L'inclusion d'avantages statutaires et sociaux dans un programme de rémunération fait partie intégrante de l'expansion de votre entreprise au Danemark. Chaque pays diffère dans ses exigences en matière de salaire minimum et d'avantages sociaux financés par l'État. En tant que nouvel employeur au Danemark, les entreprises doivent se tenir au courant de chaque aspect du droit du travail pour rester en conformité.
Le droit du travail du Danemark est relativement simple en termes de lois Masse salariales. Il n’existe pas beaucoup de lois statutaires sur les salaires et avantages sociaux de la masse. Au lieu de cela, les syndicats ou les conventions collectives définissent ces règles pour des employés spécifiques. Par exemple, le pays n’a pas de salaire minimum national statutaire. La rémunération est fixée par des conventions collectives sectorielles applicables ou des contrats de travail individuels.
Les bulletins de salaire constituent une obligation, mais vous pouvez choisir la fréquence du versement des salaires de vos employés. De nombreuses entreprises paient leurs employés en même temps chaque mois, mais vous pouvez choisir de verser un salaire quotidien, hebdomadaire ou bihebdomadaire en fonction de la description du poste de l’employé. Les lois danoises sur la masse salariale ne stipulent aucun mode de paiement spécifique, mais la plupart des employeurs ont recours aux virements électroniques plutôt qu’aux paiements en espèces ou par chèque.
Prestations garanties au Danemark
Les employés ont droit à cinq semaines de congé annuel chaque année fériée, soit l’équivalent de 25 jours ouvrés sur une semaine de travail standard de cinq jours. Le Danemark a 10 jours fériés nationaux en 2026, mais les employés n’ont pas de droit légal général de prendre chaque jour férié libre. Les conventions collectives ou un contrat de travail précisent quels jours l’employé doit travailler.
Une partie de la gestion des prestations au Danemark consiste à comprendre les lois fiscales étendues du pays, qui couvrent également la maladie d’assurance des employés. Les soins de santé, les allocations enfants, les prestations de maternité et les prestations d’invalidité sont financés par une fiscalité générale et des régimes statutaires distincts. Les employeurs et les employés contribuent à l’ATP (le marché du travail obligatoire de retraite complémentaire du Danemark), et non à une seule Caisse de sécurité sociale.
Danemark gestion des prestations
Il est conseillé d'inclure tout avantage supplémentaire dans le contrat de travail. Ce contrat peut attirer un plus grand vivier de talents et garantir que ces avantages sont correctement décrits. Les primes d'encouragement sont un avantage supplémentaire qui n'est pas obligatoire mais qui devient de plus en plus courant au Danemark. Les horaires de travail flexibles sont également de plus en plus populaires et peuvent être inclus dans un contrat de travail.
Pour se développer au Danemark, il faut soit distribuer la Masse salariale et les avantages sociaux, soit travailler avec un portage salarial (EOR) tel que G-P, ce qui peut présenter de nombreux avantages :
- Nous connaissons bien la législation danoise en matière d'indemnisation, de sorte que vous n'aurez pas à en apprendre toutes les subtilités.
- Nous vous aiderons à vous assurer que vous offrez des avantages compétitifs au niveau local.
- Vous pouvez nous confier la gestion des prestations du Danemark pendant que vous vous concentrez sur la gestion de votre entreprise.
Restrictions en matière d'avantages et d'indemnités
Bien que le Danemark n'ait pas trop de restrictions légales en matière d'avantages et de Masse salariale, il est essentiel de travailler avec les syndicats ou d'examiner attentivement les conventions collectives pour s'assurer que vous respectez les stipulations telles que les exigences en matière de salaire minimum et d'heures de travail.
Danemark : planification d'avantages compétitifs
Lorsque vous préparez un régime d'avantages sociaux pour vos employés internationaux, vous devez trouver le bon équilibre entre les attentes locales, les exigences JURIDIQUES et votre budget. Les avantages que vous offrez permettront à votre entreprise de rester en conformité et montreront à vos employés que vous appréciez leur travail.
