Guía para la contratación en Canadá

Canadá es una economía de mercado abierta y altamente desarrollada. Ofrece acceso a los mercados de América del Norte y globales a través de diversos acuerdos comerciales, como el Acuerdo entre Estados Unidos, México y Canadá (United States-Mexico-Canada Agreement, USMCA). 

Canadá es más grande que la Unión Europea combinada y alberga a aproximadamente 40 millones de personas. No tendrá problemas para encontrar trabajadores calificados en Canadá, especialmente en sectores como TIC, ingeniería, petróleo y gas. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación de empleados en Canadá.

Qué debe saber antes de contratar en Canadá

Si está expandiendo su negocio a Canadá por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Canadá y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado.

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Veamos seis cosas que debe saber sobre la contratación en Canadá. 

1. Variedad de idiomas

Canadá tiene dos idiomas nacionales: inglés y francés. Se encontrará principalmente con trabajadores de habla francesa en la provincia de Quebec, especialmente en la región metropolitana de Montreal. Muchos habitantes de Quebec también hablan inglés: el 46 % son bilingües entre inglés y francés .

2. Leyes provinciales frente a federales

La ley federal de Canadá incluye requisitos de salud y seguridad, licencias mínimas y otros aspectos básicos del empleo. Muchas provincias tienen sus propias tarifas de salario mínimo, requisitos de licencia por enfermedad y otras regulaciones relacionadas con el empleo. 

Gia puede responder sus preguntas sobre cumplimiento global y brindarle orientación sobre las leyes provinciales y federales de Canadá. Gia aprovecha los más de 13 años de experiencia laboral global de G-P, junto con información de casi un millón de escenarios del mundo real, para proporcionar información precisa y actualizada sobre la ley laboral.

3. Licencia por vacaciones y pago

La ley federal dicta la licencia por vacaciones en Canadá. De acuerdo con el Código Laboral de Canadá, los empleados tienen derecho a:

• Al menos dos semanas de licencia por vacaciones: después de un año de empleo

• Al menos tres semanas de licencia por vacaciones: entre 5-10 años de empleo

• Al menos cuatro semanas de licencia por vacaciones: después de más de 10 años de empleo

Los derechos de vacaciones pueden variar según la provincia, y algunas provincias tienen reglas diferentes con respecto al tiempo de vacaciones para los empleados a largo plazo.

En Canadá, los empleadores calculan el pago de vacaciones en función de las ganancias del empleado durante su año de empleo más reciente y multiplican ese número por un porcentaje. El porcentaje es del 4 % para los empleados con derecho a dos semanas de licencia. Es el 6 % para tres semanas de licencia.

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4. Plan de pensión de Canadá

Los empleados mayores de 18 años que ganan más de CAD 3,500 por año deben contribuir al Plan de Pensión de Canadá (Canadá Pension Plan , CPP). La excepción a esta regla es Quebec, que tiene su propio plan de pensiones. Para otras provincias, tanto los empleadores como los empleados pagan el 50 % para cubrir las contribuciones de pensión.

Ambas partes deben contribuir al CPP. Se basa en los ingresos pensionables, que se encuentran entre un requisito mínimo y un límite máximo. Los empleadores son responsables de deducir el monto correcto de los ingresos pensionables de los empleados. 

5. Seguro de empleo

El seguro de empleo (Employment Insurance, EI) proporciona ayuda financiera a las personas que están temporalmente fuera del trabajo. Al igual que con las contribuciones de pensión, los empleadores también deben calcular el monto correcto y deducir las primas de EI de los cheques de pago de los empleados. Esto se aplica a los empleados en “empleo asegurable”, que cubre a la mayoría de los empleados en Canadá.

Cada mes, los empleadores deducen un cierto monto de los cheques de pago de los empleados y también pagan una parte de las primas del empleador. Los empleadores dejan de deducir las primas una vez que las ganancias del empleado alcanzan las ganancias máximas asegurables o han contribuido con el monto máximo.

6. Impuesto sobre la renta

Canadá utiliza un sistema progresivo de impuestos sobre la renta. Los ingresos más altos se gravan a tasas más altas. En 2025, las tasas de impuestos federales oscilan entre el 15 % y el 33 %, según el nivel de ingresos. Los empleadores deben retener el impuesto sobre la renta federal y provincial, las contribuciones al Plan de Pensión de Canadá (Canadá Pension Plan, CPP) y las primas de EI de los cheques de pago de los empleados. 

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Principales centros de contratación en Canadá

Algunas ciudades canadienses son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarlo a canalizar sus esfuerzos de contratación al lugar correcto y ocupar los roles más rápido. 

