Die wichtigsten HR-Überlegungen für die internationale Expansion

Wichtige Erkenntnisse

• Strategische Personalabteilung: Globale Personalabteilung bietet Ihnen Zugang zu Märkten und Talenten und mindert gleichzeitig Risiken.

• Globale Compliance: Die Navigation durch internationale Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Datenschutzbestimmungen stellt die globale Personalabteilung vor eine Herausforderung.

• Die Rolle der Kultur: Die Anpassung an lokale Bräuche und Kommunikationsstile ist entscheidend für den Aufbau eines integrativen internationalen Teams mit einer einheitlichen Unternehmenskultur.

• Skalierbare Technologie: Eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Compliance, Gehaltsabrechnung und HR ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Expansion.

• Der EOR-Vorteil: Ein Employer of Record (EOR) rationalisiert die internationale Beschäftigung, indem er die Einrichtung von Unternehmen überflüssig macht und Zeit und Kosten spart.

Neue Märkte bieten einen breiteren Talentpool, aber der Zugriff auf diese Märkte bereitet Ihrem HR-Team Kopfschmerzen. Eine globale Personalstrategie (HR) ist geschäftskritisch. Dieser Leitfaden beschreibt die zehn wichtigsten 10 HR-Überlegungen für eine effiziente und konforme globale Expansion.

Die Rolle der Personalabteilung bei der globalen Beschäftigung

Die Personalabteilung trägt wesentlich zur Geschäftsstabilität und Risikominderung bei. Globale HR-Strategien helfen Ihrem Unternehmen, neue Märkte zu erschließen, Top-Talente anzuziehen und eine starke Belegschaft aufzubauen. Effektives Management hält Compliance, betriebliche Effizienz und eine einheitliche Kultur aufrecht. 

Strategische Personalabteilung ist ein Wettbewerbsvorteil, der es Ihnen ermöglicht, sicher neue Regionen zu betreten und ein qualifiziertes internationales Team aufzubauen. 

Top 10 HR-Überlegungen für internationale Expansion

Globale Einstellung ist eine effektive Möglichkeit, Talentengpässe zu überbrücken. Mit der richtigen Planung können Sie das Geschäftswachstum und die Belastbarkeit steigern. Hier sind die 10 Faktoren, die Sie beachten sollten.

1. Globale Compliance

Die Navigation durch internationale Arbeitsgesetze hält viele HR-Führungskräfte nachts wach. Jedes Land hat seine eigenen Regeln für Arbeitsverträge, Sozialleistungen und Gehaltsabrechnung. Beispielsweise erlauben die USA eine willkürliche Beschäftigung mit minimalen Vertragsregeln, während Brasilien Elternzeit und 13. Monatsgehalt vorschreibt.

Tarifverträge (Collective Bargaining Agreements, CBAs) sorgen für mehr Komplexität und setzen Standards für ganze Sektoren. In Ländern wie Spanien können CBAs für alle Arbeitgeber in einer bestimmten Branche gelten. 

Die Einhaltung von Vorschriften erfordert länderspezifisches Fachwissen. Die Zusammenarbeit mit einem eingetragenen Arbeitgeber (EOR) kann die Risiken einer globalen Beschäftigung minimieren. Als juristischer Arbeitgeber Ihrer globalen Teammitglieder stellt ein EOR sicher, dass Verträge und HR-Prozesse den lokalen Gesetzen entsprechen, sodass Sie überall expandieren können, ohne den Stress der Compliance. 

2. Kulturelle Anpassungsfähigkeit

Das Bewusstsein für lokale Bräuche, Sprachen und Kommunikationsstile ist das, was ein integratives Umfeld ausmacht. Interkulturelle Schulungen und die Anpassung Ihres Verhaltenskodex an lokale Bräuche sind zwei Möglichkeiten, diese Anpassungsfähigkeit zu fördern. Die Anpassung globaler HR-Standards an diese Nuancen bei gleichzeitiger Wahrung der Konsistenz fördert das Zugehörigkeitsgefühl in Ihrer gesamten Belegschaft. 

Sie können G-P Gia™ verwenden, um konforme und lokal relevante Stellenbeschreibungen, Verhaltenskodizes, Interviewfragen, Verträge und mehr zu erstellen. Unser KI-gestützter globaler HR-Agent kann auch Übersetzungen für HR-Dokumente in über 50 Sprachen bereitstellen, um das Verständnis und die Kommunikation mit lokalen Teams zu unterstützen.

3. Vergütung und Leistungen im Irak

Vergütung und Sozialleistungen sind die wichtigsten Faktoren, die die Entscheidung eines Mitarbeiters beeinflussen, einem neuen Unternehmen beizutreten. Um jedoch Top-Talente zu gewinnen und zu halten, müssen Ihre Vergütungs- und Leistungspakete lokal wettbewerbsfähig sein. Neben der Einhaltung der gesetzlichen Mindestanforderungen bedeutet dies, dass Gehälter und Leistungen für den lokalen Markt bewertet werden. 

