Leitfaden für die Einstellung von Personal in Südafrika

Südafrika hat internationale Unternehmen angezogen , die so bekannt sind wie BMW, die Standard Bank Group, Barclays Bank, Vodafone, Volkswagen und General Electric, um eine Geschäftspräsenz aufzubauen. Ein Teil der Anziehungskraft Südafrikas mag in der Kombination aus entwickelter Infrastruktur und niedrigen Geschäftskosten liegen.

In diesem Leitfaden finden Sie Tipps für die Einstellung von Mitarbeitern in Südafrika, sodass Sie bereit sind, Ihren Geschäftsbetrieb auf das Land auszuweiten oder südafrikanische Mitarbeiter einzustellen, die aus der Ferne für Ihr Unternehmen arbeiten.

Was Sie vor einer Einstellung in Südafrika wissen sollten

Internationale Anstellungsinitiativen sollten immer mit einer Recherche über die Arbeitskräfte, die Sprache, die Gesetze und die Gepflogenheiten des jeweiligen Landes beginnen. Nachfolgend haben wir einige wichtige Informationen für internationale Arbeitgeber zusammengestellt, die in Südafrika einstellen möchten.

1. Der südafrikanische Arbeitsmarkt

Trotz der Fortschritte, die Südafrika als Land gemacht hat, stehen die Wirtschaft und die Arbeitskräfte immer noch vor einigen ernsthaften Herausforderungen. Die Ungleichheit ist ausgeprägt, obwohl sich die Einkommensverteilung, insbesondere bei den Besserverdienenden, verbreitert hat. Die Arbeitslosenquote hat nach der globalen Pandemie ein Rekordhoch von 30.8 Prozent erreicht , aber noch davor war die Arbeitslosenquote Südafrikas konstant hoch. In einem 2016 -Bericht des United Nations University World Institute for Development Economics Research (UNU-WIDER) wurde das Land als in einer Arbeitsmarktkrise befindlich beschrieben.

Für internationale Unternehmen kann die hohe Arbeitslosenquote Südafrikas eine gute Gelegenheit sein, qualifizierte Arbeitskräfte einzustellen, die eventuell Schwierigkeiten haben, einen Arbeitsplatz zu finden. Bedenken Sie dabei jedoch, dass die Bildungsabschlüsse in südafrikanischen Lebensläufen möglicherweise nicht den Qualifikationen entsprechen, die Sie von Bewerbern aus Ihrem Heimatland gewohnt sind. Nur 7 Prozent der südafrikanischen Erwachsenen haben eine tertiäre Ausbildung, die niedrigste Anzahl aller OECD- und Partnerländer.

Obwohl tertiäre Bildung selten ist, haben 77 Prozent der jungen Erwachsenen in Südafrika eine obere sekundäre oder postsekundäre Qualifikation erreicht. Das südafrikanische Bildungssystem konzentriert sich nicht auf universitäre Ausbildungen, aber es legt Wert auf eine qualitativ hochwertige Bildung. Laut Dr. John Mbaku, Forscher bei der Africa Growth Initiative der Brookings Institution, macht die qualitativ hochwertige Ausbildung der Südafrikaner die Belegschaft für internationale Unternehmen attraktiv.

2. Sprachenvielfalt

In Südafrika werden zahlreiche verschiedene Sprachen gesprochen. Die 1996 Verfassung erkennt offiziell 11 diese Sprachen an:

• Afrikaans
• Englisch
• Ndebele
• Pedi
• Sotho
• Siswati
• Tsonga
• Tswana
• Venda
• Xhosa
• Zulu

In Südafrika gibt es keine einzelne universelle Verkehrssprache, doch in den meisten offiziellen, schulischen und geschäftlichen Umgebungen ist Englisch zunehmend die vorherrschende Sprache geworden. Allerdings sprechen nur 8.1 Prozent der Südafrikaner Englisch als Muttersprache und 16.6 Prozent außerhalb des Hauses Englisch. Zulu ist die am häufigsten gesprochene Erst- und Zweitsprache im Land.

Bei der Erstellung von Stellenanzeigen, bei Vorstellungsgesprächen und Vertragsabschlüssen sollten Sie die lokalen Sprachen berücksichtigen und gegebenenfalls einen Übersetzer beauftragen, damit Sie mit potenziellen Mitarbeitern kommunizieren können.

3. Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten

4. Vergütung

Im Jahr 2019 hat Südafrika erstmals einen nationalen Mindestlohn eingeführt. Im Jahr 2020 stieg der Mindestlohn, was ihn auf einen Stundensatz von 20.76 südafrikanischen Rands (ZAR) erhöhte. Aktuell gelten für einige Arbeitnehmergruppen niedrigere Mindestlohnsätze, die jedoch jährlich angehoben werden sollen, bis sie dem landesweiten Standardmindestlohn entsprechen. Zu diesen Gruppen von Arbeitern gehören Landarbeiter, Arbeiter mit erweiterten öffentlichen Arbeitsprogrammen und Hausarbeiter.

Das Gesetz über Mindestlöhne sieht eine jährliche Überprüfung des nationalen Mindestlohns vor, weshalb Sie sich unbedingt über die aktuellen Mindestlohnsätze informieren und auch auf die Branchennormen achten sollten. Neben dem Grundgehalt sollten Sie auch ein 13. Monatsgehalt in Betracht ziehen. Dieser Bonus in Höhe eines Monatslohns am Ende eines jeden Jahres ist in Südafrika üblich.

5. Steuern und Abgaben zur Sozialversicherung

In Südafrika gibt es ein progressives Einkommenssteuersystem, und die Arbeitgeber müssen Einkommenssteuervorauszahlungen im Rahmen des Lohnsteuerabzugsverfahrens (Pay As You Earn, PAYE) einbehalten. Zusätzlich zum Lohnsteuerabzugsverfahrens müssen Arbeitnehmer jeden Monat 1 Prozent ihres Einkommens in den Arbeitslosenversicherungsfonds (Unemployment Insurance Fund, UIF) einzahlen. Der UIF bietet ein soziales Sicherheitsnetz für Arbeitnehmer, die wegen Krankheit, Mutterschutz- oder Adoptionsurlaub nicht arbeiten können. Er kann auch ein Sterbegeld an die Nachkommen eines verstorbenen Arbeitnehmers gewährleisten.

Arbeitgeber beteiligen sich an diesem Beitrag in Höhe von insgesamt 2 Prozent. Arbeitgeber mit einer Gehaltsabrechnung von mehr als 500,000 ZAR pro Jahr müssen außerdem 1 Prozent ihrer Gehaltsabrechnung pro Monat an die South African Revenue Services spenden, um bei der Ausbildung und Ausbildung in ihrem Sektor und ihrer Gerichtsbarkeit zu helfen. Arbeitgeber leisten auch einen jährlichen Beitrag zum Compensation for Occupational Injuries and Diseases Act (COIDA). Die Höhe ihres Beitrags hängt von der Branche ab und kann zwischen 0.11 Prozent und 8.26 Prozent liegen.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Südafrika

Die Einstellung von Arbeitnehmern ist mit Kosten verbunden, egal in welchem Land Sie jemanden einstellen. Zunächst müssen Sie an Rekrutierungskosten denken, die bei der ersten Einstellung einer Person in Südafrika Folgendes umfassen können:

• Gebühren für die Gründung Ihres Unternehmens
• Schaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Beauftragung einer Personalvermittlungsagentur oder Einstellung neuer HR-Fachleute
• Zusammenarbeit mit lokalen Experten, die Sie dabei unterstützen, die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten
• Reisen nach und aus Südafrika, um Bewerber kennenzulernen und das Unternehmen zu gründen
• Beauftragung eines Übersetzers zur Unterstützung der Kommunikation
• Durchführung von Einstellungsuntersuchungen

Neben diesen einmaligen Einstellungskosten sollten Sie auch die laufenden Kosten berücksichtigen, die mit der Einstellung eines Mitarbeiters einhergehen, darunter:

