Construir tu equipo en Irlanda comienza con una contratación conforme a la ley. Leyes como la Igualdad en el Empleo y las Leyes de Empleo establecen estándares claros para la contratación de empleados en Irlanda.
Con el enfoque adecuado y el socio adecuado, puedes hacer crecer tu equipo con confianza desde el primer día.
Estrategias de reclutamiento en Irlanda
Las compañías emplean una variedad de canales para encontrar el mejor talento en Irlanda.
Las mejores prácticas para redactar anuncios de trabajo incluyen:
- Indica el nombre de la empresa, el puesto y la ubicación.
- Incluye instrucciones de solicitud y una fecha de cierre.
- Sé claro sobre si el puesto es a tiempo completo, parcial, permanente o temporal.
La mayoría de las contrataciones se hacen en línea. Los canales más populares incluyen sitios de networking profesional como LinkedIn y portales de empleo como Jobs.ie y IrishJobs.ie. Todo, desde la publicidad hasta las entrevistas, debe cumplir con la ley local durante todo el proceso de selección.
Una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo), al igual que G-P Plataforma global de empleo (Empleador de registro), puede agilizar la contratación de empleados en Irlanda gestionando la incorporación, nóminas, beneficios y cumplimiento local en tu nombre.
Consideraciones legales al reclutar en Irlanda
Irlanda cuenta con un marco legal estable diseñado para proteger los derechos de los candidatos y garantizar la equidad.
Leyes de no discriminación en Irlanda
Las Leyes de Igualdad en el Empleo 1998–2021 son aplicadas por la Comisión de Relaciones Laborales (WRC). Estas leyes prohíben la discriminación por nueve motivos protegidos:
- Género
- Estado civil
- Estado familiar
- Orientación sexual
- Religión
- Edad
- Discapacidad
- Raza (incluyendo color, nacionalidad u origen étnico o nacional)
- Membresía de la comunidad Traveller
Estas protecciones se aplican a todos los aspectos del empleo, incluyendo anuncios de empleo, acceso al empleo, preguntas de entrevista y términos y condiciones.
Los empleadores no pueden hacer preguntas sobre la vida personal de un candidato persona a menos que esté directamente relacionado con el puesto. Descubre más en nuestra guía para contratar en Irlanda.
Comprobaciones de antecedentes en Irlanda
El Reglamento General de Protección de Datos y las leyes locales de protección de datos regulan las verificaciones de antecedentes. Los empleadores deben tener una razón legítima para realizar cualquier comprobación e informar previamente al candidato a persona.
- Verificación de antecedentes penales: También conocida como "verificación policial", solo es un requisito legal para puestos que impliquen el uso de niños o adultos vulnerables. Estas verificaciones se realizan a través de la Oficina Nacional de Verificación de Antecedentes.
- Otras comprobaciones: Verificar las cualificaciones, referencias y elegibilidad para trabajar en Irlanda es estándar y está permitido, siempre que se hagan de forma legal, justa y el candidato a persona lo conozca.
Cómo contratar en Irlanda
Contratos laborales en Irlanda
Según la Ley de Empleo (Disposiciones Misceláneas) 2018 y el Reglamento de Condiciones Laborales Transparentes y Previsibles de la UE 2022, los empleadores deben proporcionar a los nuevos empleados una "Declaración de Día 5". Esta declaración escrita debe indicar cinco términos clave de empleo y ser entregada al empleado en un plazo de cinco días desde su fecha de inicio. Se entrega al empleado una declaración escrita más detallada de los términos laborales dentro del mes siguiente a su fecha de inicio.
Los elementos clave de un cumplimiento contrato de empleo en Irlanda incluyen:
- Nombres completos de la entidad empleadora y empleado
- La dirección del empleado
- Tarifa o cómo se calcula el pago
- Periodo de referencia salarial
- La duración del contrato
- Horas de trabajo y horas extra previstas
- Cargo o descripción
- Fecha de inicio
- Periodo de prueba
Una carta de oferta puede detallar los términos principales, pero no es un requisito legal. Las declaraciones escritas son obligatorias. Declarar la compensación en euros (EUR) tampoco es un requisito legal, pero se considera una buena práctica.
