Construir su equipo en Irlanda abre la puerta a las oportunidades de la UE. Tradicionalmente, debe establecer una presencia legal y establecer una subsidiaria de Irlanda para contratar empleados directamente. Establecer una subsidiaria significa administrar procesos legales y administrativos que pueden llevar tiempo y ralentizar sus planes.

Pero G-P ofrece una alternativa. En lugar de tomar la ruta subsidiaria convencional en Irlanda, podemos acelerar su ingreso, sin necesidad de nuevas entidades, para que pueda comenzar a contratar en minutos, no meses.

Cómo establecer una subsidiaria en Irlanda

 La forma más común de establecer una subsidiaria en Irlanda es a través de una compañía privada limitada por acciones, conocida como LTD.

Esta es una opción común para las compañías globales, ya que la compañía matriz solo es responsable de pagar cualquier monto impago sobre sus acciones, y no por las otras deudas de la compañía. La Ley de Sociedades 2014 establece la mayoría de los requisitos legales para LTD.  

Pasos para incorporar una subsidiaria en Irlanda

  1. Elija el nombre de una compañía: el nombre de la compañía debe ser único y no puede ser engañoso. También debe ser aprobado por la Oficina de Registro de Compañías (CRO).

  2. Designar a un director: debe designar al menos un director. Al menos un director debe ser residente de un estado miembro del Espacio Económico Europeo (EEE). De lo contrario, necesita un bono de la Sección 137 de EUR 25,000 que sea válido durante al menos dos años. Todos los directores deben proporcionar un número de servicio público personal (PPSN) o un número de identidad verificado (VIN) para el registro de la CRO.

  3. Designar a un secretario de la compañía: una compañía con un director debe designar a un secretario de la compañía por separado.

  4. Obtener una dirección de oficina física: una subsidiaria debe tener una dirección de oficina física y registrada en Irlanda.

  5. Emitir al menos una acción: una LTD no tiene un monto mínimo de capital accionario, pero es obligatorio que al menos una acción se emita al momento de la incorporación.

  6. Crear la constitución de la compañía y presentarla ante la CRO: Una constitución de la compañía establece las reglas de la compañía. Por lo general, todos los documentos se envían electrónicamente a través del portal del entorno de registro en línea (CORE) de las compañías de la CRO.

  7. Obtener una certificación de constitución: una vez que el CRO apruebe la solicitud y el pago de honorarios, emitirá un certificado de constitución. Esto convierte oficialmente a la subsidiaria en una entidad legal y toma 5–10 días hábiles.

Después de la incorporación, también debe:

  • Obtenga un sello de la compañía: Cada compañía debe tener una estampilla oficial que se utilice para grabar documentos. 

  • Registrarse para impuestos: Registrarse con ingresos irlandeses para impuestos corporativos, IVA e impuestos del empleador (PAYE/PRSI). 

  • Registrar la propiedad beneficiaria: Presentar los detalles de los beneficiarios de la empresa al Registro Central de Propiedad Beneficiaria (RBO). En Irlanda, generalmente es alguien que posee o controla más del 25 % de las acciones o derechos de voto de la compañía, o que tiene un control significativo sobre la compañía.

  • Abrir una cuenta bancaria: una cuenta bancaria corporativa puede tardar de varios días a unas semanas en configurarse.

Leyes y requisitos de las subsidiarias de Irlanda

La Ley de Sociedades 2014 establece varios requisitos para LTD, tales como:

  • Rendimiento anual: las empresas deben presentar un rendimiento anual ante la CRO, incluidos los estados financieros, antes de una fecha límite cada año. No cumplir con esta fecha límite puede dar lugar a sanciones o incluso la cancelación de la inscripción. 

  • Impuesto: Irlanda tiene una tasa de impuesto corporativo estándar del 12.5%. Sin embargo, ha introducido las reglas del “Pilar Dos” de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE). Ahora, las multinacionales con ingresos globales anuales superiores a 750 millones de EUR pagan un impuesto efectivo mínimo del 15 %.

  • Funciones de director y secretario: la ley irlandesa establece las obligaciones y responsabilidades de los directores y del secretario de la compañía. Pueden ser considerados personalmente responsables si no cumplen con estas responsabilidades.

Ventajas de las subsidiarias de Irlanda

  • Responsabilidad limitada: la organización matriz está protegida de cualquier deuda o acción legal dirigida a la entidad de Irlanda.

