Legende​​  t​​ Akeaways​​ 

  • Einstellung in Kanada: Die Einstellung von Mitarbeitern in Kanada ermöglicht es Ihrem Unternehmen, auf eine hochqualifizierte, vielfältige Belegschaft zuzugreifen und über die USMCA auf den nordamerikanischen Markt zuzugreifen.​​ 
  • Talentzentren als Ziel: Konzentrieren Sie Ihre Bemühungen auf wichtige Zentren wie Toronto, Vancouver und Montreal, um spezialisierte Talente für Technologie-, Finanz- und Ingenieurspositionen zu finden.​​ 
  • Compliance ist entscheidend: Verstehen Sie Ihre Verpflichtungen bezüglich Urlaubsurlaub, CPP, Arbeitslosenversicherung und Einkommensteuer, bevor Sie in Kanada eine Einstellung machen.​​ 
  • Arbeitnehmer richtig einstufen: Vermeiden Sie die Risiken einer falschen Einstufung, indem Sie die rechtlichen Unterschiede zwischen der Einstellung von Auftragnehmern und Angestellten in Kanada kennenlernen.​​ 
  • Verwenden Sie G-P Arbeitgeber von Dienst: Sie können Mitarbeiter in Kanada ohne eine Gesellschaft einrichten, indem Sie eine Employer of Record (EOR) verwenden, um Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungsverwaltung konform zu verwalten.​​ 

Kanada ist eine hochentwickelte und offene Marktwirtschaft. Sie bietet Zugang zu nordamerikanischen und globalen Märkten durch verschiedene Handelsabkommen, wie das USMCA-Abkommen (USMCA).​​  

Kanada ist größer als die gesamte Europäische Union und beherbergt rund 40 Millionen Menschen. In Kanada werden Sie keine Probleme haben, qualifizierte Arbeitskräfte zu finden, insbesondere in Branchen wie IKT, Ingenieurwesen, Öl und Gas. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Kanada wissen müssen.​​ 

Was Sie vor der Einstellung von Mitarbeitern oder Auftragnehmern in Kanada wissen sollten​​ 

Wenn Sie zum ersten Mal in Kanada Mitarbeiter einstellen, gibt es wichtige gesetzliche Anforderungen, die Sie beachten sollten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellung in Kanada und viele Aspekte der Arbeitgeber-Mitarbeiter-Beziehung.​​ 

Wenn Sie unsicher sind, wo Sie anfangen sollen, kann G-P Gia™, unser von Künstliche Intelligenz getragener globaler HUMAN RESOURCES Agent, Ihre schwierigsten Compliance-Fragen in 50 Ländern – einschließlich Kanada – und allen 50 US-Bundesstaaten beantworten. Reduzieren Sie Ihre Abhängigkeit von externen Anwälten und reduzieren Sie die Zeit und Kosten für die Einhaltung von Gia um bis zu 95%.​​ 

Werfen wir einen Blick auf sechs Dinge, die man über die Personalbeschaffung in Kanada wissen sollte.​​ 

1. Sprachenvielfalt​​ 

Kanada hat zwei Landessprachen: Englisch und Französisch. Sie treffen hauptsächlich französischsprachige Arbeiter in der Provinz Québec, besonders in der Großraum Montreal. Viele Québecer sprechen ebenfalls Englisch – 46% sind zweisprachig englisch-französisch.​​ 

2. Provinzielle vs. Bundesgesetze​​ 

Arbeitgeber müssen zunächst feststellen, ob sie bundesweit reguliert sind, und die Arbeitsprovinz oder das Territorium des Mitarbeiters angeben, um die korrekten kanadischen Beschäftigungsregeln anzuwenden. Diese Analyse identifiziert die geltenden Arbeitsnormen, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie Menschenrechtsgesetze.​​ 

Gia kann Ihre Fragen zur globalen Einhaltung beantworten und Ihnen Beratung zu den kanadischen Provinz- und Bundesgesetzen geben. Gia nutzt G-P 13+ Jahre weltweite Berufserfahrung sowie Erkenntnisse aus fast einer Million realer Szenarien, um genaue, aktuelle Arbeitsrecht-Informationen bereitzustellen.​​ 

