Colombia es conocida por la Sierra Nevada de Santa Marta, así como por la cordillera de los Andes y su capital, Bogotá. Aunque es un área en crecimiento para hacer negocios, las leyes laborales de Colombia favorecen mucho a las personas empleadas. Cuando establezca la nómina de Colombia, deberá tener una sólida comprensión de estas leyes antes de contratar empleados, agregarlas a la nómina y comenzar a operar su subsidiaria.
Tipos de compensación en Colombia
La ley laboral de Colombia estipula una semana 47-hour laboral. Esto se reducirá en los próximos años a una semana 42-hour laboral. Sin embargo, el tipo y la estructura de compensación deben indicarse en el contrato de trabajo. Los tipos más comunes de compensación son:
- Salario ordinario: monto fijo.
- Salario variable: salario basado en el desempeño.
- Salario integrado: generalmente se asignan roles más altos e incluyen beneficios legales y eventual pago de horas extras.
Según la estructura de compensación, los empleados pueden tener derecho al pago de horas extras (excepto aquellos que reciben un salario integrado), en cuyo caso se aplican las siguientes tarifas:
- Tiempo extra durante el día: 125% de la tarifa por hora
- Horas extras durante la noche: 175% de la tarifa por hora
- Recargo por noche: 35% de la tarifa por hora
- Recargo por domingo (feriado): 75% de la tarifa por hora
Beneficios legales en Colombia
Los empleados con sede en Colombia tienen derecho a beneficios 3 básicos que en conjunto se conocen como Prestaciones Sociales. Incluyen:
- Bonificación por servicios legales (prima legal de servicios): equivalente a 15 días de salario pagadero en 2 diferentes períodos durante todo el año: 15 días en diciembre y 15 días en junio. Se paga en función de los días trabajados durante el semestre en el que se realiza el cálculo.
- Vacaciones: Cada trabajador tiene derecho a un período de 15-day vacaciones por año; cualquier saldo pendiente debe pagarse al momento de la finalización de la relación laboral.
- Ayuda de desempleo: pago obligatorio que se acredita a un fondo de elección del empleado. Es igual al salario de un mes por cada año de servicio y proporcional; cualquier saldo pendiente debe pagarse al momento de la finalización de la relación laboral.
Reglas fiscales en Colombia
Colombia tiene una variedad de reglas impositivas que debe seguir al establecer la nómina. Por ejemplo, las entidades empleadoras están obligadas a realizar pagos de seguridad social que incluyen:
- Salud: Los empleadores pagan el 8.5% de esta parte del seguro social mientras que los empleados pagan el 4%.
- Riesgo ocupacional: El empleador debe pagar completamente este riesgo, que está entre el 0.522% y el 6.96% del salario de los empleados.
- Fondo de bienestar familiar: Los empleadores deben aportar el 9% de su nómina mensual al fondo de bienestar familiar.
Los empleadores también deben aportar el 12% del salario de un empleado a un programa de pensión. Además de eso, Colombia tiene un sistema de impuestos sobre la renta progresivo expresado en Unidades de Valor Fiscal (UVT). Las personas empleadas con ingresos gravables superiores a 2,300 UVT alcanzarán la tasa máxima de impuesto del 39 %.
Opciones de nómina de Colombia
Hay cuatro opciones principales disponibles para establecer la nómina de Colombia. No todas las opciones de nómina en Colombia son adecuadas para su subsidiaria, por lo que es esencial determinar los puntos a favor y en contra de cada una:
- Tercerización de nómina local de Colombia: Puede trabajar con una empresa de subcontratación de nómina ubicada en Colombia. Esta opción elimina la carga de la nómina, pero como empleador, usted sigue siendo responsable de los errores.
- Interno: Operar una nómina interna considerable es más fácil para las grandes empresas con un compromiso con Colombia. Requiere establecer un equipo de RR. HH. completo para su empresa en Colombia.
- Empleador registrado: Finalmente, puede elegir usar un empleador registrado en Colombia. G-P simplifica la nómina global con opciones de pago precisas y que cumplen con la ley a través de la plataforma líder de la industria.
Cómo establecer una nómina en Colombia
Antes de establecer una nómina en Colombia, las empresas necesitan cierta información personal de los empleados, como sus pasaportes, prueba de cobertura de seguro médico y estados de cuenta bancarios. Los empleados también tienen requisitos de registro fiscal antes de que los empleadores puedan agregarlos a la nómina. Los empleados necesitan contratos de empleo, registro de seguro social, registro de cobertura de salud pública, registro de fondos de indemnización y seguro de trabajadores.
Términos de derechos y despido
Antes de que los empleados comiencen a trabajar, es mejor redactar un contrato de empleo sólido con todos los términos de derecho y despido. El contrato de empleo puede ser rescindido tanto por la persona empleada como por la entidad empleadora, incluso sin causa justa comprobada. La indemnización por despido es obligatoria en Colombia, y los empleados con un contrato por un plazo indefinido deben recibir:
- Empleados que reciben un salario mensual inferior al salario 10 mínimo: (a) 30 días de salario para el primer año o menos y (b) 20 días para cada año posterior (o proporcional).
- Empleados con salarios 10 mínimos por mes o más: (a) 20 días de salario durante el primer año o menos y (b) 15 días de salario por cada año posterior de servicios (o proporcional).
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