Employer of Record (EOR) in Finnland

Arbeitsverträge in Finnland

Mündliche Vereinbarungen sind in Finnland gültig und durchsetzbar, wir empfehlen jedoch, einen schriftlichen Vertrag zu erstellen. Dieser Vertrag muss die wichtigsten Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Gehalt, Leistungen und Kündigungsbedingungen, detailliert beschreiben. 

Gehälter werden in der Regel in Euro (EUR) angegeben, dies ist jedoch keine gesetzliche Anforderung, es sei denn, es werden Arbeiten im Ausland durchgeführt. Sie müssen den Vertrag bis zum ersten Zahlungszeitraum mit Ihrem Experten teilen. 

Eine finnische EOR erstellt in Ihrem Namen einen konformen Vertrag, der sicherstellt, dass alles mit finnischem Recht und den CBA-Anforderungen übereinstimmt. 

Urlaubsansprüche in Finnland

Arbeitszeiten in Finnland

Die Standardarbeitswoche in Finnland beträgt 40 Stunden. Gemäß Arbeitszeitgesetz darf ein Arbeitstag nicht länger als acht Stunden sein. Viele CBAs geben jedoch kürzere Stunden an.

Die Gesamtarbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf durchschnittlich 48 Stunden pro Woche über einen Zeitraum von vier Monaten nicht überschreiten. Überstunden erfordern bei jeder Gelegenheit die Zustimmung der Mitarbeiter und werden wie folgt vergütet:

• Tägliche Überstunden: 150 % der regulären Rate für die ersten zwei Stunden und 200 % für die folgenden Stunden

• Wöchentliche Überstunden: 150 % der regulären Rate

• Freizeit anstelle: Überstundenvergütung kann gegen bezahlte Freizeit eingetauscht werden, wenn einvernehmlich vereinbart

Feiertage in Finnland

Finnland hat 13 bezahlte Feiertage. Obwohl Heiligabend und Mittsommerabend keine offiziellen Feiertage sind, werden sie von den meisten Arbeitgebern im Rahmen von CBAs oder allgemeiner Praxis als solche behandelt.

Die Feiertage sind:

• Neujahr

• Dreikönigstag

• Good Friday

• Ostersonntag

• Ostermontag

• Mai-Tag (Vappu)

• Christi Himmelfahrt

• Pfingsten

• Mittsommertag

• Alle Heiligen Tag

• Unabhängigkeitstag

• Weihnachtstag

• 1. Weihnachtsfeiertag (St. Stephen's Day)

Urlaubstage in Finnland

Mitarbeiter sammeln Urlaubstage basierend darauf, wie viele Monate sie im Laufe des Jahres arbeiten ( 1–March . April 31). Ein Monat zählt für die Abgrenzung, wenn ein Mitarbeiter mindestens 14 Tage oder 35 Stunden in diesem Monat arbeitet.

• Weniger als ein Dienstjahr: Mitarbeiter verdienen zwei Urlaubstage pro qualifizierendem Monat (24 Tage pro Jahr).

• Mehr als ein Dienstjahr: Mitarbeiter erhalten 2.5 Urlaubstage pro qualifizierendem Monat (30 Tage pro Jahr).

Die meisten Urlaubstage werden während der Sommerferienzeit ( 2–September . Mai 30) genommen. Mitarbeiter erhalten in der Regel auch einen Urlaubsbonus (Lomaraha) – 50 % ihres Urlaubsgeldes. Dieser Bonus ist kein gesetzliches Recht, wird aber von den meisten CBAs vorgeschrieben und ist gängige Praxis.

Finnland Krankenstand

Ein Mitarbeiter, der mindestens einen Monat gearbeitet hat, hat Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Der Arbeitgeber zahlt das volle Gehalt für den ersten Krankheitstag, zuzüglich der nächsten neun Arbeitstage. Danach kann der Mitarbeiter auf der Grundlage seines Einkommens Anspruch auf eine Krankenversicherung der Sozialversicherungseinrichtung (Kela) haben. Wenn die Beschäftigung weniger als einen Monat dauert, erhält der Mitarbeiter 50 % seines Gehalts.