3. Urlaubsanspruch und Bezahlung​​ 

Das Bundesrecht schreibt in Kanada den Urlaub vor. Laut dem kanadischen Arbeitsgesetzbuch haben Arbeitnehmer Anspruch auf:​​ 

  • Mindestens zwei Wochen Urlaub: nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit​​ 
  • Mindestens drei Wochen Urlaub: zwischen 5und10 Jahren Betriebszugehörigkeit​​ 
  • Mindestens vier Wochen Urlaub: nach 10+ Jahren Betriebszugehörigkeit​​ 

Die Urlaubsansprüche können je nach Provinz variieren, und einige Provinzen haben unterschiedliche Regelungen bezüglich des Urlaubsanspruchs für langjährige Mitarbeiter.​​ 

In Kanada berechnen Arbeitgeber das Urlaubsgeld auf der Grundlage des Verdienstes des Mitarbeiters im letzten Beschäftigungsjahr und multiplizieren diesen Betrag mit einem Prozentsatz. Der Prozentsatz beträgt 4% für Mitarbeiter, die Anspruch auf zwei Wochen Urlaub haben. Es sind 6% für drei Wochen Urlaub.​​ 

Sie können Urlaubstage ganz einfach verwalten und Leistungspläne verwalten, wenn Sie Mitarbeiter in Kanada mit G-P Arbeitgeber von Dienst anrechnen. Unsere Praktikanten-Experten überwachen kontinuierlich die Arbeitsgesetze, um länderspezifische Vorschriften und Normen einzuhalten. Erstellen und verwalten Sie Leistungspläne über unsere Plattform, um ein reibungsloses Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten.​​ 

4. Kanadischer Rentenplan​​ 

Arbeitnehmer, die außerhalb von Quebec rentenpflichtig sind, zahlen zum Canada Pension Plan (CPP) ein, sobald sie über 18 sind und mehr als 3CAD verdienen,500. Die Beiträge werden bis zum 70. Lebensjahr fortgesetzt. Mitarbeiter im Alter 65 Jahren, die eine CPP- oder QPP-Altersvorsorge erhalten, können aufhören, beizuzahlen. Arbeitnehmer, deren Beschäftigungsgebiet Québec ist, tragen stattdessen in den Québecer Pensionsplan (QPP) ein.​​ 

Für 2026werden CPP-Beiträge gleichmäßig zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern aufgeteilt.​​ 

  • Der CPP-Satz der ersten Stufe ist 5.95% der Gewinne zwischen CAD 3,500–74,600.​​ 
  • Der CPP-2 -Satz der zweiten Stufe beträgt 4% sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber und gilt für rentenfähige Einkünfte über dem maximal rentenfähigen Einkommen des Jahres (YMPE) und bis zum zusätzlichen maximal rentenfähigen Einkommen des Jahres (YAMPE). Das ist CAD- 85,000 für 2026.​​ 

Arbeitgeber sind verantwortlich für:​​ 

  • Berechnung und Abzug von CPP-Beiträgen der Mitarbeiter​​ 
  • Man matcht sie Dollar für Dollar​​ 
  • Überweisung beider Anteile über die Lohnabrechnung​​ 
  • Jährliche Aktualisierung der Gehaltsabrechnungssysteme für die aktuellen Sätze und Schwellenwerte.​​ 

5. Arbeitslosenversicherung​​ 

Die Arbeitslosenversicherung (EI) bietet finanzielle Unterstützung für Menschen, die vorübergehend arbeitslos sind. Wie bei den Pensionsbeiträgen müssen Arbeitgeber auch den richtigen Betrag berechnen und Arbeitslosengeldprämien vom Gehalt der Mitarbeiter abziehen. Dies gilt für Mitarbeiter in "versicherbarer Beschäftigung", die die meisten Belegschaft-Rollen bei der Einstellung von Mitarbeitern in Kanada abdeckt.​​ 

