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Contratos de empleo en la República de Irlanda
La ley irlandesa dicta que un empleador debe proporcionar a los empleados una declaración de términos. Este requisito tiene 2 elementos, el primero es una declaración de los términos de empleo 5 principales y el segundo una declaración de los términos de empleo adicionales.
La declaración inicial de términos debe confirmar los nombres de las partes contratantes, la dirección del empleador, la duración del contrato (indefinido, a plazo fijo, etc.), el método de cálculo del pago y las horas de trabajo. Esto debe proporcionarse dentro de los primeros 5 días de empleo.
Todos los empleadores deben proporcionar a los empleados nuevos términos de empleo adicionales por escrito dentro de los 2 meses de comenzar el trabajo, que incluyen lugar de trabajo, cargo, fecha de inicio del empleo, los términos de compensación (que deben pagarse en euros), términos de planes de pensión, licencia remunerada, horas de trabajo (incluidas las horas extras), requisitos de notificación y despido. Un empleador puede satisfacer ambos requisitos con 1 declaración o un contrato de empleo por escrito.
Horario de trabajo en la República de Irlanda
Employees cannot work more than an average of 48 hours within a 7-day period, and a rest break of at least 11 hours must be taken after each 24-hour working period.
El día de trabajo típico en la República de Irlanda es de 9 a.m. a 5:30 p.m. con un almuerzo mínimo de media hora. Muchas oficinas, incluidos los departamentos gubernamentales, están cerradas entre 12:30 p.m. y 2 p.m.
Los empleadores deben proporcionar una compensación de “prima” a los empleados que tengan que trabajar los domingos. El pago de horas extra no es una obligación legal para las entidades empleadoras. Sin embargo, muchas empresas pagan a los empleados tarifas de pago más altas por las horas extras, y cualquier pago por horas extras no puede caer por debajo del salario mínimo establecido por el gobierno. El contrato de empleo debe indicar si el empleado debe trabajar horas extras y las tarifas de pago asociadas para hacerlo.
Vacaciones en la República de Irlanda
La República de Irlanda celebra los feriados 10 públicos por los cuales los empleados habitualmente reciben el día libre:
- Año Nuevo
- Día de San Brígido
- Día de San Patricio
- Lunes de Pascuas
- Día del trabajador
- Primer lunes de junio
- Primer lunes de agosto
- Último lunes de octubre
- Navidad
- Día de San Esteban
Si alguno de los feriados públicos cae en fin de semana, los empleados no tienen ningún derecho legal automático al siguiente día laboral libre. Sin embargo, los empleados tienen derecho a un día libre remunerado dentro de un mes del feriado público, un día adicional de licencia anual o un día adicional de pago si no pueden tomarse el feriado público formal libre.
Días de vacaciones en la República de Irlanda
Los empleados de tiempo completo normalmente tienen derecho a 20 días de licencia anual por feriado cada año, además de los feriados públicos. Los días de vacaciones deben estipularse dentro del contrato de empleo.
La licencia anual reglamentaria se calcula en función de la cantidad de horas que un empleado trabaja en un año de licencia, que va de 1 de abril a 31 de marzo. Para determinar el derecho del empleado, las empresas deben tener en cuenta lo siguiente:
- 4 semanas de derecho a licencia anual para empleados que hayan completado al menos horas 1,365 de trabajo dentro de un año de licencia.
- Si un empleado ha trabajado menos de 1,365 horas en un año laboral, el derecho legal mínimo es el mayor de (a) 1⁄3 de una semana laboral por cada mes que un empleado trabajó al menos 117 horas; o (b) 8% de las horas trabajadas en un año de licencia, sujeto a un máximo de semanas 4 laborales.
La República de Irlanda licencia por enfermedad
A partir del 2023, el gobierno tiene un nuevo esquema de pago por enfermedad para los empleados que han trabajado al menos 6 meses para su empleador. Según la nueva legislación, la licencia por enfermedad aumentará para los empleados que reúnan los requisitos cada año de la siguiente manera:
- 2023 a 3 días
- 2024 a 5 días
- 2025 a 7 días
- 2026 a 10 días
El empleador está obligado a proporcionar una compensación por licencia por enfermedad a una tasa del 70% del salario regular del empleado, con un límite diario de EUR 110.
Para calificar para el pago legal por enfermedad (SSP), el empleado debe haber trabajado para el empleador durante al menos semanas 13 consecutivas antes del día de la licencia por enfermedad y debe proporcionar un certificado médico que confirme su enfermedad a partir del primer día de su enfermedad.
