Grenzüberschreitungen erweitern Ihre Reichweite zu neuen Kunden und Talenten und führen gleichzeitig neue Beschäftigungsregeln ein. Finnland zeichnet sich durch eine gute Work-Life-Balance, sein Engagement für Gleichstellung und qualifizierte Belegschaft aus. Diese Stärken liegen in den Vorschriften und dem Schutz der Mitarbeiter. Sie müssen also die lokalen Anforderungen verstehen, bevor Sie mit der Einstellung beginnen.
A Finland employer of record (EOR) like G-P manages the entire employment lifecycle — from onboarding to offboarding. We take care of payroll and taxes, contract generation, benefits, severance, and everything in between.
G-P ermöglicht es Ihnen, qualifiziertes Talent in Ländern über 180, einschließlich Finnland, schnell und einfach einzustellen — ohne neue Unternehmen zu gründen. Stellen Sie Ihr Team mit der Gewissheit zusammen, dass sich ein Team von engagierten Beschäftigungsexperten um Ihre HUMAN RESOURCES- und Rechtsfragen in Finnland kümmert.
Vereinfachen Sie die Einstellung von Mitarbeitern in Finnland mit einem Employer of Record
Finland’s employment is heavily influenced by trade unions and collective bargaining agreements (CBAs). Unions negotiate these agreements for their members, and they usually have more favorable terms than the law. CBAs cover salaries, working hours, and leave.
Ein Finland Employer of Record hilft Ihnen dabei, die Vorschriften einzuhalten. EORs stellen sicher, dass alle Beschäftigungsbedingungen dem finnischen Arbeitsgesetzbuch und allen anwendbaren Tarifverträgen entsprechen oder diese übertreffen. Das mindert die rechtlichen Risiken für Ihr Unternehmen.
A Finland EOR, such as G-P, handles payroll processing, manages vacation days, administers benefits, and oversees onboarding and offboarding. Using a Finland EOR is a win-win: You don’t need to set up a legal entity, which reduces your business’s admin burden.
Das Employer of Record-Einstellungsprozess in Finnland
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Arbeiten Sie mit einem seriösen globalen Employer of Record zusammen. Ein finnischer Employer of Record mit lokalem Fachwissen kann Sie bei rechtlichen Herausforderungen begleiten.
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Finden Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden das beste Talent für Ihre Bedürfnisse und die Employer of Record kümmert sich um den Rest.
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Erstellen Sie einen konformen Arbeitsvertrag. Ein finnischer Employer of Record entwirft einen lokal konformen Vertrag, der alle Tarifvertrag-Bedingungen, einschließlich Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen, widerspiegelt.
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Nehmen Sie Ihr Team an und verwalten Sie es. Der Employer of Record verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungszyklus. Dazu gehören die Registrierung Ihres Berufstätigen bei den finnischen Steuer- und Sozialversicherungssystemen und die Verwaltung der Leistungen.
Sehen Sie sich an, wie ein Employer of Record funktioniert
Arbeitsverträge in Finnland
Verbal agreements are valid and enforceable in Finland, but we recommend drafting a written contract. This contract must detail the core employment terms, including pay, benefits, and termination conditions.
Salaries are usually stated in euros (EUR), but this isn’t a legal requirement unless work is performed abroad. You must share the contract with your professional by the first pay period.
Ein finnischer Employer of Record entwirft in Ihrem Namen einen rechtskonformen Vertrag und stellt sicher, dass alles den finnischen Gesetzen und den Tarifvertragsanforderungen entspricht.
Urlaubsansprüche in Finnland
Arbeitszeiten in Finnland
The standard workweek in Finland is 40 hours. According to the Working Hours Act, a workday can’t be longer than eight hours. Many CBAs, however, specify shorter hours.
Total working hours, including overtime, can’t exceed an average of 48 hours a week over a four-month period. Overtime work needs employee consent on each occasion and is compensated as follows:
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Tägliche Überstunden: 150% des regulären Stundensatzes für die ersten zwei Stunden und 200% für die darauffolgenden Stunden
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Wöchentliche Überstunden: 150% des regulären Stundensatzes
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Arbeitsfreie Zeiten als Ausgleich: Die Bezahlung von Überstunden kann gegen bezahlte Freizeit eingetauscht werden, sofern dies einvernehmlich vereinbart wird
Feiertage in Finnland
Finland has 13 paid public holidays. While Christmas Eve and Midsummer Eve aren’t official holidays, they’re treated as such by most employers under CBAs or common practice.
Die gesetzlichen Feiertage sind:
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Neujahr
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Epiphanie
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Karfreitag
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Ostersonntag
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Ostermontag
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Tag der Arbeit (Vappu)
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Himmelfahrtstag
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Pfingsten
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Mittsommertag
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Allerheiligen
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Unabhängigkeitstag
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Weihnachtstag
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Boxing Day (St. Stephanstag)
Urlaubstage in Finnland
Mitarbeiter sammeln Urlaubstage an, je nachdem, wie viele Monate sie im Laufe des Jahres arbeiten (April 1— März 31). Ein Monat wird für die Rückstellung angerechnet, wenn ein Mitarbeiter in diesem Monat mindestens 14 Tage oder 35 Stunden arbeitet.
