Viele Unternehmen erweitern ihre Talentsuche nach Remote-Mitarbeitern und Freiberuflern international, um Rekrutierungsherausforderungen zu bekämpfen und Zugang zu einem breiteren Pool von Kandidaten zu erhalten. Während die Einstellung von Teammitgliedern aus anderen Ländern viele Vorteile bietet, erfordert der Prozess eine zusätzliche Sorgfalt im Vergleich zur Einstellung auf nationaler Ebene. Mit einem gründlichen Verständnis der landesinternen Vorschriften, wie z. B. Gehaltsabrechnungsrichtlinien und Mitarbeiterklassifizierung, können Sie Ihr Unternehmen international effektiv ausbauen und gleichzeitig Bußgelder und andere Strafen vermeiden.
Angesichts der Tatsache, dass die Vorschriften der Mitarbeiter von Land zu Land variieren können, sind hier die vier wichtigsten Fehler, die bei der Einstellung weltweit zu vermeiden sind.
1. Fehlklassifizierung von Mitarbeitern als unabhängige Auftragnehmer
Die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern ist die Kategorisierung eines Teammitglieds als unabhängiger Auftragnehmer, wenn es die gleichen Funktionen wie ein Vollzeitmitarbeiter erfüllt. Da die falsche Klassifizierung eines Mitarbeiters zu erheblichen Verlusten bei den Steuereinnahmen führen kann, haben viele Länder strenge Bußgelder oder Strafen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die richtige Klassifizierung erhalten.
Um Fehlklassifizierungen von Mitarbeitern zu bekämpfen, hat die britische Regierung IR35 Steuergesetze eingeführt2000. Seit Inkrafttreten dieser Gesetzgebung haben andere europäische Regierungen damit begonnen, strengere Gesetze und bedeutendere Strafen für Unternehmen zu implementieren, die ihre Mitarbeiter falsch einstufen. Lesen Sie unbedingt die länderspezifischen Vorschriften, bevor Sie Ihr Team aufbauen.
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2. Nichtbeachtung gesetzlicher Leistungen und Freizeit
Viele ausländische Länder gewähren Mitarbeitern jedes Jahr eine bestimmte Anzahl an Krankheits-, Privat- und Urlaubstagen. Die Regeln für Freizeit können von Land zu Land variieren. Einige Länder weisen Urlaubszeiten nach Alter zu, während andere die Zeit verwenden, die ein Mitarbeiter in einem Unternehmen gearbeitet hat.
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die lokalen Regeln und Vorschriften einhält, sollten Sie sich der folgenden Informationen bewusst sein, wenn Sie aus der Ferne einstellen:
- Anforderungen an den Jahresurlaub und wie sich diese Zeit ansammeln kann
- Ob Dienstzeit, Alter oder andere Faktoren die Anforderungen an den Jahresurlaub beeinflussen
- Wenn Ihr Unternehmen mehr Urlaub gewähren sollte als die nationalen Anforderungen, um mit lokalen Unternehmen wettbewerbsfähig zu bleiben
- Die Richtlinie zur jährlichen Urlaubsumstellung
- Wie viele Krankheitstage müssen Sie Ihren Mitarbeitern geben und ob sie im Krankheitsfall eine Entschädigung erhalten sollten?
- Ob ein Mitarbeiter eine ärztliche Bescheinigung vorlegen muss, um Krankheitstage zu sammeln
- Urlaubsbonus-Anforderungen
- Andere erforderliche Abwesenheitsformen und deren Lohnsätze
3. Richtlinien für Remote-Arbeit vernachlässigen
Eine der besten Möglichkeiten, um virtuelle Tools und internationale Teammitglieder in Assets umzuwandeln, ist die Festlegung und Einhaltung von Richtlinien für die Remote-Arbeit. Indem Sie klare Erwartungen festlegen und die richtigen Unterlagen bereitstellen, können Sie Ihren internationalen Mitarbeitern die Unterstützung geben, die sie benötigen.
Eine gut konzipierte Richtlinie für Remote-Arbeit sollte spezifisch sein und kulturelle Nuancen berücksichtigen. Das Ziel sollte sein, Ihr gesamtes Team mit Hilfe von kollaborativer Technologie, die sensible Informationen schützen und die Leistungsstandards konsistent erfüllen kann, in Einklang zu halten.
4. Lohnabrechnung falsch verarbeiten
Viele Länder der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) verwenden Lohnsteuern, um Sozialversicherungsprogramme zu finanzieren; die Erhebung von Lohnsteuern kann jedoch von Land zu Land variieren. Länder mit hohen Lohnsteuern können niedrigere Obergrenzen für steuerpflichtige Erträge haben und umgekehrt.
Unternehmen mit internationalen Mitarbeitern können auch anderen Steuersätzen und staatlichen Unterstützungsprogrammen unterliegen. Indem Sie sich darüber im Klaren sind, wie eine lokale Regierung Zahlungen und ihre Steuervorschriften verarbeitet, können Sie Ihrem Unternehmen helfen, zukünftige Prüfungen und Strafen zu vermeiden.
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