Avec son développement industriel, sa main-d’œuvre qualifiée et éduquée, son processus d’enregistrement relativement simple et son accès facile aux marchés lucratifs en Russie et en Europe de l’Est, la Biélorussie offre de nombreux avantages alors que votre entreprise prévoit de se développer à l’international. En 2020, la Biélorussie s’est classée 49th parmi les 190 pays de la facilité de classement des entreprises de la Banque mondiale.
Lorsque votre entreprise commencera à constituer des équipes biélorusses, vous devrez vous familiariser avec les meilleures pratiques d’embauche et le droit du travail qui s’appliquent à votre entreprise. Nous avons développé ce guide pour vous fournir des informations essentielles sur l’emploi et des conseils pour embaucher en Biélorussie.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Biélorussie
Avant de commencer à embaucher des employés en Biélorussie, vous aurez besoin de connaissances détaillées sur des sujets tels que les contrats de travail, la paie, les heures de travail, la rémunération, les avantages sociaux, la composition de la main-d’œuvre et les mises à jour récentes du code du travail.
1. Contrats et résiliation
Comme de nombreux pays, la Biélorussie utilise un emploi contractuel plutôt qu’un emploi à volonté. Les meilleures pratiques consistent à rédiger des contrats de travail solides qui comprennent la description de poste, la rémunération, les avantages, les heures de travail, les avantages, la période d’essai et les exigences de licenciement de chaque employé. Chaque contrat doit utiliser le russe ou la biélorusse et donner des montants de rémunération en roubles biélorusses.
Si les contrats ne précisent pas de période fixe, la Biélorussie suppose généralement qu’ils sont indéfinis. Dans le cas contraire, les contrats peuvent préciser différentes durées :
- Une durée déterminée pour un projet donné
- Une durée déterminée ne dépassant pas cinq ans
- Une période de travail saisonnier
- La durée de l’absence d’un travailleur dont les fonctions nécessitent une couverture
Le droit biélorusse permet aux contrats de travail de spécifier des périodes d’essai allant jusqu’à trois mois. Un contrat qui ne précise pas est supposé avoir une période d’essai d’environ deux mois. Après cette période, la résiliation du contrat n’est possible que dans des circonstances limitées :
- Les deux parties conviennent de la résiliation
- L’employé accepte un transfert
- Un contrat de travail à durée déterminée expire
- L’employé s’oppose aux nouvelles conditions de travail et initie la cessation d’emploi
- L’employé donne un préavis d’un mois s’il initie la cessation d’emploi
- Des circonstances échappant à un contrôle raisonnable se produisent
Si la société initie la cessation d’emploi, elle doit verser une indemnité de licenciement de trois mois à titre de rémunération.
2. Gestion de la paie et impôts
La Biélorussie dispose d’un système de sécurité sociale robuste auquel les employés et les employeurs doivent payer. Les employeurs doivent retenir les impôts sur la paie des chèques de paie des employés et les verser aux fonds de la sécurité sociale.
Les employeurs doivent payer pour 28 cent de la paie pour les pensions de vieillesse, d’invalidité et de survivant. Ils doivent également payer 6 % de la paie pour les congés maladie, les prestations de maternité, les indemnités familiales, les indemnités de chômage et les frais funéraires, ainsi qu’ un pourcentage supplémentaire 0.3 à 0.9 % pour l’indemnisation des accidents du travail.
3. Rémunération et heures de travail
Les entreprises de Biélorussie utilisent un système tarifaire pour structurer les salaires. La rémunération de vos employés biélorusses dépendra probablement des conventions collectives (CBA) et des accords de rémunération du travail dans votre secteur.
La rémunération doit également satisfaire aux exigences de salaire minimum. À compter du 2021, le salaire minimum en Biélorussie est de BYR1 450 par mois.
