Finnland zählt laut Korruptionswahrnehmungsindex (CPI) zu den am wenigsten korrupten Ländern der Welt. Dieser Index misst die Korruption im öffentlichen Sektor, wie sie von Experten und Managern beurteilt wird. Es umfasst Bestechung, Missbrauch öffentlicher Gelder, Amtsmissbrauch zum persönlichen Vorteil, Vetternwirtschaft im öffentlichen Dienst und die Vereinnahmung des Staates durch Dritte.
Das Land verfügt über eine dynamische Gründerszene und eine hervorragende Technologieinfrastruktur, einschließlich fortschrittlicher 5G-Netze. Die finnische Bevölkerung zählt zu den digital kompetentesten in Europa. Die Belegschaft ist stark in technischen Bereichen wie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT), Ingenieurwesen und Gesundheitstechnologie.
Bevor Sie nach Finnland expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und anderes Arbeitsrecht verstehen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Finnland wissen müssen.
Was Sie vor der Einstellung in Finnland wissen sollten
Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Finnland ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Finnland und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen.
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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Finnland wissen sollten.
1. Tarifverträge (CBAs)
Finnland verfügt über 160+ universell verbindliche Tarifverträge (CBAs). Ein universell verbindlicher Tarifvertrag gilt für alle Arbeitgeber, egal ob sie Mitglied eines Arbeitgeberverbands sind oder nicht. Dies schafft gleiche Wettbewerbsbedingungen und legt Mindeststandards für die Beschäftigungsbedingungen fest.
Löhne, Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsansprüche, Krankengeld und Kündigungsfristen werden in Finnland durch Tarifverträge abgedeckt. Sie können sich auch mit Themen wie Ausbildung, Arbeitssicherheit und Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten befassen. Wenn Sie nach Finnland expandieren, überprüfen Sie den geltenden Tarifvertrag für Ihre Branche.
2. Arbeitszeiten und Bezahlung
Die gesetzliche Arbeitszeit beträgt acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Viele Tarifverträge legen kürzere Wochenstunden fest, typischerweise 7.5 Stunden am Tag und 37.5 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit kann über einen Zeitraum von bis zu 52 Wochen gemittelt werden. Das ermöglicht flexible Terminplanung.
Überstunden sind mit Zustimmung des Mitarbeiters erlaubt. Die Überstundenvergütung beträgt mindestens 50% für die ersten zwei Stunden und 100% für jede weitere Stunde.
Finnland hat keinen nationalen Mindestlohn. Branchenspezifische Tarifverträge legen Mindestlöhne fest. Die Bezahlung erfolgt monatlich. Mitarbeiter erhalten Urlaubsgeld, Krankengeld und andere Leistungen, die gesetzlich oder in dem geltenden Tarifvertrag festgelegt sind.
3. Steuern und Sozialleistungen
Arbeitnehmer zahlen progressive nationale und kommunale Einkommenssteuern. Der nationale Steuersatz steigt mit dem Einkommen. Die kommunalen Steuersätze liegen zwischen 16und23%. Auch Mitglieder evangelisch-lutherischer und orthodoxer Kirche zahlen eine Kirchensteuer.
Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter zahlen zu Sozialleistungen bei. Mitarbeiter zahlen Renten-, Arbeitslosigkeit- und Krankenversicherungsbeiträge, die von ihrer Vergütung einbehalten werden. Arbeitgeber zahlen zusätzliche Sozialversicherungsbeiträge, in der Regel 20—25% der Bruttovergütung.
Steuern und Sozialversicherungsbeiträge finanzieren die allgemeine Gesundheitsversorgung Finnlands.
4. Bezahlte arbeitsfreie Zeiten
Mitarbeiter bekommen mindestens 2.5 bezahlten Urlaub für jeden Monat, in dem sie arbeiten. Wenn ein Mitarbeiter das gesamte Feiertagsjahr (April 1 bis 31. März) arbeitet, erhält er insgesamt 30 Tage Jahresurlaub. Samstage zählen als Urlaubstage, also entsprechen fünf Wochen Urlaub 24–25 Arbeitstage. Mitarbeiter, die weniger als ein Jahr gearbeitet haben, erhalten für jeden Monat mindestens zwei bezahlte Urlaubstage.
Finnland hat 12 nationale Feiertage. An diesen Tagen bekommen die Mitarbeiter in der Regel bezahlter Urlaub. Auch Mitarbeiter in Finnland erhalten einen bezahlten Genesungsurlaub. Arbeitgeber zahlen die volle Vergütung für die ersten neun Tage. Die zahlt anschließend Social Krankengeld.
Finnland hat bezahlte Mutterschaftsurlaub (bekannt als Schwangerschaftsurlaub) und Elternurlaub sowie Urlaub für Kinderbetreuung und familiäre Notfälle:
- Mutterschaftsurlaub: 40 Arbeitstage, der in der Regel 30 Tage vor dem voraussichtlichen Geburtstermin beginnt.
