Clave t Akeaways
- Contratación en Canadá: Contratar empleados en Canadá permite a tu compañía acceder a una fuerza de trabajo altamente cualificada y diversa y acceder al mercado norteamericano a través de la USMCA.
- Centros de talento objetivo: Centra tus esfuerzos en grandes centros como Toronto, Vancouver y Montreal para encontrar talento especializado en puestos tecnológicos, financieros e ingenieros
- El cumplimiento es clave: Entiende tus obligaciones respecto a las vacaciones, el CPP, el seguro de desempleo y el impuesto sobre los ingresos antes de contratar en Canadá.
- Clasifica correctamente a los trabajadores: Evita los riesgos de clasificación errónea aprendiendo las diferencias legales entre contratar contratistas y empleados en Canadá.
- Emplear G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro): Puedes contratar empleados en Canadá sin entidad empleando una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para gestionar la administración de nóminas, impuestos y beneficios de manera cumplida.
Canadá es una economía de mercado altamente desarrollada y abierta. Ofrece acceso a los mercados norteamericanos y globales a través de diversos acuerdos comerciales, como el Acuerdo Estados Unidos-México-Canadá (USMCA).
Canadá es más grande que la Unión Europea junta y alberga aproximadamente 40 millones de personas. No tendrás problema en encontrar trabajadores cualificados en Canadá, especialmente en sectores como TIC, ingeniería, petróleo y gas. Nuestra guía te explicará todo lo que necesitas saber sobre la contratación de empleados en Canadá.
Qué debes saber antes de contratar empleados o contratistas en Canadá
Si contratas empleados en Canadá por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en la contratación en Canadá y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado.
Si no sabes por dónde empezar, G-P Gia™, nuestro agente global de Recursos Humanos con inteligencia artificial puede responder a tus preguntas de cumplimiento más difíciles en 50 países —incluido Canadá— y en todos 50 estados de EE. UU. Reduce tu dependencia de abogados externos y reduce el tiempo y costo de cumplimiento hasta en un 95% con Gia.
Veamos seis cosas que debes saber sobre la contratación en Canadá.
1. Variedad de idiomas
Canadá tiene dos lenguas nacionales: inglés y francés. Principalmente te encontrarás con trabajadores francófonos en la provincia de Quebec, especialmente en la región del Gran Montreal. Muchos quebequeses también hablan inglés — el46% son bilingües inglés-francés.
2. Leyes provinciales vs. federales
Los empleadores deben primero determinar si están regulados a nivel federal e identificar la provincia o territorio de trabajo del empleado para aplicar las normas laborales canadienses correctas. Este análisis identifica las normas laborales aplicables, las normas de salud y seguridad y las leyes de derechos humanos.
Gia puede responder a tus preguntas sobre cumplimiento global y orientarte sobre las leyes provinciales y federales de Canadá. Gia aprovecha los 13+ años de experiencia laboral global de G-P, junto con conocimientos de casi un millón de escenarios reales, para proporcionar información precisa y actualizada sobre leyes laborales.
3. Vacaciones y salario
La ley federal dicta las vacaciones en Canadá. Según el Código Laboral de Canadá, los empleados tienen derecho a:
- Al menos dos semanas de vacaciones: tras un año de empleo
- Al menos tres semanas de vacaciones: entre 5y10 años de empleo
- Al menos cuatro semanas de vacaciones: luego de 10+ años de empleo
Los derechos de vacaciones pueden variar según la provincia, y algunas provincias tienen normas diferentes respecto al tiempo de vacaciones para empleados de larga duración.
En Canadá, los empleadores calculan el pago de vacaciones en función de los ingresos del empleado durante su último año de empleo y multiplican esa cifra por un porcentaje. El porcentaje es del 4% para los empleados con derecho a dos semanas de licencia. Es un 6% por tres semanas de licencia.
Puedes gestionar fácilmente las vacaciones y gestionar planes de beneficios cuando contratas empleados en Canadá con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro). Nuestros expertos internos monitorear continuamente las leyes laborales para cumplir con las normativas y normas específicas de cada país. Crea y gestiona planes de beneficios a través de nuestra plataforma para ofrecer una experiencia de empleado fluida.
