Guide d’embauche au Brésil

Le Brésil est le plus grand pays d’Amérique du Sud en termes de superficie et de population (218 millions). Il s’agit de la dixième plus grande économie au monde. La Consolidation of Labor Laws (CLT) régit le droit du travail brésilien. La CLT décrit les avantages sociaux obligatoires tels que le salaire du 13e mois, les congés payés et des règles strictes sur le licenciement et les heures supplémentaires. 

Avant de vous développer au Brésil, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et autres lois sur l’emploi. Notre guide vous expliquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche au Brésil.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Brésil

Si vous développez votre activité au Brésil pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche au Brésil et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l’embauche au Brésil.

1. Réglementations centrées sur les employés au Brésil

Le droit du travail brésilien favorise fortement les employés. Les travailleurs bénéficient d’un large éventail de droits et d’avantages statutaires, y compris des congés payés, des protections anti-discrimination et des indemnités de licenciement. Ils sont plus importants que ceux des autres pays. 

Le licenciement des employés au Brésil est très réglementé. Les licenciements, en particulier ceux qui ne sont pas motivés, nécessitent le strict respect des périodes de préavis, des indemnités de licenciement et de la documentation. Le risque de poursuites judiciaires post-résiliation est élevé.

Les contrats de travail écrits ne sont pas légalement requis pour toutes les relations de travail, mais fortement recommandés. Les contrats verbaux sont valables en vertu de la CLT. 

2. Langues au Brésil

Le portugais est la langue officielle et est parlé par plus de 99 % de la population. Le Brésil est la seule nation portugaise des Amériques. Avec la croissance de Mercosur (le marché commun du sud) et l’augmentation du commerce, la nécessité économique de l’espagnol s’est développée dans les écoles et les entreprises. Comme dans la plupart des pays, vous êtes plus susceptible d’entendre l’anglais dans les centres-villes du Brésil que dans d’autres régions du pays, mais l’anglais n’est pas largement parlé. 

3. Heures de travail et rémunération au Brésil

La semaine de travail maximale légale est de 44 heures. Elle est répartie sur huit heures par jour, du lundi au vendredi, et quatre heures le samedi, ou comme convenu dans les conventions collectives (CBA). Les employés bénéficient d’une pause déjeuner d’une heure minimum s’ils travaillent plus de six heures consécutives. D’autres calendriers sont autorisés s’ils sont établis par une convention collective ou un accord écrit.

Les heures supplémentaires sont payées à un minimum de 150 % pour les heures travaillées au-delà des limites quotidiennes ou hebdomadaires standard (du lundi au samedi). Le travail effectué le dimanche ou les jours fériés doit être payé à 200 %, sauf si un jour de congé compensatoire est prévu. Les conventions collectives peuvent définir des taux d'heures supplémentaires plus élevés.

Le salaire minimum au Brésil est de 1,518.00 RD par mois. Certains États, comme São Paulo, ont un salaire minimum régional plus élevé, et les employeurs doivent payer le taux applicable plus élevé. Le salaire minimum est ajusté annuellement en fonction de l’inflation et de la croissance du PIB.

Bien que ce ne soit pas une exigence légale, les ajustements salariaux annuels sont courants en raison des négociations syndicales et de l’inflation. 

Le salaire du 13e mois est une prime annuelle obligatoire. Il est égal à un mois de salaire, payé en deux versements (d’ici 30 Novembre le 20 décembre). Il est calculé comme 1/12 du salaire mensuel pour chaque mois travaillé au cours de l’année civile. Les commissions et certaines primes peuvent être incluses si elles font partie de la rémunération régulière.

4. Vacances et congés maladie au Brésil

Les exigences en matière de congés annuels sont généreuses au Brésil par rapport aux autres pays. Après un an de service, les employés bénéficient de 30 jours de congé. Les employés peuvent diviser leurs congés en trois périodes : une d’une durée d’au moins 14 jours et deux autres d’une durée d’au moins 5 jours. Les employés ont la possibilité d’encaisser jusqu’à 10 jours de vacances. Ces jours de vacances sont payés, et les employeurs doivent payer une prime de vacances égale à un tiers du salaire mensuel de l’employé.

