Est-ce que vous ou les membres de votre entreprise voyagez fréquemment dans des pays de la région Asie-Pacifique ou autour de celle-ci ? Dans le même ordre d’idées, envisagez-vous de prendre de vous développer à l’international dans ces marchés régionaux ?
Si tel est le cas, la souscription d’une carte de voyage d’affaires de l’APEC peut offrir une solution attrayante qui facilitera vos fréquents voyages d’affaires internationaux.
Consultez notre guide sur la carte de voyage d’affaires de l’APEC pour savoir si vous remplissez les conditions de souscription, et connaître le coût et les avantages de devenir titulaire d’une carte de voyages de l’APEC.
Qu’est-ce que la carte de voyage d’affaires de l’APEC ?
L’APEC signifie la Coopération économique Asie-Pacifique, une coalition multinationale avec les pays 21 membres. Depuis sa création en 1989, l’APEC s’est fixé comme objectif de faciliter la politique économique, la coopération financière et les politiques de libre-échange entre les pays participants.
L’APEC cherche en particulier à améliorer les relations commerciales par une croissance économique régionale soutenue et mutuellement avantageuse, en se concentrant sur :
- Les accords de libre-échange pour le transfert de biens et de services.
- L’amélioration des possibilités d’investissement.
- La facilitation des déplacements des gens d’affaires dans les pays membres, qui travaillent dans les secteurs de l’industrie manufacturière, de la finance, de la technologie et autres secteurs correspondant aux intérêts économiques de l’APEC.
La carte de voyage d’affaires de l’APEC, abrégée en CVAA, est un programme administré par l’APEC qui permet de simplifier les voyages d’affaires liés à l’APEC. Aussi connus sous le nom de programme CVAA, les gens d’affaires et les hauts fonctionnaires authentiques des pays membres de l’APEC peuvent demander à souscrire une carte de voyage d’affaires de l’APEC, qui rend les déplacements fréquents et à court terme à destination et en provenance de ces pays plus rapides, plus faciles et moins bureaucratiques.
Quels pays participent au programme de carte de l’APEC ?
À l’heure actuelle, 19 pays participent pleinement à l’accord sur la carte de voyage d’affaires de l’APEC :
- Australie
- Nouvelle-Zélande
- Indonésie
- Brunéi
- Malaisie
- Papouasie-Nouvelle-Guinée
- Philippines
- Singapour
- Chili
- Pérou
- Mexique
- Thaïlande
- Vietnam
- Hong Kong
- Taïwan
- Chine
- Japon
- Corée du Sud
- Russie
De plus, le Canada et les États-Unis sont considérés comme des membres en transition de l’APEC.
Compte tenu de l’emplacement de ces pays, chacun d’eux conserve un intérêt direct dans les interactions économiques, les politiques et le commerce transpacifique. Cependant, il existe quelques différences entre une adhésion à part entière et une adhésion de transition que les éventuels détenteurs de carte doivent connaître.
- Pays entièrement participatifs : les titulaires de cartes de voyages d’affaires de l’APEC qui sont citoyens d’un pays de l’APEC reçoivent des avantages d’autorisation préalable, ce qui signifie que lorsqu’ils voyagent dans d’autres pays pleinement participants, ils n’ont pas besoin de demander de visas, de permis d’entrée ou de déposer des demandes d’entrée supplémentaires.
- Pays transitoires : les titulaires de carte de l’APEC citoyens de pays transitoires doivent encore demander des visas et des permis d’entrée et présenter les documents de voyage pertinents aux douanes. Ils n’ont pas droit à un précontrôle automatique comme leurs homologues de pays participants à part entière. De même, les citoyens des pays participants à part entière qui se rendent aux États-Unis ou au Canada ne bénéficient pas d’un précontrôle automatique et doivent également demander un visa et présenter un titre de voyage correspondant.
Tous les pays participants au programme CVAA pour lesquels vous aurez obtenu un précontrôle figureront au verso de votre carte de voyage, afin que vous puissiez les connaître.
Critères d’obtention d’une carte d’affaires de l’APEC
Chaque économie de l’APEC maintient ses propres normes d’éligibilité que les candidats doivent respecter pour devenir titulaires de carte.
Toutefois, plusieurs exigences s’appliquent aux 21 pays actuels de l’APEC pour pouvoir admettre les demandeurs au programme.
1. Une étude de cas claire
Les demandeurs de carte de voyage d’affaires APEC doivent être considérés comme des gens d’affaires « authentiques » ou de « bonne foi ».