4. Plan de pensiones de Canadá
Los empleados que trabajan con pensiones fuera de Quebec contribuyen al plan de pensiones de Canadá (CPP) una vez que superan los 18 y ganan más de CAD 3,500. Las contribuciones continúan hasta los 70años. Los empleados mayores de 65 que reciben una pensión de jubilación CPP o QPP pueden dejar de contribuir. Los empleados cuya provincia de empleo es Quebec contribuyen en su lugar al plan de pensiones de Quebec (QPP).
Por 2026, las contribuciones al CPP se reparten por igual entre empleados y empleadores.
- La tasa CPP de primer nivel es 5.95% sobre los beneficios entre CAD 3,500–74,600.
- La tasa de2 del CPP de segundo nivel es del 4% tanto para empleados como para empleadores, aplicar a ingresos pensionables superiores al salario máximo pensionable del año (YMPE) y hasta el salario máximo adicional del año (YAMPE). Esto es CAD 85000 para 2026.
Los empleadores son responsables de:
- Cálculo y deducción de las contribuciones al empleado CPP
- igualándolos dólar por dólar
- remitiendo ambas acciones a través de nóminas
- actualizando anualmente los sistemas de nómina según las tarifas y umbrales actuales.
5. Seguro de empleo
El seguro de desempleo (EI) proporciona ayuda económica a personas que están temporalmente sin trabajo. Al igual que con las aportaciones a la pensión, los empleadores también deben calcular la cantidad correcta y deducir las primas de desempleo de los salarios de los empleados. Esto se aplica a los empleados en "empleo asegurable", que cubre la mayoría de los roles de fuerza de trabajo al contratar empleados en Canadá.
Cada mes, los empleadores deducen una cantidad determinada de las nóminas de los empleados y también pagan una parte de las primas de una entidad empleadora. Los empleadores dejan de deducir las primas una vez que los ingresos del empleado alcanzan el salario máximo asegurable o contribuyeron con la cantidad máxima.
6. Impuesto sobre la renta
Canadá emplea un sistema progresivo de impuesto sobre los ingresos. Los ingresos más altos se gravan a tipos más altos. En 2025, los tipos impositivos federales oscilan entre el 15% y el 33%, dependiendo del nivel de ingresos. Los empleadores deben retener el impuesto sobre los ingresos, las contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá (CPP) y las primas del EI de los salarios de los empleados.
No dejes que la nómina frene tus planes de éxito global. Agiliza todo el ciclo de vida del empleado cuando contrates en Canadá — incluyendo Nómina global con deducciones precisas — con tan solo unos clics con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro).
Modelos de contratación para compañías globales en Canadá
El mejor modelo para contratar empleados en Canadá depende de los objetivos generales de tu negocio.
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Modelo |
Conocido por |
Mejor para |
Principales riesgos |
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Direct entidad empleadora registration |
Contratar empleados canadienses directamente sin crear una filial canadiense, mientras se registra para las nóminas requeridas y responsabilidades de entidad empleadora local. |
Compañías que prueban el mercado canadiense o emplean a un pequeño número de trabajadores del remoto canadiense. |
Retención de nóminas, pagos a la CRA, reportes de4 T, compensación laboral, normas específicas de Quebec, beneficios y complejidad del cumplimiento multiprovincial. |
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Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), como G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) |
Contratación más rápida a través de una entidad legal externa empleadora que gestiona la administración clave del empleo. |
Expansión rápida, contratación a corto plazo o contratación en Canadá sin crear una entidad. |
Menos control administrativo directo, menor dependencia del proveedor y riesgo residual para el cliente en la gestión diaria. |
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Filial o sucursal |
Mayor control, presencia de marca y una estructura operativa canadiense permanente. |
Contratación a gran escala, compromiso a largo plazo, operaciones reguladas o construir una presencia física. |
Costos de instalación, gobierno corporativo, exposición fiscal, nóminas y cumplimiento con la legislación laboral, y gastos administrativos. |
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Contratista independiente |
Menor costo inicial, menor rapidez y flexibilidad basada en proyectos. |
Trabajo especializado independiente de proyectos a corto plazo o consultoría ad hoc. |
Alto riesgo de clasificación errónea, incluyendo evaluaciones de la CRA, CPP/EI impagados, pagos atrasados, primas de compensación laboral y posible responsabilidad por notificación por derecho común. |
Los principales centros de contratación en Canadá
Algunas ciudades canadienses son conocidas por sus industrias concretas. Conocer lo que ofrece cada ciudad puede ayudar a centrar tus esfuerzos al planear la contratación de empleados en Canadá para cubrir puestos más rápido.
