Construir tu equipo en Irlanda abre la puerta a oportunidades en la UE. Tradicionalmente, es necesario establecer una presencia legal y crear una filial en Irlanda para contratar empleados directamente. Crear una filial implica gestionar procesos legales y administrativos que pueden llevar tiempo y ralentizar tus planes.
Pero G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) ofrece una alternativa. En lugar de seguir la vía tradicional de las filiales en Irlanda, podemos agilizar tu entrada — sin necesidad de nuevas entidades — para que puedas empezar a contratar en minutos, no en meses.
Cómo establecer una filial en Irlanda
La forma más común de constituir una filial en Irlanda es a través de una compañía privada limitada por acciones, conocida como LTD.
Esta es una opción común para las compañías globales, ya que la compañía matriz solo es responsable de pagar cualquier cantidad impagada de sus acciones, y no de las demás deudas de la compañía. La Ley de Sociedades establece 2014 la mayoría de los requisitos legales para las LTDs.
Pasos para constituir una filial en Irlanda
- Elige un nombre de empresa: El nombre de la compañía debe ser único y no puede ser engañoso. También debe ser aprobado por la oficina de registro de empresas (oficina de registro de empresas).
- Nombrar un director: Debes nombrar al menos un director. Al menos un director debe ser residente de un Estado miembro del Espacio Económico Europeo (EEE). De lo contrario, necesitas un bono Section 137 de 25EUR000 que sea válido al menos dos años. Todos los directores deben proporcionar un número de servicio público personal (PPSN) o un número de identidad verificada (VIN) para el registro de la oficina de empresas.
- Nombrar a un secretario de empresa: Una compañía con un solo director debe nombrar un secretario de empresa separado.
- Consigue una dirección física de oficina: Una filial debe tener una dirección física y una oficina registrada en Irlanda.
- Al menos un número compartido: Una LTD no tiene un importe mínimo de capital social, pero es obligatorio que al menos una acción se emita en estatutos sociales.
- Crear constitución empresarial y presentarla ante la oficina de registro de empresas: Una constitución de empresa establece las normas de la compañía. Todos los documentos suelen enviar electrónicamente a través del portal de entorno de registro en línea (CORE) de empresas de la oficina de registro.
- Obtén una certificación de estatutos sociales: Una vez que la oficina de registro de empresas apruebe la solicitud y el pago de la tasa, emitirán un certificado de estatutos sociales. Esto convierte oficialmente a la filial en una entidad legal y lleva 510 días laborables.
Luego de los estatutos sociales, también es necesario:
- Consigue un sello de empresa: Cada compañía debe tener un sello oficial empleado para grabar los documentos.
- Regístrate para la declaración de impuestos: Regístrate en la Agencia Tributaria de Irlanda para el impuesto de sociedades, el IVA y la entidad empleadora (paga de acuerdo con lo que ganas/PRSI).
- Registrar propiedad beneficiosa: Envíe los datos de los titulares beneficiarios de la compañía al Registro Central de Titularidad Beneficiaria (RBO). En Irlanda, suele ser alguien que posee o controla más del 25% de las acciones o derechos de voto de la compañía, o que tiene un control significativo sobre la compañía.
- Abre una cuenta bancaria: Una cuenta bancaria corporativa puede tardar varios días o semanas en abrir.
Leyes y requisitos subsidiarios de Irlanda
La Ley de Sociedades 2014 establece varios requisitos para las LTD, tales como:
- Declaración anual: Las compañías deben presentar una declaración anual ante la oficina de registro de empresas, incluidos los estados financieros, antes de una fecha límite cada año. Perder este plazo puede conllevar penalizaciones o incluso la baja de registro.
- Fiscalidad: Irlanda tiene un 12estándar.5% impuestos corporativos tarifa. Sin embargo, introdujo las normas del "Pilar Dos" de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE). Ahora, las multinacionales con ingresos globales anuales superiores a 750 millones de euros pagan un impuesto efectivo mínimo del 15%.
- Roles de director y secretaria: La legislación irlandesa establece los deberes y responsabilidades de los directores y del secretario de la compañía. Pueden ser considerados responsables personalmente si no cumplen con estas responsabilidades.
Beneficios de las filiales en Irlanda
- Responsabilidad limitada: La organización matriz está protegida frente a cualquier deuda o acción legal dirigida contra la entidad irlandesa.
- Una filial tiene su propia estructura de gestión: Esto le permite adaptar y alinear con la cultura empresarial local y las condiciones del mercado.
