Die Einstellung von Mitarbeitern in neuen Märkten schafft Wachstumsdynamik, bringt aber auch zusätzliche regulatorische Verantwortlichkeiten mit sich. Trotz seiner geringen Größe bietet das Land überdurchschnittliche Chancen, mit einem Pool an qualifizierten Fachkräften, einem unternehmensfreundlichen Umfeld und einem einfachen Zugang zum europäischen Gesamtmarkt.
Ein Arbeitgeber mit Meldebefugnis in den Niederlanden minimiert rechtliche Risiken und maximiert die Effizienz der Beschäftigung. Als globaler Arbeitgeber of Record (Employer of Record) übernimmt G-P in Ihrem Namen die gesamte Abwicklung, einschließlich der Erstellung des Arbeitsvertrags und der Leistungen. Bei uns können Sie qualifizierte Talente in 180+ Ländern schnell und einfach einstellen – ohne neue Niederlassungen gründen zu müssen.
Wir verfügen über das größte Team von Personal- und Rechtsexperten der Branche, um uns um alle Ihre Personalangelegenheiten in den Niederlanden zu kümmern.
Vereinfachen Sie die Personalbeschaffung in den Niederlanden mit einem Arbeitgeber-Register.
Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record können Sie Einstellung überall schnell und gesetzeskonform vornehmen. Dieser Ansatz steigert Ihre Reichweite und Skalierbarkeit enorm, und das alles ohne die Notwendigkeit einer lokalen Niederlassung.
Ein Employer of Record fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber und übernimmt die lokalen PERSONALVERANTWORTLICHKEITEN für Sie. Es minimiert rechtliche Risiken und optimiert die Kosten für Beschäftigung und Gehaltsabrechnung.
Arbeitgeber der Niederlande – Einstellungsprozess
- Arbeiten Sie mit einem globalen Beschäftigungsexperten zusammen. Wählen Sie einen offiziellen Arbeitgeber mit umfassender Expertise in den Niederlanden. Sie werden Ihr Führer durch das lokale Rechtssystem sein.
- Suchen Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden das beste Talent für Ihre Bedürfnisse und die Employer of Record kümmert sich um den Rest.
- Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag. Ihr Arbeitgeber erstellt einen lokalen Compliance-Vertrag, der dem niederländischen Arbeitsrecht und dem Arbeitszeitgesetz entspricht.
- Integrieren und verwalten Sie Ihr TEAM. Der Arbeitgeber (Employer of Record) verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungszyklus. Dies umfasst die Registrierung der Mitarbeiter bei der niederländischen Steuerbehörde und dem Sozialversicherungssystem, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung der Sozialleistungen.
Sehen Sie sich an, wie ein Employer of Record funktioniert
Arbeitsverträge in den Niederlanden
A verbal employment contract is legally binding in the Netherlands, but a written contract is standard practice. By law, employers must have key details in writing.
Dazu gehören die Namen und Adressen beider Parteien, der Arbeitsort, die Berufsbezeichnung, das Eintrittsdatum, die Vertragsdauer, die Vergütung, die Arbeitszeit, der Urlaubsanspruch, die Kündigungsfristen, die Rentenansprüche und gegebenenfalls der anwendbare Tarifvertrag. Bestimmte Klauseln, wie beispielsweise eine Probezeit oder ein Wettbewerbsverbot, sind nur dann gültig, wenn sie schriftlich vereinbart wurden.
Alle Abfindungsbeträge sind üblicherweise in Euro (EUR) angegeben, und dies kann auch für einige Tarifverträge oder Branchenvorschriften erforderlich sein. Sie können diese Beträge jedoch auch in einer anderen Währung erhalten, wenn beide Parteien zustimmen und Sie die niederländischen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften einhalten.
Probezeit
Eine Probezeit muss im schriftlichen Arbeitsvertrag enthalten sein, um gültig zu sein. Die maximale Länge hängt von der Vertragslaufzeit ab:
- Contract of six months or less: No probation period
- Contract longer than six months but less than two years: Maximum one-month probation
- Contract of two years or longer, or an indefinite contract: Maximum two-month probation
Während der Probezeit kann jede Partei den Vertrag fristlos und ohne Angabe von Gründen kündigen, sofern die Kündigung nicht diskriminierend ist.
