Das EOR-Modell (Arbeitgeber von) von G-P ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Talente innerhalb weniger Minuten über unsere globale Unternehmensinfrastruktur einzustellen. Im Gegensatz zu einer Professional Employer Organization (PEO) ermöglicht G-P deinem Unternehmen, deine globale Präsenz zu erweitern, ohne die Einrichtung und Verwaltung von Unternehmen zu stören.
Unsere globalen Arbeitsprodukte, darunter G-P EOR Prime™ und G-P EOR Core™, werden von dem größten Team von HR- und Rechtsexperten der Branche unterstützt. Wir kümmern uns um die wachsenden Komplexitäten der konformen globalen Expansion – damit Sie sich auf die bevorstehenden Chancen konzentrieren können.
Als globaler EOR-Experte verwalten wir Gehaltsabrechnung, Best Practices für Arbeitsverträge, gesetzliche und marktübliche Leistungen, Mitarbeiterausgaben sowie Abfindungen und Kündigungen. Sie haben die Gewissheit, dass Sie bei jeder Einstellung von einem Team spezialisierter Beschäftigungsexperten unterstützt werden. Mit G-P kannst du die Talente der klügsten Menschen in über 180 Ländern weltweit schnell und einfach nutzen.
Einstellung in Kanada
Obwohl Kanada wirtschaftlich für Finanzderivate und großes Wachstum vorbereitet ist, kann die direkte Einstellung aus administrativer Sicht kostspielig und zeitaufwändig sein. Unter der Annahme, dass der Prozess für die Einstellung und Einrichtung einer Gehaltsabrechnung ziemlich einfach sein wird, stellen viele Unternehmen schnell fest, dass die Arbeitsgesetzgebung eine Reihe von Komplikationen verursacht, die lokale Expertise und Erfahrung erfordern, um diese zu überwinden.
Das Arbeitsrecht ist in Kanada lästig. Ein sogenanntes at-will employment gibt es in Kanada nicht. Viele Unternehmen glauben, dass sie das rote Band umgehen und Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer einstellen können. In Kanada sind die Kriterien für die Anerkennung als unabhängiger Auftragnehmer sehr streng und die Neuklassifizierung der Person als Mitarbeiter ist eine echte Möglichkeit.
In Kanada unterscheiden sich die Gesetze jeder Provinz voneinander, da sie sich auf eine beliebige Anzahl von Beschäftigungsaspekten beziehen – Quellensteuer, Sozialleistungen und Kündigungsfristen. Jede Provinz und jedes Territorium in Kanada hat ihre eigene Gesetzgebung in Bezug auf lokale Beschäftigungsstandards. Die meisten Mitarbeiter in Kanada (etwa 80%) sind durch die Arbeitsgesetze ihrer Provinz oder ihres Gebiets geschützt, und der Rest ist durch Bundesgesetze abgedeckt.
Arbeitgeber in Kanada können einen Gruppenleistungsplan anbieten, der über die kostenlose öffentliche Gesundheitsversorgung hinausgeht, die Mitarbeiter als Staatsbürger Kanadas erhalten. Im Allgemeinen kann ein Unternehmen diese Leistungen nur beziehen, wenn es einen Hauptsitz in Kanada oder einen Unterzeichner im Land hat. Wenn ein Unternehmen Mitarbeiter in Kanada direkt bezahlt, ist dieses Unternehmen für die Arbeitsunfallversicherung verantwortlich und haftet für das tägliche Management der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter.
Bei der Verhandlung von Bedingungen eines Arbeitsvertrags mit einem Mitarbeiter in Kanada kann es nützlich sein, die folgenden Informationen zu berücksichtigen.
Arbeitsverträge in Kanada
Es ist wichtig, die Zeit zu berücksichtigen, die benötigt wird, um sich mit den regionalen Nuancen für jede Einstellung vertraut zu machen. Alle Arbeitsverträge müssen den Mindeststandards der jeweiligen Provinz oder des jeweiligen Gebiets entsprechen.