Jeden Monat ziehen Arbeitgeber einen bestimmten Betrag vom Gehalt ihrer Angestellten ab und zahlen außerdem einen Arbeitgeberanteil der Prämien. Die Arbeitgeber stellen die Einbehaltung der Prämien ein, sobald das Einkommen des Arbeitnehmers die maximale versicherungsfähige Einkommensgrenze erreicht oder der maximale Beitragsbetrag eingezahlt wurde.​​ 

6. Einkommensteuer​​ 

Kanada verwendet ein progressives Einkommensteuer-System. Höheres Einkommen wird mit höheren Sätzen besteuert. In 2025liegen die Bundessteuersätze je nach Einkommensniveau zwischen 15% und 33%. Arbeitgeber müssen bundes- und provinzielle Einkommensteuer, Canada Pension Plan (CPP)-Beiträge und EI-Prämien von den Gehältern der Mitarbeiter einbehalten.​​ 

Lassen Sie Ihre Pläne für globalen Erfolg nicht von der Gehaltsabrechnung abhalten. Optimieren Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, wenn Sie Einstellung in Kanada – einschließlich globaler Gehaltsabrechnung mit genauen Abzügen – mit nur wenigen Klicks mitG-P Employer of Record nutzen.​​ 

Einstellungsmodelle für globale Unternehmen in Kanada​​ 

Das beste Modell bei der Einstellung von Mitarbeitern in Kanada hängt von Ihren allgemeinen Geschäftszielen ab.​​ 

Modell​​ 

Bekannt für​​ 

Am besten geeignet für​​ 

Hauptrisiken​​ 

Direkte Arbeitgeberregistrierung​​ 

Kanadische Mitarbeiter direkt einstellen, ohne eine kanadische Tochtergesellschaft zu gründen, während man sich für die erforderliche Gehaltsabrechnung und lokale Arbeitgeber-Aufgaben registriert.​​ 

Unternehmen, die den kanadischen Markt testen oder eine kleine Anzahl kanadischer Remote-Mitarbeiter beschäftigen.​​ 

Lohneinbehaltung, CRA-Zahlungen, T-4 -Berichterstattung, Abfindung der Arbeitnehmer, Quebec-spezifische Regeln, Leistungen und die Komplexität der Einhaltung von Provinzen in mehreren Provinzen.​​ 

Employer of Record, wie G-P Arbeitgeber der Arbeitsstelle​​ 

Schnellere Einstellung über einen externen juristischen Arbeitgeber, der die wichtige Arbeitsverwaltung verwaltet.​​ 

Schnelle Expansion, kurzfristige Einstellungen oder Einstellungen in Kanada ohne die Gründung einer Gesellschaft.​​ 

Weniger direkte administrative Kontrolle, Anbieterabhängigkeit und residuales Kundenrisiko für das tägliche Management.​​ 

Tochtergesellschaft oder Zweigstelle​​ 

Größere Kontrolle, Markenpräsenz und eine dauerhafte kanadische Betriebsstruktur.​​ 

Großflächige Einstellungen, langfristige Verpflichtung, regulierte Abläufe oder der Aufbau einer physischen Präsenz.​​ 

Einrichtungskosten, Unternehmensführung, Steuerrisiko, Lohnabrechnung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sowie Verwaltungsaufwand.​​ 

Unabhängiger Auftragnehmer​​ 

Geringere Anfangskosten, Geschwindigkeit und projektbasierte Flexibilität.​​ 

Spezialisierte, unabhängige, kurzfristige Projektarbeit oder Ad-hoc-Beratung.​​ 

Ein hohes falsches Klassifizierungsrisiko, einschließlich CRA-Bewertungen, unbezahlter CPP/EI, Nachzahlung, Abfindung-Prämien der Arbeitnehmer und möglicher Haftung für die Kündigung im Gewohnheitsrecht.​​ 

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Kanada​​ 

Einige kanadische Städte sind für bestimmte Branchen bekannt. Zu wissen, was jede Stadt bietet, kann Ihnen helfen, Ihre Bemühungen zu fokussieren, wenn Sie planen, Mitarbeiter in Kanada schneller zu besetzen.​​ 