- Acceso al mercado de la UE: Una filial irlandesa te da acceso al mercado de la UE, facilitando el comercio con otras naciones.
- Aumenta la credibilidad: Una entidad local puede mejorar la reputación y credibilidad de tu compañía ante clientes, proveedores y socios en Irlanda y en toda Europa.
Desventajas de las filiales irlandesas
Aunque establecer una filial en Irlanda tiene claros beneficios, el proceso conlleva desafíos que pueden retrasar la entrada al mercado y generar costos elevados:
- Configuración que consume mucho tiempo: La constitución implica múltiples pasos legales y administrativos, incluyendo la aprobación del nombre, nombramientos de directores, redacción de constitución y presentación de la oficina de registro de empresas. El procesamiento puede tardar varias semanas o más, especialmente en los periodos de mayor demanda.
- Altos costos iniciales y continuos: Existen tasas legales y estatutos sociales, y si no se nombra director residente en el EEE, es obligatorio un 25EUR000 una fianza de la Sección 137 . Los costos continuos incluyen contabilidad, auditorías anuales (salvo que estén exentos), declaraciones fiscales y gastos administrativos.
- Cumplimiento y responsabilidad continuos: Las compañías deben cumplir con la Companies Act 2014, las presentaciones anuales de declaraciones y, si están en el ámbito de la OCDE, las normas fiscales mínimas del Pilar Dos. El incumplimiento puede conllevar multas importantes y responsabilidad personal para los directores.
- Carga administrativa: Gestionar nóminas, beneficios, paga de acuerdo con lo que ganas/PRSI y el cumplimiento normativo requiere recursos locales dedicados o tercerización, que pueden desviar el enfoque del negocio principal.
- Retrasos bancarios: Abrir una cuenta bancaria corporativa es un paso necesario y suele llevar varios días o semanas debido a la documentación y las comprobaciones de cumplimiento, lo que puede retrasar la preparación operativa.
Alternativa a la creación de una filial en Irlanda
Hay una alternativa más sencilla. G-P te permite contratar talento en minutos sin las complicaciones y molestias de tener que montar una filial en Irlanda.
Los beneficios de usar un entidad empleadora of record (Plataforma global de empleo (Employer of Record)) en Irlanda incluyen:
- Garantía de cumplimiento: La Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) se encarga del cumplimiento de las normativas laborales, fiscales, de nóminas y empresariales. Esto reduce tu riesgo y las posibles sanciones.
- Simplicidad administrativa: La Plataforma global de empleo gestiona todas las funciones administrativas, incluyendo nóminas, administración de capacidades, contribuciones obligatorias y declaración de impuestos. La Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) se encarga de estas responsabilidades, para que puedas centrarte en tu negocio.
- Eficiencia de costos: Al emplear una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), evitas los importantes costos iniciales y continuos de la creación y gestión de una filial, incluyendo honorarios legales, contabilidad, gestión local y gastos administrativos.
- Entrada al mercado más rápida: Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) te permite incorporar a talento de inmediato, sin el largo proceso de constituir una entidad legal. La creación de una filial puede llevar meses debido a requisitos regulatorios, bancarios y administrativos.
- Flexibilidad: Un acuerdo de Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) es más fácil de escalar hacia arriba o hacia abajo en comparación con la liquidación de una filial.
- Mitigación de riesgos: Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) gestiona los riesgos legales asociados al empleo, como la clasificación de trabajadores, ofreciéndote una capa adicional de protección.
Una Plataforma global de empleo actúa como entidad legal empleadora de tu equipo en Irlanda, mientras tú mantienes el control total sobre su gestión diaria. De este modo, puedes aprovechar los beneficios estratégicos de Irlanda, sin las complejidades y el compromiso de tiempo de crear tu propia filial.
Entra en nuevos mercados con G-P — no se requieren nuevas entidades
Constituir una filial o entidad jurídica en Irlanda es costoso y lleva mucho tiempo. G-P Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) te permite contratar talento en minutos sin las complicaciones y complicaciones de una filial.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo eliges un nombre de empresa aceptable para la oficina de registro de empresas?
Elige un nombre de empresa que destaque entre las entidades existentes en el registro de empresas (oficina de registro de empresas). El nombre no debe engañar ni ofender. Debes obtener la aprobación oficial antes de usar palabras restringidas. Una compañía privada irlandesa limitada por acciones (LTD) debe incluir "Limitada" o "Ltd" salvo que se aplique una exención oficial.
