¿Cuál es la mejor manera de pagarle a los contratistas? Explore G-P Meridian Contractor™

Contratar contratistas internacionales puede proporcionar varios beneficios para las empresas que buscan expandir sus operaciones a nivel mundial y mejorar la eficiencia. Los contratistas ofrecen habilidades y experiencia especializadas a las que las empresas pueden recurrir para obtener flexibilidad y escalabilidad en proyectos a corto plazo. Sin embargo, pagar a contratistas independientes es más complejo de lo que parece, ya que es significativamente d siferente de gestionar las nóminas de los empleados de tiempo completo.

Las leyes laborales locales varían según el país y las consecuencias del incumplimiento, particularmente para la clasificación errónea de los trabajadores, pueden hacer que trabajar con contratistas sea abrumador para algunas empresas. Con G-P como su socio de confianza, es fácil : nuestra Global Employment Platform permite contratar y pagar a los contratistas de manera conforme para que pueda crear un equipo de alto desempeño que lo ayude a cumplir sus objetivos comerciales. 

Así que veamos los desafíos de pagar a los contratistas en cumplimiento, las mejores prácticas a considerar y cómo asociarse con un empleador registrado (Employer of Record, EOR) facilita una experiencia de contratista sin problemas de principio a fin.  

¿Cuáles son los desafíos únicos de pagar a los contratistas?

A diferencia de los empleados de tiempo completo, los contratistas le envían una factura que debe revisarse y aprobarse antes de que pueda realizar un pago. El procesamiento de esta factura requiere tiempo y una gestión cuidadosa para evitar errores como pago insuficiente o pago excesivo, pago por trabajo no aprobado, o incluso la aplicación incorrecta de tarifas por hora, por nombrar algunos. Y si retrasa el pago más allá de la fecha límite que acordó con el contratista, su empresa puede incurrir en cargos por pago atrasado o sanciones por intereses. Consulte nuestra tabla de comparación que muestra algunas de las diferencias entre los contratistas que pagan y los empleados de tiempo completo.

G-P Meridian Contractor evita retrasos comunes en el procesamiento con su interfaz unificada. Puede realizar pagos fácilmente a contratistas en más de 180 países y en más de 50 monedas con unos pocos clics. Simplemente apruebe la factura, seleccione la moneda, revise la cotización de pago y finalice el pago. 

¿Cuáles son algunas de las mejores prácticas para pagar a los contratistas?

Ahora abordemos la tarea tan importante de pagar a sus contratistas. Para construir una buena relación laboral con sus contratistas, debe establecer acuerdos claros, establecer métodos de pago establecidos y manejar las facturas correctamente. Estos conceptos básicos ayudarán a que todo el proceso de pago sea más rápido, fluido y transparente.

• Establecimiento del contrato: Crear un contrato detallado y exhaustivo aclara exactamente cuándo y cómo se pagará al contratista, garantiza que todos estén en la misma página y proporciona protección legal a todas las partes.
• Tarifas de pago: para administrar las finanzas de manera efectiva, debe determinar las tarifas de pago para sus contratistas que se alineen con sus requisitos de presupuesto y flujo de efectivo.
• Métodos de pago: Puede pagarle a un contratista de varias maneras, incluidos depósitos directos, cheques, transferencias electrónicas o software de nómina. G-P Meridian Contractor le permite realizar pagos instantáneos en más de 50 monedas a través de una billetera digital, transferencia ACH, transferencia bancaria, transferencia bancaria o tarjeta de crédito.
• Divisa y tipos de cambio: Al pagar a los contratistas, confirme su moneda preferida y verifique los tipos de cambio actuales. Puede utilizar G-P Meridian Contractor para cotizaciones garantizadas en tiempo real al momento del pago para evitar fluctuaciones en la tasa de cambio. 
• Verificación de cuentas bancarias: Siempre vuelva a verificar los detalles de la cuenta bancaria del contratista para confirmar la precisión. Esto garantiza que reciban sus pagos rápidamente y sin complicaciones ni errores.
• Facturación precisa: Los contratistas pueden utilizar G-P Meridian Contractor para crear y enviar facturas automatizadas para su aprobación. Esto ayuda con el presupuesto, ya que usted tiene acceso a registros claros de los gastos acumulados de sus contratistas.
• Seguimiento en tiempo real: el seguimiento en tiempo real acelera los pagos de sus contratistas en función de su trabajo completado, lo que les da un flujo de caja más fluido. Esto lo beneficia indirectamente al desarrollar y mantener una relación laboral saludable con su contratista.
• Privacidad de datos: para generar confianza con sus contratistas, proteja su privacidad mediante métodos de pago seguros y sea transparente en su proceso de pago. Las EOR que priorizan la seguridad y privacidad de los datos tendrán acreditaciones oficiales que muestran su compromiso con la protección de la información.
  
• Consideraciones impositivas y de presentación de informes: Clasificar a los trabajadores correctamente es importante para evitar multas y problemas legales. Además de eso, hay reglas impositivas específicas del país que deben seguirse. Por ejemplo, si bien los contratistas independientes manejan sus propias obligaciones fiscales, en los EE. UU., si usted paga a un contratista independiente USD 600 o más durante un año fiscal, debe proporcionarles un formulario del IRS 1099 y seguir las reglas del IRS. 

¿Por qué trabajar con una EOR para contratar y pagar a los contratistas?

La forma más fácil y confiable de pagar a sus contratistas independientes es con un proveedor de EOR de primer nivel como G-P . Si bien ya hemos hablado sobre algunas de las características y beneficios de G-P Meridian Contractor, veamos algunas conclusiones clave.

• Puede elegir entre los contratos que cumplen con las normas y que se generan automáticamente de G-P o editar e implementar fácilmente contratos propios.
• Usted y su contratista pueden revisar, aprobar y firmar contratos digitalmente.
• Los contratistas pueden enviar rápidamente facturas automatizadas y procesar pagos a través de la plataforma.
• La tecnología Wise integrada permite pagos flexibles en línea en más de 180 países y en 50 monedas, lo que la hace ideal para empresas que gestionan una fuerza laboral global.

Cómo comenzar con G-P Meridian Contractor

Contratar talento excepcional, independientemente de la ubicación o el tipo de empleo, es la clave para tener éxito a nivel mundial. A veces, eso significa contratar contratistas además o en lugar de empleados de tiempo completo. Cuando surge esa necesidad, las mejores soluciones son aquellas que reflejan la flexibilidad y accesibilidad de los contratistas y permiten que el talento y las empresas trabajen juntos. Ese es el G-P Meridian Contractor.

Contáctenos hoy mismo o solicite una propuesta para saber cómo contratar contratistas en cumplimiento.