Principaux enseignements
- Carte de voyage d'affaires APEC (ABTC) : L'ABTC simplifie et accélère les voyages d'affaires pour les citoyens des économies participantes de la Coopération économique Asie-Pacifique (APEC). Les principaux avantages sont l'accès prioritaire aux aéroports et l'exemption de visa pour les voyages dans les pays participants.
- Économies participantes : L'ABTC compte 19 économies participantes. Le Canada et les États-Unis sont des membres transitoires.
- Comment postuler : Les candidats doivent respecter les règles d’éligibilité de leur économie d’origine et faire la demande auprès de l’autorité émettrice.
- Soyez prévoyant : notez la durée de vos séjours et mettez à jour votre carte si les informations de votre passeport changent.
Ne laissez pas un retard de visa faire capoter une affaire. La carte de voyage d'affaires APEC (ABTC) simplifie et accélère les déplacements entre les économies participantes. Ce blog explique le fonctionnement de l'ABTC, quelles sont les régions membres et ce dont vous avez besoin pour faciliter vos voyages d'affaires et garantir la conformité.
Qu'est-ce que la carte de voyage d'affaires de l'APEC ?
La coopération économique Asie-Pacifique (APEC) est un forum régional où les économies 21 travaillent ensemble pour promouvoir la coopération économique et le commerce. L'APEC facilite :
- Libre-échange entre économies participantes
- Investissements qui soutiennent le développement régional
- La mobilité des entreprises pour simplifier les déplacements international
L'ABTC facilite les déplacements des voyageurs éligibles — hommes d'affaires et hauts fonctionnaires — entre les économies participantes de l'APEC.
Au lieu de demander un nouveau visa pour chaque voyage, les titulaires de carte approuvés bénéficient d’une pré-autorisation pour les voyages d’affaires de courte durée. De nombreux aéroports proposent également des voies d’immigration APEC à voie rapide dédiées pour les titulaires de carte.
Quels pays proposent les cartes de voyage d’affaires APEC ?
Bien que les économies 21 soient membres de l'APEC, elles n'offrent pas toutes les mêmes privilèges de voyage dans le cadre de l'ABTC.
Adhésion pleine et entière ou adhésion transitoire
- Dans les économies pleinement participantes, la pré-approbation signifie que les titulaires de carte n’ont pas besoin de demander un visa commercial de courte durée séparé à chaque visite.
- Dans les économies en transition, la carte donne accès aux files prioritaires d'immigration dans les aéroports, mais elle ne dispense pas des exigences en matière de visa ou d'entrée.
Les économies qui participent pleinement au programme ABTC sont au nombre de 19.
Ces économies délivrent des ABTC et peuvent accorder des autorisations préalables à l'immigration :
- Australie
- Brunei Darussalam
- Chili
- Chine
- Taipei chinois (Taiwan)
- Hong Kong, Chine
- Indonésie
- Japon
- Corée
- Malaisie
- Mexique
- Nouvelle-Zélande
- Papouasie-Nouvelle-Guinée
- Pérou
- Singapour
- Thaïlande
- Les Philippines
- La Fédération de Russie
- Vietnam
Les États-Unis et le Canada bénéficient d'un statut transitoire
Le Canada et les États-Unis. N’offrez pas de pré-autorisation — les voyageurs doivent remplir les exigences standard d’entrée de visa. Mais ils offrent un traitement aéroportuaire plus rapide via les voies ABTC.
Tous les pays ABTC dans lesquels les titulaires de cartes peuvent se rendre sans visa sont énumérés au verso de la carte.
Avantages de la carte de voyage d'affaires de l'APEC
Les ABTC vous donnent accès à ces avantages :
1. Voyage sans visa
Grâce au prédédouanement, les titulaires de cartes peuvent facilement entrer sur le site 19 dans les économies de l'APEC pour des voyages d'affaires de courte durée. Vous n'avez pas besoin de demander - ou de payer - pour des visas à entrées multiples.
2. Voies rapides
Les voies rapides permettent de gagner du temps aux points de contrôle douaniers et d'immigration dans tous 21 principaux aéroports des économies membres de l'APEC. Quand on est pressé d'arriver à une réunion d'affaires, chaque minute compte. De nombreux détenteurs de cartes ABTC voyagent dans la région quatre à six fois par an. Aux heures de pointe à l'aéroport JFK de New York, les temps d'attente dépassent les trois heures.
L'ABTC vous permet de gagner du temps à l'immigration, en particulier pendant les périodes de pointe.