Les employés au Brésil bénéficient également d’un congé maladie payé. Lorsqu’un employé manque le travail en raison d’un problème médical, les employeurs doivent le payer pour ses 15 premiers jours de maladie, tant que l’employé fournit une note médicale. Si l’employé manque plus de 15 jours en raison de son état de santé, l’Institut national de la sécurité sociale (INSS) prend la relève.

5. Avantages requis au Brésil

Le Brésil bénéficie d’ avantages statutaires généreux, y compris des congés payés, un salaire de 13e mois, la sécurité sociale (INSS), le fonds d’indemnités de départ (FGTS) et des bons de repas et de transport obligatoires.

Les employeurs doivent retenir une partie du salaire des employés pour l’INSS et verser une contribution de l’employeur. Le taux de l’employeur est généralement de 20 % de la paie, plus les contributions supplémentaires pour l’assurance accident du travail et les entités tierces, qui peuvent ajouter 5.8 % ou plus, en fonction du profil de risque et du secteur de l’entreprise.

Les cotisations INSS des employés sont retenues à des taux progressifs (7.5–14 % en 2025) en fonction du salaire.

Les bons repas et les bons repas ne sont pas exigés par la loi fédérale, mais peuvent être exigés par les conventions collectives (CBA) ou sont habituels dans de nombreux secteurs. 

Les employeurs doivent déposer 8 % du salaire mensuel de l’employé sur le compte FGTS. Cela n’est pas retenu sur le salaire de l’employé ; c’est un coût supplémentaire pour l’employeur. FGTS est disponible pour les employés en cas de licenciement sans motif, de départ à la retraite ou dans d’autres circonstances telles qu’une maladie grave ou l’achat d’un logement. 

Meilleurs hubs de recrutement au Brésil

Certaines villes du Brésil sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents au Brésil sont :

• São Paulo est la plus grande ville du Brésil et le principal centre d’affaires, financier et technologique. Elle héberge des entreprises multinationales et des start-up, ce qui en fait le principal centre de recrutement pour un large éventail de secteurs.

• Rio de Janeiro est connue pour son énergie, son pétrole et son gaz, son tourisme et ses industries créatives. La ville est un centre d’emploi majeur, en particulier pour les postes dans l’ingénierie, les médias et les services.

• Belo Horizonte est une plateforme de services miniers, technologiques et commerciaux, avec un écosystème de startups en pleine croissance.

• Brasília est la capitale du pays. Brasília est le centre pour le gouvernement, l’administration publique et les services connexes, attirant des talents en droit, politique et administration.

• Curitiba est connue pour ses secteurs avancés de la fabrication, de l’automobile et de la technologie, ainsi que pour sa réputation en matière d’urbanisme et de durabilité.

Principaux secteurs au Brésil

Comprendre les principales industries brésiliennes vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre vivier de talents. 

Les principales industries au Brésil comprennent :

• Services financiers : le Brésil possède l’un des plus grands marchés financiers d’Amérique latine. Il s’agit notamment des principales banques commerciales, des sociétés d’investissement et de la bourse B3 (Brésil, Bolsa, Balcão), située à São Paulo.

• Technologie et numérisation : le Brésil est un centre technologique en Amérique latine, avec un écosystème de startups en pleine croissance et de nombreuses entreprises licornes. Cela inclut des domaines tels que la fintech, la proptech et l’edtech.

• Fabrication : le Brésil est une nation industrielle de premier plan au niveau mondial. Les secteurs comprennent l’automobile (fabrication et assemblage de voitures, de camions et de pièces automobiles), l’aérospatiale (domicile d’Embraer, l’un des plus grands fabricants de jets commerciaux au monde), ainsi que les produits chimiques et pétrochimiques (traitement du pétrole brut et du gaz naturel).

• Énergie, pétrole et gaz : le Brésil est un producteur mondial de pétrole, grâce à de grandes réserves offshore avant sel. La société publique Petrobras est une force importante dans ce secteur. Le Brésil est un leader mondial des énergies renouvelables, avec plus de 80 % de sa production d’électricité provenant de sources renouvelables, principalement hydroélectriques.

