Einer der schwierigsten, zeitaufwändigsten und teuersten Teile der internationalen Expansion Ihres Unternehmens ist die Gründung einer Tochtergesellschaft. In den Niederlanden gibt es verschiedene Arten von Tochtergesellschaften, aber die beliebteste Art ist die private, haftungsbeschränkte Gesellschaft oder Besloten Vennootschap (BV).
Wie man eine niederländische Tochtergesellschaft gründet
Vor einer Expansion in die Niederlande müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Beginnen Sie damit, Ihre Branche und die Art Ihres Unternehmens zu bestimmen. Schauen Sie sich anschließend an, welche Handelsabkommen oder Beziehungen durch einen Umzug in die Niederlande gestärkt werden könnten. Diese Beziehungen könnten ein entscheidender Faktor bei der Auswahl der 12 Provinzen für Ihren Hauptsitz sein. Obwohl die Niederlande über relativ einheitliche Regelungen verfügen, können je nach Region kleine Unterschiede bestehen.
Obwohl viele Menschen in den Niederlanden Englisch sprechen, ist Niederländisch die offizielle Landessprache. In bestimmten Gebieten können Ihnen auch andere regionale Sprachen wie Friesisch begegnen. Daher könnte es von Vorteil sein, einen Übersetzer oder Team-Mitglieder einzustellen, die diese verschiedenen Dialekte beherrschen, um den Markteintritt zu erleichtern.
Sie müssen auch mehrere niederländische Nebengesetze berücksichtigen, die sich auf Mitarbeiter auswirken könnten. Während es für Mitglieder der Europäischen Union (EU) ziemlich einfach ist, zwischen den Niederlanden und anderen Mitgliedstaaten zu wechseln, benötigen Nicht-EU- oder EWR-Bürger eine Aufenthaltserlaubnis oder eine Arbeitserlaubnis. In den Niederlanden gibt es außerdem einige reglementierte Berufe, die eine anerkannte Qualifikation erfordern.
Sobald Sie diese Faktoren bewertet haben, beinhaltet der Niederländische Einrichtungsprozess für die Tochtergesellschaft für die private, haftungsbeschränkte Gesellschaft oder Besloten Vennootschap (BV):
- Überprüfung Ihres Handelsnamens
- Notarielle Beglaubigung Ihres Gesellschaftsvertrags
- Registrierung Ihres Unternehmens und Ihres Namens bei der Niederländischen Handelskammer
- Registrierung bei der Steuer- und Zollverwaltung
- Eröffnung eines geschäftlichen Bankkontos
- Zahlung der Arbeitnehmerversicherung
- Durchführung einer Risikobestandsaufnahme und -bewertung
Niederländisches Nebenrecht
Die Niederländischen Tochtergesellschaftsgesetze variieren je nach Art des Unternehmens, das Sie gründen möchten. Zum Beispiel gibt es kein Mindestkapital für die Gründung eines BV, aber es muss mindestens eine Aktie mit Nennwert (z. B. EUR 001ausgeben). Aktiengesellschaften hingegen benötigen Aktiengesellschaften (Naamloze Vennootschap oder NV) ein Mindestkapital von 45000.
Eine BV ist eine juristische Person, bei der die Shareholder nur proportional zu ihrem investierten Betrag haften. Zu den Nachteilen einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung gehört, dass sie höheren Steuersätzen unterliegt und jedes Jahr eine Liste des Kapitalverbrauchs des Unternehmens erstellt werden muss.
Vorteile der Gründung einer niederländischen Tochtergesellschaft
Die Gründung einer Tochtergesellschaft ist der erste wichtige Schritt vor der Einstellung von Mitarbeitern, der Erstellung einer Gehaltsabrechnung und der Durchführung offizieller Geschäfte im Land.
Für Geschäftsjahre ab 2026beträgt die Unternehmenseinkommensteuer 19% auf den steuerpflichtigen Gewinn bis zu 200000 und 25EUR.8% auf den Überschuss. Die niederländischen Tochtergesellschaften genießen jedoch auch Steuerbefreiungen und -abzüge wie jedes andere lokale Unternehmen.
Weitere wichtige Überlegungen
Ihr Unternehmen wird viel Zeit und Ressourcen benötigen, um eine Tochtergesellschaft in den Niederlanden zu gründen. Wenn Sie keine Experten für niederländisches Nebenrecht in Ihrem Team haben, ist es ratsam, einen Rechtsberater zu beauftragen oder mit Experten für globales Wachstum zusammenzuarbeiten, um Compliance-Angelegenheiten während des gesamten Prozesses zu behandeln.
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