3. Entrées multiples
Les économies pleinement participantes de l’ABTC permettent plusieurs entrées sur une période de 60à90jours. Cela permet aux entreprises d’économiser du temps, de l’argent et des frais administratifs lorsque les plans changent.
Si votre équipe se rend à Singapour pour discuter d'un accord et qu'un partenaire commercial potentiel a besoin de leur retour deux semaines plus tard pour signer, vous pouvez réserver le voyage sans attendre de nouvelles demandes de visa.
4. Réduction des frais administratifs
Au lieu de gérer la paperasse pour plusieurs visas, demandez la carte une fois, puis utilisez-la pour plusieurs économies et voyages d’affaires. Fini les tâches administratives répétitives pour votre équipe et moins de tracas bureaucratiques avant et pendant chaque voyage.
5. Accès aux opportunités commerciales
Grâce à des procédures d'entrée simplifiées et à des exigences en matière de visa réduites, votre équipe peut voyager pour des réunions, des négociations et de nouveaux partenariats.
Critères pour la carte de visite APEC
Chaque économie de l'APEC fixe ses propres critères de candidature, mais les règles suivantes s'appliquent à tous les pays participants.
1. Analyse de rentabilité claire ou statut de fonctionnaire
Les candidats à l'ABTC doivent prouver qu'ils voyagent pour des raisons professionnelles légitimes. Ils doivent présenter une preuve de :
- Emploi dans une entreprise établie et enregistrée auprès des services fiscaux (vérification requise)
- Un rôle qui nécessite de fréquents déplacements dans les économies de l'APEC
- Activité commerciale dans la région APEC liée à la finance, au commerce, à l’approvisionnement en matières premières, à l’investissement ou aux services professionnels
Les hauts fonctionnaires qui voyagent fréquemment dans la région de l'APEC dans le cadre de leurs fonctions officielles peuvent obtenir un ABTC, sous réserve de l'approbation de leur gouvernement.
2. Économie de l'APEC Citoyen
Les candidats doivent être citoyens d'une économie de l'APEC.
- Exception : Les résidents de Hong Kong doivent détenir une carte d’identité permanente de Hong Kong.
3. Pas d'antécédents criminels
Les candidats ne doivent pas avoir fait l'objet de condamnations pénales antérieures.
4. Passeport valide
Les candidats doivent être munis d'un passeport en cours de validité de leur économie d'origine de l'APEC.
- Exception : Les résidents de Hong Kong doivent être en possession d'un passeport de la région administrative spéciale de Hong Kong et d'une carte d'identité permanente de Hong Kong.
Comment demander une ABTC ?
Vous pouvez demander une carte de voyage d'affaires APEC en trois étapes.
Étape 1: Postuler dans votre économie d’origine
Déposez votre candidature auprès de l'autorité compétente de votre pays membre de l'APEC. Cette démarche s'effectue généralement en ligne par l'intermédiaire d'une agence d'immigration ou d'une agence frontalière.
Vous aurez besoin de :
- Un passeport valide
- Preuve d’emploi
- Documents attestant de votre objectif de voyage d’affaires
Certaines économies peuvent également exiger une vérification supplémentaire, comme l'adhésion à un programme de voyageurs de confiance.
Étape 2: Attendre l'approbation des autres économies de l'APEC
Une fois que votre économie nationale a approuvé la candidature, elle transmet ces informations aux autres économies participantes pour préautorisation.
Chaque économie prend sa propre décision. Les règles d'éligibilité et les critères d'examen diffèrent selon les régions.
Étape 3: Récupérer la carte
Votre économie domestique émet un ABTC après les approbations. Certaines économies proposent une carte physique, tandis que d’autres prennent en charge un ABTC virtuel via une application mobile.
Liste de contrôle de conformité ABTC pour les équipes RESSOURCES HUMAINES
Ces mesures aideront les employés à utiliser l'ABTC en toute conformité et à éviter les problèmes d'immigration ou de réglementation lors de leurs voyages d'affaires.
