Guía de contratación en los Estados Unidos

EE. UU. es la economía más grande del mundo por el PIB nominal (aproximadamente USD 30.5T) en 2025. EE. UU. también representa el mercado de consumo más grande del mundo. Sigue siendo un líder mundial en tecnología, finanzas e innovación (Silicon Valley y Wall Street), ofreciendo acceso a capital de riesgo y una base de clientes de altos ingresos. 

Antes de expandirse a los EE. UU., deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes de empleo. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en los EE. UU.

Lo que debe saber antes de contratar en los EE. UU.

Si está expandiendo su negocio a los EE. UU. por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en los EE. UU. y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios. 

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Estas son cinco cosas que debe saber sobre la contratación en los EE. UU.

1. Empleo a voluntad y despido en los Estados Unidos

La mayoría de los estados de EE. UU. tienen empleo a voluntad. Los empleadores pueden despedir a los empleados en cualquier momento, por cualquier motivo legal (o sin motivo alguno), y los empleados pueden abandonar sus trabajos en cualquier momento, por cualquier motivo, sin sanciones legales. El aviso y el pago de indemnización por despido no son legalmente obligatorios en la mayoría de los casos, aunque muchos empleadores los proporcionan como cortesía o para funciones de nivel superior.

Los contratos de empleo no son estándar para la mayoría de los empleados de los EE. UU., excepto para ejecutivos o puestos especializados. La mayoría de los trabajadores son contratados sin un contrato formal. Montana es el único estado que no sigue la doctrina a voluntad después de un período de prueba. Aún se aplican excepciones al empleo a voluntad, como despidos que violen las leyes contra la discriminación, las políticas públicas o un contrato de empleo existente.

2. Nómina e impuestos en los Estados Unidos

Los empleadores deben agregar empleados a la nómina, retener impuestos federales (y generalmente estatales) sobre la renta y remitirlos a las autoridades fiscales. Tanto los empleadores como los empleados contribuyen el 6.2 % de los salarios al seguro social. 

Los empleados están sujetos a la retención del impuesto federal sobre la renta. Esto es progresivo y oscila entre el 10–37 %. Las tasas y categorías del impuesto estatal sobre la renta varían según el estado. Algunos estados no tienen impuestos sobre la renta, mientras que otros tienen tasas planas o progresivas. Los empleadores y empleados contribuyen el 1.45 % a Medicare, con un impuesto adicional de Medicare del 0.9 % solo para empleados para personas con altos ingresos.

3. Horario de trabajo estándar en los EE. UU.

La semana laboral en los EE. UU. es de 40 horas, distribuidas en ocho horas por día, cinco días por semana. Los cronogramas alternativos en la atención médica y otras industrias son comunes. Algunas compañías ofrecen semanas laborales más cortas o funciones de medio tiempo. Para las horas extras, la ley de los EE. UU. distingue entre empleados exentos y no exentos en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas (Fair Labor Standards Act, FLSA):

• Los empleados exentos (generalmente asalariados, en funciones ejecutivas, administrativas, profesionales o ciertas funciones creativas) no reciben pago por horas extras.

• Los empleados no exentos tienen derecho al pago de horas extras a 1.5 veces su salario por hora regular. Un empleado que gana USD 10 por hora ganaría USD 15 por hora en horas extras.

4. Beneficios para empleados en los EE. UU.

Los empleadores privados no tienen que proporcionar vacaciones con goce de sueldo, licencia por enfermedad con goce de sueldo o licencia por paternidad con goce de sueldo. 

La Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (Affordable Care Act, ACA) exige que los empleadores con 50 o más empleados de tiempo completo ofrezcan una cobertura de salud esencial mínima y asequible. Los empleadores más pequeños pueden acceder al Programa de Opciones de Salud para Pequeñas Empresas (SHOP) y pueden ser elegibles para créditos fiscales. El seguro médico patrocinado por el empleador es una gran parte de la compensación. Los costos de bolsillo para los empleados de EE. UU. siguen estando entre los más altos del mundo. 