Die wichtigsten Talentzentren in Kanada sind:​​ 

  • Toronto wird oft als das Silicon Valley des Nordens bezeichnet. Es ist das größte Tech-Zentrum Kanadas und das drittgrößte in Nordamerika. Die Stadt verfügt über eine qualifizierte Belegschaft in Künstlicher Intelligenz, maschinellem Lernen, Fintech, Softwareentwicklung, Cloud Computing und Cybersicherheit. Große Unternehmen wie Google, Amazon und Microsoft sind hier vertreten.​​ 
  • Vancouver ist ein wachsendes Tech-Zentrum an der Westküste. Es ist hauptsächlich bekannt für Softwareentwicklung, Gaming, Animation, visuelle Effekte und VR/AR. Die Stadt macht zudem Fortschritte bei sauberer Technologie und Nachhaltigkeit.​​ 
  • Montreal ist führend in Forschung und Entwicklung von Künstliche Intelligenz. Es beherbergt das Quebec Künstliche Intelligenz Institute und eines der weltweit größten Videospielentwicklungszentren, das der Stadt spezialisierte Talente in den Bereichen Künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Data Science, Spieldesign und Softwareentwicklung präsentiert.​​ 
  • Calgary ist als Kanadas Energiehauptstadt bekannt. Während die Stadt über qualifizierte Talente im Bereich Öl und Gas verfügt, diversifiziert sie nun auf erneuerbare Energien und saubere Technologien. Dazu gehören Fachkenntnisse in Erdöl-, Chemie-, Maschinenbau- und Bauingenieurwesen.​​ 
  • Ottawa verfügt über eine starke Präsenz der Bundesregierung, wodurch ein großer Talentpool in den Bereichen öffentliche Verwaltung, Politik und regierungsnahe IT entstanden ist. Die Stadt ist außerdem ein wichtiges Zentrum für Cybersicherheit, Telekommunikation und Verteidigungstechnologie, das von Regierungsaufträgen sowie Forschung und Entwicklung getragen wird.​​ 

Schlüsselindustrien in Kanada​​ 

Das Verständnis der wichtigsten Branchen Kanadas hilft Ihnen, Gehälter und Leistungen beim Einstellungsprozess in Kanada zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren möchten:​​ 

  • IKT: Der kanadische Technologiesektor wächst rasant, mit großen Zentren in Toronto, Vancouver und Montreal. Die kanadische Regierung unterstützt diesen Sektor durch Programme wie den Global Talent Stream (GTS), um Arbeitserlaubnisse für qualifizierte Tech-Mitarbeiter zu beschleunigen. Spezialisierte Talente umfassen Softwareingenieure und Entwickler, Experten für Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen sowie Cloud-Architekten.​​ 
  • Ingenieurwesen und fortgeschrittene Fertigung: Kanada verfügt über eine solide Grundlage im Ingenieurwesen, insbesondere im Bereich der natürlichen Ressourcen und der Infrastruktur. Staatliche Investitionen in erneuerbare Energien und die Produktion von Batterien für Elektrofahrzeuge schaffen mehr Arbeitsplätze. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursfunktionen.​​ 
  • Energie, Bergbau und Forstwirtschaft: Kanada ist reich an natürlichen Ressourcen wie Öl, Gas und Holz, weshalb diese Wirtschaftszweige für seine Wirtschaft von entscheidender Bedeutung sind. Es gibt zahlreiche offene Stellen in den Bereichen Ingenieurwesen, Umweltwissenschaften und Handwerk.​​ 
  • Lebenswissenschaften und Gesundheitswesen: Kanada verfügt über ein starkes Gesundheitssystem und einen wachsenden Lebenswissenschaftssektor, der auf Biotechnologie, Pharmazeutika und Medizinprodukte spezialisiert ist. Zu den Spezialisten gehören medizinische Forscher und Wissenschaftler, Apotheker und Datenwissenschaftler.​​ 
  • Finanzdienstleistungen: Kanada verfügt über einen der sichersten und am stärksten regulierten Finanzsektoren der Welt. Toronto ist ein wichtiges Finanzzentrum, das den Hauptsitz der kanadischen "Big Five"-Banken und eine wachsende Fintech-Branche beherbergt. Spezialisierte Talente umfassen Finanzanalysten, Fintech-Entwickler und Experten im Bereich Risikomanagement.​​ 

