Guide pour embaucher au Danemark

Le Danemark est considéré comme l’un des pays les plus heureux au monde. C’est également un excellent endroit pour développer votre entreprise. Le pays se classe quatrième dans le monde pour la facilité de faire des affaires, le plus élevé parmi tous les pays européens. 

Avant de vous développer au Danemark, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois sur l’emploi. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche au Danemark.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Danemark

Si vous développez votre entreprise au Danemark pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche au Danemark et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici quatre choses à savoir sur l’embauche au Danemark.

1. Conventions collectives (CBA)

Environ 74 % des employés du secteur privé et près de 100 % des employés du secteur public sont couverts par des conventions collectives (CBA). Les conventions collectives fixent les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires, les jours fériés, les périodes de préavis, les indemnités de licenciement et d’autres conditions d’emploi. Les conventions collectives diffèrent d’un secteur à l’autre. Si vous vous développez au Danemark, vérifiez la convention collective applicable à votre secteur.

2. La semaine de travail et les jours de congé

La semaine de travail moyenne est de 37 heures réparties sur cinq jours. Les conventions collectives fixent cette norme plutôt que la loi. La directive européenne sur le temps de travail limite le temps de travail hebdomadaire maximal à 48 heures, heures supplémentaires comprises.

Les employés bénéficient de cinq semaines (25 jours ouvrables) de congé payé. La rémunération des jours fériés représente 12.5 % du salaire de l’employé. La rémunération des jours fériés est gérée par FerieKonto ou la convention collective applicable. Le Danemark a plusieurs jours fériés nationaux, comme le Nouvel An, Pâques et Noël. Le nombre total varie selon la région et le secteur.

Les mères bénéficient de 18 semaines de congé maternité : quatre semaines avant la naissance et 14 semaines après. Les pères bénéficient de deux semaines consécutives de congé de paternité. Le congé de paternité doit être pris dans les 14 premières semaines suivant la naissance de l’enfant. Les parents peuvent partager jusqu’à 32 semaines de congé parental. 

Les employés perçoivent la totalité du salaire en cas de maladie. Les employeurs couvrent les 30 premiers jours (ou comme spécifié dans la convention collective). Après les 30 premiers jours, la municipalité de l’employé couvre l’indemnité de maladie. La prestation maximale de maladie municipale au 2025 est de 4 865 DKK par semaine ou de 131.49 DKK par heure.

3. Impôts et sécurité sociale

Les taxes personnelles et générales élevées financent les services publics et le système de sécurité sociale. Les employeurs au Danemark sont confrontés à un fardeau plus faible que les autres pays européens. Les travailleurs à revenus élevés sont imposés jusqu’à 55 %.

Les employeurs ont des cotisations de sécurité sociale plus faibles. Ces couvertures :

• ATP (rentrée supplémentaire sur le marché du travail) : un montant mensuel fixe de 189.35 DKK (2025)

• Assurance accident du travail : les tarifs dépendent du secteur

• Autres fonds mineurs : contributions pour congé maternité, formation et jours fériés en fonction des accords sectoriels

4. Contrats de travail

Les contrats de travail écrits constituent une obligation sur le plan légal au Danemark. Les contrats de travail doivent décrire ce qui suit :

• Nom et adresse de l’employeur et de l’employé

• Lieu de travail

• Intitulé ou description du poste

• Date de début du poste

• Durée prévue (pour les contrats à durée déterminée)

• Politiques relatives aux jours fériés et à la rémunération des jours fériés

• Conditions de préavis de l’employé et de l’employeur

• Salaire et fréquence de paie

• Heures de travail

• Informations sur les conventions collectives applicables

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Meilleurs hubs de recrutement au Danemark

Certaines villes du Danemark sont connues pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents au Danemark sont :

• Copenhague est la capitale et la plus grande ville. C’est le principal centre économique et d’emploi du Danemark. Les principaux secteurs de la ville comprennent la finance, la technologie, les produits pharmaceutiques, les sciences de la vie et l’expédition. Les grandes entreprises comme Lego Group, Carlsberg, Maersk et Trustpilot ont leur siège social ou leurs bureaux régionaux ici.

• Aarhus est la deuxième plus grande ville du Danemark. C’est un centre majeur pour l’éducation, la recherche et la technologie. La ville jouit d’une forte présence dans les domaines de l’informatique, de l’ingénierie, des énergies renouvelables et de la logistique. Il compte une importante population d’étudiants de l’ Université d’Aarhus.

• Aalborg se trouve dans le nord du Danemark. La ville possède une expertise en informatique, télécommunications et énergie éolienne. L’Université d’Aalborg contribue à sa main-d’œuvre qualifiée.

• Esbjerg est le port principal du Danemark sur la mer du Nord. C’est le principal port d’énergie éolienne offshore en Europe. La ville est également une plaque tournante pour le secteur pétrolier et gazier, ainsi que pour le transport maritime et la logistique.

• Odense est connue pour ses secteurs de la robotique et de l’automatisation. Il s’agit d’un centre en pleine croissance pour l’innovation avancée en matière de fabrication, de technologie et de soins de santé.

Secteurs clés au Danemark

Comprendre les principaux secteurs danois vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principales industries au Danemark comprennent :

• Produits pharmaceutiques et sciences de la vie : le Danemark est un leader dans les domaines des produits pharmaceutiques, des biotechnologies et des dispositifs médicaux. Les entreprises prospères comme Novo Nordisk, Lundbeck et Coloplast ont leur siège social dans le pays. Les talents spécialisés comprennent des scientifiques en R&D, des professionnels de l’assurance qualité et du contrôle, et des professionnels des affaires réglementaires.

