Grenzüberschreitungen erweitern Ihre Reichweite zu neuen Kunden und Talenten und führen gleichzeitig neue Beschäftigungsregeln ein. Finnland zeichnet sich durch eine gute Work-Life-Balance, sein Engagement für Gleichstellung und qualifizierte Belegschaft aus. Diese Stärken liegen in den Vorschriften und dem Schutz der Mitarbeiter. Sie müssen also die lokalen Anforderungen verstehen, bevor Sie mit der Einstellung beginnen.
Ein finnischer Arbeitgeber (Employer of Record) wie G-P verwaltet den gesamten Beschäftigungslebenszyklus – von der Einarbeitung bis zum Austrittsprozess. Wir kümmern uns um Gehaltsabrechnung und Steuern, Vertragserstellung, Sozialleistungen, Abfindung und alles dazwischen.
G-P ermöglicht es Ihnen, qualifiziertes Talent in Ländern über 180, einschließlich Finnland, schnell und einfach einzustellen — ohne neue Unternehmen zu gründen. Stellen Sie Ihr Team mit der Gewissheit zusammen, dass sich ein Team von engagierten Beschäftigungsexperten um Ihre HUMAN RESOURCES- und Rechtsfragen in Finnland kümmert.
Vereinfachen Sie die Einstellung von Mitarbeitern in Finnland mit einem Employer of Record
Die Beschäftigung Finnlands wird stark von Gewerkschaften und Tarifverträgen (CBAs) beeinflusst. Gewerkschaften verhandeln diese Vereinbarungen für ihre Mitglieder und haben in der Regel günstigere Bedingungen als das Gesetz. Tarifverträge decken Gehälter, Arbeitszeiten und Urlaub ab.
Ein Finland Employer of Record hilft Ihnen dabei, die Vorschriften einzuhalten. EORs stellen sicher, dass alle Beschäftigungsbedingungen dem finnischen Arbeitsgesetzbuch und allen anwendbaren Tarifverträgen entsprechen oder diese übertreffen. Das mindert die rechtlichen Risiken für Ihr Unternehmen.
Ein finnischer Arbeitgeber der Arbeitsorganisation, wie beispielsweise G-P, übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, verwaltet Urlaubstage, wickelt Sozialleistungen ab und überwacht den Einarbeitungs- und Austrittsprozess. Die Nutzung eines finnischen Arbeitgebers für die Unternehmensführung ist in beiden Fällen vorteilhaft: Sie müssen keine juristische Person gründen, was den Verwaltungsaufwand für Ihr Unternehmen reduziert.
Das Employer of Record-Einstellungsprozess in Finnland
- Arbeiten Sie mit einem seriösen globalen Employer of Record zusammen. Ein finnischer Employer of Record mit lokalem Fachwissen kann Sie bei rechtlichen Herausforderungen begleiten.
- Suchen Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden das beste Talent für Ihre Bedürfnisse, und der offizielle Arbeitgeber übernimmt den Rest.
- Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag. Ein finnischer Employer of Record entwirft einen lokal konformen Vertrag, der alle Tarifvertrag-Bedingungen, einschließlich Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen, widerspiegelt.
- Onboarding und Management Ihres Teams. Der Arbeitgeber (Employer of Record) verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungszyklus. Dies umfasst die Registrierung Ihres Berufs bei den finnischen Steuer- und Sozialversicherungssystemen sowie die Verwaltung der Leistungen.
Sehen Sie sich an, wie ein Employer of Record funktioniert
Arbeitsverträge in Finnland
mündliche Vereinbarungen sind in Finnland gültig und durchsetzbar, empfehlen jedoch, einen schriftlichen Vertrag zu entwerfen. Dieser Vertrag muss die grundlegenden Arbeitsbedingungen festlegen, einschließlich Gehalt, Leistungen und Kündigungsbedingungen.
Gehälter werden üblicherweise in Euro (EUR) angegeben, dies ist jedoch keine gesetzliche Vorschrift, es sei denn, die Arbeit wird im Ausland verrichtet. Sie müssen Ihrem/Ihrer Berater/in den Vertrag bis zum ersten Abrechnungszeitraum zukommen lassen.
Ein finnischer Employer of Record entwirft in Ihrem Namen einen rechtskonformen Vertrag und stellt sicher, dass alles den finnischen Gesetzen und den Tarifvertragsanforderungen entspricht.