Los principales centros de talento en Canadá son:

• Toronto a menudo se denomina Silicon Valley del Norte. Es el centro tecnológico más grande de Canadá y el tercero más grande de América del Norte. La ciudad cuenta con una fuerza laboral calificada en IA, aprendizaje automático, tecnología financiera, desarrollo de software, computación en la nube y ciberseguridad. Las principales empresas como Google, Amazon y Microsoft tienen presencia aquí.

• Vancouver es un centro tecnológico en crecimiento en la Costa Oeste. Se conoce principalmente por el desarrollo de software, juegos, animación, efectos visuales y VR/AR. La ciudad también está avanzando en tecnología limpia y sostenibilidad.

• Montreal es líder en investigación y desarrollo de IA. Es sede del Instituto de IA de Quebec y uno de los centros de desarrollo de videojuegos más grandes del mundo, que trae a la ciudad talentos especializados en IA, aprendizaje automático, ciencia de datos, diseño de juegos e ingeniería de software.

• Calgary es conocida como la capital energética de Canadá. Si bien la ciudad tiene talentos calificados en petróleo y gas, ahora se está diversificando hacia energía renovable y tecnologías limpias. Esto incluye experiencia en ingeniería petrolera, química, mecánica y civil.

• Ottawa tiene una gran presencia en el gobierno federal, creando un fuerte grupo de talentos en administración pública, política y TI relacionada con el gobierno. La ciudad también es un importante centro de ciberseguridad, telecomunicaciones y tecnología de defensa impulsado por contratos gubernamentales e investigación y desarrollo.

Industrias clave en Canadá

Comprender las principales industrias de Canadá le ayuda a comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. Las principales industrias de Canadá incluyen:

• ICT: El sector tecnológico de Canadá está creciendo rápidamente, con centros importantes en Toronto, Vancouver y Montreal. El gobierno canadiense apoya a este sector a través de programas como el Flujo de Talento Global (Global Talent Stream, GTS) para acelerar los permisos de trabajo para los trabajadores tecnológicos calificados. El talento especializado incluye ingenieros y desarrolladores de software, expertos en IA y aprendizaje automático y arquitectos en la nube.

• Ingeniería y fabricación avanzada: Canadá tiene una base sólida en ingeniería, especialmente en recursos naturales e infraestructura. Las inversiones gubernamentales en energía renovable y producción de baterías para vehículos eléctricos aumentan las oportunidades laborales. El talento especializado incluye varios roles de ingeniería.

• Energía, minería y silvicultura: Canadá es rica en recursos naturales, como petróleo, gas y madera, lo que hace que estas industrias sean vitales para su economía. Hay muchas vacantes de trabajo en ingeniería, ciencias ambientales y oficios calificados.

• Ciencias biológicas y atención médica: Canadá tiene un sistema de atención médica sólido y un sector de ciencias biológicas en crecimiento especializado en biotecnología, productos farmacéuticos y dispositivos médicos. El talento especializado incluye investigadores médicos y científicos, farmacéuticos y científicos de datos.

Servicios financieros: Canadá tiene uno de los sectores financieros más seguros y regulados del mundo. Toronto es un centro financiero clave que alberga la sede central de los “cinco grandes” bancos de Canadá y una creciente industria de tecnología financiera. El talento especializado incluye analistas financieros, desarrolladores de tecnología financiera y expertos en gestión de riesgos.

El costo de contratar a un empleado en Canadá

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Canadá, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Investigación: determine en qué parte de Canadá desea establecer su negocio e investigue las legalidades que se relacionan con las prácticas de empleo allí, así como cualquier requisito para su industria.

• Establecimiento de su negocio: a menos que trabaje con un empleador registrado (Employer of Record, EOR), tendrá que establecer una sucursal o subsidiaria en Canadá y cubrir los costos relacionados.

• Publicar el anuncio de empleo: Publicar su anuncio de empleo también puede costarle. Sin embargo, Canadá tiene un tablero de empleo público llamado Job Bank , donde puede publicar anuncios de empleo de forma gratuita. 

• Verificaciones legales: las verificaciones de antecedentes o la verificación del derecho legal de un solicitante a trabajar pueden aumentar sus costos de contratación.

• Capacitación: Contratar a un nuevo empleado no es el final de sus costos de contratación. El siguiente paso es invertir en capacitación para ayudar a su nuevo empleado a ser productivo más rápido.

De acuerdo con G-P Verified Sources de Gia, la tasa de carga anual total del empleador en Canadá, que incluye los costos desencadenados además de los salarios, está entre el 7 % y el 12 %. Las tarifas dependen de los ingresos del empleado, la provincia de empleo y la industria.

¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en Canadá?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Canadá:

• Una sucursal o subsidiaria: a menos que esté contratando contratistas independientes o trabajando con una EOR, necesita una entidad comercial legal en Canadá. Existen dos opciones principales: una sucursal o una subsidiaria. 