Los principales centros de talento en Canadá son:
- Toronto es conocida a menudo como el Valle del Norte del Silicon. Es el mayor centro tecnológico de Canadá y el tercero más grande de Norteamérica. La ciudad cuenta con una fuerza de trabajo cualificada en inteligencia artificial, aprendizaje automático, tecnología financiera, desarrollo de software, computación en la nube y ciberseguridad. Grandes compañías como Google, Amazon y Microsoft tienen presencia aquí.
- Vancouver es un centro tecnológico en crecimiento en la Costa Oeste. Es principalmente conocido por el desarrollo de software, juegos, animación, efectos visuales y VR/AR. La ciudad también está avanzando en tecnología limpia y sostenibilidad.
- Montreal es líder en investigación y desarrollo artificial de inteligencia. Es sede del Instituto de Inteligencia Artificial de Quebec y uno de los mayores centros de desarrollo de juegos de video del mundo, que aporta a la ciudad talentos especializados en inteligencia artificial, aprendizaje automático, ciencia de datos, diseño de juegos e ingeniería de software.
- Calgary es conocida como la capital energética de Canadá. Aunque la ciudad cuenta con talento cualificado en petróleo y gas, ahora se está diversificando hacia energías renovables y tecnologías limpias. Esto incluye experiencia en ingeniería petrolífera, química, mecánica y civil.
- Ottawa tiene una gran presencia del gobierno federal, lo que crea un estable grupo de talentos en administración pública, políticas y tecnologías de la información relacionadas con el gobierno. La ciudad también es un importante centro de ciberseguridad, telecomunicaciones y tecnología de defensa, impulsado por contratos gubernamentales e investigación y desarrollo.
Industrias clave en Canadá
Comprender las principales industrias de Canadá te ayuda a orientarte a los salarios y beneficios al navegar el proceso de contratación en Canadá. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir:
- TIC: El sector tecnológico de Canadá está creciendo rápidamente, con centros importantes en Toronto, Vancouver y Montreal. El gobierno canadiense apoya este sector mediante programas como el Global Talent Stream (GTS) para agilizar las licencias de trabajo para trabajadores tecnológicos cualificados. El talento especialista incluye ingenieros y desarrolladores de software, expertos en inteligencia artificial y aprendizaje automático, y arquitectos de nube.
- Ingeniería y fabricación avanzada: Canadá tiene una base estable en ingeniería, especialmente en recursos naturales e infraestructuras. Las inversiones gubernamentales en energías renovables y producción de baterías para vehículos eléctricos aumentan las oportunidades de empleo. El talento especializado incluye diversos roles de ingeniería.
- Energía, minería y silvicultura: Canadá es rica en recursos naturales, como petróleo, gas y madera, lo que convierte a estas industrias en vitales para su economía. Existen numerosas ofertas de empleo en ingeniería, ciencias ambientales y oficios especializados.
- Ciencias de la vida y sanidad: Canadá cuenta con un sistema sanitario estable y un sector de ciencias de la vida en crecimiento especializado en biotecnología, productos farmacéuticos y dispositivos médicos. El talento especializado incluye investigadores médicos y científicos, farmacéuticos y científicos de datos.
- Servicios financieros: Canadá tiene uno de los sectores financieros más seguros y regulados del mundo. Toronto es un centro financiero clave que alberga las sedes de los "Big Five" bancos de Canadá y una creciente industria tecnológica financiera. El talento especialista incluye analistas financieros, desarrolladores tecnológicos financieros y expertos en gestión de riesgos.
El costo de contratar a un empleado en Canadá
Ya sea que incorpores a un miembro del equipo o que te propongas contratar empleados en Canadá a gran escala, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:
- Investigación: Determina dónde en Canadá quieres montar tu negocio o reclutar talento. Los estándares laborales y los requisitos legales varían según si tus trabajadores están bajo jurisdicción federal o provincial/territorial, tu sector específico y la ubicación física de los trabajadores del remoto.
- Establecer tu negocio: A menos que trabajes con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)), tendrás que montar una sucursal o filial en Canadá y cubrir los costos relacionados.