• Agriculture : le Brésil est important sur les marchés mondiaux de la sécurité alimentaire et des produits de base. Le Brésil est le plus grand producteur mondial de soja, de café et de canne à sucre. Le pays est également un grand producteur de maïs, de bœuf et de poulet.

Le coût de l’embauche d’un employé au Brésil

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière au Brésil, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de recommandation aux employés ayant des liens au Brésil

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage à destination et en provenance du Brésil, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen juridique et consultation avec les RH et les experts juridiques

• Coûts liés à la fourniture d’ordinateurs, de téléphones et de licences logicielles

• Dépenses pour les documents d’intégration et la formation initiale

• Cotisations obligatoires de l’employeur

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et de paie requis

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l’employeur au Brésil, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, varie de 60–100 %, à l’exclusion de l’assurance accident qui peut varier. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés au Brésil ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant d’élargir votre équipe au Brésil :

• Intégrez votre entreprise au Brésil.

• Enregistrez le nom de votre société auprès du Conseil d’administration de l’État dans lequel votre entreprise exercera ses activités.

• Inscrivez-vous auprès du service fiscal fédéral pour obtenir un numéro d’identification fiscale.

• Inscrivez-vous auprès de l’autorité fiscale de l’État concerné et obtenez une déclaration fiscale de l’État. 

• Inscrivez-vous auprès de la municipalité locale pour obtenir une licence d’exploitation.

• Ouvrez un compte bancaire local.

• S’inscrire auprès de l’INSS pour les cotisations de sécurité sociale.

• S’inscrire au système du fonds d’indemnité de licenciement (FGTS).

• Inscrivez-vous auprès du ministère du Travail et de l’Emploi pour signaler les nouvelles recrues.

• Mettre en place un système de paie conforme qui calcule et retient toutes les déductions statutaires.

• Assurez-vous que le système est intégré à eSocial.

• Projet de contrat de travail en portugais.

• Mettre en place des processus pour fournir les avantages requis.

• S’inscrire auprès des autorités de santé et de sécurité au travail.

• Tenez des registres précis des contrats de travail, de la paie, de la gestion du temps et de tous les documents liés au travail.

La création d’une filiale au Brésil peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein au Brésil sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes pour embaucher au Brésil

Le processus de recrutement au Brésil est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Publicité des postes vacants au Brésil

Créez une description détaillée du poste, y compris les qualifications, responsabilités et avantages requis. Les stages ne sont pas considérés comme un emploi dans le cadre de la CLT. Les annonces d’emploi pour les stages doivent clairement identifier le poste comme stage et répondre à toutes les exigences légales pour ces rôles.

LinkedIn, Catho, InfoJobs et Vagas.com sont des sites d’emploi populaires au Brésil.

2. Évaluation des applications au Brésil

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Examiner les candidatures et mener des entretiens conformément aux lois locales. 

3. Entretien avec les candidats au Brésil

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez effectuer ces entretiens en personne ou virtuellement.  Vérifier les références et, le cas échéant, effectuer des vérifications des antécédents conformément aux lois brésiliennes sur la protection des données (LGPD).  

Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination au Brésil, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

4. Faire des offres d’emploi au Brésil

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Les offres sont généralement faites par écrit. Rédiger un contrat de travail en portugais, y compris toutes les clauses obligatoires et les avantages statutaires. Les deux parties doivent signer le contrat.

5. Intégration de nouveaux employés au Brésil

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Enregistrez votre nouvel employé sur eSocial, INSS et FGTS. Mettez à jour la carte de travail numérique de l’employé.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-PÆ, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants au Brésil

Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Brésil peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Brésil comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

Recruter des entrepreneurs vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant au Brésil, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants au Brésil

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Au Brésil, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification au Brésil

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’ erreur de classification , vous devrez :

• Payer rétroactivement tous les droits et avantages sociaux statutaires. 

• Vous êtes passible d’amendes administratives pour non-enregistrement des employés, non-paiement des charges sociales et autres violations.

• Cotisations de sécurité sociale (INSS) et FGTS payées en retour, plus intérêts et correction monétaire.

3. Comment payer les sous-traitants au Brésil

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