L’authenticité du voyageur d’affaires est le critère le plus important pour être titulaire d’une carte de l’APEC. Pour prouver leur statut de « bonne foi », les demandeurs doivent fournir :
- Emploi vérifiable et intitulé de poste au sein d’une société établie et enregistrée fiscalement.
- La preuve que des voyages fréquents dans les pays de l’APEC sont une des principales responsabilités de sa fonction.
- Des engagements commerciaux internationaux documentés dans les pays de l’APEC liés à la finance, au commerce de biens, à l’approvisionnement en matières premières, à des investissements et à des services temporaires.
2. Citoyen d’un pays de l’APEC
Les demandeurs doivent être des citoyens d’un pays de la Coopération économique Asie-Pacifique.
- Exception : les résidents de Hong Kong doivent disposer d’une carte d’identité permanente à Hong Kong à la place du statut de citoyen chinois.
3. Aucun antécédent criminel
Les demandeurs doivent avoir un casier judiciaire vierge, sans condamnation pour délit.
4. Passeport valide
Les demandeurs doivent détenir un passeport valide de leur pays d’origine de l’APEC, qu’il s’agisse d’un pays participant à part entière ou d'un pays en transition.
- Exception : les résidents de Hong Kong doivent être titulaires d’un passeport de la région administrative spéciale de Hong Kong.
5. Fonctionnaires concernés
Les hauts fonctionnaires dont les fonctions exigent des déplacements fréquents et réguliers dans les pays de l’APEC peuvent également se porter candidats à la CVAA. Dans bien des cas, les demandes de ces fonctionnaires reçoivent un traitement prioritaire et bénéficient de délais d’approbation plus courts.
Comment se porter candidat à une CVAA
La demande de carte de voyage d’affaires de l’APEC est un processus en plusieurs phases qui, à bien des égards, fonctionne de la même manière que la demande de passeport.
1. Se porter candidat dans son pays d’origine
La première phase de la réception de vos cartes de voyage APEC commence par une demande soumise à votre pays d’origine.
- Dans la plupart des pays, les demandes sont reçues et examinées par les services des douanes et des contrôles frontaliers, le ministère des Affaires étrangères ou le ministère de l’Immigration.
- Les demandes s’effectuent principalement en ligne.
- Les documents justificatifs nécessaires pour remplir la demande ABTC varient, mais comprennent généralement des copies numérisées d’un passeport valide et la preuve d’un statut professionnel de bonne foi. Dans certains pays, vous devrez peut-être également présenter votre adhésion actuelle à un programme de voyage en fiducie auxiliaire.
2. Approbation des autres pays de l’APEC
Après avoir approuvé votre demande principale, le pays dont vous êtes le citoyen ou la citoyenne transmet vos documents aux autres pays participants à part entière ou en transition.
Les pays participants à part entière examineront chacun votre demande de précontrôle. Ces critères de précontrôle et d’admissibilité varieront et resteront à l’appréciation de chacun des pays de l’APEC qui traitera votre statut en matière de voyages de manière indépendante.
3. Recevoir sa carte
Vous serez informé une fois que toutes les nations participantes de l’APEC auront accordé des approbations conditionnelles. À partir de là, vous recevrez des instructions sur la réception officielle de votre carte de voyageur physique, soit par courrier, soit en personne dans un centre d’inscription géré par le gouvernement.
Vous pourrez commencer à utiliser votre CVAA à sa date de délivrance, soit la date à laquelle vous recevrez votre carte par la poste ou en personne.
Avantages de la carte de voyage d’affaires de l’APEC
Les gens d’affaires peuvent bénéficier des avantages suivants en tant que membres du programme de carte de voyage d’affaires de l’APEC.
1. Processus accéléré à l’aéroport
D’abord et avant tout, les titulaires de la CVAA peuvent emprunter les voies rapides aux points de contrôle des douanes et de l’immigration dans tous les principaux aéroports des 21 pays membres de l’APEC.
Ces voies sont généralement réservées aux fonctionnaires. L’utilisation des voies rapides de l’APEC dans les aéroports participants réduit considérablement votre temps d’attente à l’immigration et aux douanes, ce qui contribue à un parcours plus fluide et plus pratique.
2. Voyage sans visa
Les titulaires d’une carte de l’APEC n’ont pas besoin de demander un visa avant de se rendre dans l’un des pays participants figurant sur leur carte.
Cet avantage particulier élimine la nécessité de présenter une demande, et d’avoir à payer, pour de multiples visas à court terme, ce qui permet aux entreprises d’économiser beaucoup d’argent sur les dépenses totales des voyages d’affaires.