So ist beispielsweise in einigen Märkten eine Rente ein üblicher Vorteil. In anderen Fällen sind Renten selten, und eine umfassende Krankenversicherung ist ein typischer Entscheidungsfaktor zwischen konkurrierenden Stellenangeboten. 

4. Mitarbeiterakquise

Der Bericht „World at Work“ 2025 ergab, dass 84 % der Führungskräfte Schwierigkeiten hatten, qualifizierte Talente in ihren lokalen Märkten zu finden. Wenn Sie Ihr Potenzial zur Gewinnung von Top-Talenten verbessern möchten, beginnen Sie mit:

• Einbeziehung von Auftragnehmern und Vollzeitmitarbeitern in Ihre Einstellungsstrategie

• Nutzung einer EOR mit großer Reichweite für den Zugang zu globalen Arbeitsmärkten

• Angebot attraktiver und lokal wettbewerbsfähiger Vorteile

5. Lohn- und Steuerverwaltung

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung über mehrere Währungen und Steuerjurisdiktionen hinweg ist eine sehr wichtige Aufgabe. Jedes Land verfügt über eigene Steuereinbehaltungsregeln und obligatorische Arbeitgeberbeiträge. Fehler können zu erheblichen Strafen führen und Ihren Ruf schädigen.

Die Partnerschaft mit einem EOR mit globalen Gehaltsabrechnungsfunktionen gewährleistet genaue Zahlungen und schützt die Compliance. Dies bietet auch eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Ihre Gehaltsabrechnungsdaten und unterstützt die unternehmensweite Finanzplanung und Berichterstattung.

6. Datensicherheit

Internationale Einstellungen umfassen die Erfassung großer Mengen sensibler Mitarbeiterdaten über Grenzen hinweg. Sie müssen die globalen Datenschutzgesetze einhalten, wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Europa und ähnliche Vorschriften an anderer Stelle. Die DSGVO gibt Mitarbeitern beispielsweise das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren und zu löschen. Die Nichteinhaltung kann zu Geldstrafen von bis zu 20 Millionen EUR oder 4 % des globalen Jahresumsatzes Ihres Unternehmens führen.

Bei G-P verpflichten wir uns, Ihre HR-Daten zu schützen. Wir halten verschiedene Sicherheitsstandards  ein, darunter ISO27001, CCPA, DSGVO und SOC2. Kundendaten werden auf rechtmäßige und ethische Weise gehandhabt.

7. Leistungsmanagement

Die Schaffung eines fairen und konsistenten Leistungsbeurteilungsprozesses für ein internationales Team erfordert kulturelle Sensibilität. In einigen Kulturen zögern Mitarbeiter beispielsweise, ihren Vorgesetzten direktes Feedback zu geben, während in anderen eine offene Feedback-Kultur die Norm ist.

Ein Leistungsmanagementsystem sollte diese Unterschiede berücksichtigen und sich gleichzeitig an den allgemeinen Zielen Ihres Unternehmens orientieren. Dies kann beinhalten, dass Manager geschult werden, um kulturell sensibles Feedback zu geben, und dass Sie Ihre lokalen Leistungsbewertungsformulare anpassen, um sicherzustellen, dass sie für jedes Teammitglied konstruktiv sind. 

8. Eine zusammenhängende globale Kultur

Eine zusammenhängende Unternehmenskultur berücksichtigt regionale Nuancen, um gemeinsame Werte und Verhaltensweisen zu schaffen, die grenzüberschreitend ankommen. Der Schlüssel liegt darin, ein Rahmenwerk zu schaffen, das eine lokale Anpassung ermöglicht und gleichzeitig einen gemeinsamen Zweck verfolgt.

Virtuelle Teambuilding-Aktivitäten und interkulturelle Zusammenarbeitsmöglichkeiten können dazu beitragen, die Zugehörigkeit zwischen internationalen Teams zu fördern.

9. Wohlbefinden der Mitarbeiter

Wenn Sie weltweit einstellen, erstreckt sich Ihre Sorgfaltspflicht über Grenzen hinweg, was bedeutet, dass Sie die lokalen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einhalten. Abgesehen von den gesetzlichen Anforderungen zeigt die Bereitstellung von Wellness-Unterstützung, dass Sie sich über einen Gehaltsscheck hinaus kümmern. 

Wellness-Initiativen umfassen alles von Ressourcen für psychische Gesundheit bis hin zu ergonomischen Homeoffice-Einrichtungen. Die Angebote für wettbewerbsfähige Wellness-Vorteile variieren je nach Region und entwickeln sich mit der Zeit weiter. Ein EOR kann Ihnen dabei helfen, die Einhaltung lokaler Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften für Mitarbeiter sicherzustellen und Wellness-Vorteile auf globalen Märkten zu bewerten.

