Aviso de privacidad para las personas candidatas

nuestra privacidad es importante para Globalization Partners, Inc. y sus subsidiarias y filiales (“Globalization Partners”, “nuestro”, “nosotros” o “nos”). Esta notificación de privacidad (“notificación de privacidad”) de la persona candidata explica cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos los datos personales o información personal (“información personal”) de las personas candidatas durante el proceso de solicitud. Información personal significa cualquier información que identifique directamente a una persona o que haga que una persona pueda identificarse cuando se combina con otra información, como su nombre, dirección, número de miembro y/o de estudiante, número de NI, número de pasaporte, identificación fiscal, calificaciones, fecha de nacimiento, fotografías. Globalization Partners es el controlador de su Información personal. En caso de conflicto entre este Aviso de privacidad y la ley aplicable, regirá la ley aplicable.

Al enviarnos su Información personal, usted reconoce que:

• Usted ha leído y comprendido esta notificación de privacidad y está de acuerdo con el uso de su información personal tal como se especifica en el presente.
• Su información personal puede ser transferida y procesada a nivel mundial, incluso en países que no consideren brindar el mismo nivel de protección de datos, tal como lo hace su país de origen, a los fines y en la manera especificada en esta notificación de privacidad
• No está obligado a proporcionarnos la información solicitada, pero si no lo hace, es posible que no podamos continuar con su candidatura para el trabajo para el que se postuló.
• Todas sus declaraciones son verdaderas y correctas a su leal saber y entender, y no ha omitido a sabiendas ninguna información relacionada de naturaleza adversa. Proporcionar cualquier información inexacta puede hacer que no sea elegible para el empleo.
• Este Aviso de privacidad no forma parte de ningún contrato de empleo ofrecido a candidatos contratados por Globalization Partners.

Los tipos de Información personal que le solicitamos y las formas en que la procesamos están determinados por los requisitos del país en el que se encuentra la función que solicita, y no el país en el que reside. Si se postula a más de una ubicación o si la función a la que se postula está disponible en más de un país, los tipos de Información personal que le solicitamos y las formas en que la procesamos están determinados por los requisitos de todos los países en los que se encuentra el puesto.

Por lo general, recopilamos Información personal directamente de usted cuando solicita un puesto con nosotros, como su nombre, dirección, información de contacto, fotografías y videos, antecedentes laborales y educativos, logros, documentos de identidad y resultados de pruebas. Si usted recibe una oferta de nuestra parte, es posible que llevemos a cabo una comprobación de antecedentes y, en la medida que lo permita la ley aplicable, también recolectemos datos relacionados con delitos penales y procesos judiciales, así también como aquellos relacionados con estados de sanciones mediante una inspección externa de precontratación, bases de datos públicas y listas de sanciones globales. También recopilamos información personal similar sobre usted de terceros, como por ejemplo: de firmas de profesionales de reclutamiento; de sus referencias; de entidades empleadoras previas; de empleados de Globalization Partners con quienes haya tenido entrevistas o que hayan recomendado su candidatura; y en la medida que lo permita la ley aplicable, de proveedores de comprobación de antecedentes de empleo. También podemos recopilar Información personal sobre usted en línea en la medida en que haya elegido poner esta información a disposición del público. Por ejemplo, podemos encontrar su perfil en sitios web de redes sociales profesionales (como LinkedIn y/o XING) y comunicarnos con usted para informarle sobre las funciones adecuadas.

La información personal confidencial es un subgrupo de la información personal que incluye etnia, salud, afiliación a un sindicato, creencias filosóficas, orientación sexual y otras categorías estipuladas por la ley. Es posible que recopilemos información personal confidencial acerca de una persona candidata, en la medida en que lo permitan las leyes aplicables (p. ej. leyes de oportunidades igualitarias de EE. UU.), y para apoyar nuestros esfuerzos de crear una atmósfera laboral inclusiva y diversa. También podemos recopilar Información personal confidencial en la medida en que un candidato elija, sin que se le pida, divulgarla voluntariamente durante el proceso de reclutamiento. En determinadas circunstancias y en la medida en que lo permite la ley aplicable, podemos recopilar también información personal confidencial relacionada con la salud y características médicas, como por ejemplo: condición frente a las infecciones y resultado de análisis y estado de vacunación; para abordar nuestras obligaciones con la salud pública y la seguridad del lugar de trabajo y para proteger la firma y a sus empleados, clientes y terceros.