Comme dans de nombreux pays, la semaine de travail standard est de huit heures par jour et 40 heures par semaine. Les heures supplémentaires sont autorisées si les employés y consentent et s’ils reçoivent des congés supplémentaires ou une rémunération d’heures supplémentaires de 200 pour cent. La journée de travail, heures supplémentaires incluses, ne peut pas dépasser 12 heures, et les heures supplémentaires ne peuvent pas dépasser 10 heures par semaine ou 180 heures par an.
4. Congés et avantages
La Biélorussie observe neuf jours fériés, et les employés doivent bénéficier de ces jours de congé, ainsi que d’au moins jours de congé 24 supplémentaires par an.
Le programme de sécurité sociale de Biélorussie prévoit une indemnisation lorsque les employés sont en congé maladie. Par le biais de la sécurité sociale, les employés doivent recevoir 80 % de leur salaire habituel pour les premiers 12 jours de maladie et 100 % après cela.
La Biélorussie dispose également de politiques relativement généreuses en matière de congé maternité. Les mères reçoivent généralement 126 jours, ou environ 25 semaines, de congé maternité payé. Les heures de congé passent à 140 jours en cas de naissance multiple ou de complications.
Les mères peuvent également prendre trois années supplémentaires de congé maternité sans solde et reprendre leurs fonctions initiales à leur retour au travail. Si un employé a un autre enfant pendant cette absence de trois ans, le cycle de congé maternité recommence.
La Biélorussie dispose d’un système de santé public pour ses ressortissants, et la plupart des employeurs fournissent une couverture d’assurance maladie supplémentaire en tant que prestation.
5. Marché de l’emploi et main-d’œuvre
La Biélorussie emploie près de 5 millions de personnes. La main-d’œuvre a augmenté pendant des décennies, atteignant un plus haut d’environ 5.1 millions de personnes, passant de 2012 à 2016. Cependant, il a rétréci depuis 2018 que la population diminue. Le chômage a également été stable ou en baisse, se situant à environ 5.28 pour cent au 2020.
La main-d’œuvre biélorusse est bien formée dans l’ensemble. Environ 53 pour cent de la population âgée de ans 25 et plus a suivi un enseignement secondaire tertiaire ou spécialisé. Un 44 pourcentage supplémentaire a terminé l’enseignement secondaire général ou la formation professionnelle.
La Biélorussie dispose d’un système spécial d’éducation et de formation professionnelles (EFP) financé par l’Union européenne (UE). Il comprend trois niveaux d’enseignement de base : l’enseignement professionnel technique, l’enseignement secondaire spécial et l’enseignement supérieur. Il offre également plusieurs options pour l’enseignement ultérieur, notamment la formation d’équipe dans les établissements et organisations d’enseignement.
6. Modifications récentes du code du travail
La Biélorussie a récemment modifié son code du travail en réponse à la Covid-19 pandémie.
Il a assoupli les restrictions auparavant strictes sur le travail hors site, par exemple. Auparavant, la loi exigeait que la plupart des employés travaillent sur le site physique de leur entreprise. Seuls les travailleurs comme les chauffeurs de camions et le personnel de bord, dont le travail implique des déplacements, étaient exemptés.
Désormais, plus d’employés peuvent travailler à distance s’ils le souhaitent. Si vous décidez d’établir un emplacement physique pour votre entreprise, plus d’employés auront la possibilité de travailler ailleurs, même à l’étranger.
La Biélorussie impose désormais également des prolongations de contrat à durée déterminée obligatoires. Auparavant, lorsque les contrats à durée déterminée devaient expirer, les employeurs pouvaient les prolonger d’un an seulement. Désormais, les employeurs souhaitant prolonger les contrats doivent les prolonger pour toute leur durée potentielle, ou pour trois ans si l’employé est muté à un nouveau poste. Ce changement offre aux employés une sécurité d’emploi à long terme renforcée.
Les nouveaux amendements exigent également que 14 les congés de paternité des pères soient accordés à la demande écrite du père. Les entreprises peuvent accorder un congé de paternité prolongé si elles le souhaitent.