Normativa laboral en Irlanda
El Reglamento de Condiciones de Trabajo Transparentes y Predecibles de la UE 2022 limitar los periodos de prueba a un máximo de seis meses. En circunstancias excepcionales, esto puede extenderse a 12 meses si es en interés del empleado. Los empleados generalmente están protegidos frente a despidos improcedentes tras completar 12 meses de servicio continuo.
Obtén orientación inmediata sobre las leyes laborales de Irlanda
Al contratar en nuevos países, G-P Gia™ ofrece orientación instantánea sobre cumplimiento en la que puedes confiar. Obtén respuestas expertas a todas tus preguntas y ahorra tiempo valioso para centrarte en contratar al talento adecuado. Gia también te ofrece comprobaciones de cumplimiento en tiempo real y multijurisdiccional en los contratos laborales — ya no hay días de espera para recibir asesoramiento legal ni horas facturables costosas.
Incorporación de nuevos empleados en Irlanda
Un proceso de incorporación adecuado ayuda a preparar el éxito de tus nuevos afiliados a equipo. Las mejores prácticas incluyen:
- Asegurarse de que la declaración del día 5 se entregue a tiempo y que la declaración completa de empleo sea revisada y firmada. Esto es obligatorio.
- Registrar el nuevo empleado en Hacienda para pagar por pago por dinero (pago de acuerdo con lo que ganas). Esto debe hacer antes de su primer pago.
- Revisión de las políticas de la empresa, incluyendo el código de conducta, la protección de datos y los procedimientos de salud y seguridad.
- Presentar a tu nuevo miembro del equipo a sus colegas para que se sientan bienvenidos.
Contratación de empleados en Irlanda: una solución alternativa
Al asociar con una Plataforma global de empleo de Irlanda, las compañías pueden incorporar talento en nuevos países sin necesidad de crear una entidad local. Esto reduce la complejidad, el costo y el tiempo asociados al empleo global, facilitando la contratación de empleados en Irlanda.
Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) garantiza el cumplimiento de las leyes irlandesas, permitiendo una contratación rápida y conforme a la ley.
Reclutamiento y contratación de contratistas independientes en Irlanda
Contratar contratistas independientes en Irlanda es una alternativa flexible al empleo tradicional. Esto te da acceso a habilidades y experiencia especializadas para proyectos o plazos específicos sin el compromiso a largo plazo que conlleva contratar empleados a tiempo completo.
Emplear contratistas independientes ofrece agilidad y rentabilidad, por lo que puedes escalar hacia arriba o hacia abajo según lo necesites para adaptarte a las demandas cambiantes del negocio.
Al contratar autónomos en Irlanda, es importante recordar que son autónomos y completamente independientes de tu nómina.
Contrata contratistas independientes en Irlanda con G-P
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Construye tu equipo en Irlanda con G-P
G-P Plataforma global de empleo facilita la creación de equipos globales — sin necesidad de crear entidades ni dedicar tiempo a contar con consultores y expertos locales en Recursos Humanos, derecho e impuestos. Con G-P, obtienes flujos de trabajo sencillos, integraciones y funciones artificiales que transforman la forma en que incorporas, gestionas y pagas a los equipos globales.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una RPN y cómo la recupera una entidad empleadora?
Una Notificación de Nómina de Hacienda (RPN) proporciona las instrucciones electrónicas de Hacienda para gravar a un miembro del equipo a través de la nómina irlandesa. Los empleadores recuperan las RPN a través del Servicio de Ingresos Online (ROS) o del software integrado de nóminas empleando el PPSN y los datos laborales del profesional. Los empleadores deben obtener y aplicar el último RPN antes de cada nómina para calcular con precisión la paga de acuerdo con lo que ganas y USC.
¿Qué deducciones de nómina deben retener e informar los empleadores irlandeses?