Usted no tiene ninguna obligación legal o contractual de proporcionarnos Información personal durante el proceso de solicitud. Sin embargo, si usted no nos proporciona su información personal, no seremos capaces de procesar su solicitud ni de manera adecuada ni por completo.

Recopilamos y utilizamos su Información personal para motivos legítimos de recursos humanos y gestión comercial, incluidos los siguientes:

• identificar y evaluar candidatos para un posible empleo, así como para funciones futuras que puedan estar disponibles;
• mantener registros en relación con el reclutamiento y la contratación;
• garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, incluidos aquellos relacionados con la salud pública y la seguridad en el lugar de trabajo;
• fomentar nuestros programas y prácticas de diversidad e inclusión;
• realizar verificaciones de antecedentes, incluidas, en la medida permitida por la ley aplicable, y si recibe una oferta de nuestra parte, verificaciones de antecedentes penales;
• proteger nuestros derechos legales en la medida autorizada o permitida por la ley; y
• proteger el lugar de trabajo y comunicarse con profesionales médicos, autoridades policiales u otras autoridades públicas en caso de una emergencia o evento de salud pública, como cuando su salud o seguridad o la de una o más personas puedan estar en peligro, lo que incluye, en la medida permitida por la ley aplicable, compartir datos sobre el estado de una infección, los resultados de las pruebas y el estado de vacunación.

También podemos usar su Información personal para fines analíticos de Globalization Partners, incluso en forma agregada/seudonimizada, para mejorar nuestro proceso de reclutamiento y contratación y aumentar nuestra capacidad de atraer candidatos exitosos.

El procesamiento de los datos de los solicitantes de empleo nos permite gestionar el proceso de reclutamiento, evaluar y confirmar la idoneidad de un candidato para el empleo y decidir a quién ofrecer un empleo. Para cumplir con las leyes de protección de la información necesitamos una base legal para procesar su información personal. Las tablas a continuación describen las maneras en las que utilizamos su información personal y los fundamentos legales en los que nos basamos para hacerlo. En los casos en los que procede,, hemos establecido también nuestros legítimos intereses para procesar su información personal. La tabla A abarca la información personal que recopilamos y está a la altura de la fase de preselección del proceso de reclutamiento. Por el término preselección nos referimos a cualquier parte del proceso de reclutamiento que suceda hasta el momento en el que una oferta de empleo condicional se realice. La tabla B abarca la información personal que recopilamos y poseemos previo a tomar la decisión final de reclutamiento.

Tabla A: Información personal recopilada y utilizada hasta la etapa de preselección inclusive

PROPÓSITO Y/O ACTIVIDAD	TIPO DE DATOS	FUNDAMENTO LEGAL PARA EL PROCESAMIENTO
Para comunicarse con usted para avanzar en su solicitud, organice entrevistas e informe el resultado. Informar al gerente o departamento correspondiente sobre su solicitud.	Datos de identidad, datos de contacto	Interés legítimo: llevar a cabo un proceso de reclutamiento justo, organizar entrevistas e informarle el resultado en cada etapa.
Tomar una decisión informada sobre si lo preseleccionará para una entrevista o le hará una oferta de empleo.	Datos sobre empleos, datos sobre educación, datos sobre redes sociales	Interés legítimo: llevar a cabo un proceso de reclutamiento justo y evaluar su idoneidad para el empleo tomando una decisión informada para preseleccionar para la entrevista y (si corresponde) para reclutar.
Ayudar a monitorear la efectividad de nuestra política de igualdad, diversidad e inclusión.	Datos de igualdad de oportunidades	Consentimiento: se debe obtener en la etapa de reclutamiento para procesar datos de igualdad de oportunidades.
Llevar a cabo un proceso de reclutamiento justo.	Datos de identidad, datos de referencia	Interés legítimo: llevar a cabo un proceso de reclutamiento justo y evaluar su idoneidad para el empleo tomando una decisión informada para preseleccionar para la entrevista y (si corresponde) para reclutar.
Determinar si se requieren ajustes razonables en el proceso de reclutamiento debido a una discapacidad que pueda tener.	Datos de identidad, datos de salud	Obligación legal: para cumplir con nuestras obligaciones legales.
Anonimización de la información personal para las actividades posteriores de Información de gestión e Inteligencia empresarial.	Toda la información personal	Interés legítimo de Globalization Partners para fines de mejora comercial e inteligencia.
Auditoría interna.	Una muestra de toda la información personal	Intereses legítimos: cuando tenemos un interés legítimo en auditar nuestros procesos y procedimientos internos para garantizar que estamos cumpliendo con las leyes aplicables y los riesgos internos y de gestión adecuada.