Kanada ist ein zweisprachiges Land mit französisch- und englischsprachigen Einwohnern. Mit Ausnahme der Provinz Québec gibt es keine Vorschriften über die Sprache in Arbeitsverträgen. In allen Provinzen außer Québec werden Arbeitsverträge meist auf Englisch verfasst. Für Mitarbeiter in Quebec müssen Arbeitsverträge auf Französisch verfasst werden, können aber auch auf Französisch und Englisch bereitgestellt werden.
Arbeitgeber sollten einen starken Arbeitsvertrag zusammenstellen, in dem die Beschäftigungsbedingungen des Arbeitnehmers detailliert aufgeführt sind, wie z. B. Vergütung, Sozialleistungen, und geltende Kündigungsansprüche. Das Gehalt und jede andere zusätzliche Vergütung sollten in kanadischen Dollar angegeben werden.
Arbeitszeiten in Kanada
Beschränkungen für die Arbeitszeit werden in der Arbeitsgesetzgebung der einzelnen Gerichtsbarkeiten festgelegt. Die meisten Gerichtsbarkeiten begrenzen im Allgemeinen die Anzahl der Stunden, die in einer Woche gearbeitet werden können.
Obwohl die Regeln für Arbeitszeiten und Überstunden in ganz Kanada erheblich variieren, haben die meisten Gerichtsbarkeiten einen Überstundensatz festgelegt, der dem 1-Fachen des regulären Lohnsatzes eines Mitarbeiters entspricht. In Ontario beginnt der Anspruch beispielsweise um 44 Stunden und in Québec um 40 Stunden. Arbeitgeber können sich nicht weigern, Überstundensätze zu zahlen, und sie können Arbeitnehmer nicht zwingen, Überstunden zu leisten, noch können sie Arbeitnehmer abweisen, wenn sie sich weigern, Überstunden zu leisten oder sich über Überstunden beschweren. In den meisten Provinzen sind bestimmte Arten von Rollen, z. B. Manager und Vorgesetzte, von Überstundenbestimmungen und -ansprüchen befreit.
Gesetzliche Feiertage in Kanada
Mitarbeiter in Kanada profitieren von den geltenden gesetzlichen Feiertagen entsprechend ihrer Provinz oder ihrem Gebiet:
- Neujahr (national)
- Islander Day (PEI)
- Louis Riel Day (MB)
- Heritage Day (NS)
- Familientag (BC, AB, SK, ON, NB)
- Yukon Heritage Tag (YK)
- St.-Patrick-Tag (NL)
- Karfreitag und/oder Ostermontag (beide für Staatsangehörige außer QC, wobei der Arbeitgeber eine der beiden auswählt)
- St. George’s Day (NL)
- Victoria Day/National Patriots’ Day (national außer NS, NL)
- Nationaler Tag der indigenen Völker (NT, Yukon)
- St. Jean Baptiste Day (QC)
- Feiertag im Juni (NL)
- Kanadatag (national)
- Nuvanut-Tag (Nunavut)
- Orangemen-Tag (Nunavut, NL)
- Die Royal St John’s Rehatta (NL)
- Bürgerlicher Feiertag (NT, Nunavut, NS, AB, BC, SK, ON, NB, NU)
- Gold Cup Parade (PEI)
- Entdeckungstag (Yukon)
- Arbeitstag (national)
- Nationalfeiertag für Wahrheit und Abgleich (föderal regulierte Arbeitgeber, NT, NU, PEI, YK)
- Thanksgiving (national)
- Erinnerungstag (national außer MB, ON, QC, NS)
- Weihnachtsfeiertag (national)
- Verpackter Tag (ON, NL, NT, NU)
Urlaubstage in Kanada
In Kanada haben die meisten Mitarbeiter das Recht auf einen jährlichen bezahlten Urlaub, aber es gibt einige Unterschiede im ganzen Land in Bezug auf Ansprüche und Anspruchsberechtigung. Zum Beispiel müssen Mitarbeiter in British Columbia, Alberta, Manitoba, Ontario und Québec 2 Wochen bezahlten Urlaub erhalten, nachdem sie ein Dienstjahr bei einem Arbeitgeber abgeschlossen haben. Die meisten Arbeitgeber bieten bezahlten 2-4 Wochenurlaub, je nach Branche und Dienstdauer der Mitarbeiter. Die meisten Personen auf beruflicher Ebene erwarten in der Regel, dass sie ab 3-4 Wochen Urlaub (plus gesetzliche Feiertagstage) erhalten.