Elternzeit in Finnland

Finnland verfügt über ein geschlechtsneutrales Elternzeitsystem. Voraussichtliche Mitarbeiter haben Anspruch auf 40 Wochentage Schwangerschaftsfreistellung vor dem Fälligkeitsdatum des Kindes. Nach der Geburt des Kindes stellt sich die Elternzeit wie folgt dar:

• Jeder Elternteil hat 160 Tage Zeit.

• Ein Elternteil kann bis zu 63 Tage auf den anderen Elternteil oder einen anderen Betreuer übertragen.

• Alleinreisende können alle 320 Tage nutzen.

• Der Urlaub kann flexibel verwendet werden, bis das Kind zwei Jahre alt wird.

Während des Urlaubs zahlt Kela eine Elternzulage. Einige CBAs können von Arbeitgebern verlangen, für einen Teil des Urlaubs das volle Gehalt zu zahlen.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber in Finnland bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft

Eine finnische EOR stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die finnischen Arbeitsgesetze und CBAs einhält. Verwenden Sie eine finnische EOR, um Arbeitsanforderungen wie Urlaubstage, Krankheitsurlaub und das progressive Elternzeitsystem Finnlands – einschließlich Elternzeitzahlungen – zu verwalten, damit Sie es nicht tun müssen.

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Finnland

Finnland verfügt über ein gutes öffentliches Gesundheitssystem, daher ist eine zusätzliche private Krankenversicherung keine Standardleistung. Arbeitgeber müssen jedoch rechtlich für alle Mitarbeiter Gesundheitsleistungen am Arbeitsplatz (työterveyshuolto) erbringen und bezahlen. 

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei Leistungen in Finnland hilft

Ein finnischer EOR verwaltet und verwaltet alle obligatorischen Leistungen in Ihrem Namen. Die EOR wird auch über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden bleiben. Dies reduziert das Risiko, sodass sich Ihr Team auf die Kerngeschäfte konzentrieren kann. 

Boni in Finnland

Boni werden durch CBAs, Arbeitsverträge oder etablierte Unternehmenspraxis festgelegt. Obwohl sie gesetzlich nicht erforderlich sind, können Boni Ihre Angebote wettbewerbsfähiger machen. Zu den üblichen Boni gehören:

• Urlaubsbonus (Lomaraha): Dies ist einer der am meisten erwarteten Boni in Finnland. Sie wird normalerweise auf 50 % des jährlichen Urlaubsgelds des Mitarbeiters festgelegt.

• Leistungsbonus: Dies basiert auf der individuellen, Team- oder Unternehmensleistung. Sie hängt oft mit bestimmten Ergebnissen zusammen.

• Gewinnbeteiligungsbonus: Einige Unternehmen verteilen einen Gewinnanteil als festen Betrag oder Prozentsatz des Gehalts an die Mitarbeiter.

• Senioritäts- oder Treueboni: für langjährige Dienstzeit oder Loyalität gegenüber dem Unternehmen.

Kündigung und Abfindung in Finnland

Ein Vertrag kann eine Probezeit von bis zu sechs Monaten beinhalten, während der jede Partei den Vertrag fristlos kündigen kann. Bei befristeten Verträgen darf die Probezeit nicht mehr als die Hälfte der Vertragsdauer betragen.

Die Kündigung eines unbefristeten Vertrags ist schwieriger. Sie muss sich auf das Verhalten des Arbeitnehmers oder auf die finanzielle Leistung des Arbeitgebers oder produktionsbezogene Gründe beziehen. 

Das Kündigungsverfahren in Finnland ist streng reguliert, aber es gibt keine gesetzliche Anforderung für eine Abfindung, wenn eine Kündigung rechtmäßig ist. Wenn ein Gericht jedoch feststellt, dass dies rechtswidrig ist, hat ein Mitarbeiter Anspruch auf eine Vergütung, die in der Regel 3–24 Monate beträgt.