N’oubliez pas cependant que les titulaires d’une carte qui se rendent aux États-Unis et au Canada devront tout de même présenter un visa à leur arrivée aux douanes et à l’immigration. À l’heure actuelle, aucun de ces pays n’autorise le précontrôle des citoyens de l’APEC.
Vous devrez également demander et présenter un visa approprié pour tout pays participant à part entière qui ne figurerait pas au verso de votre CVAA. Les pays non inscrits n’ont pas approuvé votre précontrôle et vous demanderont de présenter un visa et tout autre titre de voyage correspondant à l’arrivée et au départ.
3. Plusieurs entrées autorisées
Les titulaires d’une carte de voyage d’affaires de l’APEC sont autorisés à saisir plusieurs entrées sur une 90-day période consécutive dans toutes les économies pré-autorisées, sans avoir besoin d’un visa à entrées multiples encombrant et coûteux.
Comparez cet avantage aux voyageurs réguliers et aux touristes qui doivent soumettre plusieurs visas dans chaque pays qu’ils ont l’intention de visiter en un seul voyage, ou demandez et payez un type de visa à entrées multiples plus cher pour commencer.
4. Réduction de la logistique en matière de déplacement
Dans l’ensemble, l’association des voies d’immigration express, des entrées dans plusieurs pays lors d’un même voyage et des voyages sans visa vers des pays préautorisés simplifie grandement les déplacements. Les entreprises profitent d’une réduction des frais de déplacement, tandis que les titulaires de la carte reçoivent un traitement prioritaire aux points de contrôle de l’aéroport et font face à moins de tracas bureaucratiques avant et pendant chaque voyage.
Questions et réponses fréquentes concernant la carte de l’APEC
Passez en revue les questions les plus courantes que les voyageurs d’affaires ont concernant la propriété de la carte de voyage d’affaires de l’APEC, notamment :
- Exigences associées en matière de passeport
- Calendriers des applications
- Limites d’utilisation de la CVAA
Pour obtenir une liste complète des questions et réponses concernant les cartes de voyage nationales de l’APEC, consultez le site Web dédié de votre économie locale de l’ABTC ainsi que les ressources de questions-réponses de la Coopération économique Asie-Pacifique.
1. Je suis citoyen d’un pays participant à part entière. Ai-je tout de même besoin d’un passeport pour entrer dans un autre pays de l’APEC ?
Oui, vous devrez toujours présenter votre passeport aux aéroports de destination avec votre carte de voyage d’affaires APEC. Le passeport est la pièce d’identité principale obligatoire des voyageurs, qu’ils entrent ou sortent d’un pays participant à part entière ou d’un pays en transition.
Le fait que la carte de voyage d’affaires de l’APEC remplace le passeport constitue un malentendu fréquent. La carte de voyage d’affaires de l’APEC ne vise pas à supplanter le passeport. En aucune circonstance les voyageurs d’affaires et les fonctionnaires ne doivent présenter leur carte de voyage d’affaires APEC sans passeport valide et s’attendre à entrer dans un pays ou à en sortir légalement.
Le passeport et la CVAA doivent être présentés ensemble afin de confirmer le numéro de passeport indiqué sur les deux documents. Qui plus est, les titulaires d’une CVAA ne doivent pas oublier de la renouveler lors du renouvellement ou du remplacement de leur passeport, afin que le numéro de passeport soit le même sur les deux documents.
En résumé :
- la CVAA ne remplace pas le passeport.
- La CVAA remplace les visas dans les 19 pays participants à part entière, mais seulement si un précontrôle vous a été accordé. Les pays pour lesquels vous avez obtenu un précontrôle seront indiqués au verso de votre CVAA.
- La CVAA ne remplace pas les visas dans les deux pays en transition que sont le Canada et les États-Unis.
- Les numéros de CVAA et de passeport doivent toujours correspondre.
- Toutes les autorisations de précontrôle et de visa demeurent à l’appréciation des pays de l’APEC et peuvent être examinées, suspendues ou révoquées à tout moment. En outre, chaque pays de l’APEC se réserve le droit de refuser l’entrée et la sortie de ses frontières quelles que soient les circonstances légales, même si un titulaire de carte dispose d’un précontrôle, ainsi que d’interdire à un titulaire de carte de rester dans le pays dans une situation légale similaire, une situation d’urgence ou de changements dans les affaires d’État.
Encore une fois, les voyageurs doivent toujours examiner les paramètres des pays de destination sur la carte de voyage d’affaires de l’APEC avant tout départ en voyage.
2. Combien de temps faut-il pour obtenir une CVAA ?
L’obtention d’une carte de voyage d’affaires de l’APEC prend deux à trois mois en moyenne, mais cette durée varie en fonction du statut prioritaire lié à la citoyenneté de votre pays d’origine.