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Kanada​​ 

Egal, ob Sie ein Teammitglied einbinden oder in großem Umfang zu Einstellung-Mitarbeitern in Kanada aufbrechen – die Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:​​ 

  • Forschung: Bestimmen Sie, wo in Kanada Sie Ihr Unternehmen gründen oder Talente rekrutieren möchten. Beschäftigungsstandards und gesetzliche Anforderungen unterscheiden sich je nachdem, ob Ihre Arbeitnehmer unter Bundes- oder Provinz-/territoriale Zuständigkeit, Ihre spezifische Branche und den physischen Standort der Remote-Mitarbeiter fallen.​​ 
  • Aufbau Ihres Unternehmens: Sofern Sie nicht mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, müssen Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in Kanada einrichten und die damit verbundenen Kosten übernehmen.​​ 
  • Stellenanzeige veröffentlichen: Auch das Veröffentlichen Ihrer Stellenanzeige kann Kosten kosten. Allerdings gibt es in Kanada eine öffentliche Stellenbörse namens Job Bank , in der man kostenlose Stellenanzeigen ausschalten kann.​​ 
  • Rechtliche Überprüfungen:​​  Hintergrundüberprüfungen oder die Überprüfung des gesetzlichen Arbeitsrechts eines Bewerbers können Ihre Einstellungskosten für die Einstellung in Kanada erhöhen.​​ 
  • Ausbildung: Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist nicht das Ende Ihrer Einstellungskosten. Der nächste Schritt ist, in Schulungen zu investieren, damit Ihr möglicher neuer Mitarbeiter schneller produktiv wird.​​ 

G-P verifizierte Quellen von Gia schätzen, dass die jährliche Gesamtbelastung für Arbeitgeber in Kanada, einschließlich zusätzlicher Kosten, zwischen 7% und 12% liegt. Die Beiträge hängen vom Einkommen des Mitarbeiters, dem Beschäftigungsgebiet und der Branche ab.​​ 

Hintergrundüberprüfungen bei der Einstellung in Kanada​​ 

In Kanada überprüfen Arbeitgeber Identität, Arbeitserlaubnis und Ausbildung. Zusätzliche Prüfungen wie Strafregister oder Kreditgeschichte müssen berufsbezogen sein. Das zentrale Prinzip ist, nur notwendige Informationen zu sammeln und übermäßig umfassende Screenings zu vermeiden.​​ 

Arbeitgeber müssen eine klare Benachrichtigung geben und eine schriftliche Zustimmung einholen, bevor sie Hintergrundüberprüfungen durchführen. Die Mitteilung muss enthalten:​​ 

  • Die Arten von Prüfungen​​ 
  • ihr Zweck​​ 
  • Datenspeicherungsdetails.​​ 

Arbeitgeber müssen diese personenbezogenen Daten sichern, den Zugang einschränken und Kandidaten erlauben, eventuelle Ungenauigkeiten zu korrigieren.​​ 

Arbeitgeber müssen pauschale Disqualifikationen vermeiden und Ergebnisse individuell mit den Anforderungen des Arbeitsplatzes bewerten. Menschenrechtsgesetze verbieten die Nutzung geschützter Gründe wie Vorstrafen oder Behinderungen. Zur Einhaltung führen Sie nach bedingten Angeboten sensible Prüfungen durch und befolgen Sie Best Practices.​​ 

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Kanada über Provinzen hinweg oder für sensible Positionen konsultieren Sie einen Employer of Record oder um lokale Vorschriften zu verstehen.​​ 

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Kanada?​​ 

Bevor Sie Ihr Team in Kanada erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:​​ 

