Grenzüberschreitungen erweitern Ihre Reichweite zu neuen Kunden und Talenten und führen gleichzeitig neue Beschäftigungsregeln ein. Finnland zeichnet sich durch eine gute Work-Life-Balance, sein Engagement für Gleichstellung und qualifizierte Belegschaft aus. Diese Stärken liegen in den Vorschriften und dem Schutz der Mitarbeiter. Sie müssen also die lokalen Anforderungen verstehen, bevor Sie mit der Einstellung beginnen.
A Finland employer of record (EOR) like G-P manages the entire employment lifecycle — from onboarding to offboarding. We take care of payroll and taxes, contract generation, benefits, severance, and everything in between.
G-P ermöglicht es Ihnen, qualifiziertes Talent in Ländern über 180, einschließlich Finnland, schnell und einfach einzustellen — ohne neue Unternehmen zu gründen. Stellen Sie Ihr Team mit der Gewissheit zusammen, dass sich ein Team von engagierten Beschäftigungsexperten um Ihre HUMAN RESOURCES- und Rechtsfragen in Finnland kümmert.
Vereinfachen Sie die Einstellung von Mitarbeitern in Finnland mit einem Employer of Record
Finland’s employment is heavily influenced by trade unions and collective bargaining agreements (CBAs). Unions negotiate these agreements for their members, and they usually have more favorable terms than the law. CBAs cover salaries, working hours, and leave.
Ein Finland Employer of Record hilft Ihnen dabei, die Vorschriften einzuhalten. EORs stellen sicher, dass alle Beschäftigungsbedingungen dem finnischen Arbeitsgesetzbuch und allen anwendbaren Tarifverträgen entsprechen oder diese übertreffen. Das mindert die rechtlichen Risiken für Ihr Unternehmen.
A Finland EOR, such as G-P, handles payroll processing, manages vacation days, administers benefits, and oversees onboarding and offboarding. Using a Finland EOR is a win-win: You don’t need to set up a legal entity, which reduces your business’s admin burden.
Das Employer of Record-Einstellungsprozess in Finnland
- Partner with a reputable global EOR. A Finland EOR with local expertise can guide you through legal challenges.
- Source your ideal candidate. You find the best talent for your needs, and the EOR handles the rest.
- Draw up a compliant employment contract. A Finland EOR drafts a locally compliant contract that reflects all CBA terms, including salary, working hours, and notice periods.
- Onboard and manage your team. The EOR manages all aspects of the employment lifecycle. This includes registering your professional with Finland’s tax and social security systems and administering benefits.
Sehen Sie sich an, wie ein Employer of Record funktioniert
Arbeitsverträge in Finnland
Verbal agreements are valid and enforceable in Finland, but we recommend drafting a written contract. This contract must detail the core employment terms, including pay, benefits, and termination conditions.
Salaries are usually stated in euros (EUR), but this isn’t a legal requirement unless work is performed abroad. You must share the contract with your professional by the first pay period.
Ein finnischer Employer of Record entwirft in Ihrem Namen einen rechtskonformen Vertrag und stellt sicher, dass alles den finnischen Gesetzen und den Tarifvertragsanforderungen entspricht.
Urlaubsansprüche in Finnland
Arbeitszeiten in Finnland
The standard workweek in Finland is 40 hours. According to the Working Hours Act, a workday can’t be longer than eight hours. Many CBAs, however, specify shorter hours.
Total working hours, including overtime, can’t exceed an average of 48 hours a week over a four-month period. Overtime work needs employee consent on each occasion and is compensated as follows:
- Daily overtime: 150% of the regular rate for the first two hours and 200% for subsequent hours
- Weekly overtime: 150% of the regular rate
- Time off in lieu: Overtime pay can be exchanged for paid time off if mutually agreed
Feiertage in Finnland
Finland has 13 paid public holidays. While Christmas Eve and Midsummer Eve aren’t official holidays, they’re treated as such by most employers under CBAs or common practice.
