Uno de los aspectos más desafiantes de la expansión de las operaciones a los Estados Unidos es encontrar y contratar a los empleados adecuados mientras navega por una compleja red de leyes federales, estatales y locales. La contratación de empleados en los EE. UU. implica comprender las reglamentaciones laborales clave para garantizar la incorporación exitosa de los trabajadores. El proceso de contratación requiere el conocimiento de las leyes de empleo, los beneficios de los empleados y el cumplimiento de la contratación de empleados.

Leyes de reclutamiento y no discriminación en los EE. UU.

El reclutamiento en los EE. UU. requiere el cumplimiento de las leyes federales y estatales para evitar complicaciones legales. Esto incluye saber cómo el Departamento de Trabajo rige las prácticas de reclutamiento y contratación. La base de la contratación justa en los EE. UU. es el principio de igualdad de oportunidades de empleo. La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (Equal Employment Opportunity Commission, EEOC) es la agencia federal principal que hace cumplir las leyes, por lo que es ilegal discriminar a un empleado, postulante a empleo o contratista independiente. La ley federal prohíbe la discriminación basada en:

Muchos estados y ciudades brindan protecciones adicionales, prohibiendo la discriminación basada en factores como el estado civil o la afiliación política. Para evitar reclamos por discriminación, los empleadores deben asegurarse de que las descripciones de los puestos sean neutrales y evitar las preguntas de las entrevistas sobre las características protegidas. Además, las empresas deben asegurarse de que sus prácticas de contratación sigan cumpliendo con la Ley de Inmigración y Nacionalidad (Immigration and Nationality Act, INA).

Al expandirse a nuevas regiones, G-P Gia ofrece orientación instantánea y experta sobre el cumplimiento que evalúa el riesgo y describe las leyes laborales, lo que ahorra tiempo valioso para enfocarse en contratar al talento adecuado. Gia también proporciona verificaciones de cumplimiento en tiempo real y multijurisdiccionales sobre los contratos de empleo, sin más días de espera para el asesor legal o la acumulación de costosas horas facturables.

Reclutamiento en EE. UU.

Para atraer a una fuerza laboral global, las empresas deben implementar planes de reclutamiento que enfaticen la diversidad cultural y cumplan con las leyes laborales internacionales. Las plataformas digitales como LinkedIn pueden expandir el grupo de talentos al acceder a una fuerza laboral global. Comprender las complejidades de las leyes, impuestos y regulaciones laborales globales es crucial para desarrollar estrategias de reclutamiento inclusivo, posicionando así a las empresas como empleadores atractivos para el talento internacional.

Verificación de antecedentes y evaluación previa al empleo

Los empleadores que realizan verificaciones de antecedentes deben cumplir con la Ley Federal de Informes de Crédito Justos (Fair Credit Reporting Act, FCRA) y gestionar la seguridad de la información personal. Esta ley regula la forma en que los empleadores pueden obtener y usar informes de consumidores, que incluyen antecedentes penales e informes de crédito. Los empleadores deben obtener el permiso por escrito de un candidato antes de realizar una verificación de antecedentes.

Es crucial estar al tanto de las leyes estatales y locales que pueden imponer reglas más estrictas. Por ejemplo, numerosas jurisdicciones han promulgado leyes de “prohibición del uso” que limitan cuándo un empleador puede consultar sobre los antecedentes penales de un candidato. De manera similar, muchos estados y ciudades han aprobado leyes que prohíben a los empleadores preguntar a los candidatos sobre su historial salarial.

Cómo contratar empleados: empleo a voluntad y cartas de oferta

EE. UU. opera principalmente bajo el principio de empleo “a voluntad”. Esto significa que, en ausencia de un contrato específico que indique lo contrario, el empleador o el empleado pueden finalizar la relación laboral en cualquier momento, por cualquier motivo legal, sin previo aviso. Montana es el único estado que no es completamente a voluntad, lo que hace que sea esencial comprender las leyes de empleo específicas del estado.

Si bien los contratos de empleo formales a plazo fijo son poco comunes, proporcionar una carta de oferta por escrito es una mejor práctica estándar. Una carta de oferta integral ayuda a prevenir futuros malentendidos y debe ser firmada por el nuevo empleado. Los términos clave que se deben incluir son:

Comprensión de los beneficios de los empleados en los EE. UU.

Comprender los beneficios de los empleados es importante para las empresas que buscan contratar y retener empleados calificados en los Estados Unidos. Ofrecer un sólido paquete de beneficios, que incluye seguro médico, planes de jubilación y licencia con goce de sueldo, puede mejorar significativamente la retención de empleados. Garantizar el cumplimiento de los mandatos federales, como las contribuciones al Seguro Social y las regulaciones fiscales, es imperativo para estructurar correctamente los beneficios de los empleados. Al cumplir con estos requisitos, las empresas garantizan la estabilidad y satisfacción de la organización entre su fuerza laboral.

Consideraciones clave sobre la ley laboral

Si bien las leyes laborales varían significativamente según el estado, todas las compañías deben cumplir con los estándares federales:

Incorporación de nuevos empleados en los EE. UU.

Un proceso de incorporación estructurado es esencial para preparar a los nuevos empleados para el éxito. Más allá de introducir la cultura de la compañía y las responsabilidades laborales, un proceso de incorporación que cumpla con los requisitos debe incluir completar la documentación requerida para nuevos empleados. En su primer día, los empleados deben completar los documentos esenciales, incluidos los siguientes:

Proporcionar un cronograma claro para la primera semana ayuda a crear una experiencia atractiva y positiva, integrando al nuevo miembro del equipo de manera eficiente.

Simplificar la contratación con soluciones de empleador de registro (EOR)

El enfoque de empleador registrado (Employer of Record, EOR) facilita el proceso de contratación para las empresas que buscan expandirse globalmente o gestionar equipos remotos. Una EOR gestiona tareas laborales críticas, como la nómina y el cumplimiento de las leyes laborales locales, lo que garantiza que las empresas cumplan con los requisitos fiscales y de la ley laboral. El modelo EOR es especialmente ventajoso para las empresas que contratan en nuevos mercados internacionales sin el gasto de establecer una entidad local.

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