• Incorporación: para incorporar un negocio en Canadá, necesita un acta constitutiva a través de una provincia/territorio individual o a través del gobierno federal. Las empresas con base fuera de Canadá deben registrar una corporación extraprovincial en la provincia donde piensen hacer negocios.

• Cuenta de deducciones de nómina: debe tener un número de negocio (BN) y usar su BN para crear una cuenta del programa de deducciones de nómina con la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA). Esta cuenta se utiliza para remitir las deducciones de los empleados a la CRA.

• Permisos y licencias: Según su industria, es posible que necesite permisos o licencias especializados. El gobierno canadiense tiene una herramienta en línea donde puede verificar qué permisos y licencias necesita.

• Seguro de compensación para trabajadores: la mayoría de las empresas también necesitan un seguro de compensación para trabajadores . Para obtener esta cobertura, registre su negocio en la Junta de Compensación de Trabajadores (Workers’ Compensation Board, WCB) en la provincia correspondiente. Las primas se basarán en su industria.

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Pasos para contratar en Canadá

Hay cinco pasos básicos para la contratación en Canadá. Hemos resumido estos pasos a continuación, junto con consejos basados en las costumbres y los requisitos locales que rigen las prácticas de contratación en Canadá.

1. Publicar un anuncio de trabajo

El primer paso es determinar las habilidades que está buscando. Reúna esta información en un anuncio de trabajo detallado. Es posible que desee publicar el anuncio tanto en francés como en inglés, según la provincia. 

Al enumerar cualquier requisito educativo, recuerde que en Canadá, el término “universidad” se refiere a escuelas que enseñan oficios o habilidades profesionales específicos y otorgan diplomas, mientras que “universidad” se refiere a instituciones que otorgan títulos.

2. Evaluar aplicaciones

Una vez que lleguen las solicitudes, decida qué candidatos pasarán a la etapa de entrevista. Puede usar software o una agencia para ayudar con el proceso de selección inicial, o puede hacer que su equipo complete esta tarea internamente.

3. Entreviste a las personas candidatas

Luego, entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar entrevistas virtualmente o en persona si tiene una sucursal o subsidiaria establecida. Las entrevistas telefónicas o por video son especialmente útiles si está contratando empleados remotos en Canadá y desea evitar viajar allí.

Si está programando una entrevista virtual, considere la diferencia horaria. Canadá tiene varias zonas horarias que abarcan una diferencia de cuatro horas. Programe su entrevista durante horas hábiles superpuestas entre su país y la provincia del candidato.

4. Hacer un seguimiento y redactar un contrato

Una vez que haya elegido al candidato ideal, haga un seguimiento y ofrézcale formalmente el trabajo. Es común que los empleados de Canadá negocien su salario. También debe crear un contrato en esta etapa.

En Canadá, puede formalizar legalmente un contrato de empleo verbalmente. Sin embargo, tener un contrato por escrito es una buena manera de confirmar que ambas partes aceptan los términos de empleo. G-P EOR tiene un generador de contactos de empleo para ayudarlo a redactar contratos de empleo que cumplan con todos los requisitos legales y las mejores prácticas en Canadá.

5. Incorpore a su nuevo empleado

Ahora puede incorporar a su nuevo empleado. Solicite la tarjeta del número de seguro social (Social Insurance Number, SIP) de su nuevo empleado dentro de los tres días de su fecha de inicio y registre la información en ella. Los empleados deben completar el Formulario TD1, Declaración de créditos fiscales personales, del gobierno federal y de su provincia, para saber cuánto impuesto debe deducirse de sus cheques de pago. En Quebec, el formulario provincial se conoce como Formulario TP1015.3-V.

Incorpore a los miembros de su equipo en Canadá en minutos con G-P EOR. Manejaremos las tareas legales y administrativas para que pueda comenzar a trabajar más rápido. Los flujos de trabajo simples y autoguiados garantizan un proceso sin problemas para usted y sus nuevos empleados.

Contratación de contratistas en Canadá

Trabajar con contratistas independientes en Canadá puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Canadá comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral en función de sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Canadá, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes

En Canadá, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario o sueldo regular. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol continuo.

2. Sanciones por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , es posible que deba:

• Pagar impuestos, incluidas las deducciones impagas del impuesto sobre la renta, las contribuciones al Plan de Pensión de Canadá (Canadá Pension Plan, CPP) y las primas del Seguro de Empleo (Employment Insurance, EI).

• Cubrir el costo de salarios, beneficios y protecciones no pagados en virtud de los estándares laborales para empleados mal clasificados.

• Enfrentar auditorías e investigaciones de la Agencia de Ingresos de Canadá (Canadá Revenue Agency, CRA).

3. Cómo pagar a los contratistas en Canadá

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Preguntas frecuentes (FAQ)