Urlaubsansprüche in den Niederlanden
Arbeitszeiten in den Niederlanden
The Working Hours Act (Arbeidstijdenwet) sets guidelines for working time. While the maximum is 12 hours a day and 60 hours a week, employees can’t work more than an average of 48 hours a week over 16 weeks. Most full-time workweeks are between 36 and 40 hours.
A Netherlands employer of record ensures your team aligns with Dutch working hour regulations and stays compliant.
Feiertage in den Niederlanden
There’s no law mandating a paid day off for public holidays, but it’s standard practice to grant them in a contract or CBA. The Netherlands generally observes the following public holidays:
- Neujahr
- Karfreitag (kein obligatorischer Urlaubstag für alle)
- Ostermontag
- Königstag
- Tag der Befreiung (ein offizieller Feiertag alle fünf Jahre)
- Himmelfahrtstag
- Pfingstmontag
- Weihnachtstag
- Zweiter Weihnachtstag
Urlaubstage in den Niederlanden
The legal minimum annual leave is four times the number of weekly working days, which equals 20 days for a full-time employee. However, it’s standard to offer 25 vacation days a year.
Krankheitsurlaub in den Niederlanden
By law, employers must continue paying employees during sickness for up to 104 weeks (two years). The minimum payment is 70% of the employee's salary. CBAs often require employers to pay 100% of the salary during the first year of sickness and 70% during the second.
Mutterschafts-, Partner- und Elternurlaub in den Niederlanden
- Maternity leave: Pregnant employees are entitled to 16 weeks of leave. This is typically taken 4-6 weeks before the due date and at least 10 weeks after birth. The Netherlands’ Employee Insurance Agency (UWV) pays 100% of the employee’s salary, capped at the maximum daily wage.
- Partner leave: The birthing parent’s partner is entitled to one workweek of fully paid leave, to be taken within four weeks of the child's birth. This is paid by the employer.
- Additional partner leave: Partners can take up to five extra weeks of leave within the first six months after birth. The UWV pays 70% of their salary during this leave, capped at the maximum daily wage.
- Parental leave: Each parent is entitled to 26 weeks of parental leave for each child under eight. Of these 26 weeks, nine are paid by the UWV at 70% of the employee's salary (capped) if taken within the child's first year.
Wie ein Arbeitgeber in den Niederlanden bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft
A Netherlands EOR manages entitlements, from annual and sick leave to parental and other time off. An EOR reduces the risk and complexity of leave management by handling all the administration and coordination with the UWV.
Krankenversicherung und Zusatzleistungen in den Niederlanden
Employers must pay an income-related contribution in line with the Healthcare Insurance Act (Zorgverzekeringswet or ZVW). As of 2026, this contribution is 6.10% of the employee's total salary, capped at an annual salary of EUR 79,409. This is paid directly to the Dutch Tax and Customs Administration.
All residents in the Netherlands are also legally required to take out a private basic health insurance policy (basisverzekering). An EOR in the Netherlands can help with this and incorporate any allowances into a compliant benefits package.
Renten und sonstige Leistungen
Pensions: The Dutch pension system is undergoing significant reform under the Future of Pensions Act, with a transition period until 2028. Occupational pensions, provided by employers in addition to the basic state pension, are common — and often mandatory — under a CBA. These are usually set up through pension funds or insurance companies.
For 2026, pension contributions are calculated based on the part of an employee’s salary that’s between EUR 19,172 (the lower threshold, called the franchise) and EUR 137,800 (the upper limit).
Holiday allowance: All employees are entitled to a holiday allowance of 8% of their total annual salary. This is typically paid out in May.
Other benefits: Commuting allowances and company cars are common supplementary benefits. We recommend budgeting about 22% on top of the total salary to cover all employer costs, including social security contributions and other benefits.
Wie ein Arbeitgeber im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge in den Niederlanden bei den Sozialleistungen hilft
Ein niederländischer Arbeitgeber als „Employer of Record“ vereinfacht die Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung von Vorschriften, einschließlich der Krankenversicherung. Der Arbeitgeber der Sozialversicherung verwaltet die Sozialversicherung, wickelt Zusatzleistungen (wie Fahrtkostenzuschüsse) ab und hält sich über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden.
Boni in den Niederlanden
A 13th-month bonus isn’t legally required unless it’s written into an employment contract or CBA, but it’s widely offered in practice.