Die gesetzlichen Feiertage sind:
- Neujahr
- Epiphanie
- Karfreitag
- Ostersonntag
- Ostermontag
- Tag der Arbeit (Vappu)
- Himmelfahrtstag
- Pfingsten
- Mittsommertag
- Allerheiligen
- Unabhängigkeitstag
- Weihnachtstag
- Boxing Day (St. Stephanstag)
Urlaubstage in Finnland
Mitarbeiter sammeln Urlaubstage an, je nachdem, wie viele Monate sie im Laufe des Jahres arbeiten (April 1— März 31). Ein Monat wird für die Rückstellung angerechnet, wenn ein Mitarbeiter in diesem Monat mindestens 14 Tage oder 35 Stunden arbeitet.
- Less than one year of service: Employees earn two days’ leave per qualifying month (24 days per year).
- Over one year of service: Employees earn 2.5 days’ leave per qualifying month (30 days per year).
Die meisten Urlaubstage werden in der Sommerferienzeit (Mai 2– September 30) genommen. Mitarbeiter erhalten in der Regel auch einen Urlaubsbonus (Lomaraha) — 50% ihres Urlaubsgeldes. Dieser Bonus ist kein Rechtsanspruch, aber er wird von den meisten CBAs vorgeschrieben und ist gängige Praxis.
Finnland Genesungsurlaub
Ein Mitarbeiter, der mindestens einen Monat gearbeitet hat, hat Anspruch auf bezahlten Genesungsurlaub. Der Arbeitgeber zahlt die volle Vergütung für den ersten Krankheitstag plus die nächsten neun Arbeitstage. Danach hat der Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf Krankengeld von der Sozialversicherungsanstalt (Kela), das auf seinem Einkommen basiert. Wenn die Beschäftigung weniger als einen Monat gedauert hat, erhält der Mitarbeiter 50% seines Lohns.
Elternurlaub in Finnland
Finnland hat ein geschlechtsneutrales Elternurlaubsystem. Werdende Mitarbeiter haben Anspruch auf 40 Wochentage Schwangerschaftsgeld vor dem Geburtstermin des Kindes. Nach der Geburt des Kindes ist der Elternurlaub wie folgt:
- Jedes Elternteil erhält 160 Tage.
- Ein Elternteil kann bis zu 63 Tage an den anderen Elternteil oder eine andere Betreuungsperson übertragen.
- Alleinerziehende können alle 320 Tage nutzen.
- Der Urlaub kann flexibel genutzt werden, bis das Kind zwei Jahre alt ist.
Während des Urlaubs zahlt Kela Elterngeld. Bei einigen CBAs müssen Arbeitgeber möglicherweise die volle Vergütung für einen Teil des Urlaubs zahlen.
Wie ein Employer of Record in Finnland bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft
A Finland EOR ensures your business complies with Finnish labor laws and CBAs. Use a Finland EOR to manage labor requirements like vacation days, sick leave, and Finland’s progressive parental leave system — including parental leave payments — so you don’t have to.
Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Finnland
Finnland hat ein gutes öffentliches Gesundheitssystem, daher ist eine zusätzliche private Krankenversicherung keine Standardleistung. Arbeitgeber müssen jedoch gesetzlich betriebliche Gesundheitsleistungen (työterveyshuolto) für alle Mitarbeiter bereitstellen und bezahlen.
Wie ein Employer of Record in Finnland mit Sozialleistungen hilft
A Finland EOR manages and administers all mandatory benefits on your behalf. The EOR will also stay updated on regulatory changes. This reduces risk, so your team is free to focus on core business operations.
Boni in Finnland
Bonuses are set by CBAs, employment contracts, or established company practice. Although they aren’t legally required, bonuses can make your offers more competitive. Common bonuses include:
- Weihnachtsgeld ( Lomaraha ): This is one of the most expected bonuses in Finland. It’s typically set at 50% of the employee’s annual holiday pay.
- Performance bonus: This is based on individual, team, or company performance. It’s often tied to specific results.
- Profit-sharing bonus: Some companies distribute a share of profits to employees as a fixed amount or a percentage of salary.
- Seniority or loyalty bonuses: Given for long service or loyalty to the company.
