Einer der schwierigsten, zeitaufwändigsten und teuersten Schritte bei der internationalen Expansion Ihres Unternehmens ist die Gründung einer Tochtergesellschaft. Es gibt verschiedene Arten von Tochtergesellschaften in den Niederlanden, aber die beliebteste Art ist die private Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Besloten Vennootschap (BV).
So gründen Sie eine niederländische Tochtergesellschaft
Vor einer Expansion in die Niederlande sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Beginnen Sie damit, Ihre Branche und die Art Ihres Geschäfts zu bestimmen. Schauen Sie sich dann alle Handelsabkommen oder Beziehungen an, die durch einen Umzug in die Niederlande stärker werden könnten. Diese Beziehungen könnten ein entscheidender Faktor bei der Beurteilung sein, welche der 12 Provinzen Sie für Ihr Hauptquartier auswählen sollten. Obwohl die Niederlande relativ einheitliche Vorschriften haben, kann es je nach Region kleine Unterschiede geben.
Obwohl viele Menschen in den Niederlanden Englisch sprechen, ist Niederländisch die offizielle Landessprache. In bestimmten Gebieten können Sie auch auf andere Regionalsprachen wie Friesisch stoßen. Daher könnte es von Vorteil sein, einen Übersetzer oder Teammitglieder einzustellen, die diese verschiedenen Dialekte beherrschen, um den Markteintritt zu erleichtern.
Sie müssen außerdem einige Gesetze für niederländische Tochtergesellschaften beachten, die Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter haben könnten. Während es für Mitglieder der Europäischen Union (EU) relativ einfach ist, zwischen den Niederlanden und anderen Mitgliedstaaten zu reisen, benötigen Nicht-EU- oder EWR-Bürger eine Aufenthaltserlaubnis oder eine Arbeitserlaubnis. In den Niederlanden gibt es auch einige reglementierte Berufe, die eine anerkannte Qualifikation erfordern.
Sobald Sie diese Faktoren bewertet haben, umfasst der Prozess zur Gründung einer niederländischen Tochtergesellschaft für die Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Besloten Vennootschap (BV) Folgendes:
- Überprüfung Ihres Handelsnamens
- Notarielle Beglaubigung Ihres Gesellschaftsvertrags
- Registrieren Sie Ihr Unternehmen und Ihren Namen bei der niederländischen Handelskammer
- Registrierung bei der Steuer- und Zollverwaltung
- Eröffnung eines geschäftlichen Bankkontos
- Zahlung der Arbeitnehmerversicherung
- Durchführung einer Risikobestandsaufnahme und -bewertung
Niederländische Nebengesetze
Niederlande variieren je nach Art der Gesellschaft, die Sie gründen möchten. Zum Beispiel gibt es kein Mindestkapital für die Einrichtung einer BV, aber BVs können keine Aktienzertifikate oder Inhaberaktien ausgeben. Andererseits benötigen Aktiengesellschaften ein Mindeststammkapital von 45,000 EUR, unterliegen aber nicht den gleichen Beschränkungen wie eine BV.
Eine BV ist eine juristische Person, bei der die Haftung der Aktionäre nur im Verhältnis zu ihrem investierten Betrag liegt. Zu den Nachteilen einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung gehört, dass sie höheren Steuersätzen unterliegt und jedes Jahr eine Aufstellung über den Kapitalverbrauch der Gesellschaft erstellt werden muss.
Vorteile der Gründung einer niederländischen Tochtergesellschaft
Die Gründung einer Tochtergesellschaft ist der erste wichtige Schritt vor der Einstellung von Mitarbeitern, der Erstellung einer Gehaltsabrechnung und der Abwicklung offizieller Geschäfte im Land.
Tochtergesellschaften in den Niederlanden unterliegen einer Körperschaftsteuer, die nach einem 2-tier System auf der Grundlage des Jahreseinkommens erhoben wird – die Sätze betragen 20 % und 25 %. Allerdings genießen die niederländischen Tochtergesellschaften wie jedes andere lokale Unternehmen auch Steuerbefreiungen und -abzüge.
Andere wichtige Überlegungen
Ihr Unternehmen benötigt viel Zeit und Ressourcen, um eine Tochtergesellschaft in den Niederlanden zu gründen. Wenn Ihr Team keine Experten für niederländisches Tochterrecht hat, ist es ratsam, einen Rechtsberater zu engagieren oder mit globalen Wachstumsexperten zusammenzuarbeiten, um Compliance-Angelegenheiten während des gesamten Prozesses zu behandeln.
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