En tant que pays le plus grand et le plus peuplé d’Amérique du Sud et huitième économie au monde, le Brésil est un pays attrayant pour les entreprises qui cherchent à se développer à l'international. Le Brésil présente certains défis pour les entreprises internationales, car il dispose d’un droit du travail exigeant qui favorise les employés. L’établissement et l’exploitation d’une entreprise dans le pays peuvent être un processus complexe.
Si vous cherchez à développer votre entreprise au Brésil ou simplement à embaucher quelques employés à distance pour votre entreprise, vous devrez connaître les pratiques de recrutement dans le pays et les obligations que vous devrez satisfaire. Si vous arrivez à appréhender correctement le processus, vous pourrez profiter d’une expérience positive en intégrant de nouveaux talents dans votre équipe.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Brésil
Les entreprises d’autres pays doivent connaître certains aspects du droit du travail brésilien avant de commencer leur processus de recrutement au Brésil.
1. Réglementations favorables aux employés
Tout d’abord, il faut savoir que le droit du travail brésilien a tendance à favoriser les employés. Les employés brésiliens peuvent avoir droit à plus de droits et d’avantages que ce à quoi vous êtes habitué dans votre pays d’origine. Cela met certaines entreprises en danger de non-conformité si elles n’étudient pas attentivement le droit du travail local ou ne consultent pas un avocat. Si vous travaillez avec une entreprise de portage salarial (EOR), vous pourrez lui transférer la charge de la conformité légale.
Il est également important de savoir qu’au Brésil le licenciement d’un employé peut entraîner des poursuites juridiques. Cela signifie bien sûr que vous devrez bien réfléchir à vos décisions en matière de licenciement, mais cela signifie également que vous devrez faire de votre mieux pour embaucher les bonnes personnes afin d’éviter de tels scénarios. Il est également sage d’avoir un contrat de travail écrit, même s’il ne constitue pas une obligation légale au Brésil. Ce document permettra plus de transparence quant à vos attentes envers les employés.
2. Langue
Le portugais est la langue officielle du Brésil et est de loin la langue la plus couramment parlée. Le Brésil est le seul pays portugais d’Amérique du Sud, et l’espagnol, la langue prédominante dans le reste du continent, n’est pas une deuxième langue très courante pour les Brésiliens, bien qu’il ait récemment commencé à en savoir plus. Vous pourrez également entendre parler un créole qui combine des caractéristiques du portugais et de l’espagnol le long des frontières du Brésil.
Comme dans la plupart des pays, vous aurez plus de chances d’entendre parler anglais dans les centres-villes du Brésil que dans les autres parties du pays, mais l’anglais reste peu répandu. Les entreprises anglophones qui n’ont pas de personnel parlant couramment le portugais doivent envisager de recourir à un traducteur lorsqu’elles recrutent au Brésil.
3. Heures de travail et masse salariale
Au Brésil, la semaine de travail est de 44 heures, qui peuvent être réparties sur les cinq jours de semaine ou sur des journées de huit heures du lundi au vendredi et une demi-journée le samedi. Les employés prennent habituellement une heure ou plus pour le déjeuner. Lorsque les employés font des heures supplémentaires, elles doivent être payées 1.5 fois leur salaire horaire habituel ou le double s’il s’agit d’un jour férié ou d’un dimanche.
La rémunération doit être égale ou supérieure au salaire minimum national, qui est régulièrement ajusté en fonction de l’inflation. Certains États du Brésil ont leur propre salaire minimum, qui peut différer de la norme nationale. Ces changements pourront ne pas vous affecter si vous payez vos employés bien au-dessus du salaire minimum, mais vous devrez toujours être prêts à ajuster leur salaire chaque année, car les syndicats négocieront des augmentations de salaire annuelles.
La loi brésilienne exige également que les employeurs versent à leurs employés un « 13e mois de salaire », qui est égal à un mois de salaire plus la moyenne des commissions et primes (le cas échéant) reçues au cours de l’année. Le salaire du 13e mois est utilisé pour compenser tous les mois de l’année avec des 4-week durées plus courtes basées sur le salaire d’un 5-week mois.
4. Congés payés et congés maladie
Au Brésil, les obligations en matière de congés annuels sont généreuses par rapport à d’autres pays. Après un an de travail, les employés ont droit à 30 jours de congés payés. Plutôt que de prendre une journée ici et là, les employés doivent utiliser leurs jours de congés en une seule fois ou en quelques longues périodes. Les employés peuvent diviser leurs congés en trois périodes : une d’au moins 14 jours et deux d’au moins 5 jours. De plus, les employés peuvent, s’ils le veulent, se faire payer (ou vendre) jusqu’à concurrence de 10 jours de congés à l’entreprise. Ces jours de congés sont payés, et les employeurs doivent verser une prime de congés égale au tiers du salaire mensuel de l’employé. Les congés s’ajoutent aux 11 jours fériés payés dont jouissent également les employés brésiliens.