• Gesamtvergütung: Der Betrag, den Sie einem Mitarbeiter zahlen, ist der größte laufende Aufwand bei der Einstellung eines Mitarbeiters. Dazu zählen das Grundgehalt und etwaige Prämien.
• Urlaub: Wenn Mitarbeiter beurlaubt sind, kosten sie Ihr Unternehmen, ohne zur Produktivität Ihres Unternehmens beizutragen. Natürlich ist es wichtig, Urlaub zu gewähren, aber Sie sollten die Kosten für die Bezahlung eines Mitarbeiters für mindestens 21 Urlaubstage pro Jahr einkalkulieren.
• Gemeinkosten: Wenn Sie Büroflächen mieten oder eine Einrichtung in Südafrika für die Unterbringung Ihrer Mitarbeiter bauen, dann ist dies Teil Ihrer Gesamtkosten für die Beschäftigung von Mitarbeitern. Dasselbe gilt für andere Verwaltungskosten und alle Ausrüstungsgegenstände, die Sie beschaffen müssen und die Ihre Mitarbeiter während der Arbeit verwenden werden.
• Schulung: Die Schulung von Mitarbeitern ist immer wichtig, aber insbesondere, wenn Sie Mitarbeiter mit anderen Ausbildungshintergründen einstellen, als Sie es in Ihrem Heimatland gewohnt sind. Sie müssen in die Ausbildung investieren, die Ihre Mitarbeiter benötigen, um ihre Arbeit mit Bravour zu erledigen.

Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Sudafrika einzustellen?

Um Mitarbeiter in Südafrika einzustellen, muss Ihr Unternehmen zunächst eine Rechtsperson im Land gründen. Sie können sich für eine Zweigniederlassung, ein privates oder öffentliches Unternehmen, eine Close Corporation, eine Personengesellschaft oder ein Joint Venture entscheiden. Viele internationale Unternehmen entscheiden sich für die Gründung einer privaten Gesellschaft in Südafrika, die unabhängiger agieren kann als eine Auslandsniederlassung. Ein Unternehmen in Südafrika zu gründen dauert mindestens 40 Tage und umfasst mehrere Schritte. Um Ihre südafrikanische Tochtergesellschaft zu gründen, müssen Sie:

Eventuell müssen Sie, je nach Branche und Geschäftsbetrieb in dem Land, auch spezielle Geschäftslizenzen oder Erlaubnisse einholen. Planen Sie außerdem Zeit für den Aufbau Ihres Geschäftsstandorts ein, sei es durch die Anmietung von Büroräumen oder den Bau einer Produktionsstätte.

Die simplere Lösung, wenn Sie keine physische Geschäftspräsenz im Land benötigen und sofort mit der Einstellung neuer Mitarbeiter in Südafrika beginnen wollen, ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR). Ein südafrikanischer Employer of Record, auch bekannt als Professional Employment Organization (PEO), hat bereits ein Unternehmen im Land gegründet und kann dort Fachkräfte für Sie einstellen. Auf dem Papier ist der EOR der Arbeitgeber, aber die von Ihnen eingestellten Mitarbeiter arbeiten faktisch für Ihr Unternehmen.

Der EOR ist verantwortlich für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und für die Personalverwaltung, z. B. für die Lohnabrechnung und den Urlaub. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen alle Vorteile der Beschäftigung südafrikanischer Arbeitnehmer nutzen kann, ohne sich um die komplexen Aspekte der internationalen Anstellung kümmern zu müssen.

Schritte zur Einstellung von Personal in Südafrika

Um zu verstehen, wie Einstellungen in Südafrika ablaufen, müssen Sie sich mit den nuancierten Unterschieden zwischen den Einstellungsverfahren in Südafrika und denen, die Sie von zu Hause gewohnt sind, vertraut machen. Schauen wir uns an, wie diese Unterschiede bei jedem der grundlegenden Schritte im Einstellungsprozess zum Tragen kommen können.