  • Eine Compliance-Anwendungsstruktur: Die Einstellung in Kanada benötigt eine Compliance-Struktur. Obwohl die Gründung einer lokalen Niederlassung oder Tochtergesellschaft üblich ist, können Sie über einen Employer of Record Einstellung beantragen oder mit unabhängigen Auftragnehmern zusammenarbeiten. Nichtansässige Arbeitgeber können kanadische Arbeitnehmer direkt Einstellung machen, indem sie sich bei der Canada Revenue Agency (CRA) für die Lohnabrechnung registrieren, ohne eine lokale juristische Person.​​ 
  • Gründung und außerprovinzielle Registrierung: Wenn du dich entscheidest, lokal zu gründen, kannst du das auf Bundesebene oder auf Provinz-/Territorialebene tun. Beachten Sie, dass der bundesstaatliche Gesellschaftsvertrag in jeder Provinz oder jedem Gebiet, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, eine außerprovinzielle Registrierung verlangt.​​ 
  • Lohnabzugskonten: Arbeitgeber müssen eine Geschäftsnummer (BN) besorgen und ein CRA-Gehaltskonto einrichten, um Bundes-Einkommensteuer, CPP und EI abzuziehen und zu bezahlen. In Québec ist eine Registrierung bei Revenu Québec erforderlich, um QPP, QPIP und die provinzielle Steuereinbehaltung zu verwalten.​​ 
  • Arbeitsverträge & Einarbeitungsformulare: Sie müssen lokale Arbeitsverträge ausstellen, die den geltenden Gesetzen entsprechen, und Einarbeitung-Unterlagen für die Lohnabrechnung sammeln, einschließlich der Sozialversicherungsnummer (SIN) jedes Mitarbeiters und des Nachweises über das gesetzliche Arbeitsrecht in Kanada.​​ 
  • Genehmigungen und Lizenzen: Je nach Ihrer Geschäftstätigkeit benötigen Sie möglicherweise spezifische bundes-, provinzielle/territoriale oder kommunale Genehmigungen. Sie können BizPaL, ein gemeinsames Online-Tool der Regierung, nutzen, um die Lizenzen für Ihre Branche und Ihren Standort zu identifizieren.​​ 
  • Abfindung-Versicherung für Arbeitnehmer: Die Abdeckung ist verpflichtend, aber die Registrierungsfristen und Aufsichtsbehörden unterscheiden sich je nach Rechtsordnung (WCB in Alberta, WorkSafeBC in British Columbia oder WSIB in Ontario).​​ 
  • Beschäftigungsstandards und Einhaltung von Arbeitsbedingungen: Arbeitgeber müssen sich an die geltenden bundesstaatlichen oder provinziellen/territorialen Gesetze halten, die Mindestlohn, Arbeitszeiten, gesetzliche Feiertage und Kündigungsregeln regeln. Man muss die Einhaltung der Arbeitsschutzstandards (OHS) einhalten.​​ 
  • Menschenrechte, Unterkunft und lokale Politik: Arbeitspraktiken müssen die einschlägigen Menschenrechtsgesetze einhalten, einschließlich der Verpflichtungen zur Anpassung und etwaiger verpflichtender provinzspezifischer Richtlinien oder Schulungen (Barrierefreiheitsstandards oder Prävention von Gewalt und Belästigung am Arbeitsplatz).​​ 

Nutzen SieG-P Employer of Record, um Mitarbeiter in Kanada zu Einstellung, ohne Ihre eigene Gesellschaft zu gründen. Baue dein TEAM in Kanada zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass du dies konform machst.​​ 

Schritte zur Einstellung in Kanada​​ 

Der Einstellungsprozess in Kanada umfasst fünf grundlegende Schritte. Nachfolgend haben wir diese Schritte zusammengefasst und geben Tipps basierend auf den örtlichen Zollbestimmungen und Anforderungen, die die Einstellungspraxis in Kanada regeln.​​ 