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Weniger als ein Jahr Betriebszugehörigkeit: Mitarbeiter erhalten zwei Urlaubstage pro anrechnungsfähigen Monat (24 Tage pro Jahr).
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Über ein Jahr Betriebszugehörigkeit: Mitarbeiter verdienen 2.5 Urlaubstage pro qualifizierendem Monat (30 Tage pro Jahr).
Die meisten Urlaubstage werden in der Sommerferienzeit (Mai 2– September 30) genommen. Mitarbeiter erhalten in der Regel auch einen Urlaubsbonus (Lomaraha) — 50% ihres Urlaubsgeldes. Dieser Bonus ist kein Rechtsanspruch, aber er wird von den meisten CBAs vorgeschrieben und ist gängige Praxis.
Finnland Genesungsurlaub
Ein Mitarbeiter, der mindestens einen Monat gearbeitet hat, hat Anspruch auf bezahlten Genesungsurlaub. Der Arbeitgeber zahlt die volle Vergütung für den ersten Krankheitstag plus die nächsten neun Arbeitstage. Danach hat der Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf Krankengeld von der Sozialversicherungsanstalt (Kela), das auf seinem Einkommen basiert. Wenn die Beschäftigung weniger als einen Monat gedauert hat, erhält der Mitarbeiter 50% seines Lohns.
Elternurlaub in Finnland
Finnland hat ein geschlechtsneutrales Elternurlaubsystem. Werdende Mitarbeiter haben Anspruch auf 40 Wochentage Schwangerschaftsgeld vor dem Geburtstermin des Kindes. Nach der Geburt des Kindes ist der Elternurlaub wie folgt:
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Jedes Elternteil erhält 160 Tage.
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Ein Elternteil kann bis zu 63 Tage an den anderen Elternteil oder eine andere Betreuungsperson übertragen.
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Alleinerziehende können alle 320 Tage nutzen.
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Der Urlaub kann flexibel genutzt werden, bis das Kind zwei Jahre alt ist.
Während des Urlaubs zahlt Kela Elterngeld. Bei einigen CBAs müssen Arbeitgeber möglicherweise die volle Vergütung für einen Teil des Urlaubs zahlen.
Wie ein Employer of Record in Finnland bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft
A Finland EOR ensures your business complies with Finnish labor laws and CBAs. Use a Finland EOR to manage labor requirements like vacation days, sick leave, and Finland’s progressive parental leave system — including parental leave payments — so you don’t have to.
Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Finnland
Finnland hat ein gutes öffentliches Gesundheitssystem, daher ist eine zusätzliche private Krankenversicherung keine Standardleistung. Arbeitgeber müssen jedoch gesetzlich betriebliche Gesundheitsleistungen (työterveyshuolto) für alle Mitarbeiter bereitstellen und bezahlen.
Wie ein Employer of Record in Finnland mit Sozialleistungen hilft
Ein finnischer Employer of Record verwaltet und verwaltet alle obligatorischen Leistungen in Ihrem Namen. Das Employer of Record wird auch über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden bleiben. Das reduziert das Risiko, sodass Ihr TEAM sich auf den Kerngeschäftsbetrieb konzentrieren kann.
Boni in Finnland
Bonuses are set by CBAs, employment contracts, or established company practice. Although they aren’t legally required, bonuses can make your offers more competitive. Common bonuses include:
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Weihnachtsgeld ( Lomaraha Dies ist einer der am meisten erwarteten Boni in Finnland. Es ist in der Regel auf 50% des Jahresurlaubsgeldes des Mitarbeiters festgelegt.
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Leistungsbonus: Dieser basiert auf der Leistung von Einzelpersonen, Teams oder Unternehmen. Es ist oft an konkrete Ergebnisse geknüpft.
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Gewinnbeteiligungsbonus: Einige Unternehmen schütten einen Gewinnanteil als Festbetrag oder als Prozentsatz der Vergütung an ihre Mitarbeiter aus.
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Dienstalter- oder Treueboni: Wird für eine lange Betriebszugehörigkeit oder Treue zum Unternehmen gewährt.
Kündigung und Abfindung in Finnland
A contract may include probation of up to six months, during which either party can terminate the contract without notice. For fixed-term contracts, probation can’t be more than half the contract's length.
Die Kündigung eines unbefristeten Vertrags ist schwieriger. Es muss mit dem Verhalten des Arbeitnehmers oder mit der finanziellen Leistung des Arbeitgebers oder produktionsbezogenen Gründen zusammenhängen.
Das Kündigungsverfahren in Finnland ist streng reguliert, aber es gibt keine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung einer Abfindungszahlung, wenn eine Kündigung rechtmäßig ist. Wenn ein Gericht jedoch feststellt, dass es rechtswidrig ist, hat ein Mitarbeiter Anspruch auf eine Abfindung, die in der Regel zwischen 3und24 Monatsvergütung liegt.