Lorsqu’un employé doit s’absenter du travail en raison d’un problème médical, l’employeur doit payer ses 15 premiers jours de repos, pourvu que l’employé fournisse un certificat médical. Si l’employé manque plus de 15 jours en raison de son état de santé, l’Institut national de la sécurité sociale (INSS) prend la relève.
5. Avantages sociaux obligatoires
Le Brésil est connu pour la générosité de ses avantages sociaux. Ils comprennent les congés dont nous venons de parler, ainsi que d’autres avantages sociaux prévus par la loi qui peuvent alourdir considérablement les coûts pour l’employeur. Vous pouvez ajouter environ 80 % de plus au salaire d’un employé lorsque vous estimez le coût du salaire et des avantages sociaux. Cela rend le coût des employés brésiliens exceptionnellement élevé. Les avantages sociaux obligatoires sont les suivants :
- Sécurité sociale : les employeurs doivent retenir une partie des chèques de salaire des employés et ajouter leurs propres contributions pour aller à l’INSS. Le taux de cotisation varie en fonction du salaire de l’employé.
- Bons de repas et de transport : une chose qui peut surprendre les employeurs internationaux, c’est qu’au Brésil, vous devez donner à vos employés des bons de repas et de transport. Dans le cas de la participation aux frais de transport, les employeurs déduisent 6 % du salaire des employés, mais les employés peuvent se retirer s’ils le veulent.
- Fonds de licenciement : les employeurs doivent également retenir 8 % des chèques de salaire des employés et les déposer dans un Fonds de garantie pour l’ancienneté (FGTS). Il s’agit d’une indemnité de licenciement que les employés recevront si vous mettez fin à leur travail, mais pas s’ils démissionnent.
Puisque tous les avantages sociaux ci-dessus sont garantis à tous les employés, si vous voulez attirer des employés par un ensemble d’avantages sociaux, vous devrez leur en offrir plus que cette base de référence. Parmi les autres avantages sociaux communs figurent l’assurance médicale privée, l’assurance dentaire, la garderie, l’aide aux frais de scolarité et les primes de participation.
Coût d’embauche d’un employé au Brésil
Lorsqu’il s’agit d’embaucher de nouveaux employés au Brésil, les coûts les plus importants à prendre en considération sont ceux qui concernent la rémunération et les avantages sociaux. Cependant, il existe aussi des coûts initiaux associés au recrutement d’employés brésiliens que vous devrez prévoir dans votre budget. Ces coûts peuvent comprendre :
- Services juridiques : étant donné que le Brésil garantit de nombreux droits à ses employés, vous devez obtenir une aide juridique pour vous assurer que vos pratiques d’emploi sont conformes à la loi. Si vous n’engagez pas d’avocats brésiliens dès le début, vous devrez peut-être le faire pour vous représenter dans un procès plus tard.
- Incorporation : l’intégration de votre entreprise au Brésil peut également impliquer des frais d’inscription. Vous devez établir votre entreprise légalement avant de pouvoir commencer à embaucher des employés dans le pays.
- Agences de recrutement : une agence de recrutement peut simplifier considérablement le processus de recrutement, ce qui peut être une bonne option à envisager, malgré le coût.
- Annonces d’emploi : les offres d’emploi publicitaires peuvent également s’ajouter à vos coûts de recrutement. Vous pouvez publier des annonces sur certains portails d’emploi gratuits en ligne. Alors qu’environ un tiers des Brésiliens n’utilisent pas Internet, des sites comme LinkedIn et Indeed sont des ressources idéales pour les deux autres tiers qui pourront alors être considérés comme des candidats qualifiés.
- Comité d’embauche : si vous gérez l’embauche en interne plutôt que de vous associer à une agence d’embauche, vous devez prendre en compte le temps que votre comité d’embauche consacre au recrutement dans le total de vos coûts d’embauche. Il comprendra notamment la rédaction des descriptifs de poste, l’évaluation des candidatures et les entretiens avec les candidats.
- Traducteur : à moins que vous n’ayez un membre du personnel qui parle couramment le portugais, vous devrez embaucher un traducteur pour faciliter votre processus d’embauche au Brésil. Cela sera utile pour communiquer avec les demandeurs d’emploi et pour connaître et remplir les documents administratifs publics.
- Vérifications préalables à l’emploi : les vérifications des antécédents pour vérifier les qualifications d’un candidat à l’emploi ou son droit à travailler au Brésil peuvent également s’ajouter à vos coûts. Gardez en tête qu’au Brésil les vérifications des antécédents criminels ne sont autorisées que dans des circonstances exceptionnelles, comme l’embauche de gardes armés.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés au Brésil ?