De plus, la Biélorussie a assoupli ses lois sur l’immigration pour aider les résidents internationaux à entrer et à rester dans le pays. Elle a réduit les délais d’inscription, élargi l’éligibilité à la résidence permanente et réduit les interdictions d’entrée imposées pour les violations de l’immigration. Ces changements permettent aux entreprises internationales d’attirer plus facilement du personnel international.
Le coût de l’embauche d’un employé en Biélorussie
Les coûts d’embauche d’un employé biélorusse varieront en fonction des priorités et de l’approche de votre entreprise. Vous pouvez encourir des dépenses plus élevées si vous offrez des avantages sociaux importants ou des dépenses plus faibles si vous hiérarchisez un budget réduit.
Vos dépenses peuvent également varier selon le secteur. Par exemple, si votre entreprise travaille dans le domaine des technologies de l’information, vous devrez probablement fournir une rémunération plus élevée et plus d’avantages. Les professionnels de l’informatique reçoivent généralement des salaires beaucoup plus importants et plus d’avantages et d’avantages de style occidental que l’employé biélorusse moyen.
Voici quelques-uns des coûts d’embauche, directs et indirects, que vous pourriez rencontrer :
- Frais de constitution et d’enregistrement
- Publications de recrutement
- Assistance des organisations de recrutement
- Logiciel de gestion des candidatures
- Vérification des références et des antécédents
- Frais de déplacement pour les entretiens
- Salaires
- Prestations, y compris l’assurance maladie supplémentaire
- Bonus et avantages
N’oubliez pas que votre entreprise voudra probablement fournir une forme d’assurance maladie en tant qu’avantage pour ses employés biélorusses, même s’il existe des options publiques. Vous devrez budgétiser en conséquence pour assurer une couverture complète.
Contrairement à certains pays, la Biélorussie ne nécessite pas de prime de 13e mois. Si les employeurs fournissent cette prime, il s’agit d’un pourboire.
Pratiques d’embauche en Biélorussie
Embaucher quelqu’un en Biélorussie est probablement un processus familier dans l’ensemble. Encore, vous voudrez garder quelques bonnes pratiques à l’esprit pour optimiser vos stratégies de recrutement :
- Diversifiez vos stratégies de recrutement : comme dans de nombreux pays, les demandeurs d’emploi biélorusses se tournent vers diverses sources pour trouver un nouvel emploi. Vous voudrez peut-être publier des offres d’emploi en ligne et utiliser des méthodes plus traditionnelles telles que la publicité dans les journaux ou lors de conférences du secteur et de salons de l’emploi.
- Utiliser la langue locale : la Biélorussie a deux langues officielles : le biélorusse et le russe. De nombreux Biélorussiens parlent également un dialecte appelé Trasianka, qui mélange des éléments des deux. Dans les documents officiels, tels que les contrats de travail et les lettres d’offre, vous devez utiliser le biélorusse ou le russe. Envisagez également d’engager des services de traduction pour assurer des communications claires et aider les nouveaux employés à se sentir à l’aise.
- Attendez-vous à travailler avec des syndicats : plus 95 de % des employés biélorusses appartiennent à des syndicats, et les conventions collectives de travail et les contrats affecteront probablement les salaires des nouveaux employés. Veillez à consulter les politiques syndicales avant de rédiger et de signer de nouveaux contrats de travail.
- Mettre en œuvre des politiques d’embauche non discriminatoires : la loi biélorusse interdit l’embauche et la discrimination à l’emploi basée sur la race, le sexe, la nationalité, la religion, la langue, les croyances politiques, le handicap mental ou physique, la participation à un syndicat, la propriété ou le statut officiel. Ces lois sont strictes et ne comportent que très peu d’exceptions. Vous devrez éviter ces sujets dans les offres d’emploi et vous abstenir de poser des questions potentiellement discriminatoires pendant les entretiens.
- Investir dans une intégration de qualité : vos nouveaux employés biélorusses bénéficieront de sessions d’intégration accueillantes et informatives. Vous voudrez peut-être prévoir du temps pour examiner les contrats de travail, mettre en place des espaces de travail, la formation et généralement aider vos nouveaux employés à comprendre la culture et les valeurs de votre entreprise.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Biélorussie ?