Los empleadores pueden aumentar las disposiciones de licencia por enfermedad y pago a su discreción. Las mejoras deben estar contenidas en el contrato de empleo y estar disponibles para todos los empleados dentro de la compañía.
Licencia por maternidad en la República de Irlanda
Las empleadas embarazadas tienen derecho a 26 semanas de licencia básica por maternidad y 16 semanas de licencia adicional por maternidad que comienzan inmediatamente después de que finaliza el período básico de licencia por maternidad.
Existen regulaciones adicionales en torno a los padres biológicos, que son las siguientes:
- 2 semanas de licencia deben tomarse antes de la fecha de vencimiento y 4 semanas después como mínimo legal.
- Los empleadores no están obligados a pagar a las empleadas que estén de licencia por maternidad básica o adicional; sin embargo, la empleada puede calificar para un beneficio por maternidad pagado por el gobierno durante las 26 semanas de licencia por maternidad básica.
- En casos de adopción, se otorgan 24 semanas de licencia a uno de los padres y hasta 16 semanas de licencia adoptiva adicional. El beneficio adoptivo, pagadero por el gobierno, también puede ser aplicable.
- Un empleador puede aceptar pagos mejorados, que deben documentarse en el contrato de empleo o en la política de la compañía.
Licencia por paternidad en la República de Irlanda
Los padres que no nazcan tienen derecho a 2 semanas de licencia por paternidad.
- La licencia por paternidad puede tomarse en cualquier momento durante las 26 semanas posteriores al nacimiento o adopción.
- Los empleadores no están obligados a pagar a las empleadas que están de licencia por paternidad; sin embargo, la empleada puede calificar para un beneficio de paternidad, pagado por el gobierno, durante las 2 semanas de licencia por paternidad.
- Un empleador puede aceptar pagos mejorados, que deben documentarse en el contrato de empleo o en la política de la compañía.
- El empleado debe notificar a su empleador al menos 4 semanas antes de que comience la licencia.
Licencia por paternidad y licencia por paternidad en la República de Irlanda
La licencia por paternidad le da derecho a cada padre a 7 semanas de licencia durante los primeros 2 años de vida de un niño, o en el caso de adopción, dentro de los 2 años de la colocación del niño con la familia.
Los empleadores no están obligados a pagarles a los empleados que están de licencia para padres, pero los empleados pueden calificar para el beneficio de un padre, pagado por el gobierno, por las 7 semanas de licencia para padres.
La licencia por paternidad le da derecho a cada padre a tomarse hasta 26 semanas de licencia por cada hijo elegible antes de su 12th cumpleaños.
- Los empleadores no están obligados a pagar a los empleados que están de licencia por paternidad y no hay ningún beneficio proporcionado por el estado para esta licencia.
- La licencia por paternidad puede tomarse como 1 estiramiento continuo o bloques 2 separados de al menos 6 semanas cada uno.
- Cuando un hijo tiene una discapacidad o enfermedad a largo plazo, la licencia por maternidad/paternidad puede tomarse hasta que el hijo cumpla años16.
Seguro médico en la República de Irlanda
Los empleados de la República de Irlanda tienen derecho a recibir atención médica a través del sistema de atención médica pública (Ejecutivo de Servicios de Salud), financiado por impuestos generales.
Además del sistema público de atención médica, también hay un gran sistema privado de atención médica. La lista de espera para quienes no tienen seguro privado puede ser sumamente larga y suele demorar años. Por lo tanto, la mayoría de los empleados esperan un seguro médico privado.
El seguro médico privado es gravable y debe considerarse al calcular el salario neto neto de un empleado.
Beneficios complementarios de la República de Irlanda
En la República de Irlanda, los beneficios en especie, como alojamiento gratuito o subsidiado, y préstamos preferenciales son gravables si el empleado gana más de EUR 1,905 por año fiscal. Si el empleado que recibe dichos beneficios es director de la compañía, los beneficios son gravables independientemente de las ganancias anuales.
Por lo general, recomendamos presupuestar el 20% para los beneficios además del salario bruto para determinar el costo total del empleador.
Los beneficios complementarios comunes adicionales incluyen los siguientes:
- Seguro de vida o muerte en servicio
- Automóvil de la compañía o asignación para automóvil
- Esquemas de bienestar como el acceso al gimnasio
Bonificaciones
Las bonificaciones basadas en el rendimiento, ya sea monetarias o en acciones, son incentivos comunes en la República de Irlanda.