Kündigung und Abfindung in Finnland
A contract may include probation of up to six months, during which either party can terminate the contract without notice. For fixed-term contracts, probation can’t be more than half the contract's length.
Die Kündigung eines unbefristeten Vertrags ist schwieriger. Es muss mit dem Verhalten des Arbeitnehmers oder mit der finanziellen Leistung des Arbeitgebers oder produktionsbezogenen Gründen zusammenhängen.
Das Kündigungsverfahren in Finnland ist streng reguliert, aber es gibt keine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung einer Abfindungszahlung, wenn eine Kündigung rechtmäßig ist. Wenn ein Gericht jedoch feststellt, dass es rechtswidrig ist, hat ein Mitarbeiter Anspruch auf eine Abfindung, die in der Regel zwischen 3und24 Monatsvergütung liegt.
Die Mindestkündigungsfristen für Arbeitgeber sind:
- Up to one year of service: 14 days
- 1–4 years: One month
- 4–8 years: Two months
- 8–12 years: Four months
- Over 12 years: Six months
Ein Employer of Record in Finnland verwaltet alle Austrittsprozess-, Kündigungs-, Abfindungs- und Kündigungsprozesse, einschließlich der endgültigen Lohnsteuer. Diese können komplex und zeitaufwändig sein, daher ist es ein Muss, den richtigen finnischen Employer of Record Partner zu haben.
Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern in Finnland
In Finland, payroll considerations include state tax, municipal tax, and social security payments.
Employer social security contributions: Total employer contributions are around 22–25% of total salary, covering:
- Gesetzliche einkommensabhängige Rentenversicherung (TyEL)
- Krankenversicherung
- Arbeitslosenversicherung
- Unfall- und Gruppenlebensversicherung
Employee taxes and contributions: Employees contribute to income tax and social security. Income tax is progressive, so it gets higher based on how much you earn. For 2026, the state income tax rates are:*
STEUERPFLICHTIGES EINKOMMEN (EUR) | STEUER FÜR SPALTE 1 (EUR) | Steuer auf Überschuss (%) |
|---|---|---|
0–22,000 | 0 | 12.64% |
22,000–32,600 | 2,780.80 | 19.00% |
32,600–40,100 | 4,794.80 | 30.25% |
40,100–52,100 | 7,063.55 | 33.25% |
Über 52,100 | 11,053.55 | 37.50% |
*Source: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income
Mitarbeiter zahlen auch:
- Eine Gemeindesteuer — die Steuersätze variieren je nach Gemeinde, aber diese liegt zwischen 4.7—10.9%
- Eine Kirchensteuer fällt an, wenn man Mitglied der evangelisch-lutherischen, orthodoxen oder finnisch-deutschen Kirche in Finnland ist – diese beträgt in der Regel 1–2%.
- Ein Teil der Sozialversicherungsbeiträge — Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung
Ein finnischer Employer of Record berechnet die Gehälter und Boni der Mitarbeiter sowie Einbehalte wie Einkommenssteuer und Sozialversicherungsbeiträge. Das erspart Ihnen Zeit und Kopfschmerzen und sorgt gleichzeitig dafür, dass Sie die finnischen Steuer- und Gehaltsabrechnungsvorschriften einhalten.
Auswahl eines Employer of Record in Finnland
Bei der Auswahl eines Employer of Record in Finnland sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
- Compliance expertise: The right EOR has in-depth knowledge of Finnish labor laws, including the labor code, CBAs, and local tax regulations. This ensures all employment practices, from contracts to termination, are fully compliant.
- Comprehensive EOR solutions: Choose an EOR that manages all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, benefits administration, leave management, and offboarding.
- Local market understanding: Look for a Finland EOR with a strong local presence or proven experience in the country.
- Scalability and flexibility: The EOR should accommodate your needs, whether you're hiring a single employee or a global team, and grow with your business.
- Technology and integration: An AI-powered EOR simplifies onboarding, management, and employee payment. Look for an EOR that integrates with existing HCM, PEO, or payroll systems to streamline operations.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes.
- Reputation and references: Research the EOR's reputation, client testimonials, and industry recognition to ensure they have a track record of reliability and success.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
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