Kanada Krankenstand
In den meisten kanadischen Provinzen gibt es keine bezahlten Krankentage. In British Columbia haben Fachleute jedoch Anspruch auf 5 bezahlte Krankheitstage. In Quebec haben Fachkräfte Anspruch auf 2 bezahlte Krankheitstage. Die nationale Sozialversicherung Kanadas, auch als Arbeitsversicherung bekannt, bietet bezahlten, kurzfristigen und langfristigen Krankheitsurlaub, wenn erforderlich und wenn der Mitarbeiter die Anspruchsvoraussetzungen erfüllt.
Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in Kanada
Kanada bietet großzügige Mutterschafts- und Elternzeitleistungen für alle Mitarbeiter. Jede Provinz hat ihre eigenen Berechtigungsregeln und Leistungen für die Qualifikation für Mutterschafts- und Elternzeit. Auf der entsprechenden Website der Provinz Employment Standards werden diese Regeln sowie die maximale Anzahl von Wochen für jeden Urlaub erläutert.
Eltern können während ihres Urlaubs eine staatlich bezahlte Arbeitsversicherung (EI) beantragen, wenn sie die Auswahlkriterien erfüllen und sie durch ihre jeweiligen Provinzpläne Anspruch auf großzügigere oder erweiterte Leistungen haben. Je nach Dauer des Urlaubs kann der wöchentliche Höchstbetrag abweichen. Arbeitgeber können sich auch dafür entscheiden, das Gehalt eines Mitarbeiters während seines Urlaubs aufzustocken. Auch wenn dies nicht obligatorisch ist, leisten Arbeitgeber in der Regel ein paar Wochen zusätzliche Vergütung.
Krankenversicherung in Kanada
Die Provinzkrankenversicherung bietet den Bewohnern die meisten Gesundheitsleistungen. Alle Einwohner haben eine Gesundheitskarte, die sie berechtigt, die Gesundheitsversorgung in ihrer Provinz kostenlos zu erhalten. Einige Provinzen berechnen Einwohner separat, andere finanzieren sie jedoch durch Steuern und Beiträge.
Das Gesundheitssystem in Kanada basiert auf dem Prinzip, dass alle Bürger alle „medizinisch notwendigen und Krankenhausarztleistungen“ erhalten. Jede Provinz und jedes 3 Territorium Kanadas finanziert und betreibt ein 10 landesweites Krankenversicherungsprogramm. Es gibt keine Kostenbeteiligung für die erbrachten Gesundheitsleistungen. Während den Menschen in Kanada der Zugang zu Krankenhaus- und Arztdienstleistungen garantiert wird, liegt es in der Verantwortung jeder Provinz, zu entscheiden, ob „zusätzliche“ Leistungen wie Zahnpflege und Arzneimittelversicherung abgedeckt werden sollen.
Über 2/3 die Menschen in Kanada schließen private Zusatzversicherungen ab (oder haben einen arbeitgeberfinanzierten Plan), um diese zusätzlichen Dienstleistungen abzudecken. In Kanada werden ärztliche Leistungen in der Regel von der Regierung nach einem festen Honorarsatz erstattet. Viele Kandidaten erwarten heute von ihrem Arbeitgeber, dass er Zusatzleistungen für private Krankenversicherungen, Zahn- und Sehpläne, Einkommensschutz (Behinderung) und Lebensversicherungen anbietet.
Kündigung/Abfindung in Kanada
Es ist üblich, dass Probezeiträume in kanadische Arbeitsverträge aufgenommen werden. Die normale Probezeit beträgt 3 Monate. Die maximal zulässige Probezeit hängt von der Provinz ab und reicht im Allgemeinen von 3 bis 6 Monaten. Es ist zu beachten, dass, wenn ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer innerhalb der Probezeit kündigt, der Arbeitnehmer weiterhin Anspruch auf eine Kündigungsfrist haben kann.
