La gestión de compensaciones y beneficios en Colombia puede ser compleja sin la preparación adecuada y la experiencia local. Las entidades empleadoras están obligadas a proporcionar a las personas empleadas varios beneficios estándar. La ley no exige otras prestaciones complementarias, pero las personas empleadas los esperan y pueden atraer a las mejores personas candidatas para sus puestos vacantes. Puede elegir aprender las regulaciones relacionadas con la gestión de beneficios de Colombia por su cuenta, o puede trabajar con un empleador registrado (Employer of Record, EOR) como G-P para cumplir con las normas y ahorrar tiempo y recursos valiosos.
Leyes de compensación de Colombia
Las leyes de compensación de Colombia establecen que las personas empleadas deben recibir un pago mensual. Sin embargo, los empleados más ocasionales pueden recibir un pago quincenal. Si bien el salario mínimo en Colombia actualmente es COP 1,160,000 mensual, el país cambia su salario mínimo legal cada año.
La ley también describe las estipulaciones de horas extra. Por ejemplo, la mayoría de los empleados en Colombia trabajan el máximo de horas de trabajo por semana, que es una reducción progresiva durante los próximos años hasta 2026 que se alcance el máximo de 42 horas por semana. Los empleadores pueden acordar días de trabajo flexibles para adaptarse a las necesidades particulares de los empleados. Los empleados que trabajen más de las horas de trabajo semanales máximas tienen derecho a un 25% sobre la tarifa por hora por horas extras durante el día y un 75% adicional por noche por cada hora extra.
El trabajo nocturno, incluso si no son horas extras, se paga con un recargo del 35% sobre la tarifa por hora, en proporción a cada hora de trabajo nocturna del turno.
Los empleadores no pueden solicitar a los empleados que trabajen horas extras hasta que el Ministerio de Trabajo haya emitido una autorización para la función o puesto de trabajo específico del empleado.
Beneficios garantizados en Colombia
Colombia reconoce 18 días festivos durante los cuales las personas empleadas tienen tiempo libre. Los empleadores también deben otorgar un mínimo de días de licencia anual 15 con goce de sueldo después de 1 año de empleo. Además del tiempo libre remunerado, los empleados obtienen una bonificación semestral conocida como prima de servicios. La bonificación equivale a 15 días de salario pagado a las personas empleadas dos veces al año: una vez el último día de junio y otra vez dentro de los primeros 20 días de diciembre.
Los padres también tienen derecho a ciertos beneficios de licencia por paternidad. La licencia por maternidad y adopción para las empleadas en Colombia se otorga durante 18 semanas. Las empleadas embarazadas tienen derecho a 1 semana antes del parto y 17 semanas después. Por motivos médicos, la empleada puede tener 2 semanas antes del parto, lo que significa que la licencia por maternidad durará 16 semanas después del parto.
Los padres adoptivos y cónyuges a cargo del recién nacido en caso de enfermedad o muerte del otro cónyuge también tienen derecho a una licencia por maternidad y paternidad.
Los empleados de sexo masculino tienen derecho a 2 semanas de licencia con goce de sueldo por nacimiento o adopción de un hijo, que pueden extenderse 1 semana más y hasta 5 semanas, sujeto al decreto del gobierno sobre las tasas nacionales de desempleo.
La licencia parental compartida establece que las últimas 6 semanas de la licencia por maternidad pueden dividirse y aprovecharse por la madre o el padre (en cuyo caso, estas semanas de licencia son adicionales a la licencia por paternidad) con el acuerdo de la madre trabajadora y el padre trabajador.
Administración de beneficios de Colombia
Un plan exitoso de administración de beneficios en Colombia requiere más que beneficios garantizados. Las entidades empleadoras y las personas empleadas también pueden acordar beneficios adicionales, como alimentos, ropa u otras bonificaciones. Los empleados que ganan hasta el doble del salario mínimo, realizan trabajo en el sitio, reciben asistencia de transporte de COP 140,606 (2023) y un suministro de ropa y calzado según el tipo de trabajo que realizan.
Aunque el país tiene un plan de seguro médico universal, no es raro que las entidades empleadoras brinden beneficios de seguro médico adicionales. Las personas empleadas pueden elegir entre el Régimen Contributivo (RC) o el Régimen Subsidiado (RS). Cualquier beneficio extra proviene de la entidad empleadora.
Planificación de beneficios competitivos en Colombia
Al establecer un negocio en un país diferente, es fundamental contar con los recursos adecuados para satisfacer las necesidades de los empleados. Los empleadores deben asegurarse de ofrecer un plan de beneficios que sea competitivo y de valor personal para cada empleado. Los empleadores deben explorar varios factores esenciales de su estrategia de beneficios, desde la gestión de las expectativas de los empleados locales y el cumplimiento de los requisitos legales hasta el abordaje de las limitaciones presupuestarias.