¿Cuándo necesita una compañía irlandesa un bono de director residente en el EEE?
Las compañías necesitan una fianza de la Sección 137 cuando no tienen al menos un director residente en el EEE. Las compañías se saltan este paso si poseen un certificado de la Sección 140 que demuestre un vínculo real y continuo con Irlanda. El bono cuesta 25EUR ,000 y dura dos años.
¿Qué documentos de estatutos sociales necesitas para registrarte en la oficina de registro de empresas?
Una LTD irlandesa necesita el Formulario A1 y una constitución de empresa para completar el registro de la oficina de empresas registradas. El Formulario A1 registra el nombre de la compañía, la oficina registrada, los directivos, los suscriptores y los datos de la parte. La constitución establece las normas que lo rijan. También pueden aplicar los datos de los suscriptores extranjeros y las aprobaciones que lo respalden, dependiendo de tu estructura.
¿Cómo se registra una nueva compañía para el Impuesto de Sociedades, el IVA y la paga de acuerdo con lo que ganas?
Regístrate para obtener impuestos en línea a través del Servicio de Ingresos Online (ROS). Emplea los detalles del Formulario TR2 para completar el registro de Impuesto de Sociedades, IVA y entidad empleadora paga de acuerdo con lo que ganas/PRSI. Completa el registro del Impuesto de Sociedades en un plazo de 30 días desde la operación. Organiza una paga de acuerdo con lo que ganas antes de pagar a los miembros del equipo. Las normas del IVA dependen de las actividades sujetas a impuestos y de los umbrales de facturación.
¿Cómo se registra una LTD en la oficina de registro de empresas usando el Formulario A1?
Envía el Formulario A1 electrónicamente a través de CORE junto con la constitución de la compañía y la cuota de pago. El Formulario A1 detalla el nombre propuesto de LTD, la oficina registrada, los directores, el secretario de la compañía, los suscriptores y la estructura de acciones. También incluye los consentimientos de los agentes y las declaraciones juradas. El Registrador incorpora la compañía una vez aprobada.
¿Qué califica como una dirección de oficina registrada en Irlanda?
Tu oficina registrada en Irlanda debe ser una dirección física en Irlanda. Debe aceptar correspondencia oficial, avisos legales y documentos entregados en mano. Los apartados postales no cumplen los requisitos. Un agente autorizado puede proporcionar una dirección de oficina registrada que cumpla con estos estándares.
Filial en Irlanda vs. sucursal: ¿Cuáles son las diferencias clave?
Una filial irlandesa opera como una entidad legal separada, normalmente como una LTD. Las responsabilidades permanecen dentro de la propia filial. Una sucursal amplía tu matriz empresarial, lo que significa que la matriz de empresa retiene la responsabilidad total por las obligaciones de la sucursal. Ambas estructuras siguen diferentes normas de presentación de oficinas de registro, declaraciones anuales y divulgaciones contables.
¿Cuáles son los pasos para crear una filial irlandesa como LTD?
Selecciona el nombre de una oficina de registro de empresas disponible y cerciora una oficina física registrada en Irlanda. Nombrar directores y un secretario de empresa. Redacta tu constitución y establece tu estructura de acciones. Presenta el Formulario A1 a CORE. Completar los registros fiscales en Hacienda, presentar los datos de propiedad beneficiaria, abrir una cuenta bancaria empresarial y mantener el cumplimiento de la oficina de registro de empresas en curso (oficina de registro de empresas).
¿Qué necesitan los bancos para abrir una cuenta bancaria empresarial irlandesa?
Los bancos aplicar documentos de estatutos sociales, expedientes constitutivos, datos de la oficina de registro de empresas, registros fiscales y pruebas de actividad empresarial. También inspeccionan los detalles de los directores y beneficiarios beneficiarios. Prepara documentos de identidad con foto, prueba de domicilio, pruebas de la fuente de fondos y gráficos de propiedad. Las estructuras complejas pueden requerir verificaciones de diligencia debida mejoradas o presenciales.
¿Cuáles son las normas para directores y secretarios de empresa para una LTD?
Una LTD irlandesa puede operar con un director de una sola persona física. Debe nombrar al menos un director residente en EEE, mantener un bono de la Sección 137 o poseer un certificado de la Sección 140 . La compañía debe nombrar a un secretario de empresa. Un único director no puede actuar como secretario. Las compañías con múltiples directores permiten que un director desempeñe ambos roles.