Kündigung und Abfindung in den Niederlanden
Die Beendigung eines Arbeitsvertrags in den Niederlanden ist streng geregelt. Ein Arbeitgeber benötigt in der Regel eine vorherige Genehmigung des UWV (aus wirtschaftlichen Gründen oder bei längerer Krankheit) oder des Kantonsgerichts (aus persönlichen Gründen). Die gebräuchlichste Methode der Kündigung ist eine einvernehmliche Trennungsvereinbarung.
Notice periods: The legal notice period for an employer is based on the employee's length of service:
- Weniger als fünf Jahre Dienstzeit: Ein Monat
- 5–10 Dienstjahre: Zwei Monate
- 10–15 Dienstjahre: Drei Monate
- Mehr als 15 Jahre Dienstzeit: Vier Monate
Die gesetzliche Kündigungsfrist für einen Mitarbeiter beträgt einen Monat.
Transition payment: If the employer initiates termination, the employee is entitled to a transition payment. This is calculated as a third of a month's salary for each year of service. As of 2026, this payment is capped at EUR 102,000 or one year's salary if higher.
A Netherlands EOR helps you stay compliant with offboarding and terminations by navigating strict Dutch labor laws on your behalf. An EOR handles all termination aspects, including getting permissions from the UWV or cantonal court or setting up mutual settlement agreements.
Lohnabrechnung und Steuern in den Niederlanden
Die Niederlande verfügen über ein umfassendes Sozialversicherungssystem, das durch Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern finanziert wird. Ein niederländischer Arbeitgeber verwaltet alle Lohnabzüge und Beiträge, sodass Sie das nicht tun müssen.
Die Einkommensteuer ist progressiv, sie hängt also davon ab, wie viel man verdient. Für 2025 gelten folgende Steuersätze für Arbeitseinkommen:
- 36.97% auf das Einkommen bis zu EUR 75,518
- 49.50% auf Einkommen über EUR 75,518
Ein niederländischer Arbeitgeber kümmert sich um Ihre Gehaltsabrechnung. Dazu gehören die Berechnung der Gehälter, Prämien und Provisionen der Mitarbeiter sowie aller Einbehalte wie Einkommensteuer- und Sozialversicherungsbeiträge.
Choosing the best EOR in the Netherlands
Bei der Auswahl eines Arbeitgebers in den Niederlanden sollten Sie Folgendes beachten:
- Compliance expertise: Your EOR should have a deep understanding of Dutch labor laws, including the Working Hours Act, tax regulations, CBAs, and social security contributions. Look for a partner with a team of local HR and legal experts to help you proactively manage regulatory changes.
- Comprehensive offering: The right partner offers a range of global employment products and EOR solutions. G-P EOR gives you everything you need to manage the full employee lifecycle, from payroll and benefits administration to expense management and offboarding.
- Local support and cultural understanding: Access to in-country experts is essential. This ensures you get fast, accurate advice and that any challenges are resolved in compliance with Dutch regulations.
- Technological capabilities: An EOR that uses AI technology like G-P can streamline onboarding, management, and payment processes. This ensures secure and efficient management of employee data, payroll, and compliance.
-
Transparent, flat-rate pricing: Evaluate total cost predictability rather than low base rates. Look for standard, clear pricing models. Compare pricing structures carefully, as some EORs use percentage-of-payroll models that penalize high earners. Flat-rate pricing ensures long-term operating budget accuracy. The G-P EOR starting price of USD $599 monthly gives you full access to the G-P Global Employment Platform. We use a flat platform fee rather than charging a percentage of payroll.
- Reputation and industry leadership: Research the EOR's reputation in the market. G-P is the recognized leader in global employment and is the #1 EOR according to all industry analyst reports. Customer testimonials and case studies are also important when choosing an EOR.
- Scalability and flexibility: The EOR should support your current needs and future growth. Their tech and solutions should be scalable to match your expansion goals, whether you're hiring one employee or an entire team.
Nutzen Sie G-P Employer of Record für die weltweite Personalbeschaffung in den Niederlanden.
G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, die Startups, KMUsund Großunternehmen in die Lage versetzt, globale Teams aufzubauen. Top-Talente in über 180 Ländern in wenigen Minuten einsteigen, verwalten und bezahlen, ohne die Komplexität der Unternehmenseinrichtung.
G-P Employer of Record ist der bevorzugte Partner führender Plattformen für Human Capital Management, Professional Employer Organization und Gehaltsabrechnung. Führen Sie Ihre Belegschaftsdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu gewährleisten.
Fordern Sie noch heute ein Angebot an , um mit der Personalbeschaffung in den Niederlanden zu beginnen.