- Publicando el anuncio de trabajo: Publicar tu anuncio de trabajo también puede costarte. Sin embargo, Canadá tiene un tablón público de ofertas de trabajo llamado Job Bank donde puedes publicar ofertas de empleo gratis.
- Controles legales: Las verificaciones de antecedentes o la verificación del derecho legal de una persona candidata a trabajar pueden aumentar tus costos de contratación en Canadá.
- Formación: Contratar a un nuevo empleado no supone el fin de tus costos de contratación. El siguiente paso es invertir en formación para ayudar a que tu nueva persona empleada sea productiva más rápido.
G-P Fuentes verificadas de Gia estiman que la tasa anual total de carga anual de la entidad empleadora en Canadá, que incluye los costos generados además de los salarios, está entre el 7% y el 12%. Las tarifas dependen de los ingresos del empleado, la provincia de empleo y el sector.
Comprobaciones de antecedentes al contratar en Canadá
En Canadá, los empleadores verifican identidad, autorización de trabajo y educación. Comprobaciones adicionales, como antecedentes penales o de crédito, deben ser relevantes para el trabajo. El principio clave es recopilar solo la información necesaria y evitar controles excesivamente amplios.
Los empleadores deben dar un aviso claro y obtener un consentimiento por escrito antes de hacer las comprobaciones de antecedentes. El aviso debe incluir:
- Los tipos de cheques
- Su propósito
- Detalles sobre la retención de datos.
Los empleadores deben proteger estos datos personales, restringir el acceso y permitir que los candidatos corrijan cualquier inexactitud.
Los empleadores deben evitar descalificaciones generales y evaluar los resultados individualmente según los requisitos del puesto. Las leyes de derechos humanos prohíben el uso de motivos protegidos como antecedentes penales o discapacidades. Para cumplir con el cumplimiento, realiza comprobaciones sensibles tras ofertas condicionales y sigue las mejores prácticas.
Al contratar empleados en Canadá, en varias provincias o para puestos sensibles, consulta una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) o para navegar por la normativa local.
¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en Canadá?
Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Canadá:
- Una estructura empleadora de cumplimiento: La contratación en Canadá requiere una estructura de cumplimiento. Aunque es habitual crear una sucursal o filial local, puedes contratar a través de una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) o trabajar con contratistas independientes. Los empleadores no residentes pueden contratar directamente a trabajadores canadienses registrar para la nómina en la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) sin una entidad legal local.
- Incorporación y registro extraprovincial: Si decides constituirte localmente, puedes hacerlo a nivel federal o provincial/territorial. Ten en cuenta que los estatutos sociales federales requieren el registro extraprovincial en cada provincia o territorio donde opere tu negocio.
- Cuentas de deducción de nómina: Los empleadores deben conseguir un número de empresa (BN) y abrir una cuenta de nómina de la CRA para deducir y pagar el impuesto federal sobre los ingresos, CPP y EI. En Quebec, es necesario registrar en Revenue Québec para gestionar la retención de impuestos QPP, QPIP y provincial.
- Acuerdos de trabajo y formularios de incorporación: Tienes que emitir acuerdos laborales localizados que cumplan con las leyes vigentes y recopilar la documentación de incorporación de nóminas, incluyendo el número de seguro social (SIN) de cada empleado y prueba de su derecho legal a trabajar en Canadá.
- Licencias y licencias: Dependiendo de tus actividades empresariales, puede que necesites licencias federales, provinciales/territoriales o municipales específicos. Puedes usar BizPaL, una herramienta online conjunta del gobierno, para identificar las licencias de tu sector y ubicación.
- Seguro de compensación laboral: La cobertura es obligatoria, pero los plazos de registro y las agencias reguladoras varían según la jurisdicción (WCB en Alberta, WorkSafeBC en Columbia Británica o la WSIB en Ontario).
- Normas laborales y cumplimiento de la salud y salud laboral: Los empleadores deben cumplir con la legislación federal o provincial/territorial aplicable que regule el salario mínimo, las horas de trabajo, los días festivos legales y las normas de despido. Debes cumplir con los estándares de salud y seguridad laboral (OHS).
- Derechos humanos, alojamiento y políticas locales: Las prácticas laborales deben cumplir con la legislación pertinente de derechos humanos, incluyendo el deber de acomodar responsabilidades y cualquier política o formación obligatoria específica de la provincia (estándares de accesibilidad o prevención de violencia y acoso en el lugar de trabajo).
Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados en Canadá sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en Canadá a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.
Pasos para contratar en Canadá
Hay cinco pasos básicos para contratar en Canadá. A continuación resumimos estos pasos, junto con consejos basados en aduana local y los requisitos que regulan las prácticas de contratación en Canadá.
1. Publica un anuncio de trabajo
El primer paso es determinar las habilidades que buscas. Recopila esta información en un anuncio de trabajo detallado. Puede que quieras publicar el anuncio tanto en francés como en inglés, dependiendo de la provincia.
Al enumerar cualquier requisito educativo, recuerda que en Canadá, el término "college" se refiere a escuelas que muestran oficios o habilidades profesionales específicas y otorgan diplomas, mientras que "university" se refiere a instituciones que otorgan títulos.
2. Evaluar solicitudes
Una vez que lleguen las solicitudes, decide qué candidatos pasarán a la fase de entrevista. Puedes usar software o una agencia para ayudar en el proceso inicial de selección, o puedes hacer que tu equipo realice esta tarea internamente.
3. Entreviste a las personas candidatas
Después, entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes realizar entrevistas virtuales o presenciales si tienes una sucursal o filial establecido. Las entrevistas por teléfono o vídeo son especialmente útiles si contratas empleados de remoto en Canadá y quieres evitar viajar allí.
Si vas a programar una entrevista virtual, ten en cuenta la diferencia horaria. Canadá tiene varias zonas horarias que abarcan una diferencia de cuatro horas. Programa tu entrevista durante el horario laboral que coincida entre tu país y la provincia del candidato a persona.
4. Haz un seguimiento y redacta un contrato
Una vez que elegiste al candidato ideal para la persona, haz un seguimiento y ofrécele formalmente el puesto. Es común que los empleados en Canadá negocien su salario. También deberías crear un contrato en esta fase.
En Canadá, se puede formar un contrato de empleo verbalmente, pero se recomienda encarecidamente un acuerdo escrito para documentar expectativas y reducir disputas legales. Un contrato de cumplimiento de empleo debe incluir:
- Título del puesto y funciones
- Fecha de inicio
- Lugar de trabajo (incluyendo arreglos remoto o híbridos)
- Horario laboral
- compensación
- Reglas de prórroga
- Licencia legal
- Derechos de vacaciones
- Términos de la libertad condicional
- obligaciones de aviso o indemnización.
G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) cuenta con un generador de contactos laborales para ayudarte a redactar contratos laborales de cumplimiento cuando contratas en Canadá.
5. Incorpore a la nueva persona empleada
Ahora puedes incorporar tu nueva persona empleada. Aplicar la tarjeta de Número de Seguro Social (SIN) de tu nueva persona empleada dentro de los tres días siguientes a su fecha de inicio y registra la información que incluye. Los empleados deben rellenar el Formulario TD1, Declaración de Créditos Fiscales Personales, del gobierno federal y de su provincia, para saber cuánto impuesto debe descontar de sus nóminas. En Quebec, la forma provincial se conoce como Formulario TP1015.3-V.
Incorpora a los afiliados a tu equipo en Canadá en minutos con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro). Nos encargaremos de las tareas legales y administrativas, para que puedas empezar a trabajar más rápido. Flujos de trabajo sencillos y autodirigidos garantizan un proceso fluido para ti y tus nuevos empleados.
Contratación de contratistas en Canadá
Trabajar con contratistas independientes en Canadá puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en Canadá comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido.
Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo.
Antes de firmar un contrato con un contratista independiente en Canadá, considera lo siguiente:
1. Empleados vs. contratistas independientes
En Canadá, los empleadores contratan a los empleados para que realicen el trabajo y, a cambio, les pagan un salario o sueldo regular. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol permanente.
2. Penalidades por clasificación errónea
Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar sanciones severas. Si se produce una clasificación errónea , puede que necesites:
- Pagar impuestos atrasados, incluyendo deducciones impuestos sobre los ingresos no pagadas, contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá (CPP) y primas del Seguro de Desempleo (EI).
- Cubrir el costo de salarios, beneficios y protecciones impagadas bajo las normas laborales a empleados mal clasificados.
- Auditorías e investigaciones faciales de la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA).
3. Cómo pagar a los contratistas en Canadá
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