Il est recommandé aux nouveaux candidats de présenter leur demande de CVAA au moins six mois avant leur prochain voyage d’affaires. Les titulaires actuels devant renouveler leur carte doivent soumettre les documents de renouvellement au moins trois mois avant la date d’expiration de leur carte.
Le facteur influant le plus sur la durée d'obtention d'une CVAA sera l’accord du précontrôle par les pays participants à part entière. Chaque pays doit examiner votre demande et accorder son autorisation. Ce n’est qu’alors que vous recevrez votre carte de voyage d’affaires de l’APEC avec la liste complète des pays ayant accordé un précontrôle au verso.
3. Quelle est la durée de validité de la carte de voyage de l’APEC ?
La carte de voyage d’affaires de l’APEC à une durée de validité maximale de cinq ans, depuis sa date de délivrance jusqu’à la date d’expiration indiquée. La date d’expiration exacte sera inscrite sur votre carte.
Dans quelques cas minoritaires, certains pays de l’APEC pourront permettre une prolongation de la durée de la CVAA au-delà de cinq ans, notamment pour les personnes nommées à certains postes publics.
4. Que se passe-t-il si je perds ma CVAA ?
Signalez les ABTC perdus ou volés dans votre pays d ’origine, comme pour signaler un passeport perdu ou volé. Votre pays d’origine lancera alors son propre processus de remplacement de votre CVAA. Les procédures de remplacement de la carte varient d’un pays à l’autre, les conditions générales étant disponibles dans le répertoire en ligne de l’APEC.
De plus, il est recommandé de signaler la perte de la CVAA à la police locale dès la survenue de l’incident.
Les titulaires peuvent être certains que leur carte de voyage d’affaires de l’APEC ne pourra pas être utilisée par un étranger, puisque la CVAA doit être présentée avec un passeport valide. Les agents des douanes recoupent le numéro de passeport sur la carte avec celui du passeport physique.
5. Qui ne peut pas utiliser ou demander une CVAA ?
La CVAA ne peut être utilisée que par des gens d’affaires et de hauts fonctionnaires authentiques et accrédités qui voyagent à des fins professionnelles.
L’utilisation de la carte est interdite pour les voyages de tourisme ou les vacances. Cela comprend les « vacances-travail » où les titulaires d’une carte combinent des activités d’affaires avec des vacances ou prolongent un séjour dans un pays de l’APEC dans l’unique but d’y prendre des vacances.
Outre les restrictions en matière de tourisme, la carte CVAA ne peut pas être utilisée par :
- Les étudiants
- Le conjoint ou la conjointe, le compagnon ou la compagne ou les enfants d’un titulaire de carte
- Les collègues d’un titulaire de carte, même s’ils sont cadres supérieurs
Les voyageurs fréquents dont les professions ne relèvent pas des activités professionnelles, financières, commerciales et gouvernementales approuvées ne peuvent pas non plus utiliser les ABTC. Il s’agit notamment des athlètes professionnels, des journalistes internationaux et des artistes, qui peuvent tous devoir voyager à l’international pour leur travail, mais qui ne sont pas admissibles aux voyages d’affaires de l’APEC.
Certains pays participant à l’APEC peuvent accorder des exceptions en ce qui concerne l’usage d’une carte à des fins de voyage touristique ou non professionnel en fonction de circonstances particulières. De tels arrangements doivent être pris avec le pays de l’APEC concerné avant le départ.
Vaut-il la peine d’obtenir une carte de voyage d’affaires de l’APEC ?
Détenir une carte de voyage d’affaires de l’APEC vaut la peine si vous êtes une personne d’affaires authentique dont la fonction implique des voyages réguliers vers de pays participants de l’Asie-Pacifique. La fréquence et la durée des voyages seront les deux principaux facteurs qui détermineront si avoir une carte d’affaires de l’APEC fait sens, la plupart des pays recommandant un minimum de quatre à six voyages par an pour justifier sa demande et son renouvellement régulier. Cependant, ce sera à vous et à votre entreprise de décider.
Globalization Partners peut aider votre entreprise à se développer dans les pays participants à l’ABTC
Contactez Globalization Partners lorsque vous envisagez une expansion internationale vers les pays participants à la CVAA. Nous pouvons vous aider :
- À déterminer les meilleurs plans d’action en matière de déplacements pour vous et vos employés.
- À passer en revue les étapes de demande propres à chaque pays.
- En vous donnant des conseils plus larges en matière juridique, financière et de ressources humaines en ce qui concerne toute question que vous pourriez avoir sur une expansion internationale.