1. Stellenanzeige aufgeben​​ 

Der erste Schritt besteht darin, die gesuchten Fähigkeiten zu bestimmen. Stellen Sie diese Informationen in einer detaillierten Stellenanzeige zusammen. Je nach Provinz kann es sinnvoll sein, die Anzeige sowohl auf Französisch als auch auf Englisch zu veröffentlichen.​​ 

Bei der Auflistung von Bildungsanforderungen ist zu beachten, dass in Kanada der Begriff „College“ Schulen bezeichnet, die bestimmte Berufe oder Karrierefähigkeiten vermitteln und Diplome verleihen, während „Universität“ Hochschulen bezeichnet, die akademische Grade verleihen.​​ 

2. Bewerbungen auswerten​​ 

Sobald die Bewerbungen eingegangen sind, wird entschieden, welche Kandidaten in die Interviewphase gelangen. Sie können eine Software oder eine Agentur mit dem ersten Auswahlprozess beauftragen oder diese Aufgabe intern von Ihrem Team erledigen lassen.​​ 

3. Interviews mit Bewerbern​​ 

Als Nächstes führen Sie Vorstellungsgespräche mit den Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Sie können Vorstellungsgespräche virtuell oder persönlich führen, wenn Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft eingerichtet haben. Telefon- oder Videointerviews sind besonders hilfreich, wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Kanada einstellen und Reisen dorthin vermeiden möchten.​​ 

Wenn Sie ein virtuelles Vorstellungsgespräch planen, berücksichtigen Sie die Zeitverschiebung. Kanada hat mehrere Zeitzonen, die einen Unterschied von vier Stunden erstrecken. Planen Sie Ihr Vorstellungsgespräch zu überlappenden Geschäftszeiten zwischen Ihrem Land und der Provinz Bewerber.​​ 

4. Nachfassen und einen Vertrag aufsetzen​​ 

Sobald Sie den idealen Bewerber ausgewählt haben, sollten Sie Kontakt aufnehmen und ihm formell die Stelle anbieten. In Kanada ist es üblich, dass Arbeitnehmer über ihre Vergütung verhandeln. Sie sollten in dieser Phase auch einen Vertrag aufsetzen.​​ 

In Kanada kann ein Arbeitsvertrag mündlich geschlossen werden, aber eine schriftliche Vereinbarung wird dringend empfohlen, um Erwartungen zu dokumentieren und Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Ein Compliance-Arbeitsvertrag sollte Folgendes umfassen:​​ 

  • Berufsbezeichnung und Aufgaben​​ 
  • Startdatum​​ 
  • Arbeitsort (einschließlich Remote- oder Hybrid-Regelungen)​​ 
  • Arbeitszeiten​​ 
  • Abfindung​​ 
  • Verlängerungsregeln​​ 
  • gesetzlicher Urlaub​​ 
  • Urlaubsansprüche​​ 
  • Bewährungsauflagen​​ 
  • Mitteilung oder Abfindung-Verpflichtungen.​​ 

G-P Employer of Record hat einen Employment Contact Generator , der Ihnen hilft, Compliance-Arbeitsverträge zu erstellen, wenn Sie in Kanada Einstellung machen.​​ 

5. Onboarding Ihres neuen Mitarbeiters​​ 

Jetzt können Sie Ihren möglicher neuer Mitarbeiter einsteigen. Fordern Sie innerhalb von drei Tagen nach Beginn Ihre möglicher neuer Mitarbeiter's Social Versicherungsnummer (SIN) Karte an und notieren Sie die Informationen darauf. Mitarbeiter müssen das Formular TD1, Personal Tax Credits Return, von der Bundesregierung und ihrer Provinz ausfüllen, damit Sie wissen, wie viel Steuer von ihrem Gehalt abgezogen werden sollte. In Québec ist die Provinzform als Form TP1015bekannt.3-V.​​ 

Integrieren Sie Ihre TEAM-Mitglieder in Kanada innerhalb von Minuten mit G-P offiziellen Arbeitgeber. Wir übernehmen die rechtlichen und administrativen Aufgaben, damit Sie schneller arbeiten können. Einfache, selbstgesteuerte Arbeitsabläufe sorgen für einen reibungslosen Prozess für Sie und Ihre neuen Mitarbeiter.​​ 