Danemark régimes d'avantages sociaux des employés
Dans tous les pays, il incombe à l'employeur d'offrir les avantages légalement requis. Les prestations complémentaires peuvent vous aider à rester compétitif sur le marché lorsqu'il s'agit de recruter et de conserver les meilleurs talents. Au Danemark, les offres complémentaires les plus courantes sont les suivantes :
- Récompenses pour les années de service
- Indemnités de licenciement répondant à des conditions contractuelles
- Primes pour les pensions volontaires
Exigences en matière d'avantages sociaux des employés au Danemark
La législation du travail danoise exige que vous fournissiez plusieurs avantages à vos employés, notamment
- Congé maternité et paternité
- assurance maladie
- Congé annuel payé
- Congé maladie payé
- Congés payés
Comment concevoir votre programme d'avantages sociaux
Le programme d'avantages sociaux de chaque entreprise est différent, et il se peut que vous souhaitiez l'adapter pour offrir davantage d'avantages au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise. Cela dit, les étapes suivantes peuvent vous être utiles pour commencer à planifier.
1. Évaluez les objectifs de votre entreprise.
La première étape du processus consiste à déterminer vos objectifs et vos priorités. Identifiez la manière dont vous souhaitez mettre en œuvre votre programme d'avantages sociaux et les résultats que vous souhaitez apporter à vos employés et à votre entreprise.
Vous souhaitez commencer au sein d'une grande équipe ? Pour répartir au mieux votre budget, vous devrez peut-être vous en tenir aux prestations légales obligatoires et à quelques suppléments importants. Si la fidélisation des employés est une priorité pour votre entreprise, vous pouvez recruter une petite équipe de base et lui offrir de nombreux avantages supplémentaires pour la motiver à rester.
2. Réalisez une évaluation des besoins.
Déterminer ce dont les employés ont le plus besoin dans votre régime d'avantages sociaux fait partie intégrante de votre processus de conception. Vous pouvez recueillir des données en interrogeant les employés de la région, en envoyant des questionnaires aux parties prenantes et en réalisant une analyse comparative des avantages. Veillez à comprendre les conditions du marché et les exigences auxquelles les employés sont confrontés afin de pouvoir les soutenir au mieux en tant que membres de votre équipe.
3. Mettre en œuvre un plan de Masse salariale et d'avantages sociaux.
Avec les données clés que vous avez recueillies grâce à la recherche et à l'analyse, vous pouvez passer à l'étape finale de votre processus - l'intégration des données dans votre programme d'avantages sociaux. Effectuez une analyse des lacunes et identifiez les avantages auxquels vous devez donner la priorité. Lors de l'élaboration et de la mise en œuvre de votre programme d'avantages sociaux, n'oubliez pas de prendre en compte dans votre budget les cotisations des salariés, les frais d'administration et les éventuels besoins de sous-traitance.
Coût moyen des prestations par employé
Le budget alloué aux avantages sociaux varie d'une entreprise à l'autre, de sorte que le coût moyen n'est peut-être pas une mesure utile pour votre planification. Vous devez vous assurer que votre programme d'avantages sociaux est adapté de manière optimale à votre budget et aux besoins spécifiques de vos employés.
Comment calculer les avantages sociaux
Comme vos coûts globaux, vos calculs pour les avantages sociaux varieront en fonction de ce que vous choisissez de fournir. Le salaire complet pour congé maladie, congé annuel et congé férié n’est pas universel. Le droit dépend du statut d’emploi, des droits acquis, des contrats et des conventions collectives.
Vous trouverez des pourcentages spécifiques pour ces contributions dans le droit du travail danois. Si vous offrez des prestations complémentaires, vous devrez vous renseigner sur les taux en vigueur dans votre secteur afin de déterminer les offres les plus compétitives pour vos employés.
Comment les avantages sociaux sont-ils imposés au Danemark ?
Les prestations complémentaires sont généralement imposables en tant que revenu d’emploi. Les exemptions, seuils et règles d’évaluation varient selon l’avantage. Vous devrez vous renseigner sur les exigences spécifiques concernant les avantages que vous choisissez d’offrir.
Régimes d'assurance maladie des employés
Le Danemark offre aux résidents des soins de santé financés par l'État. Toutefois, des options d'assurance privée sont également disponibles. De nombreux employeurs choisissent d'offrir une couverture supplémentaire pour aider les employés et leur famille à obtenir des soins spécialisés lorsqu'ils en ont besoin, bien que ce ne soit pas une obligation.
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