10. Skalierbare HR-Technologie und -Infrastruktur

Die meisten traditionellen HR-Systeme sind für die Verwaltung von inländischen Arbeitskräften konzipiert. Sie sind nicht für die globalen Bedürfnisse der Belegschaft gerüstet. Einige Unternehmen verwenden am Ende mehrere Systeme, um grenzüberschreitende Zahlungen, Sprachen und regulatorische Rahmenbedingungen zu verwalten, was zu Datensilos und administrativen Ineffizienzen führt.

Internationale Unternehmen benötigen eine einheitliche Plattform für alle globalen Beschäftigungsanforderungen. Unsere globale Beschäftigungsplattform bietet Ihnen zuverlässige Daten für strategische Entscheidungen und die Effizienz, alle HR-Admin-Aufgaben zu verwalten. Wählen Sie die führende globale Einstellungslösung, um den Betrieb überall auf der Welt zu skalieren.

Vorteile der Partnerschaft mit einer EOR

Die Partnerschaft mit einem globalen EOR vereinfacht die internationale Personalabteilung. Zu den Vorteilen einer EOR gehören: 

• Compliance-Expertise: Ein EOR bietet Ihnen sofortigen Zugriff auf ein Team von Rechts- und HR-Experten im jeweiligen Land, die die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Diese Expertise reduziert Ihre Compliance-Risiken im Zusammenhang mit Verträgen, Kündigungen und Vorteilen. Da sich die Vorschriften ändern, ist diese Aufsicht entscheidend, um Bußgelder und Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.

• Markteinführungsgeschwindigkeit: Die Gründung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung in einem neuen Land kann je nach Gerichtsbarkeit 4-12 Monate oder länger dauern. Ein EOR eliminiert diesen Bedarf. Da die EOR bereits über Unternehmen auf der ganzen Welt verfügt, können Sie Talente innerhalb von Tagen, nicht Monaten, in einem neuen Markt einstellen. Mit dieser Geschwindigkeit können Sie Marktchancen ergreifen und Top-Talente vor Ihren Wettbewerbern einstellen.

• Kosteneffizienz: Die Kosten für die Einrichtung und Pflege einer internationalen Geschäftseinheit umfassen Anwaltskosten, Registrierungskosten und Kapitalminimum. Durch die Partnerschaft mit einem EOR werden diese Vorabkosten entfernt. Außerdem werden die monatlichen Gemeinkosten gesenkt, da kein internes globales HR-Team eingestellt oder ständig lokale Rechts- und Steuerfirmen hinzugezogen werden müssen.

• Einfachheit: Durch die Zusammenarbeit mit einer technologieorientierten EOR wie G-P können Sie Ihre globalen HR-Praktiken zentralisieren. Die EOR-Lösungen vereinfachen die internationale Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Verwaltung über ein einziges Dashboard. Dies rationalisiert Prozesse, stellt die Datenkonsistenz sicher und gibt Ihren internen Teams die Möglichkeit, sich auf strategische Geschäftsinitiativen zu konzentrieren.

• Skalierbarkeit: Globale Geschäftsanforderungen können sich schnell ändern. Ein EOR gibt Ihnen die Flexibilität, Ihr Team nach oben oder unten zu skalieren. Angenommen, Sie testen einen neuen Markt mit einem kleinen Team oder müssen Ihre Belegschaft erweitern, um die Nachfrage zu erfüllen. Mit einer EOR können Sie dies ohne die langfristige Verpflichtung und den Verwaltungsaufwand der Verwaltung Ihrer eigenen Einheit tun.

Vereinfachen Sie die globale Einstellung mit G-P

Die globale Personalabteilung benötigt Ressourcen und Know-how. G-P™s globale Arbeitsprodukte und EOR-Lösungen vereinfachen die internationale Personalabteilung und mindern gleichzeitig Compliance-Risiken. 

Die Produkte von EOR und Contractor unterstützen eine schnelle und konforme Einstellung, Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen in über 180 Ländern. In der Zwischenzeit erstellt Gia, die erste agentische KI ihrer Art für HR, in wenigen Minuten konforme globale HR-Dokumente. Alle unsere Produkte werden durch agentische KI und ein großes Team von Rechts- und HR-Experten unterstützt, um den Kunden durchgängigen Support zu bieten.

Wie Teresa Cheek von AmbioPharm sagt: „Die Geschäftstätigkeit auf internationaler Ebene ist komplex, aber mit G-P bin ich zuversichtlich, dass sie die sich ständig ändernden Gesetze in jedem Land im Auge behalten. Die von G-P bereitgestellten Ländereinblicke sind von unschätzbarem Wert.“

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