L’une des premières étapes pour embaucher en Biélorussie est de développer un moyen juridique d’ajouter des employés biélorusses à vos équipes. Une approche courante de cette exigence est la création d’une filiale, une extension locale de votre société contrôlée par votre société mère.
La première étape consiste à décider du type d’entreprise que vous constituerez. La Biélorussie offre trois options de constitution : une société à responsabilité limitée (LLC), un bureau de représentation ou une société par actions. La plupart des sociétés internationales qui poursuivent leur croissance en Biélorussie choisissent de s’intégrer en tant que sociétés à responsabilité limitée. Cette option est relativement familière et offre plus d’opportunités avec moins de restrictions.
Si votre société choisit d’établir une LLC, vous devez remplir une longue liste de tâches requises :
- Décider et enregistrer un nom de société approuvé
- Nommer au moins un administrateur et au moins un actionnaire
- Rédaction de documents officiels de la société, tels que les statuts, en biélorusse et en russe
- Notarisation des documents de votre entreprise
- Soumettre une demande d’inscription
- Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise
- Dépôt du capital social minimum requis de 1 EUR
- Développer un sceau officiel de la société
- Se préparer à soumettre les dossiers financiers annuels audités
Bien que la Biélorussie ait des politiques relativement favorables aux entreprises, la création d’une filiale prend souvent du temps, est coûteuse et demande beaucoup de main-d’œuvre. Ce travail préparatoire peut prendre des semaines, voire des mois. De plus en plus d’entreprises s’associent à Employers of Record comme Globalization Partners pour rendre le processus plus efficace.
Globalization Partners dispose déjà d’une entité établie en Biélorussie, ce qui permet à votre entreprise de contourner bon nombre de ces exigences complexes en matière d’établissement. En travaillant avec nous et en utilisant notre Global Employment Platform automatisée, vous pouvez commencer à créer des équipes plus tôt et faire fonctionner vos opérations en Biélorussie plus rapidement.
Embaucher des employés à distance en Biélorussie
Bien que votre entreprise puisse essayer de rencontrer des candidats en personne, le recrutement international nécessite souvent des entretiens à distance. Voici quelques conseils pour faciliter le déroulement du processus :
- Optimisez votre présélection : l’une des meilleures façons de garantir de bons entretiens à distance est de faire de véritables efforts dans votre sélection et votre présélection. Vous voudrez probablement effectuer de courtes analyses téléphoniques, poser des questions ciblées et affiner votre liste de candidats. Vous pouvez ensuite utiliser des vidéos à distance pour avoir des conversations plus importantes avec une liste plus petite de finalistes.
- Concentrez-vous sur la structure : le développement de stratégies d’entretien à distance hautement structurées vous permet de garantir un processus cohérent et équitable. Assurez-vous de discuter à l’avance des sujets de votre entretien et de poser des questions similaires à tous les candidats. Vous pouvez également développer des rubriques pour évaluer les candidats ou investir dans un logiciel de gestion des candidats pour vous aider à rester organisé.
- Faites des entretiens un effort d’équipe : l’un des avantages de l’entretien à distance est que vous pouvez faire le lien avec les membres de l’équipe répartis sur différents sites. Les membres de l’équipe qui ne peuvent pas assister aux entretiens en direct peuvent souvent examiner une version enregistrée à la place, tant que votre entreprise a obtenu le consentement nécessaire.
- Assurer la protection des données à caractère personnel : la Biélorussie ne fait pas actuellement partie de l’UE, de sorte que le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) n’est pas obligatoire pour l’embauche. Cependant, en 2021, la Chambre des représentants de Biélorussie a adopté un projet de loi de résolution qui définit les données personnelles, définit les critères de protection des données personnelles et décrit les sanctions en cas de non-conformité. Lorsque la loi entrera en vigueur, votre entreprise devra respecter ses exigences en matière de recrutement et d’embauche. Envisagez de vous associer à des experts juridiques biélorusses pour obtenir des conseils.
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