• Services informatiques et numériques : le secteur informatique est solide dans le développement de logiciels, la fintech, la cybersécurité et l’innovation numérique. Copenhague et Aarhus sont des pôles remarquables. Les talents spécialisés comprennent les développeurs de logiciels, les professionnels de la cybersécurité, les scientifiques des données et les spécialistes de l’analyse.

• Énergie renouvelable : le Danemark est connu pour son leadership dans l’énergie éolienne terrestre et offshore. Les talents spécialisés comprennent divers rôles d’ingénieur, des professionnels de l’environnement et de la durabilité, ainsi que des professionnels du réseau et de l’infrastructure.

• Fabrication : le pays est fort dans la fabrication avancée, les machines, la robotique et la conception industrielle. Les talents spécialisés comprennent divers rôles d’ingénieur, des spécialistes techniques et des chefs de projet.

• Expédition et logistique : le Danemark possède un secteur maritime important, notamment les ports, la logistique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il abrite Maersk, l’une des plus grandes compagnies maritimes au monde, qui gère une flotte de plus de 700 navires. Les talents spécialisés comprennent des professionnels de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement, des planificateurs de transport et des gestionnaires de flotte, ainsi que des professionnels des opérations d’entrepôt.

Coût d’embauche au Danemark

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière au Danemark, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Payer des primes de recommandation aux employés ayant des liens au Danemark

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage à destination et en provenance du Danemark, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport

• Collaborer avec un traducteur pour rédiger des documents ou animer des conversations (le cas échéant)

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

Selon G-P Verified sources fromGia, le taux de charge de l’employeur au Danemark, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 1–3 % du salaire brut, plus les primes fixes d’ATP et d’assurance. Cela est inférieur à la plupart des pays en raison du modèle de bien-être financé par l’impôt du Danemark.

Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés au Danemark ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe au Danemark :

• Enregistrement du nom de votre société auprès de l’ Autorité danoise des affaires (Erhvervsstyrelsen)

• Obtenir un numéro CVR et un numéro de TVA à toutes fins légales et fiscales

• S’inscrire en tant qu’employeur auprès de l’Agence fiscale danoise (SKAT) 

• S’inscrire à l’ATP (retraite complémentaire du marché du travail)

• Mettre en place un système de paie conforme pour gérer les paiements de salaire, les retenues fiscales et les rapports

• Souscrire une assurance accident du travail pour tous les employés

• Mise en place d’un système de cumul et de paiement des indemnités de congés

L’établissement d’une filiale au Danemark peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein au Danemark sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe au Danemark à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en toute conformité.

Étapes à suivre pour embaucher au Danemark

Le processus de recrutement au Danemark est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Faire la publicité des postes vacants

Créez une description détaillée du poste et définissez le rôle en fonction des responsabilités et des qualifications. Assurez-vous que les offres d’emploi sont conformes aux lois anti-discrimination. 

L’anglais est la langue par défaut recommandée pour les annonces d’emploi. Si le rôle nécessite une maîtrise de la langue scandinave ou de l’allemand, la publicité peut être dans cette langue, mais doit inclure un résumé en anglais et un intitulé de poste.

Publier l’emploi sur les plateformes d’emploi pertinentes, telles que Jobnet (le service danois de l’emploi public).

2. Évaluer les applications

Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Sélection des candidats en fonction des qualifications et de l’expérience, garantissant la conformité aux réglementations sur la confidentialité et la lutte contre la discrimination. Il est illégal de discriminer, directement ou indirectement, sur la base de la race, de la religion ou des croyances, de l’opinion politique, de l’orientation sexuelle, de l’âge, du handicap ou de l’origine nationale, sociale ou ethnique. 

Gia peut répondre à toutes vos questions sur les lois anti-discrimination au Danemark, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. 

La vérification des antécédents est légale, mais strictement réglementée par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la Loi danoise sur la protection des données. Vous devez obtenir le consentement explicite et écrit des candidats avant d’effectuer une vérification des antécédents.

4. Proposer une offre d’emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparer un contrat de travail conforme. Inclure l’intitulé du poste, les tâches, le salaire, les heures de travail, les périodes de préavis et la référence à toute convention collective. 

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Vous devrez vous inscrire auprès de l’Agence fiscale danoise et du régime ATP. Les nouveaux employés doivent être ajoutés à la paie pour le salaire, l’impôt, les cotisations sociales et les primes d’assurance. Dispenser une formation sur la sécurité sur le lieu de travail et s’assurer que vous respectez la loi danoise sur l’environnement de travail.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants au Danemark

Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Danemark peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Danemark comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant au Danemark, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Au Danemark, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’ erreur de classification , vous devrez :

• Payer tous les coûts liés à l’emploi pour la période de classification erronée, y compris les cotisations de sécurité sociale.

• Rembourser toutes les retenues d’impôt sur le revenu, y compris les intérêts et les suppléments.

• Vous êtes passible d’amendes administratives pour non-respect des lois sur l’emploi, les impôts et la sécurité sociale.

3. Comment payer les sous-traitants au Danemark

G-P Contractor™ élimine le processus désordonné et chronophage d’embauche et de paiement des entrepreneurs internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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