- Elternzeit: Nach der Mutterschaftsurlaubszeit hat jeder Elternteil (unabhängig vom Geschlecht) Anspruch auf 160 Arbeitstage Elternurlaub. Dieser Urlaub kann in vier Abschnitte unterteilt werden, muss aber vor dem zweiten Geburtstag des Kindes genommen werden. Eltern können bis zu 63 Tage an den anderen Elternteil übertragen, Alleinerziehende haben Anspruch auf die vollen 320 Tage.
5. Lokale Sprachen
Finnland hat zwei Amtssprachen: Finnisch und Schwedisch. Finnisch ist die verbreitetere der beiden Sprachen. Die meisten Menschen, deren Muttersprache Schwedisch ist, leben auf den Ålandinseln, einem autonomen Teil Finnlands in der Ostsee.
Weitere verbreitete Sprachen in Finnland sind Englisch und Deutsch. Englisch ist insbesondere im Geschäftsleben weit verbreitet.
Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Finnland
Einige Städte in Finnland sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen.
Die besten Talentzentren in Finnland sind:
- Helsinki ist die Hauptstadt. Helsinki hat die größte Bevölkerung und die höchste Konzentration an Unternehmen im Land. Die Stadt hat mehrere Startups mit einem Wert von über 1Milliarden US-Dollar hervorgebracht. Zu den Unternehmen gehören der Spieleentwickler Supercell und die Essenslieferplattform Wolt.
- Espoo gehört zum Großraum Helsinki. Es ist ein bedeutendes Tech-Zentrum mit Nokias Hauptsitz und dem Innovationsökosystem der Aalto-Universität.
- Tampere liegt im Süden Finnlands. Tampere ist die drittgrößte Stadt und ein großes Wirtschaftszentrum. Tampere ist bekannt für seine Ingenieur-, Fertigungs- und IT-Sektoren.
- Turku ist eine wichtige Hafenstadt. Schiffbau, Biotechnologie, Pharmazie, Lebensmittelindustrie und Logistik sind in Turku stark vertreten.
- Oulu liegt im Norden Finnlands. Es ist bekannt für 5G-Technologie, Softwareentwicklung und andere Hightech-Branchen. Es bietet niedrigere Lebenshaltungskosten im Vergleich zu den südlichen Hubs.
- Vantaa gehört zum Großraum Helsinki. Vantaa beherbergt den Flughafen Helsinki sowie mehrere Logistik-, Technologie- und Dienstleistungsunternehmen.
Schlüsselindustrien in Finnland
Wenn Sie die wichtigsten Branchen Finnlands verstehen, können Sie Vergütungen und Sozialleistungen vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft vergrößern möchten.
Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Finnland gehören:
- Forstwirtschaft und Papier: Globale Zellstoff- und Papierunternehmen wie Stora Enso und UPM-Kymmene haben ihren Hauptsitz in Finnland. Das Land produziert Holz, Sperrholz sowie verschiedene holzbasierte Baumaterialien und Möbel. Spezialisierte Talente umfassen Experten für Bioökonomie und Bioraffinerien, Fachleute im Bereich Waldwirtschaft und Nachhaltigkeit sowie Mitarbeiter in Prozessautomatisierungswerken.
- Schifffahrt und Schiffbau: Finnland ist bekannt für den Bau von Spezialschiffen, darunter Luxuskreuzfahrtschiffe und Eisbrecher. Wärtsilä ist ein weltweit führender Anbieter von Schiffs- und Energielösungen. Zu den Spezialisten gehören Experten für arktische Meerestechnologie, Schiffsarchitekten und Schiffsingenieure sowie Experten für nachhaltige Schifffahrt und Dekarbonisierung.
- Technologie und Informations- und Kommunikationstechnologie: Finnland ist bekannt für seinen Informations- und Kommunikationstechnologiesektor. Die Hauptbereiche sind Softwareentwicklung, Telekommunikation und Elektronik. Unternehmen wie Nokia haben ihren Sitz in dem Land. Zu den Spezialisten gehören Cybersicherheitsexperten, Software- und Cloud-Entwickler sowie 5G- und Telekommunikationsingenieure.
- Energie: Finnland ist führend im Bereich der sauberen Energie. Ein großer Teil des Stroms stammt aus Kernkraft. Das Land strebt bis 2035 Klimaneutralität an. Zu den Spezialisten gehören Experten für Energieeffizienz und intelligente Stromnetze, Ingenieure für erneuerbare Energien sowie Spezialisten für Verbrennung und Emissionskontrolle.
- Chemie: Finnland hat einen großen Chemiesektor. Es produziert Chemikalien, Kunststoffe und Pharmazeutika. Zu den Spezialisten gehören Wissenschaftler im Bereich biobasierter Chemikalien und Materialien, Verfahrenstechniker, analytische Chemiker und Fachkräfte für Qualitätskontrolle.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Finnland
Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Finnland einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:
- Gründung einer juristischen Person (es sei denn, Sie gehen eine Partnerschaft mit einem eingetragenen Arbeitgeber ein)
- Stellenangebote schalten
- Auszahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Kontakten in Finnland
- Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses
- An- und Abreise nach Finnland, inklusive Hotelübernachtungen, Verpflegung und Transport
- Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)
- Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden
- Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge, rechtliche Überprüfung und Beratung mit HUMAN-RESOURCES- und Rechtsexperten
- Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen
- Onboarding-Materialien und Erstausbildung
- Kosten für die Führung von Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen
Laut G-P verifizierten Quellen aus Gialiegt die Arbeitgeberbelastungsquote in Finnland, die Kosten zusätzlich zu den Gehältern einschließt, zwischen 20und25%, ohne Unfallversicherung, die variieren kann.
Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Finnland einzustellen?
Stellen Sie sicher, dass Sie diese Grundlagen abdecken, bevor Sie Ihr Team in Finnland erweitern:
- Registrieren Sie Ihr Unternehmen im finnischen Handelsregister.
- Besorgen Sie sich eine Geschäfts-ID.
- Registrieren Sie sich bei der finnischen Steuerverwaltung.
- Registrieren Sie sich als Arbeitgeber.
- Abonnieren Sie das Einkommensregister.
- Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto und zahlen Sie das erforderliche Mindestkapital ein.
- Holen Sie sich die Personalausweise der Mitarbeiter für Steuer-, Sozialversicherungs- und Gehaltsabrechnungszwecke.
- Kaufen Sie Policen von Versicherungsunternehmen, die nach finnischem Recht zugelassen sind.
- Informieren Sie die finnische Einwanderungsbehörde (für internationale Mitarbeiter).
- Führen Sie vollständige Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungen.
Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Finnland kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Finnland einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Baue dein TEAM zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit, dass du das konform tust.
Die Schritte zur Personalbeschaffung in Finnland
Der Einstellungsprozess in Finnland ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Ausschreibung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Kandidaten, Versenden von Jobangeboten und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
1. Stellenausschreibungen ausschreiben
Die Stellenbeschreibung, die Verantwortlichkeiten und die erforderlichen Qualifikationen sollten klar dargelegt werden. Stellen Sie sicher, dass die Werbung nicht diskriminierend ist und den finnischen Gleichstellungs- und Antidiskriminierungsgesetzen entspricht. Alle Kriterien in der Stellenanzeige müssen objektiv begründet und für die Stelle relevant sein.
Ab 2025 müssen Arbeitgeber Stellenausschreibungen auf der offiziellen Online-Serviceplattform von Job Market Finland veröffentlichen. Die Plattform bietet strukturierte Vorlagen und Anleitungen, um die Einhaltung der Transparenz- und Nichtdiskriminierungsgesetze sicherzustellen.
Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed und Job Market Finland sind weitere beliebte Jobbörsen in Finnland.
2. Bewerbungen auswerten
Sammeln Sie Lebenslauf und Bewerbungsformulare. Erstellen Sie eine Auswahlliste von Bewerbern auf der Grundlage objektiver Kriterien, die für die Stellenbeschreibung relevant sind. Für jegliche psychologische oder gesundheitsbezogene Beurteilungen ist eine ausdrückliche Einwilligung einzuholen.
Obwohl es keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Rekrutierungsunterlagen gibt, empfehlen wir, diese mindestens ein Jahr nach Abschluss des Verfahrens aufzubewahren.
3. Interviews mit Bewerbern
Interviewe Kandidaten, die es auf deine Shortlist geschafft haben. Verwenden Sie strukturierte, nicht diskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den finnischen Antidiskriminierungsgesetzen entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.
4. Jobangebote machen
Kontaktieren Sie Ihren gewählten Bewerber, um ihm eine Stelle bei Ihrem Unternehmen anzubieten. Erstellen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag, der dem finnischen Arbeitsvertragsgesetz entspricht. Beide Parteien müssen den Vertrag unterschreiben, bevor die Beschäftigung beginnt.
5. Neue Mitarbeiter einstellen
Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einstellen. Registrieren Sie den neuen Mitarbeiter bei der finnischen Steuerverwaltung und den zuständigen Sozialversicherungsbehörden. Stellen Sie die erforderlichen Einarbeitungsunterlagen, die Arbeitsplatzeinweisung sowie die Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz bereit.
Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den administrativen Aufwand der Einarbeitung machen. Wir werden den Prozess vereinfachen, damit Sie sich auf die Schulung Ihrer potenziellen neuen Mitarbeiter und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.
Einstellung von Auftragnehmern in Finnland
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Finnland kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Finnland ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihrer eigenen Ausrüstung und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten.
Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.
Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Finnland abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Finnland setzen Arbeitgeber die Beschäftigten zur Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Selbstständige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu den Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine durchlaufende Rolle zu haben.
2. Strafen für falsche Klassifizierung
Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung vorkommt, müssen Sie:
- Zahlen Sie unbezahlte Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und Arbeitsleistungen.
- Verwaltungsstrafen zahlen.
- Bei vorsätzlicher oder grober Fahrlässigkeit müssen Sie mit strafrechtlichen Sanktionen rechnen.
3. Wie bezahlt man Auftragnehmer in Finnland
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