Establecer una subsidiaria en un nuevo país suele ser el primer paso en el viaje de expansión de una compañía. Si planea hacer crecer su negocio en Serbia, deberá aprender las leyes de subsidiarias de Serbia, configurar su nómina, contratar empleados y proporcionar el nivel adecuado de compensación y beneficios. Todo esto además de dirigir una nueva ubicación de la compañía en un país desconocido.
G-P facilita el proceso de expansión con soluciones de empleador de registro (Employer of Record, EOR) líderes en la industria. No es necesario establecer una subsidiaria de Serbia cuando se asocia con nosotros. Le permitimos comenzar las operaciones en solo minutos y en pleno cumplimiento de las leyes laborales locales.
Cómo establecer una subsidiaria de Serbia
Si decide pasar por el proceso de configuración de la subsidiaria Serbia solo, debe investigar dónde le gustaría incorporar y qué entidad es la mejor para su negocio. Las leyes de subsidiarias de Serbia pueden cambiar por ubicación y región, lo que ocasionalmente dificulta su incorporación en ciertas áreas. Siempre es aconsejable investigar el espacio físico de oficina que ha alineado para ver cómo es el proceso de configuración de la subsidiaria en esa área.
Serbia tiene varias estructuras comerciales diferentes disponibles para su constitución, incluida una compañía de responsabilidad limitada (Limited Liability Company, LLC), una sociedad anónima y una sucursal.
Muchas compañías eligen incorporarse como LLC porque puede beneficiar a la compañía matriz y a la subsidiaria. Los pasos para establecer una subsidiaria de Serbia como LLC incluyen:
- Asignación de una dirección/proveedor de servicios de oficina
- Obtener que el representante legal local sea designado como director de la nueva compañía. Los miembros del equipo internacional pueden ser nombrados directores. Sin embargo, deben solicitar y recopilar personalmente una Firma electrónica calificada (Token) para presentar los estados financieros y otros formularios de impuestos para la compañía cada año.
- Obtener documentos notarizados y apostillados de los accionistas de la nueva compañía. Estos incluyen certificados de registro, acta constitutiva, registros fiscales y poderes, entre otros. Algunos de estos documentos deben certificarse a nivel local y traducirse antes de presentar la solicitud de constitución de la nueva compañía.
- Redactar y ejecutar documentos de incorporación y completar una solicitud de incorporación.
- Recibir datos de registro oficiales.
- Registrarse en el Fondo de Pensiones, Empleo y Salud de Serbia.
- Completar el capital y la documentación requeridos.
- Abrir una cuenta bancaria serbia.
- Registrarse ante las autoridades fiscales.
- Obtener permisos y licencias adicionales requeridos para ciertas actividades reguladas.
Todo el proceso de configuración de las subsidiarias de Serbia puede llevar mucho tiempo, ya que abrir una cuenta bancaria por sí sola lleva alrededor de 4-5 semanas y la información solicitada por la mayoría de los bancos puede ser extensa. Si nadie de su empresa es hablante serbio nativo, es posible que deba contratar a uno o asociarse con un experto en empleo global.
Leyes de subsidiarias de Serbia
Las leyes de subsidiarias de Serbia varían según la estructura que elija. Las LLC requieren al menos 1 director y 1 accionista que puedan ser de cualquier nacionalidad. Necesitará un capital accionario mínimo pagado específico del país para establecer su subsidiaria Serbia, y es posible que también deba designar a un representante legal local.
Además de designar a un representante serbio nacido naturalmente, debe tener un auditor registrado que llevará a cabo una auditoría anual. Otro requisito obligatorio es tener un espacio de oficina registrado o incluso físico antes de la incorporación. Es posible que los registros legales y contables de su LLC deban estar disponibles en esa ubicación física en Serbia para cumplir con las leyes de las subsidiarias de Serbia.
Beneficios de establecer una subsidiaria de Serbia
El mayor beneficio de pasar por el proceso de configuración de subsidiarias de Serbia es la contratación legal en el país. Las LLC son la estructura empresarial más popular porque ofrecen responsabilidad limitada tanto para las subsidiarias como para las compañías matrices. Además, permite a la subsidiaria crear su propia estructura que se adapte a la cultura y las prácticas en el lugar de trabajo de Serbia.
Sin embargo, una empresa constituida no comenzará a obtener beneficios de estos beneficios hasta meses después de llevar a cabo el proceso de configuración de la subsidiaria serbia. Además, el incumplimiento de las leyes de subsidiarias de Serbia podría dar lugar a sanciones. Afortunadamente, G-P puede ayudarlo a expandirse con facilidad. Gestionamos los asuntos de cumplimiento como empleador registrado para que pueda iniciar sus operaciones comerciales rápidamente sin tener que establecer una entidad en Serbia.
Otras consideraciones importantes
Es importante desarrollar un plan y una estrategia procesable con otros líderes de la compañía antes de comenzar el proceso de expansión. Es posible que deba reservar tiempo para viajar de ida y vuelta a Serbia para completar el proceso de incorporación. Dado que ciertos pasos requieren pagos de tarifas, también es fundamental establecer un presupuesto para que no se vea desprevenido por ningún costo imprevisto.
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