Planes de beneficios para empleados de Colombia
El plan de beneficios debe interactuar con los candidatos locales de manera competitiva. Considere las normas y reglamentaciones del mercado en la región.
Los empleadores son responsables de cumplir con los mínimos requeridos legalmente para los beneficios. Sin embargo, los empleadores también pueden ir más allá para ofrecer beneficios prácticos. Algunos de los beneficios complementarios más comunes para los empleados en Colombia incluyen:
- Beneficios de seguro de vida para proteger a los empleados contra la estabilidad económica debido a una enfermedad repentina o la muerte.
- Seguro médico complementario junto con disposiciones de atención médica patrocinadas por el estado.
- Bonificaciones para ayudar a cubrir los gastos diarios, como tarjetas para ayudar con los costos de gasolina o comestibles.
- Apoyo para que los empleados busquen costos de educación superior.
- Asignaciones mensuales.
Requisitos para la planificación de beneficios para empleados en Colombia
Las leyes laborales nacionales estipulan que se proporcionan varios beneficios fundamentales a los empleados. Las siguientes disposiciones son legalmente obligatorias:
- Aportes a la seguridad social
- Día festivo remunerado y licencia anual
- Licencia por paternidad remunerada
- Licencia con goce de sueldo por enfermedad, responsabilidad y lesiones en el lugar de trabajo
- Licencia por duelo, entierro y compasión
- Licencia para votar
- Licencia sindical
- Pensiones
Los empleados que ganan menos del doble del salario mínimo, que realizan trabajo en el sitio, también tienen derecho a beneficios adicionales, incluidas asignaciones mensuales de transporte y vestimenta de trabajo y un par de zapatos cada cuatro meses.
Diseñar un plan de beneficios para empleados
A medida que una empresa desarrolla su programa de beneficios, querrá desarrollar una estrategia que ayude a equilibrar las necesidades de los empleados y el presupuesto de la empresa. Los siguientes pasos pueden ser útiles en las etapas de planificación.
1. Defina los objetivos de su empresa.
Al comenzar el proceso de desarrollo, debe considerar sus recursos disponibles y cómo desea usarlos. Identifique los objetivos de su compañía para su programa de beneficios. Por ejemplo, si uno de sus objetivos es construir un equipo central sólido que permanecerá con usted a medida que su empresa crezca, podría optar por proporcionar más beneficios. Tómese el tiempo para consultar a las partes interesadas clave y evaluar sus prioridades.
2. Completar una evaluación de necesidades.
Obtenga un panorama holístico de los estándares del mercado regional, las necesidades de los empleados y las expectativas de la industria con una evaluación integral de las necesidades. Puede considerar realizar investigaciones a través de entrevistas locales con empleados, cuestionarios e investigaciones de cumplimiento legal.
Luego, complete un análisis comparativo de beneficios para determinar cómo su empresa puede aprovechar al máximo sus recursos disponibles. Con datos profundos del mercado, podrá abordar de manera más efectiva los requisitos fundamentales de los empleados y posicionar a su empresa de manera competitiva en el mercado.
3. Crear un plan de compensación y beneficios para empleados.
Una vez que tenga una evaluación de necesidades precisa y un análisis integral de brechas, puede usar los datos que ha recopilado para informar el desarrollo de su programa de beneficios. A medida que prioriza los beneficios y asigna fondos, asegúrese de considerar las contribuciones de los empleados, los costos de administración, las necesidades de subcontratación y cualquier característica de contención de costos.
Costo promedio de beneficios por empleado
Sus gastos para administrar los beneficios de los empleados dependerán de varios factores clave, incluidos su industria, los requisitos únicos de sus empleados y las condiciones económicas locales. Dado que hay tanta variación de una compañía a otra, el costo promedio de los beneficios en el país puede no ser una métrica útil.
Cómo calcular los beneficios de los empleados
Las leyes laborales de Colombia exigen estos porcentajes de ingresos para cubrir los beneficios obligatorios:
- Fondo de pensión para empleados: 12% de ingresos
- Salud: 8.5% de los ingresos
- R isks profesionales (ARL): entre el 0.522% y el 6.990% de los ingresos, según el perfil de riesgo del profesional
- Impuestos sobre la nómina (SENA, ICBF, Fondo de Compensación Familiar): Entre el 4% y el 9% de los ingresos
¿Cómo se gravan los beneficios de los empleados en Colombia?
Los empleadores son responsables de retener los impuestos de los beneficios complementarios sobre la base de Pagar como usted gana (Pay As You Earn, PAYE). La mayoría de los beneficios complementarios, como bonificaciones, ofertas monetarias y otros beneficios, se consideran gravables.
Planes de beneficios de salud para empleados
Colombia ofrece atención médica patrocinada por el estado a la que todos los empleados deben poder acceder. Sin embargo, es común que los empleadores proporcionen opciones de seguro privado adicionales que cubran más servicios y ofrezcan mejores oportunidades de atención rápida y de calidad.
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