La Ley de Licencia Familiar y Médica (Family and Medical Leave Act, FMLA) proporciona hasta 12 semanas de licencia sin goce de sueldo y con protección del trabajo por ciertos motivos familiares y médicos, pero solo para empleados en compañías con 50 o más empleados y que cumplan con los requisitos de elegibilidad.

EE. UU. tiene 10 feriados federales. Los empleadores privados no están obligados por ley a proporcionar estos días libres o pagar más por el trabajo en días feriados.

5. Regulaciones estatales y federales en los Estados Unidos

Las reglamentaciones laborales de los EE. UU. son una combinación de leyes estatales y federales. Por ejemplo, la ley federal impone un salario mínimo, actualmente 7.25 USD por hora. Sin embargo, los estados individuales pueden imponer leyes de salario mínimo más alto si así lo desean.

En Montana, el salario mínimo es de 8.75 USD por hora. En Nueva York, cuesta 15 USD por hora. En Wyoming, cuesta 5.15 USD por hora. 

La ley federal exige que los empleados demuestren que son elegibles para trabajar en los EE. UU. Independientemente del estado en el que planeen trabajar, los empleados globales deben estar preparados para mostrar visas de trabajo válidas.

Principales centros de contratación en los EE. UU.

Algunas ciudades de los EE. UU. son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y cubrir las funciones más rápido. 

Los principales centros de talento en los EE. UU. son:

• La ciudad de Nueva York es la ciudad más grande de los EE. UU. y un centro global de finanzas, tecnología, atención médica, medios de comunicación y servicios profesionales.

• Los Ángeles es un centro de entretenimiento, tecnología, atención médica y comercio global.

• Chicago es conocida por sus sectores de finanzas, fabricación, logística y atención médica.

• Houston es líder en energía, atención médica, aeroespacial y fabricación.

• Dallas-Fort Worth es una región de rápido crecimiento en tecnología, finanzas y logística.

• El área de la bahía de San Francisco es el centro de la industria tecnológica, incluidos San Francisco, San José y Oakland.

• Atlanta es un gran centro de logística, medios, tecnología y sede corporativa.

• Boston es conocida por su atención médica, educación, biotecnología y finanzas.

• Seattle es el hogar de las principales empresas como Amazon, Microsoft y Boeing.

• Washington DC Metro Area, incluye DC, Virginia del Norte y Maryland, y cuenta con sólidos sectores gubernamentales, tecnológicos y de consultoría.

• Miami es una puerta de entrada para los negocios, el turismo y las finanzas globales  .

• Austin es un centro de tecnología e innovación de rápido crecimiento.

Industrias clave en los EE. UU.

Comprender las principales industrias en los EE. UU. le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. 

Las principales industrias en los EE. UU. incluyen:

• Finanzas, seguros y bienes raíces: esta industria es el mayor contribuyente del PIB en los EE. UU. Esto incluye la banca comercial (USD 1.42T), el seguro médico (USD 1.54T), el seguro de propiedad/accidentes y el mercado de bienes raíces comerciales (USD 1.48T). 

• Servicios profesionales, científicos y técnicos: esta industria incluye servicios legales, contables, de consultoría, de ingeniería y arquitectónicos. 

• Asistencia social y de atención médica: la industria de atención médica de los EE. UU. es una de las industrias individuales más grandes por ingresos a nivel mundial. Los hospitales y los seguros médicos generan billones de dólares. 

• TI: Si bien solo una parte del sector de servicios general, el sector de información (que incluye software, procesamiento de datos y servicios de TI) es importante para todas las demás industrias. 

• Energía y minería: EE. UU. es el mayor productor mundial de petróleo y gas natural.

Costo de contratar a un empleado en los Estados Unidos

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en los EE. UU., los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Configuración de la entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)

• Anuncios de trabajo

• Costos laborales de la revisión de personas candidatas

• Nómina

• Impuestos

• Salarios

• Prestaciones

• Bonificaciones

• Asignaciones

• Seguros

• Viajes

Según G-P Verified Sources de Gia, la tasa de carga del empleador en los EE. UU., que incluye los costos generados además de los salarios, es de aproximadamente el 7.65–10 %. 

¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en los EE. UU.?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en los EE. UU.:

• Elija una estructura legal.