Befristete Arbeitsverträge sind in Kanada zulässig. Gerichte und andere Schiedsrichter können jedoch zu dem Schluss kommen, dass ein befristeter Arbeitsvertrag ein unbefristeter Vertrag ist oder wurde. Der Vertrag kann beispielsweise als unbefristet gelten, wenn die Parteien denselben befristeten Vertrag mehrfach verlängert haben oder wenn der Mitarbeiter nach dem im Vertrag festgelegten Kündigungstermin weitergearbeitet hat. Darüber hinaus kann ein Arbeitgeber angewiesen werden, dem Arbeitnehmer den Restbetrag des Vertrags zu zahlen, wenn er den Vertrag vor Ablauf der Laufzeit kündigt.
Arbeitgeber in Kanada sind verpflichtet, den Mitarbeitern eine angemessene Kündigung oder Zahlung anstelle einer Kündigung zukommen zu lassen. Die Gesetzgebung zu Beschäftigungsstandards in jeder Provinz oder jedem Gebiet schreibt die Mindestfristen vor, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer Dienstzeit zur Verfügung stellen müssen. Nach dem Gewohnheitsrecht und dem Zivilrecht von Québec haben Mitarbeiter jedoch auch häufig Anspruch auf eine „angemessene“ Kündigungsfrist, die in der Regel das gesetzliche Minimum überschreitet.
- Zusätzlich zur Dauer der Beschäftigung basiert die „angemessene“ Mitteilung auf anderen Faktoren – zum Beispiel dem Alter des Mitarbeiters, seiner Position im Unternehmen, dem Kontext der Einstellung (d. h. ob er eingestellt wurde) und anderen Faktoren, die für die Fähigkeit des Mitarbeiters relevant sind, sich eine neue Beschäftigung zu sichern. Obwohl Arbeitsverträge (oder Tarifverträge) im Falle einer Kündigung Kündigungsfristen vorsehen können (oder anstelle einer Kündigungsfrist zahlen), können die Parteien nichts anderes als das vorgeschriebene gesetzliche Minimum vertraglich vereinbaren. In Quebec ist es nicht möglich, den „angemessenen“ Kündigungsanspruch in einem Arbeitsvertrag einzuschränken. Was eine „angemessene“ Kündigung darstellt, muss zum Zeitpunkt der Kündigung bestimmt werden.
Gemäß Bundes- und Provinzgesetzen können Mitarbeiter, die ohne Angabe von Gründen gekündigt werden, zusätzlich zur Kündigung (oder anstelle der Kündigung) Anspruch auf Abfindungszahlungen haben.
Beispielsweise sehen die Ontario Employment Standards vor, dass:
- Ein Arbeitnehmer mit 5 oder mehr Dienstjahren hat Anspruch auf Abfindung, wenn die Gehaltsabrechnung des Arbeitgebers in der Provinz CAD 2.5 Millionen oder mehr beträgt oder wenn der Arbeitgeber das Beschäftigungsverhältnis von 50 oder mehr Arbeitnehmern innerhalb eines 6-month Zeitraums aufgrund einer dauerhaften Einstellung seines gesamten oder eines Teils seines Geschäfts dauerhaft einstellt.
- In Ontario wird die Abfindungszahlung berechnet, indem der reguläre Lohn des Mitarbeiters für eine reguläre Arbeitswoche mit der Summe folgender Werte multipliziert wird:
- Die Anzahl der vollständigen Beschäftigungsjahre
- der Anzahl der vollständigen Beschäftigungsmonate geteilt durch 12 für ein nicht beendetes Jahr (Teiljahr).
- Der Höchstbetrag der gemäß der Ontario Employment Standards zu zahlenden Abfindung beträgt 26 Wochen.
