Building your team in Ireland opens the door to EU opportunities. Traditionally, you need to establish a legal presence and set up an Ireland subsidiary to hire employees directly. Setting up a subsidiary means managing legal and administrative processes that can take time and slow your plans.
Pero G-P ofrece una alternativa. En lugar de seguir la vía tradicional de las filiales en Irlanda, podemos agilizar tu entrada — sin necesidad de nuevas entidades — para que puedas empezar a contratar en minutos, no en meses.
Cómo establecer una filial en Irlanda
La forma más común de constituir una filial en Irlanda es a través de una compañía privada limitada por acciones, conocida como LTD.
Esta es una opción común para las compañías globales, ya que la compañía matriz solo es responsable de pagar cualquier cantidad impagada de sus acciones, y no de las demás deudas de la compañía. La Ley de Sociedades establece 2014 la mayoría de los requisitos legales para las LTDs.
Pasos para constituir una filial en Irlanda
- Choose a company name: The company name must be unique and can’t be misleading. It must also be approved by the Companies Registration Office (CRO).
- Appoint a director: You must appoint at least one director. At least one director must be a resident of a European Economic Area (EEA) member state. Otherwise, you need a Section 137 bond of EUR 25,000 that’s valid for at least two years. All directors must provide a personal public service number (PPSN) or a verified identity number (VIN) for CRO registration.
- Appoint a company secretary: A company with one director must appoint a separate company secretary.
- Get a physical office address: A subsidiary must have a physical and registered office address in Ireland.
- Issue at least one share: An LTD doesn’t have a minimum share capital amount, but it’s mandatory for at least one share to be issued at incorporation.
- Create company constitution and file with CRO: A company constitution sets out the company’s rules. All documents are usually submitted electronically through the CRO’s companies online registration environment (CORE) portal.
- Get a certification of incorporation: Once the CRO approves the application and fee payment, they’ll issue a certificate of incorporation. This officially makes the subsidiary a legal entity, and takes 5–10 business days.
Luego de los estatutos sociales, también es necesario:
- Get a company seal: Every company must have an official stamp used to emboss documents.
- Register for taxes: Register with Irish Revenue for corporation tax, VAT, and employer taxes (PAYE/PRSI).
- Register beneficial ownership: Submit details of the company's beneficial owners to the Central Register of Beneficial Ownership (RBO). In Ireland, this is usually someone who owns or controls more than 25% of the company’s shares or voting rights, or who has significant control over the company.
- Open a bank account: A corporate bank account can take several days to a few weeks to set up.
Leyes y requisitos subsidiarios de Irlanda
La Ley de Sociedades 2014 establece varios requisitos para las LTD, tales como:
- Annual return: Companies must file an annual return with the CRO, including financial statements, by a deadline each year. Missing this deadline can lead to penalties or even deregistration.
- Taxation: Ireland has a standard 12.5% corporate tax rate. However, it has introduced the Organisation for Economic Co-operation and Development’s (OECD’s) “Pillar Two” rules. Now, multinationals with annual global revenues over EUR 750 million pay a minimum effective tax of 15%.
- Director and secretary roles: Irish law sets out the duties and responsibilities of directors and the company secretary. They can be held personally responsible if they don’t meet these responsibilities.
Beneficios de las filiales en Irlanda
- Limited liability: The parent organization is protected from any debts or legal actions directed at the Ireland entity.
- A subsidiary has its own management structure: This allows it to adapt to and align with local business culture and market conditions.
- Access to the EU market: An Ireland subsidiary gives you access to the EU market, making it easier to trade with other nations.
- Boosts credibility: A local entity can enhance your company’s reputation and credibility with customers, suppliers, and partners in Ireland and across Europe.
Desventajas de las filiales irlandesas
Aunque establecer una filial en Irlanda tiene claros beneficios, el proceso conlleva desafíos que pueden retrasar la entrada al mercado y generar costos elevados:
- Time-consuming setup: Incorporation involves multiple legal and administrative steps, including name approval, director appointments, constitution drafting, and CRO filings. Processing can take several weeks or longer, especially during peak periods.
- High initial and ongoing costs: There are legal and incorporation fees, and if no EEA-resident director is appointed, a EUR 25,000 Section 137 bond is mandatory. Ongoing costs include accounting, annual audits (unless exempt), tax filings, and administrative overhead.
- Cumplimiento y responsabilidad continuos: Las compañías deben cumplir con la Companies Act 2014, las presentaciones anuales de declaraciones y, si están en el ámbito de la OCDE, las normas fiscales mínimas del Pilar Dos. El incumplimiento puede conllevar multas importantes y responsabilidad personal para los directores.
- Carga administrativa: Gestionar nóminas, beneficios, paga de acuerdo con lo que ganas/PRSI y el cumplimiento normativo requiere recursos locales dedicados o tercerización, que pueden desviar el enfoque del negocio principal.
- Retrasos bancarios: Abrir una cuenta bancaria corporativa es un paso necesario y suele llevar varios días o semanas debido a la documentación y las comprobaciones de cumplimiento, lo que puede retrasar la preparación operativa.
Alternativa a la creación de una filial en Irlanda
Hay una alternativa más sencilla. G-P te permite contratar talento en minutos sin las complicaciones y molestias de tener que montar una filial en Irlanda.
Los beneficios de usar un entidad empleadora of record (Plataforma global de empleo (Employer of Record)) en Irlanda incluyen:
- Garantía de cumplimiento: La Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) se encarga del cumplimiento de las normativas laborales, fiscales, de nóminas y empresariales. Esto reduce tu riesgo y las posibles sanciones.
- Simplicidad administrativa: La Plataforma global de empleo gestiona todas las funciones administrativas, incluyendo nóminas, administración de capacidades, contribuciones obligatorias y declaración de impuestos. La Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) se encarga de estas responsabilidades, para que puedas centrarte en tu negocio.
- Eficiencia de costos: Al emplear una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), evitas los importantes costos iniciales y continuos de la creación y gestión de una filial, incluyendo honorarios legales, contabilidad, gestión local y gastos administrativos.
- Entrada al mercado más rápida: Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) te permite incorporar a talento de inmediato, sin el largo proceso de constituir una entidad legal. La creación de una filial puede llevar meses debido a requisitos regulatorios, bancarios y administrativos.
- Flexibility: An EOR arrangement is easier to scale up or down compared to winding down a subsidiary.
- Mitigación de riesgos: Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) gestiona los riesgos legales asociados al empleo, como la clasificación de trabajadores, ofreciéndote una capa adicional de protección.
Una Plataforma global de empleo actúa como entidad legal empleadora de tu equipo en Irlanda, mientras tú mantienes el control total sobre su gestión diaria. De este modo, puedes aprovechar los beneficios estratégicos de Irlanda, sin las complejidades y el compromiso de tiempo de crear tu propia filial.
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