  • Una subsidiaria tiene su propia estructura de gestión: esto le permite adaptarse y alinearse con la cultura comercial local y las condiciones del mercado. 

  • Acceso al mercado de la UE: una subsidiaria de Irlanda le brinda acceso al mercado de la UE, lo que facilita el comercio con otras naciones.

  • Aumenta la credibilidad: una entidad local puede mejorar la reputación y credibilidad de su empresa con clientes, proveedores y socios en Irlanda y en toda Europa.

Desventajas de las subsidiarias de Irlanda

Si bien establecer una subsidiaria en Irlanda tiene claras ventajas, el proceso conlleva desafíos que pueden retrasar el ingreso al mercado y generar costos elevados:

  • Configuración que consume mucho tiempo: la incorporación implica múltiples pasos legales y administrativos, incluida la aprobación del nombre, los nombramientos de directores, la redacción de la constitución y las presentaciones ante la CRO. El procesamiento puede llevar varias semanas o más, especialmente durante los períodos pico.

  • Altos costos iniciales y continuos: Existen honorarios legales y de constitución, y si no se nombra a un director residente del EEE, es obligatorio un bono de EUR 25,000 , Sección 137 . Los costos continuos incluyen contabilidad, auditorías anuales (a menos que estén exentas), declaraciones de impuestos y gastos administrativos.

  • Cumplimiento y responsabilidad permanentes: las empresas deben cumplir con la Ley de Sociedades 2014, las presentaciones de declaraciones anuales y, si están dentro del alcance de la OCDE, las normas impositivas mínimas del Pilar Dos. El incumplimiento puede dar lugar a multas significativas y responsabilidad personal para los directores.

  • Carga administrativa: La gestión de nómina, beneficios, PAYE/PRSI y cumplimiento normativo requiere recursos locales dedicados o subcontratación, que pueden centrarse en el negocio central.

  • Demoras bancarias: Abrir una cuenta bancaria corporativa es un paso necesario y a menudo toma de varios días a semanas debido a la documentación y las verificaciones de cumplimiento, lo que puede retrasar la preparación operativa.

Alternativa a la creación de una subsidiaria de Irlanda

Hay una alternativa más fácil. G-P le permite contratar talento en minutos sin la molestia y las complicaciones de tener que establecer una subsidiaria en Irlanda. 

Los beneficios de utilizar un empleador registrado (EOR) en Irlanda incluyen:

  • Garantía de cumplimiento: la EOR maneja el cumplimiento de las regulaciones laborales, fiscales, de nómina y de la compañía. Esto reduce el riesgo y las posibles sanciones.

  • Simplicidad administrativa: la EOR administra todas las funciones administrativas, incluida la nómina, la administración de beneficios, las contribuciones obligatorias y las declaraciones de impuestos. La EOR se encarga de estas responsabilidades, para que usted pueda concentrarse en su negocio.

  • Eficiencia de costos: al usar una EOR, evita los costos iniciales y continuos significativos de la creación y administración de una subsidiaria, incluidos los honorarios legales, la contabilidad, la gestión local y los gastos administrativos. 

  • Entrada más rápida al mercado: una EOR le permite incorporar talento de inmediato, sin el largo proceso de establecer una entidad legal. Establecer una subsidiaria puede llevar meses debido a requisitos regulatorios, bancarios y administrativos.

  • Flexibilidad: Un acuerdo de EOR es más fácil de escalar hacia arriba o hacia abajo en comparación con la liquidación de una subsidiaria.

  • Mitigación de riesgos: una EOR gestiona los riesgos legales asociados con el empleo, como la clasificación de trabajadores, lo que le brinda una capa adicional de protección.

Una EOR actúa como el empleador legal de su equipo en Irlanda, mientras usted mantiene el control total sobre su gestión diaria. De esa manera, puede aprovechar las ventajas estratégicas de Irlanda, sin las complejidades y el compromiso de tiempo de establecer su propia subsidiaria.

Ingresar a nuevos mercados con G-P : no se requieren nuevas entidades

Establecer una subsidiaria o entidad legal en Irlanda es costoso y lleva mucho tiempo. G-P EOR le permite contratar talentos en minutos sin las complicaciones y complicaciones de una subsidiaria.

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