Rescisión e indemnización en la República de Irlanda
No existen reglas o requisitos específicos en torno al uso de períodos de prueba, pero muchos empleadores implementan un período de prueba, y los términos deben incluirse en el contrato de empleo, como la duración del período de prueba.
Generalmente, el período de prueba varía de 3 a 6 meses. Esto puede extenderse, pero no puede exceder los 11 meses en total. Los períodos de prueba generalmente permiten al empleador finalizar el empleo con un período de notificación más corto (generalmente 1 semana), que debe establecerse en el contrato de empleo.
Las reglamentaciones de rescisión en Irlanda son muy rígidas y, por lo general, requieren que se siga un motivo y un proceso justos. Son muy impulsadas por los procesos y los tribunales esperan un cumplimiento específico para que los empleadores eviten los desafíos de despido ilegal de los empleados. Los empleados están protegidos contra despidos injustos después de 1 año de servicio con un empleador.
Los empleadores pueden justificar un despido siempre que existan motivos sustanciales, como:
- Capacidad o falta de calificación
- Reducción de personal
- Conducta indebida
- Ilegalidad
- Otra razón sustancial
El motivo específico de la finalización de la relación laboral determinará el proceso particular que debe seguirse. Al finalizar la relación laboral en la República de Irlanda, se le pagará al empleado, como mínimo:
- Pago en lugar de su tiempo de notificación contractual (a menos que se trabaje el tiempo de notificación)
- Pago hasta la fecha de empleo final inclusive
- Cualquier tiempo de vacaciones que se haya acumulado pero no se haya tomado en su fecha de empleo final
El período mínimo de notificación legal que los empleadores deben proporcionar depende de la duración del servicio del empleado:
- 13 semanas a 2 años de servicio: aviso con 1 semana de anticipación
- 2 a 5 años de servicio: 2 aviso con semanas de anticipación
- 5 a 10 años de servicio: 4 aviso con semanas de anticipación
- 10 a 15 años de servicio: 6 aviso con semanas de anticipación
- Más de 15 años de servicio: 8 aviso con semanas de anticipación
Es común que los empleadores incluyan períodos de notificación más largos en los contratos de empleo, generalmente 1 mes para la mayoría de los empleados, y 3 meses para los empleados sénior.
Pagos de indemnización por despido
No se requieren pagos de indemnización por despido en la República de Irlanda, excepto en el caso de despido. Si un empleado ha completado más de 2 años de servicio y es despedido debido a despido, entonces tiene derecho a un pago por despido legal: pago de 2 semanas por cada año de empleo más 1 semana adicional de pago (el pago está sujeto a un límite máximo).
Pago de impuestos en la República de Irlanda
Los aportes al seguro social de las personas empleadas y de las entidades empleadoras se realizan al fondo del seguro social, conocido como PRSI (Seguro Social Relacionado con la Paga). Los planes de seguro social son financiados por este fondo, que es administrado por el Departamento de Protección Social.
Las tasas de los aportes al seguro social son:
- 4% del empleado si gana más de EUR 352 por semana.
- 8.8% del empleador en ingresos de hasta EUR 441 por semana o 1.05% en todas las ganancias en las que los ingresos semanales superan los EUR 441.
- No hay tapa de techo.
Las entidades empleadoras están legalmente obligadas a informar a las personas empleadas acerca de los acuerdos de jubilación o los planes de PRSA (cuentas de ahorros personales para la jubilación) que proporciona la empresa. Los empleados tienen derecho legal a acceder a una PRSA cuando no existe un plan de pensión.
El cargo social universal (Universal Social Charge, USC) es un impuesto que debe pagarse si el ingreso bruto de un empleado es superior a EUR 13,000 por año, sujeto a ciertas exenciones. Al año 2023, las tasas son:
- 0.5% para ingresos de hasta EUR 12,012
- 2% de ingresos entre EUR 12,012.01 y EUR 22,920.00
- 4.5% de ingresos entre EUR 22,920.01 y EUR 70,044
- 8% para ingresos superiores a EUR 70,044.01
- 11% para ingresos de trabajadores autónomos superiores a EUR 100,000
Los cargos del PSRI y la USC cubren a los empleados por diversos beneficios de bienestar social, pensión estatal por edad avanzada y beneficios médicos.
Los impuestos de pago según su ganancia (Pay-as-you-earn, PAYE) se calculan en función de los ingresos del empleado, menos ciertas asignaciones. Los empleados pagan impuestos sobre la renta progresivos en la República de Irlanda. La tarifa máxima es de aproximadamente el 40% y se aplica a ingresos superiores a EUR 33,800.
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