Tabla B: Información personal recopilada y utilizada antes de tomar la decisión final de reclutar

PROPÓSITO Y/O ACTIVIDAD	TIPO DE DATOS	FUNDAMENTO LEGAL PARA EL PROCESAMIENTO
Obtener la referencia relevante sobre usted para verificar la información que nos ha proporcionado.	Datos de identidad, datos educativos, datos de referencia	Cumplimiento de un contrato: para celebrar un posible contrato de empleo con usted.
Llevar a cabo verificaciones de derecho al trabajo.	Datos de identidad, datos de nacionalidad e inmigración	Obligaciones legales: verificar su elegibilidad para trabajar en el lugar al que se postula.
Tomar una decisión de selección de personal informada	Datos sobre identidad, datos sobre delitos penales, datos sobre comprobación de antecedentes, datos sobre sanciones	Interés legítimo: llevar a cabo un proceso de reclutamiento justo, mantener registros de empleo y celebrar/realizar el contrato de empleo; evaluar su idoneidad para el empleo tomando una decisión informada de reclutamiento. Cumplimiento de un contrato: para realizar medidas precontractuales relacionadas con el establecimiento de nuestra relación laboral.

Si la información que procesamos pertenece a una categoría especial de la información como sus datos de salud, las bases adicionales en las que confiamos para procesarla son:

Cuando haya proporcionado a Globalization Partners su consentimiento explícito para el procesamiento.

Cuando el procesamiento sea necesario en relación con el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y el ejercicio de nuestros derechos legales como su empleador.

Cuando el procesamiento sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Si usted recibe una propuesta de parte nuestra, podremos realizarle una comprobación de antecedentes o indicarle a un tercero que la realice en nuestro nombre. La revisión de antecedentes solo se llevará a cabo si lo permite la ley aplicable al lugar donde el puesto esté ubicado y en la medida en que sea necesario y proporcional al puesto que se le esté ofreciendo. Una comprobación de antecedentes solo incluirá información sobre antecedentes penales, así como una inspección externa de listas de sanciones globales, en la medida en que lo permita la ley. Nuestro fundamento legal para la investigación de antecedentes es nuestra necesidad de tomar medidas precontractuales relacionadas con el establecimiento de nuestra relación laboral, así como nuestro interés legítimo de evaluar su idoneidad para el empleo tomando una decisión informada para reclutar. Si se solicita una revisión de antecedentes, es posible que proveedor de servicios de revisión de antecedentes de terceros se comunique con usted para pedirle autorización para la publicación de su información y, en ese momento, usted obtendrá más información sobre el proceso y qué tipo de datos puede incluir.

Es posible que los reclutadores y entrevistadores que trabajan en el país donde se encuentra el puesto para el cual se postula, así como los reclutadores y entrevistadores que trabajan en diferentes países dentro de la organización global de Globalization Partners, accedan a su Información personal. Las personas que desempeñan funciones administrativas y el personal de TI dentro de Globalization Partners también pueden tener acceso limitado a su Información personal en la medida necesaria para realizar sus trabajos. En algunos países, es posible que tenga menos derechos en virtud de la ley local que en su país de residencia, pero hemos implementado mecanismos legales diseñados para garantizar la protección adecuada de los datos de su Información personal cuando es procesada por las subsidiarias y filiales de Globalization Partners dentro de la organización global de Globalization Partners y por los proveedores de servicios de Globalization Partners, incluida la transferencia de su Información personal a países distintos del país en el que reside.

Utilizamos un servicio de proveedores de terceros para proporcionar un programa de contratación de personal. También compartimos su información personal con otros proveedores de servicios de terceros, que pueden ayudarnos a identificar y reclutar talento, administrar y evaluar exámenes de precontratación y evaluar y mejorar nuestras prácticas de contratación.

Excepto en la medida necesaria para lograr los usos y propósitos de Globalization Partners descritos en este Aviso de privacidad, no divulgamos su Información personal a terceros. También prohibimos que nuestros proveedores de servicios utilicen su Información personal para fines que no sean de Globalization Partners. No compartimos ni vendemos su Información personal a terceros.