Auftragnehmer in Kanada einstellen​​ 

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Kanada kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Kanada ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein.​​ 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.​​ 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Kanada abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:​​ 

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern​​ 

In Kanada stellen Arbeitgeber Angestellte ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung oder einen Lohn. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.​​ 

2. Strafen für falsche Klassifizierung​​ 

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls eine falsche Klassifikation vorkommt, müssen Sie vielleicht:​​ 

  • Begleichen Sie rückständige Steuern, einschließlich nicht gezahlter Einkommensteuerabzüge, Beiträge zum kanadischen Rentenplan (CPP) und Prämien für die Arbeitslosenversicherung (EI).​​ 
  • Die Kosten für nicht gezahlte Löhne, Sozialleistungen und Schutzmaßnahmen gemäß den Arbeitsnormen für falsch eingestufte Arbeitnehmer sollen gedeckt werden.​​ 
  • Sie müssen mit Prüfungen und Untersuchungen der kanadischen Steuerbehörde (CRA) rechnen.​​ 

3. Wie man Auftragnehmer in Kanada bezahlt​​  

G-P Contractor™ beseitigt den umständlichen und zeitaufwändigen Prozess der Anstellung und Bezahlung international Auftragnehmer. Sie können Verträge erstellen und ausstellen sowie Auftragnehmer mit nur wenigen Klicks bezahlen – und dabei einen Compliance-Prozess sicherstellen.​​ 

Stellen Sie kanadische Mitarbeiter und Auftragnehmer über G-Pein.​​ 

Unsere Software-as-a-Service- und KI-gestützten Produkte – Employer of Record, Contractor und Gia – helfen Unternehmen jeder Größe beim Aufbau und der Verwaltung globaler Teams.​​ 

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung, dem größten Team von Personal-, Rechts- und Compliance-Experten und einer globalen, firmeneigenen Wissensdatenbank ist G-P der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung.​​ 

Kontaktieren Sie uns oder buchen Sie noch heute eine Demo , um Ihren Weg zur Einstellung von Mitarbeitern in Kanada zu vereinfachen.​​ 

FAQ – Häufig gestellte Fragen​​ 

Wie funktionieren Probezeiten in Kanada?​​ 

Die Probezeit ist üblicherweise in Arbeitsverträgen festgelegt und kann je nach Provinz variieren. Die Laufzeit beträgt in der Regel drei bis sechs Monate, in denen beide Parteien den Vertrag ohne Angabe von Gründen kündigen können.​​ 

Welche Voraussetzungen müssen für die Anmeldung von Mitarbeitern bei der Sozialversicherung erfüllt sein?​​ 

Sie müssen Ihre Mitarbeiter bei der Canada Revenue Agency (CRA) für Lohnabrechnungszwecke anmelden und alle erforderlichen Beiträge zum Canada Pension Plan (CPP) und zur Employment Insurance (EI) gemäß dem Mitarbeitervergütungsgesetz leisten.​​ 

Welche Regelungen gelten in Kanada bezüglich Arbeitszeiten und Überstunden?​​ 

Die regulären Arbeitszeiten und die Regelungen zu Überstunden variieren je nach Provinz. Im Allgemeinen beträgt die Standardarbeitswoche 40 Stunden. Für über diese Schwelle hinaus geleistete Arbeitsstunden ist eine Überstundenvergütung erforderlich.​​ 

Welche Urlaubsansprüche haben Arbeitnehmer in Kanada?​​ 

Arbeitnehmer haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie bezahlten Urlaub, Mutterschutzurlaub, Elternurlaub und Zugang zum öffentlichen Gesundheitssystem Kanadas über Sozialversicherungsbeiträge.​​ 

Welche Antidiskriminierungsgesetze gibt es in Kanada?​​ 

Das kanadische Menschenrechtsgesetz verbietet Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, des Alters, einer Behinderung und anderer geschützter Merkmale. Diese Gesetze werden sowohl auf Bundes- als auch auf Provinzebene durchgesetzt.​​