Avant de pouvoir commencer à embaucher quelqu’un au Brésil, vous devez y établir votre entreprise légalement et vous préparer à embaucher ces nouveaux employés. Vous pouvez créer une succursale de votre entreprise, mais vous ne pouvez le faire qu’avec l’autorisation spéciale du ministère brésilien du Développement, de l’Industrie et du Commerce extérieur. La plupart des entreprises choisissent plutôt de créer une filiale, qui peut prendre la forme d’une des neuf structures d’entreprise différentes. Pour établir votre filiale, vous devez disposer de ce qui suit :
- Statuts de l'entreprise
- Immatriculation à la Chambre de commerce
- Numéro d'identification fiscale
- Compte bancaire brésilien
- Licence au registre du commerce de la municipalité où vous opérerez
- Immatriculation à l’Inscricao Estadual pour payer les impôts
- Autorisation d’émettre des Notas Fiscais (AIDF)
- Immatriculation à l’INSS
La création d’une succursale ou d’une filiale de votre entreprise au Brésil n’est pas une tâche simple. Le Brésil occupe actuellement la 124th place dans l’indice de facilité à faire des affaires, ce qui signifie qu’il y a des 123 pays où la création et la gestion de votre entreprise seront plus faciles à réaliser. Cela ne signifie pas pour autant que vous ne devriez pas choisir d’embaucher des employés au Brésil.
Une solution simple et efficace consiste à s’associer à un employeur de référence qui gérera la conformité juridique, la paie et d’autres aspects techniques afin que vous n’ayez pas à le faire. En optant pour un EOR , vous pouvez éviter toutes les exigences ci-dessus et embaucher directement des employés.
Étapes pour embaucher au Brésil
Regardons de plus près comment embaucher au Brésil. Le processus doit être similaire à celui auquel votre entreprise est habituée.
1. Publier des annonces d’emploi
Tout d’abord, vous devez créer des annonces d’emploi pour tous les postes que vous voulez pourvoir au Brésil. Veillez à déterminer si vous voulez embaucher des employés à distance ou des employés qui viendront travailler au sein de votre bureau au Brésil. C’est important, car le second scénario limitera le vivier géographique de candidats potentiels. Une fois que vous avez rédigé les annonces d’emploi, publiez-les sur les tableaux d’offres d’emploi en ligne et identifiez au moins un moyen de promouvoir l’emploi hors ligne.
2. Évaluation des candidatures
Votre agence de recrutement ou comité d’embauche devra examiner les candidatures afin de déterminer les profils des candidats qui doivent être étudiés de manière plus approfondie et être reçus en entretien. Les Brésiliens sont habitués à réaliser leurs candidatures au moyen d’un curriculum vitae d’une ou deux pages accompagné d’une lettre de motivation. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les candidats, vous pouvez inclure un questionnaire dans votre processus de candidature.
3. Entretiens avec les meilleurs candidats
Après avoir affiné votre liste de candidats, vous pouvez planifier les entretiens. Pour les entretiens en présentiel, vous devrez vous rendre au Brésil et organiser les entretiens au sein du bureau de votre nouvelle succursale ou filiale, ou réserver un autre lieu pour rencontrer les candidats.
Si vous réalisez le processus d’entretiens à distance, veillez à tenir compte du décalage horaire avec le Brésil afin de programmer les entretiens à un horaire adéquat pour les candidats et les recruteurs. Au Brésil, il y a quatre fuseaux horaires. Vérifiez le fuseau horaire des candidats s’ils vivent dans différentes régions du pays.
4. Proposer une offre d’emploi
Vous pouvez maintenant sélectionner les candidats de votre choix et les contacter pour leur proposer de travailler pour votre entreprise. Assurez-vous que le candidat dispose d’une opportunité pour poser les questions qu’il peut éventuellement se poser. Si vous n’avez pas encore discuté de la question du salaire, c’est le moment de le faire. Il n’est pas nécessaire de décrire tous les avantages sociaux que vous proposez s’ils répondent aux exigences légales. Insistez plutôt sur tous les avantages spéciaux dépassant ces exigences, qu’il s’agisse de congés supplémentaires, d’un programme d’assurance maladie privé ou d’une prime.
5. Intégrer votre candidat à l’embauche
Une fois qu’un candidat a accepté de rejoindre votre entreprise en tant qu’employé, vous pouvez procéder à son intégration. Ou votre entreprise de portage salarial (EOR) s’en chargera. Outre les formalités administratives nécessaires, veillez à prendre le plus de temps possible pour faire connaissance avec vos nouveaux employés. Vous devez également fournir à vos candidats à l’embauche un programme pour leur première semaine et leur dispenser les formations dont ils ont besoin.
Embaucher des employés brésiliens avec Globalization Partners comme entreprise de portage salarial (EOR)
En raison des complexités et du grand nombre d’exigences liées à la création d’une société au Brésil et à l’emploi de travailleurs brésiliens, de nombreuses entreprises estiment que l’établissement d’un partenariat avec une entreprise de portage salarial (EOR) est l’option idéale.
Globalization Partners étant présent au Brésil et dans de nombreux autres pays du monde, nous pouvons vous aider à vous développer de façon simple et rapide. En tant qu’entreprise de portage salarial (EOR) de vos employés au Brésil, nous gérerons l’intégration, la gestion de la paie et de nombreuses autres tâches. Nous pouvons même proposer des ensembles d’avantages sociaux très intéressants pour inciter les meilleurs talents à rejoindre votre entreprise. Demandez une proposition pour en savoir plus.