In Kanada kann das Arbeitsverhältnis oft ohne triftigen Grund gekündigt werden, wenn eine Kündigung oder Zahlung anstelle einer Kündigung in Übereinstimmung mit den geltenden provinziellen Arbeitsnormengesetzen, dem Gewohnheitsrecht und/oder den Vertragsbedingungen erfolgt. Bestimmte Provinzen und Bundesarbeitsgesetze erlegen jedoch Einschränkungen für Kündigungen ohne triftigen Grund auf, in welchem Fall ein Grund erforderlich ist.
Zahlung von Steuern in Kanada
Das Sozialversicherungssystem in Kanada umfasst Bundesgesetze zu Sozialfragen wie Arbeitslosenversicherung und Alterssicherung (OAS) mit Provinzrichtlinien, Programmen und Sozialdiensten. Jede Provinz ist für ihr eigenes Sozialversicherungssystem zuständig und hat ihre eigenen Beitragssätze. Von allen Mitarbeitern in Kanada wird erwartet, dass sie Beiträge zum Sozialversicherungssystem leisten, die normalerweise jeden Monat von ihrem Gehalt abgezogen werden.
Kanada verfügt über ein progressives Steuersystem – je höher das Einkommen, desto mehr Steuern sind geschuldet.
- Der Spitzensteuersatz auf Bundesebene für Einzelpersonen beträgt im Jahr 2023 33 %.
- Zusätzlich zum Bundessteuersatz gibt es Steuersätze der Provinzen, die je nach Provinz unterschiedlich sind.
- Mit Stand 2023,
- Ontarios höchster Grenzsteuersatz beträgt 13.16 % + Zuschlag
- Québec’s ist 25.75%.
- in Alberta bei 15 %.
Auf Bundesebene beinhalten die Lohnsteuern in Kanada die Beiträge zum Canada Pension Plan und zur Employment Insurance.
- Der maximale „pensionsfähige Ertrag“ für den kanadischen Pensionsplan für 2023 beträgt CAD 66,600.
- Die maximalen Mitarbeiter- und Arbeitgeberbeiträge in 2023 betragen jeweils CAD 3,754.
- Das maximale „versicherbare Einkommen“ für Zwecke der Arbeitsversicherung in 2023 beträgt CAD 61,500 (CAD 1.63 wird vom Mitarbeiter für jedes CAD 100 Gehalt eingebracht, bis dieses Maximum erreicht ist).
- Für Quebec ist es CAD 1.27 für jedes CAD 100 Gehalt.
Im Rahmen des Sozialversicherungssystems gibt es verschiedene Kindergeldleistungen, wie z. B. Universal Child Care Benefit, Child Tax Benefit und Fitness Tax Credit.
Eine Person mit einer Behinderung kann Anspruch auf eine Reihe von zusätzlichen Leistungen haben. Es gibt einige Vorteile, die Menschen mit langfristigen Behinderungen helfen sollen, und andere für diejenigen, die eine kurzfristige Verletzung haben, die Probleme mit dem täglichen Leben verursacht.
Die Arbeitslosenversicherung ist eine der Hauptleistungen des Sozialversicherungssystems. Dies ist eine vorübergehende Leistung, die ausgezahlt wird und eine beliebige Anzahl von Gründen abdeckt, warum eine Person möglicherweise nicht in der Lage ist, zu arbeiten, und möglicherweise finanzielle Unterstützung benötigt. Dazu gehören Arbeitslosigkeit, Elternzeit, Krankengeld und Leistungen für Härtefallurlaub.
Die OAS-Rente wird an volljährige 65 ausgezahlt. Um diese Leistung in Anspruch nehmen zu können, muss eine Person bestimmte Anforderungen erfüllen, darunter: Eine Person muss zum Zeitpunkt der Genehmigung des OAS-Pensionsantrags Bürger oder rechtmäßiger Einwohner gewesen sein, seit mindestens 10 Jahren in Kanada wohnhaft sein 18und die erforderlichen Beiträge zum System leisten. Eine Person muss nicht aufhören zu arbeiten, um diese Rente in Anspruch nehmen zu können. Zusätzlich zu dieser Rente gibt es den kanadischen Pensionsplan, der ein weiteres beitragendes Programm ist. Auch aus diesem können Invaliditäts- und Hinterbliebenenleistungen beantragt werden.
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