Urlaubsansprüche in Finnland
Arbeitszeiten in Finnland
Die übliche Arbeitswoche in Finnland beträgt 40 Stunden. Laut dem Arbeitszeitengesetz darf ein Arbeitstag nicht länger als acht Stunden sein. Viele Tarifverträge schreiben jedoch kürzere Arbeitszeiten vor.
Die gesamte Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf im Durchschnitt 48 Stunden pro Woche über einen Zeitraum von vier Monaten nicht überschreiten . Für Überstunden ist die Zustimmung des Mitarbeiters in jedem Einzelfall erforderlich. Die Vergütung erfolgt wie folgt:
- Tägliche Überstunden: 150% des regulären Stundensatzes für die ersten zwei Stunden und 200% für die darauffolgenden Stunden
- Wöchentliche Überstunden: 150% des regulären Stundensatzes
- Stattdessen freie Tage: Überstundenvergütung kann gegen bezahlte arbeitsfreie Zeiten eingetauscht werden, wenn einvernehmlich vereinbart wird
Feiertage in Finnland
Finnland hat 13 bezahlte Feiertage. Obwohl Heiligabend und Mittsommerabend keine offiziellen Feiertage sind, werden sie von den meisten Arbeitgebern im Rahmen von Tarifverträgen oder gängiger Praxis auch so behandelt.
Die gesetzlichen Feiertage sind:
- Neujahr
- Epiphanie
- Karfreitag
- Ostersonntag
- Ostermontag
- Tag der Arbeit (Vappu)
- Himmelfahrtstag
- Pfingsten
- Mittsommertag
- Allerheiligen
- Unabhängigkeitstag
- Weihnachtstag
- Boxing Day (St. Stephanstag)
Urlaubstage in Finnland
Mitarbeiter sammeln Urlaubstage an, je nachdem, wie viele Monate sie im Laufe des Jahres arbeiten (April 1— März 31). Ein Monat wird für die Rückstellung angerechnet, wenn ein Mitarbeiter in diesem Monat mindestens 14 Tage oder 35 Stunden arbeitet.
- Weniger als ein Jahr Betriebszugehörigkeit: Mitarbeiter erhalten zwei Urlaubstage pro anrechnungsfähigen Monat (24 Tage pro Jahr).
- Über ein Jahr Betriebszugehörigkeit: Mitarbeiter verdienen 2.5 Urlaubstage pro qualifizierendem Monat (30 Tage pro Jahr).
Die meisten Urlaubstage werden in der Sommerferienzeit (Mai 2– September 30) genommen. Mitarbeiter erhalten in der Regel auch einen Urlaubsbonus (Lomaraha) — 50% ihres Urlaubsgeldes. Dieser Bonus ist kein Rechtsanspruch, aber er wird von den meisten CBAs vorgeschrieben und ist gängige Praxis.
Finnland Genesungsurlaub
Ein Mitarbeiter, der mindestens einen Monat gearbeitet hat, hat Anspruch auf bezahlten Genesungsurlaub. Der Arbeitgeber zahlt die volle Vergütung für den ersten Krankheitstag plus die nächsten neun Arbeitstage. Danach hat der Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf Krankengeld von der Sozialversicherungsanstalt (Kela), das auf seinem Einkommen basiert. Wenn die Beschäftigung weniger als einen Monat gedauert hat, erhält der Mitarbeiter 50% seines Lohns.
Elternurlaub in Finnland
Finnland hat ein geschlechtsneutrales Elternurlaubsystem. Werdende Mitarbeiter haben Anspruch auf 40 Wochentage Schwangerschaftsgeld vor dem Geburtstermin des Kindes. Nach der Geburt des Kindes ist der Elternurlaub wie folgt:
- Jedes Elternteil erhält 160 Tage.
- Ein Elternteil kann bis zu 63 Tage an den anderen Elternteil oder eine andere Betreuungsperson übertragen.
- Alleinerziehende können alle 320 Tage nutzen.
- Der Urlaub kann flexibel genutzt werden, bis das Kind zwei Jahre alt ist.
Während des Urlaubs zahlt Kela Elterngeld. Bei einigen CBAs müssen Arbeitgeber möglicherweise die volle Vergütung für einen Teil des Urlaubs zahlen.
Wie ein Employer of Record in Finnland bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft
Ein finnischer Arbeitgeber-von-Record-Service stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die finnischen Arbeitsgesetze und Tarifverträge einhält. Nutzen Sie einen finnischen Employer of Record, um arbeitsrechtliche Anforderungen wie Urlaubstage, Genesungsurlaub und Finnlands fortschrittliches Elternurlaubssystem – einschließlich der Elternurlaubszahlungen – zu verwalten, damit Sie sich darum nicht kümmern müssen.
Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Finnland
Finnland hat ein gutes öffentliches Gesundheitssystem, daher ist eine zusätzliche private Krankenversicherung keine Standardleistung. Arbeitgeber müssen jedoch gesetzlich betriebliche Gesundheitsleistungen (työterveyshuolto) für alle Mitarbeiter bereitstellen und bezahlen.
Wie ein Employer of Record in Finnland mit Sozialleistungen hilft
A Finland EOR manages and administers all mandatory benefits on your behalf. The EOR will also stay updated on regulatory changes. This reduces risk, so your team is free to focus on core business operations.
Boni in Finnland
Die Höhe der Boni richtet sich nach Tarifverträgen, Arbeitsverträgen oder der etablierten Unternehmenspraxis. Auch wenn sie rechtlich nicht vorgeschrieben sind, können Boni Ihre Angebote wettbewerbsfähiger machen. Übliche Boni sind:
- Weihnachtsgeld ( Lomaraha Dies ist einer der am meisten erwarteten Boni in Finnland. Es ist in der Regel auf 50% des Jahresurlaubsgeldes des Mitarbeiters festgelegt.
- Leistungsbonus: Dieser basiert auf der Leistung von Einzelpersonen, Teams oder Unternehmen. Es ist oft an konkrete Ergebnisse geknüpft.
- Gewinnbeteiligungsbonus: Einige Unternehmen schütten einen Gewinnanteil als Festbetrag oder als Prozentsatz der Vergütung an ihre Mitarbeiter aus.
- Dienstalter- oder Treueboni: Wird für eine lange Betriebszugehörigkeit oder Treue zum Unternehmen gewährt.
Kündigung und Abfindung in Finnland
Ein Vertrag kann eine Probezeit von bis zu sechs Monaten vorsehen, während derer beide Parteien den Vertrag ohne Vorankündigung kündigen können. Bei befristeten Verträgen darf die Probezeit nicht mehr als die Hälfte der Vertragslaufzeit betragen.
Die Kündigung eines unbefristeten Vertrags ist schwieriger. Es muss mit dem Verhalten des Arbeitnehmers oder mit der finanziellen Leistung des Arbeitgebers oder produktionsbezogenen Gründen zusammenhängen.
Das Kündigungsverfahren in Finnland ist streng reguliert, aber es gibt keine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung einer Abfindungszahlung, wenn eine Kündigung rechtmäßig ist. Wenn ein Gericht jedoch feststellt, dass es rechtswidrig ist, hat ein Mitarbeiter Anspruch auf eine Abfindung, die in der Regel zwischen 3und24 Monatsvergütung liegt.
Die Mindestkündigungsfristen für Arbeitgeber sind:
- Bis zu einem Jahr Dienstzeit: 14 Tage
- 1–4 Jahre: Ein Monat
- 4–8 Jahre: Zwei Monate
- 8–12 Jahre: Vier Monate
- Über 12 Jahre: Sechs Monate
Ein Employer of Record in Finnland verwaltet alle Austrittsprozess-, Kündigungs-, Abfindungs- und Kündigungsprozesse, einschließlich der endgültigen Lohnsteuer. Diese können komplex und zeitaufwändig sein, daher ist es ein Muss, den richtigen finnischen Employer of Record Partner zu haben.
Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern in Finnland
In Finnland umfassen die Lohnabrechnungen staatliche Steuern, Gemeindesteuern und Sozialversicherungsbeiträge.
Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers: Die gesamten Arbeitgeberbeiträge belaufen sich auf etwa 22—25% der Gesamtvergütung und decken Folgendes ab:
- Gesetzliche einkommensabhängige Rentenversicherung (TyEL)
- Krankenversicherung
- Arbeitslosenversicherung
- Unfall- und Gruppenlebensversicherung
Steuern und Beiträge der Mitarbeiter: Mitarbeiter tragen zur Einkommenssteuer und zur Sozialversicherung bei. Die Einkommenssteuer ist progressiv, sie steigt also, je nachdem, wie viel Sie verdienen. Für 2026 sind die staatlichen Einkommensteuersätze: *
|
STEUERPFLICHTIGES EINKOMMEN (EUR) |
STEUER FÜR SPALTE 1 (EUR) |
Steuer auf Überschuss (%) |
|---|---|---|
|
0–22,000 |
0 |
12.64% |
|
22,000–32,600 |
2,780.80 |
19.00% |
|
32,600–40,100 |
4,794.80 |
30.25% |
|
40,100–52,100 |
7,063.55 |
33.25% |
|
Über 52,100 |
11,053.55 |
37.50% |
*Source: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income
Mitarbeiter zahlen auch:
- Eine Gemeindesteuer — die Steuersätze variieren je nach Gemeinde, aber diese liegt zwischen 4.7—10.9%
- Eine Kirchensteuer fällt an, wenn man Mitglied der evangelisch-lutherischen, orthodoxen oder finnisch-deutschen Kirche in Finnland ist – diese beträgt in der Regel 1–2%.
- Ein Teil der Sozialversicherungsbeiträge — Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung
Ein finnischer Employer of Record berechnet die Gehälter und Boni der Mitarbeiter sowie Einbehalte wie Einkommenssteuer und Sozialversicherungsbeiträge. Das erspart Ihnen Zeit und Kopfschmerzen und sorgt gleichzeitig dafür, dass Sie die finnischen Steuer- und Gehaltsabrechnungsvorschriften einhalten.
Auswahl eines Employer of Record in Finnland
Bei der Auswahl eines Employer of Record in Finnland sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
- Compliance-Expertise: The Right Employer of Record verfügt über fundierte Kenntnisse der finnischen Arbeitsgesetze, einschließlich des Arbeitsgesetzbuches, der CBAs und der lokalen Steuervorschriften. Dies gewährleistet, dass alle Beschäftigungspraktiken, von der Vertragserfüllung bis zur Kündigung, vollständig den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.
- Umfassende Employer of Record-Lösungen: Wählen Sie ein Employer of Record, das alle Aspekte der Beschäftigung verwaltet, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerüberweisungen, Leistungsverwaltung, Urlaubsmanagement und Austrittsprozess.
- Lokales Marktverständnis: Suchen Sie nach einem finnischen Employer of Record mit starker Präsenz vor Ort oder nachgewiesener Erfahrung im Land.
- Skalierbarkeit und Flexibilität: Der Employer of Record sollte auf Ihre Bedürfnisse eingehen, egal ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen, und gemeinsam mit Ihrem Unternehmen wachsen.
- Technologie und Integration: Ein Künstliche Intelligenz-gestütztes Employer of Record vereinfacht das Einarbeitung, das Management und die Bezahlung der Mitarbeiter. Suchen Sie nach einem Employer of Record, das sich in bestehende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization- oder Gehaltsabrechnungssysteme integrieren lässt, um Abläufe zu rationalisieren.
- Transparent, Pauschalsatz-Preisgestaltung: Bewerten Sie die Vorhersagbarkeit der Gesamtkosten statt niedriger Basissätze. Achten Sie auf standardisierte, klare Preismodelle. Vergleichen Sie die Preisstrukturen sorgfältig, da einige EORs Prozentsätze der Gehaltsabrechnung verwenden, die hohe Einkommende bestrafen. Pauschalpreise gewährleisten langfristige Genauigkeit des Betriebsbudgets. Der G-P Employer of Record Startpreis von599 USD monatlich bietet Ihnen vollen Zugang zur G-P Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform). Wir verwenden eine Pauschalgebühr für die Plattform, anstatt einen Prozentsatz der Gehaltsabrechnung zu berechnen.
- Ruf und Referenzen: Recherchieren Sie den Ruf des Verantwortlichen Arbeitgebers, Kundenerfahrungen und die Branchenbekanntheit, um sicherzustellen, dass er eine nachweisliche Zuverlässigkeit und Erfolg vorweisen kann.
- Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber strenge Datenschutz-Grundverordnung einhält. Dies ist entscheidend, um sensible Mitarbeiter zu schützen und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Verwenden Sie G-P Employer of Record für globale Personalbeschaffung in Finnland
G-P EOR is the award-winning, AI-enabled global hiring solution that empowers startups, SMBs, and enterprise businesses to build global teams with ease. Onboard, manage, and pay top talent in over 180 countries in minutes, without the complexity of entity setup.
G-P EOR is the preferred partner for leading HCM, PEO, and payroll platforms. Bring your workforce data together in one place to maintain existing workflows while keeping accurate data across your integrated systems.
Request a proposal to start hiring in Finland today.