Die Mindestkündigungsfristen für Arbeitgeber sind:
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Bis zu einem Jahr Dienstzeit: 14 Tage
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1–4 Jahre: Ein Monat
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4–8 Jahre: Zwei Monate
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8–12 Jahre: Vier Monate
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Über 12 Jahre: Sechs Monate
Ein Employer of Record in Finnland verwaltet alle Austrittsprozess-, Kündigungs-, Abfindungs- und Kündigungsprozesse, einschließlich der endgültigen Lohnsteuer. Diese können komplex und zeitaufwändig sein, daher ist es ein Muss, den richtigen finnischen Employer of Record Partner zu haben.
Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern in Finnland
In Finland, payroll considerations include state tax, municipal tax, and social security payments.
Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers: Die gesamten Arbeitgeberbeiträge belaufen sich auf etwa 22—25% der Gesamtvergütung und decken Folgendes ab:
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Gesetzliche einkommensabhängige Rentenversicherung (TyEL)
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Krankenversicherung
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Arbeitslosenversicherung
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Unfall- und Gruppenlebensversicherung
Steuern und Beiträge der Mitarbeiter: Mitarbeiter tragen zur Einkommenssteuer und zur Sozialversicherung bei. Die Einkommenssteuer ist progressiv, sie steigt also, je nachdem, wie viel Sie verdienen. Für 2026 sind die staatlichen Einkommensteuersätze: *
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STEUERPFLICHTIGES EINKOMMEN (EUR) |
STEUER FÜR SPALTE 1 (EUR) |
Steuer auf Überschuss (%) |
|---|---|---|
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0–22,000 |
0 |
12.64% |
|
22,000–32,600 |
2,780.80 |
19.00% |
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32,600–40,100 |
4,794.80 |
30.25% |
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40,100–52,100 |
7,063.55 |
33.25% |
|
Over 52,100 |
11,053.55 |
37.50% |
*Quelle: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income
Mitarbeiter zahlen auch:
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Eine Gemeindesteuer — die Steuersätze variieren je nach Gemeinde, aber diese liegt zwischen 4.7—10.9%
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Eine Kirchensteuer fällt an, wenn man Mitglied der evangelisch-lutherischen, orthodoxen oder finnisch-deutschen Kirche in Finnland ist – diese beträgt in der Regel 1–2%.
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Ein Teil der Sozialversicherungsbeiträge — Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung
Ein finnischer Employer of Record berechnet die Gehälter und Boni der Mitarbeiter sowie Einbehalte wie Einkommenssteuer und Sozialversicherungsbeiträge. Das erspart Ihnen Zeit und Kopfschmerzen und sorgt gleichzeitig dafür, dass Sie die finnischen Steuer- und Gehaltsabrechnungsvorschriften einhalten.
Auswahl eines Employer of Record in Finnland
Bei der Auswahl eines Employer of Record in Finnland sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
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Compliance-Expertise: The Right Employer of Record verfügt über fundierte Kenntnisse der finnischen Arbeitsgesetze, einschließlich des Arbeitsgesetzbuches, der CBAs und der lokalen Steuervorschriften. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beschäftigungspraktiken, von Verträgen bis hin zur Kündigung, vollständig konform sind.
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Umfassende Employer of Record-Lösungen: Wählen Sie ein Employer of Record, das alle Aspekte der Beschäftigung verwaltet, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerüberweisungen, Leistungsverwaltung, Urlaubsmanagement und Austrittsprozess.
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Lokales Marktverständnis: Suchen Sie nach einem finnischen Employer of Record mit starker Präsenz vor Ort oder nachgewiesener Erfahrung im Land.
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Skalierbarkeit und Flexibilität: Das Employer of Record sollte Ihren Bedürfnissen entsprechen, egal ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen , und mit Ihrem Unternehmen wachsen.
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Technologie und Integration: Ein Künstliche Intelligenz-gestütztes Employer of Record vereinfacht das Einarbeitung, das Management und die Bezahlung der Mitarbeiter. Suchen Sie nach einem Employer of Record, das sich in bestehende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization- oder Gehaltsabrechnungssysteme integrieren lässt, um Abläufe zu rationalisieren.
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Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie einen Employer of Record, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preispolitik und regelmäßige Updates über Compliance-Änderungen bietet.
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Ruf und Referenzen: Recherchieren Sie den Ruf der Employer of Record, die Kundenberichte und die Anerkennung in der Branche, um sicherzustellen, dass sie eine Erfolgsbilanz in Bezug auf Zuverlässigkeit und Erfolg vorweisen können.
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Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr Employer of Record strengen Datensicherheitsprotokollen wie der Datenschutz-Grundverordnung entspricht. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten und die Einhaltung der Vorschriften.
Verwenden Sie G-P Employer of Record für globale Personalbeschaffung in Finnland
G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, Künstliche Intelligenz-gestützte globale Einstellungslösung, die es Startups , KMUs und Großunternehmen ermöglicht, mühelos globale Teams aufzubauen. Einarbeitung, Management und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern in wenigen Minuten, ohne die Komplexität der Unternehmenseinrichtung.
G-P Employer of Record ist der bevorzugte Partner für führende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization - und Plattformen. Bringen Sie Ihre Personaldaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu speichern.
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