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Vérification de l'éligibilité Confirmez : - Citoyenneté et validité du passeport - Statut de fond - Un besoin commercial documenté pour des déplacements répétés de courte durée dans la région APEC |
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Documentation précise - Formulaire de demande - Copie du passeport - Certificat de casier judiciaire - Certificat de commerçant - Lettre de vérification de l'employeur |
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Canal de soumission autorisé Dans certaines économies de l'APEC, les particuliers ne peuvent pas déposer leur demande directement auprès des services d'immigration ou de passeport des gouvernements. Au lieu de cela, les demandeurs doivent passer par des associations d'entreprises ou des chambres de commerce spécifiques et autorisées à traiter ces demandes. Des frais administratifs s'appliquent et le traitement peut prendre plusieurs mois. |
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Rappelez aux employés que : - Ils doivent présenter leur passeport et leur ABTC lorsqu'ils voyagent. - L’ABTC ne remplace pas les exigences de visa américaines ou canadiennes . - La durée du séjour dans chaque économie participante est généralement de 60à90 jours par visite. - Ils ne doivent pas dépasser la durée ni abuser de la carte à des fins non professionnelles. |
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Validité du passeport et de la carte |
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Renouvellements et mises à jour Commencez les renouvellements au moins six mois avant l'expiration, et mettez à jour l'ABTC si les détails du passeport changent. |
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Tenue des archives |
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Cartes perdues ou volées |
Comment G-P Gia™ vous aide
L'ABTC facilite les voyages d'affaires de courte durée.
Pour les équipes de RESSOURCES HUMAINES qui gèrent les voyages transfrontaliers, il peut être difficile de se tenir au courant des changements des règles d'entrée et des exigences locales. Avec G-P Gia, vous obtenez instantanément des conseils spécifiques à chaque pays sur les réglementations en matière de voyage, les exigences en matière de visa et les considérations relatives à l'emploi dans 50 pays. Vous pouvez ainsi prendre des décisions éclairées rapidement et en toute confiance.
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Quels sont les pays inclus dans l'ABTC ?
La carte de voyage d’affaires APEC (ABTC) inclut 21 économies APEC.
19 économies participent pleinement et accordent la pré-approbation de l’immigration : Australie, Brunei Darussalam, Chili, Chine, Taïwan (Taïwan), Hong Kong (Chine), Indonésie, Japon, Corée, Malaisie, Mexique, Nouvelle-Zélande, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Pérou, Philippines, Fédération de Russie, Singapour, Thaïlande et Vietnam.
Les États-Unis et le Canada ont un statut transitoire. Ils proposent un traitement accéléré de l’immigration aéroportuaire via les voies ABTC mais n’offrent pas d’entrée sans visa dans le cadre du programme.
Visitez le site web de l'APEC pour en savoir plus sur les pays détenteurs de la carte de voyage d'affaires de l'APEC.
Ai-je toujours besoin d'un visa pour entrer aux États-Unis si je possède l'ABTC ?
Oui. Selon les règles de l'APEC Business Travel Card USA, l'ABTC ne remplace pas les exigences américaines en matière de visa ou d'entrée sur le territoire. Les États-Unis participent au programme dans le cadre d'un statut transitoire.
Combien de temps l’ABTC est-elle valide ?
La plupart des cartes de voyage d’affaires APEC sont valables jusqu’à cinq ans à compter de la date d’émission. Votre carte indique la date d'expiration exacte.
Certaines économies de l'APEC peuvent délivrer des ABTC dont la durée de validité est plus longue, par exemple pour des fonctions gouvernementales spécifiques.
Qui peut bénéficier de l'APEC Business Travel Card ?
Les règles varient selon l’économie émettrice. Dans la plupart des cas, vous devez :
Être citoyen d'une économie de l'APEC
Détenir un passeport en cours de validité
Ne pas avoir d'antécédents criminels
Montrer un besoin légitime de voyages d’affaires fréquents à court terme dans la région APEC
Quelle est la durée de la procédure de candidature et quels sont les documents requis ?
Le traitement prend généralement deux à trois mois, mais le délai dépend de l'économie de votre pays d'origine et de la priorité de votre candidature.
Pour anticiper vos projets de voyage, faites votre demande au moins six mois avant votre premier voyage. Pour les renouvellements, soumettez votre nouvelle demande au moins trois mois avant la date d'expiration.
Je suis citoyen d'un pays où la participation est totale. Ai-je toujours besoin d'un passeport pour entrer dans un autre pays de l'APEC ?
Oui, l’ABTC ne remplace pas un passeport. L’entrée et le pré-contrôle restent à la discrétion de chaque économie, donc vérifiez toujours les exigences ABTC actuelles de la destination avant de voyager.
Le numéro de votre passeport et celui de votre carte d'identité doivent être identiques. Renouvelez votre ABTC si vous renouvelez ou remplacez votre passeport.