• Documentos de formación de archivos.

• Obtenga un número de identificación del empleador (EIN).

• Registrarse ante las autoridades fiscales estatales.

• Regístrese para los impuestos locales (algunas ciudades/condados requieren inscripciones adicionales).

• Establecer un sistema para calcular, retener y remitir impuestos federales y estatales sobre la renta, seguro social y Medicare.

• Regístrese para el seguro de desempleo.

• Regístrese para el seguro de compensación para trabajadores.

• Redactar cartas de oferta y acuerdos de empleo que cumplan con los requisitos.

• Desarrollar manuales y políticas para empleados.

• Complete el Formulario I-9 para cada nuevo empleado y conserve la documentación.

• Informe a los nuevos empleados al estado. La mayoría de los estados necesitan informar dentro de los 20 días de la contratación.

Establecer una subsidiaria en los EE. UU. puede tomar semanas o meses. Use G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en los EE. UU. sin establecer su propia entidad. Construya su equipo en los EE. UU. a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo en cumplimiento.

Pasos para contratar en los EE. UU.

Pasos para contratar en los EE. UU.

El proceso de contratación en los EE. UU. es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.

1. Publicitar vacantes de empleo en los EE. UU.

Crear una descripción detallada del puesto y definir el rol en función de las responsabilidades y calificaciones. Escriba una descripción clara del trabajo que describa las tareas, calificaciones y habilidades necesarias. Determinar la compensación y los beneficios. La mejor práctica es incluir una declaración de empleador con igualdad de oportunidades (Equal Opportunity Employer, EEO) para indicar su compromiso con la contratación justa.

Las leyes estatales y locales pueden exigir la divulgación del rango salarial en los puestos de trabajo (p. ej., California, Colorado, Nueva York, Nueva Jersey a partir del 2025 de junio). De hecho, y LinkedIn son sitios de trabajo populares en los EE. UU.

2. Evaluación de solicitudes en los Estados Unidos

Recopilar solicitudes y revisar los currículums. Evalúe a los candidatos en función de sus calificaciones, experiencia y aptitud para el puesto. Los empleadores con más de 15 empleados deben proporcionar adaptaciones razonables a los solicitantes con discapacidades (p. ej., formatos de solicitud accesibles, intérpretes para entrevistas, etc.). 

3. Entrevistar candidatos en los Estados Unidos

Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar estas entrevistas en persona o virtualmente. Utilice preguntas de entrevista estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en los EE. UU., para que pueda encontrar la mejor opción para la función mientras cumple con las reglamentaciones locales. 

4. Hacer ofertas de trabajo en los Estados Unidos

Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Haga que el empleado complete el Formulario I-9 (verificación de elegibilidad laboral) y el Formulario W-4 (retención de impuestos). Proporcione los formularios y avisos requeridos por el estado. Informe al nuevo empleado al registro de nuevos empleados del estado (necesario en todos los estados, generalmente dentro de los 20 días).

5. Incorporación de nuevos empleados en los Estados Unidos

Ahora puede incorporar nuevos empleados. Configurar nómina y beneficios. Proporcione orientación, su manual del empleado y los carteles de la ley laboral requerida.

Si está trabajando con una EOR como G-P™, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda concentrarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa. 

Contratar contratistas en los EE. UU.

Trabajar con contratistas independientes en los EE. UU. puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia, sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en los EE. UU. comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral en función de sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en los EE. UU., considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes en los EE. UU.

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En los EE. UU., los empleadores contratan a empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol continuo.

2. Sanciones por clasificación errónea en los Estados Unidos

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , deberá:

• Salarios de pago retroactivo, horas extras y beneficios adeudados al trabajador mal clasificado.

• Pague impuestos sobre la nómina no pagados (seguro social, Medicare, seguro de desempleo), más intereses y sanciones.

• Enfrente sanciones adicionales a nivel estatal.

3. Cómo pagar a contratistas en los EE. UU.

G-P Contractor™ elimina el proceso desordenado y lento de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puede crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos pocos clics, todo mientras garantiza un proceso de cumplimiento.

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