Los empleadores irlandeses deben retener paga de acuerdo con lo que ganas impuesto sobre los ingresos, PRSI y USC del pago por empleado. También deben deducir el Impuesto Local sobre la Propiedad cuando Hacienda lo dirige a través de un RPN. Los empleadores deben informar entidad empleadora PRSI y presentar los datos de nómina a Hacienda antes de que salga el día de pago. Las presentaciones deben incluir salarios brutos precisos, beneficios imponibles, deducciones, créditos fiscales, bandas USC y clases PRSI.
¿Qué debe incluir un contrato de empleo irlandés?
Un contrato escrito de cumplimiento irlandés identifica la entidad empleadora, miembro del equipo, lugar de trabajo, puesto, fecha de inicio y duración del contrato. Debe establecer los plazos de prueba, salarios, horas de trabajo, horas extra, licencia remunerada, baja por enfermedad, pensiones, periodos de preaviso y plazos variables. Los empleadores deben entregar los términos básicos en un plazo de cinco días desde la fecha de inicio y los términos completos escritos en un plazo de un mes.
¿En qué se diferencian los términos laborales irlandeses de los acuerdos laborales estadounidenses?
Irlanda aplica un marco de plazos escritos estatutarios que exige divulgaciones específicas dentro de plazos legales estrictos. La ley irlandesa regula estrictamente los periodos de preaviso, los despidos, el tiempo de trabajo, las bajas y la nómina. En cambio, la documentación laboral en EE. UU. se basa en cartas de oferta, acuses de recibo de políticas y exenciones de responsabilidad a voluntad, con normas que varían mucho según el estado.
¿Qué gestiona una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar en Irlanda?
Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)) actúa como entidad legal empleadora para el talento con sede en Irlanda, permitiendo a las compañías contratar sin establecer una entidad legal local. La Plataforma global de empleo gestiona contratos de cumplimiento, nóminas, retención de impuestos, capacidades legales, licencias y cumplimiento de Recursos Humanos. La compañía cliente dirige el trabajo diario mientras gestiona sus propias decisiones operativas.
¿Deberías crear una entidad irlandesa o usar una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)?
La elección depende de la escala de contratación, el plazo, la cotización, el control operativo deseado y los riesgos de establecimiento permanente. Establecer una entidad irlandesa conviene a operaciones a largo plazo y a gran escala que requieren control estructural directo. Una Plataforma global de empleo ofrece una forma rápida y de cumplimiento de contratar y probar el mercado sin crear una entidad legal local.
¿Cómo se registra como entidad empleadora en Hacienda para paga de acuerdo con lo que ganas en Irlanda?
Los empleadores deben registrar ante los Comisionados de Hacienda de Irlanda para la paga de acuerdo con lo que ganas antes de realizar su primera nómina. Las compañías completan el registro electrónicamente a través de ROS empleando el servicio de eRegistro de Revenue. Las rutas específicas de registro varían según compañías, autónomos, sociedades o empleadores no residentes. Una vez registrado, la entidad empleadora puede ejecutar una paga de acuerdo con lo que ganas y recuperar las RPN.
¿Cuál es la diferencia entre una licencia de trabajo y una licencia de residencia?
Una licencia de trabajo autoriza a un extranjero del EEE a trabajar en Irlanda para desempeñar una entidad empleadora, rol y ubicación específicos. El Departamento de Empresa, Comercio y Empleo emite esta licencia. La licencia de residencia autoriza a la persona a permanecer en el país. El Departamento de Justicia gestiona la licencia de residencia, que aparece como una Licencia de Residencia Irlandés y un Sello de Inmigración.
¿Necesitan los empleados fuera del EEE una licencia de trabajo irlandés para trabajar?
Sí. Los empleados fuera del EEE necesitan una licencia de trabajo irlandés válido, a menos que tengan una licencia migratoria que conceda derechos laborales. Los ciudadanos del EEE, Suiza y Reino Unido no requieren licencias de trabajo. Los empleadores deben verificar la autorización de trabajo antes de comenzar el empleo.