1. Stellenanzeigen veröffentlichen: Stellenanzeigen auf Jobbörsen-Websites veröffentlichen, die bei Südafrikanern beliebt sind, wie Careerjet und Indeed. Je nach der Zielgruppe, die Sie erreichen möchten, können Sie auch Anzeigen in nationalen oder lokalen Zeitungen veröffentlichen, da die Internetverbreitung in Südafrika nur 56.3 Prozent beträgt. Wenn Sie sich an Mitarbeiter wenden, die Englisch sprechen, sollten Sie die Anzeigen auf Englisch verfassen und veröffentlichen. Wenn Sie offen für andere Sprachen sind, sollten Sie eine Übersetzung in Zulu und andere bekannte Sprachen hinzufügen.
2. Bewertung von Bewerbungen: Die südafrikanischen Lebensläufe (Curricula Vitae, CVs) enthalten personenbezogene Daten, die Sie in Lebensläufen oder Lebensläufen in Ihrem Heimatland möglicherweise nicht sehen. Dazu gehören Geburtsdatum, Personalausweisnummer, Geschlecht, Familienstand, Führerschein und sogar der Gesundheitszustand des Bewerbers. Bei Ihrer Suche nach den qualifiziertesten Bewerbern sollten Sie auch bedenken, dass Sie aufgrund der geringen Bedeutung der universitären Ausbildung in diesem Land wahrscheinlich nicht so viele Abschlüsse sehen werden, wie Sie es vielleicht von Bewerbern in Ihrem Heimatland gewohnt sind.
3. Bewerbungsgespräche mit Bewerbern: Wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Südafrika einstellen, werden Sie wahrscheinlich virtuell Interviews durchführen wollen. Berücksichtigen Sie bei der Planung dieser Interviews den Zeitunterschied zwischen Ihrem Standort und der Standardzeit in Südafrika (UTC +2). Sie sollten außerdem sicherstellen, dass die Bewerber Zugang zu einer guten Internetverbindung für einen Videoanruf haben. Interviewfragen, die sich auf die Kompetenzen und die Eignung eines Bewerbers für die Stelle konzentrieren, helfen Ihnen, zwischen Bewerbern zu unterscheiden, die nicht über die Bildungsabschlüsse verfügen, die Sie normalerweise suchen würden.
4. Kandidaten-Screening: Ein weiterer Teil des Prozesses, der zu verschiedenen Zeitpunkten im Einstellungsprozess stattfinden kann, sind Voreinstellungs-Screenings. Südafrikanische Arbeitgeber dürfen im Rahmen des Einstellungsprozesses Leumundsprüfungen durchführen, einschließlich der Überprüfung des Führungszeugnisses und der Kreditwürdigkeit, sofern sie die Zustimmung des Mitarbeiters einholen. Sie sollten Leumundsprüfungen eventuell erst gegen Ende des Einstellungsprozesses durchführen, um die Anzahl der erforderlichen Prüfungen zu minimieren.
5. Stellenangebote teilen: Wenden Sie sich an die qualifiziertesten Bewerber, um ihnen eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Arbeitgeber mit mindestens fünf Mitarbeitern sind verpflichtet, allen Mitarbeitern, einen schriftlichen Arbeitsvertrag auszustellen, sofern sie mindestens 24 Stunden oder mehr pro Monat arbeiten. Sie können diesen Vertrag jetzt aushändigen oder erst die wichtigsten Punkte festlegen und den Vertrag selber im Laufe der Beschäftigungsaufnahme aufsetzen.
6. Onboarding-Mitarbeiter: Unternehmensmanager können nach Südafrika reisen, um ihre neuen Mitarbeiter im Rahmen des Onboardings kennenzulernen. Gehen Sie am ersten Tag mit Ihren Mitarbeitern deren Arbeitsvertrag durch. Dieser Vertrag muss bestimmte Informationen enthalten, wie Vergütung, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Kündigungsfristen. Außerdem müssen Sie alle notwendigen Formalitäten erledigen, um die Gehaltsabrechnung einzurichten.

Stellen Sie südafrikanische Mitarbeiter mit Globalization Partners als Ihrem vertrauenswürdigen Employer of Record (EOR) ein

Globalization Partners ist ein branchenführender Employer of Record mit lokalen Teams in 187 Ländern auf der ganzen Welt, einschließlich Südafrika. Als Ihr EOR können wir die von Ihnen ausgewählten Mitarbeiter einstellen, rechtskonforme Arbeitsverträge und -bedingungen bereitstellen und Vergütungen und Sozialleistungen verwalten. In der Zwischenzeit können Sie auf die Gründung eines Unternehmens im Land verzichten oder es vorübergehend aufschieben und eine produktive Beziehung zu Ihren südafrikanischen Mitarbeitern genießen – alles ohne jegliche Kopfschmerzen, die oft mit einer internationalen Beschäftigung einhergehen können.

Erfahren Sie zunächst mehr über unsere EOR-Lösung in Südafrika und erfahren Sie, ob die Zusammenarbeit mit einer EOR für Ihre internationalen Expansionsziele geeignet ist.