeiter in Saudi-Arabien

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einbinden. Melden Sie Ihren neuen Mitarbeiter bei GOSI für die Sozialversicherung an. Geben Sie Ihrem Mitarbeiter (und seinen berechtigten Angehörigen) über einen lizenzierten Anbieter eine obligatorische Krankenversicherung. Richten Sie die Gehaltsabrechnung über das WPS ein.

Wenn Sie mit einer EOR wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und die Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können. 

Einstellung von Auftragnehmern in Saudi-Arabien

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Saudi-Arabien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Saudi-Arabien verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es dir, deinen Talentpool ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Saudi-Arabien abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer in Saudi-Arabien

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. Die rechtliche Unterscheidung zwischen Arbeitnehmern und Auftragnehmern nach saudischem Recht ist, ob der Arbeitnehmer Leistungen unter der Leitung oder Aufsicht des Arbeitgebers für einen Lohn erbringt. Wenn ja, ist die Person ein Mitarbeiter, unabhängig vom Titel des Vertrags. 

Obwohl es keine offizielle Liste von Kriterien für die Klassifizierung gibt, werden Kontrolle über die Arbeit, Bereitstellung von Ausrüstung, finanzielles Risiko und Integration in das Unternehmen berücksichtigt. Die tatsächliche Arbeitsbeziehung, nicht nur der Vertragstext, bestimmt den Status.

2. Strafen für Fehlklassifizierung in Saudi-Arabien

Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie:

• Zahlen Sie Geldstrafen von 1,000 SAR bis 3,000 SAR pro Verstoß.

• Stellen Sie sich der Aussetzung staatlicher Dienstleistungen, wie z. B. der Ausstellung oder Erneuerung von Arbeitserlaubnissen und Geschäftslizenzen.

• Zahlen Sie alle rückständigen Löhne, Sozialversicherungsbeiträge und rückwirkend geschuldeten Leistungen.

3. So bezahlen Sie Auftragnehmer in Saudi-Arabien

G-P Contractor™ beseitigt den unübersichtlichen, zeitaufwändigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer. Sie können mit nur wenigen Klicks Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer bezahlen, während Sie gleichzeitig einen konformen Prozess sicherstellen.

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G-P ist mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung der anerkannte Marktführer in der globalen Beschäftigung, das größte Team von HR-, Rechts- und Compliance-Experten und eine globale proprietäre Wissensbasis.

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)