 Mindestkündigungsfristen für Arbeitgeber sind:

• Bis zu einem Dienstjahr: 14 Tage

• 1–4 Jahre: Ein Monat

• 4–8 Jahre: Zwei Monate

• 8–12 Jahre: 4 Monate

• Über 12 Jahre: Sechs Monate

Ein EOR in Finnland verwaltet alle Offboarding-, Kündigungs-, Abfindungs- und Kündigungsprozesse, einschließlich der endgültigen Lohnsteuern. Diese können komplex und zeitaufwändig sein, daher ist es ein Muss, den richtigen finnischen EOR-Partner zu haben. 

Gehaltsabrechnung und Steuern in Finnland

In Finnland umfassen Lohn- und Gehaltsabrechnungen staatliche Steuern, Gemeindesteuern und Sozialversicherungszahlungen.

Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers: Die Gesamtbeiträge des Arbeitgebers betragen rund 22–25 % des Gesamtgehalts, deckt Folgendes ab:

• Gesetzliche erfolgsabhängige Rentenversicherung (TyEL)

• Krankenversicherung

• Arbeitslosenversicherung

• Unfall- und Gruppenlebensversicherung

Mitarbeitersteuern und -beiträge: Mitarbeiter tragen zur Einkommensteuer und Sozialversicherung bei. Die Einkommenssteuer ist progressiv, sodass sie je nachdem, wie viel Sie verdienen, höher wird. Für 2026 betragen die staatlichen Einkommensteuersätze:*

*Quelle: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income  

Mitarbeiter zahlen auch: 

• Eine Gemeindesteuer – die Sätze variieren je nach Gemeinde, aber dies reicht von 4.7–10,9 %

• Eine Kirchensteuer, wenn sie Mitglied der evangelisch-lutherischen, orthodoxen und finnisch-deutschen Kirche in Finnland sind – dies liegt normalerweise bei 1–2 %

• Ein Teil der Sozialversicherungsbeiträge – Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung

Ein finnischer EOR berechnet die Gehälter und Boni der Mitarbeiter zusammen mit Einbehalten, wie z. B. Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge. Das spart Ihnen Zeit und Kopfschmerzen und hält Sie gleichzeitig an die finnischen Steuer- und Gehaltsabrechnungsvorschriften.

Auswahl einer EOR in Finnland

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines eingetragenen Arbeitgebers in Finnland Folgendes: 

• Compliance-Expertise: Der richtige EOR verfügt über fundierte Kenntnisse der finnischen Arbeitsgesetze, einschließlich des Arbeitscodes, der CBAs und der lokalen Steuervorschriften. Dies stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken, von Verträgen bis hin zur Kündigung, vollständig eingehalten werden.

• Umfassende EOR-Lösungen: Wählen Sie eine EOR, die alle Aspekte der Beschäftigung verwaltet, einschließlich Lohnabrechnung, Steuerüberweisungen, Leistungsverwaltung, Urlaubsmanagement und Offboarding.

• Lokales Marktverständnis: Suchen Sie nach einem finnischen EOR mit starker lokaler Präsenz oder nachgewiesener Erfahrung im Land. 

• Skalierbarkeit und Flexibilität: Das EOR sollte Ihren Bedürfnissen gerecht werden, unabhängig davon, ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen und mit Ihrem Unternehmen wachsen.

• Technologie und Integration: Ein KI-gestütztes EOR vereinfacht Onboarding, Management und Mitarbeiterzahlung. Suchen Sie nach einer EOR, die in bestehende HCM-, PEO- oder Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden kann, um den Betrieb zu rationalisieren.

• Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie eine EOR, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preise und regelmäßige Updates zu Compliance-Änderungen bietet.

• Reputation und Referenzen: Recherchieren Sie den Ruf der EOR, Kundenreferenzen und Branchenanerkennung, um sicherzustellen, dass sie eine Erfolgsbilanz in Bezug auf Zuverlässigkeit und Erfolg haben.

• Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr EOR strenge Datensicherheitsprotokolle wie die DSGVO befolgt. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen und die Aufrechterhaltung der Compliance.

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