Mantenemos procesos diseñados para ayudar a garantizar que cualquier procesamiento de Información personal por parte de proveedores de servicios externos sea coherente con este Aviso de privacidad y proteja la confidencialidad, disponibilidad e integridad de su Información personal en cumplimiento con la ley aplicable.

Su información personal puede transferirse a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o el Reino Unido (RU). Por ejemplo, es posible que su información personal se comparta con una de nuestras oficinas en el extranjero, de ser necesario, o en el caso de que usted aporte una referencia internacional a Globalization Partners. Cuando los datos se transfieren fuera del EEE y el Reino Unido, se hace sobre la base de las protecciones adecuadas, por ejemplo, según corresponda, las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE y el Anexo del Reino Unido a las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE emitidas por la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido en virtud de s.119A(1) de la Ley de Protección de Datos del Reino Unido2018.

Además, podemos divulgar o transferir su Información personal en caso de una reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión u otra transferencia o disposición de la totalidad o una parte de nuestro negocio.

Contamos con medidas de seguridad adecuadas para evitar que la Información personal se pierda accidentalmente, se use o se acceda a ella de manera no autorizada. Limitamos el acceso a su Información personal a aquellos que tienen una necesidad comercial genuina de conocerla. Aquellos que procesen su Información personal lo harán solo de manera autorizada y están sujetos a un deber de confidencialidad.

También contamos con procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos. Le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable sobre una presunta violación de la seguridad de los datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

De acuerdo con la ley aplicable, usted puede tener uno o más de los siguientes derechos:

• derecho a conocer, acceder y solicitar información sobre la Información personal que tenemos sobre usted, incluidos los detalles de cómo usamos esa información y con quién la compartimos;
• derecho a solicitar una copia de la Información personal que tenemos sobre usted;
• derecho a enmendar, corregir o rectificar su Información personal si alguna parte de la información que se mantiene sobre usted es incorrecta o está desactualizada;
• derecho a la portabilidad de su Información personal;
• derecho a solicitar la eliminación de su Información personal;
• derecho a exigir que cesemos el procesamiento de su Información personal o que restrinjamos el procesamiento de su Información personal;
• derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento de su Información personal, en la medida en que nuestro procesamiento se base en su consentimiento como fundamento legal para el procesamiento. Este derecho puede no aplicarse si existen otras justificaciones legales para continuar con el procesamiento o si necesitamos conservar cierta Información personal cuando así lo exija o permita la ley aplicable; y/o
• derecho a proporcionarnos instrucciones sobre el procesamiento de su Información personal en caso de muerte.

Además, y cuando lo conceda la ley aplicable, usted puede tener derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos competente.

Conservamos su información personal, que obtenemos durante el proceso de selección, solo durante el tiempo necesario para los fines para los que es procesada.

Si acepta una oferta de empleo con nosotros, cualquier información personal relevante recopilada durante el periodo de preempleo formará parte de sus registros personales y serán retenidos de acuerdo con los requerimientos específicos del país junto con la notificación de solicitud de privacidad de Globalization Partners de empleados que se le brindará durante el proceso de incorporación.

Sin embargo, si no lo empleamos, podemos continuar reteniendo y usando su Información personal durante un período de tiempo (que puede variar según el país) para fines de administración del sistema, para considerarlo para posibles funciones futuras y para realizar investigaciones. A partir de entonces, conservamos una cantidad mínima de su Información personal para registrar su actividad de reclutamiento con nosotros.

Es posible que debamos conservar su información durante un período más prolongado en el que necesitemos su Información personal para cumplir con los requisitos normativos o de presentación de informes aplicables, las obligaciones legales o cuando la necesitemos para nuestros fines legítimos, p. ej., para ayudarnos a responder a consultas o quejas, combatir el fraude, responder a solicitudes de reguladores, resolver disputas, hacer cumplir nuestros acuerdos, etc.

No llevamos a cabo ninguna actividad de procesamiento que involucre perfiles automatizados y/o decisiones automatizadas.

Para ejercer sus derechos o si tiene alguna inquietud sobre cómo se procesa su información, puede ponerse en contacto con la oficina de privacidad de Globalization Partners de la siguiente manera:

Correo electrónico: privacy@g-p.com (agregue “Acceso a información personal” en el asunto).