Guide pour embaucher à Hong Kong

Hong Kong est une région administrative spéciale (SAR) de Chine dans le cadre « un pays, deux systèmes ». Elle possède sa propre monnaie, son propre système judiciaire (droit commun) et ses propres forces de police. Hong Kong est un endroit idéal pour les entreprises internationales. Son économie se caractérise par le libre-échange, une faible fiscalité et une intervention minimale du gouvernement.

Avant de vous développer à Hong Kong, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois sur l’emploi. Notre guide vous expliquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche à Hong Kong.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher à Hong Kong

Si vous développez votre activité à Hong Kong pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche à Hong Kong et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

G-P Gia™ , notre agent RH mondial basé sur l’IA, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays, y compris Hong Kong, et dans tous les 50 États américains. Réduisez votre dépendance vis-à-vis des avocats externes et réduisez jusqu’à 95 % le temps et le coût de la conformité avec Gia.

Voici cinq choses à savoir sur l’embauche à Hong Kong.

1. Langues à Hong Kong

L’anglais est l’une des langues officielles de Hong Kong, aux côtés du chinois mandarin, et est particulièrement courant dans les environnements d’affaires. Le cantonais, qui diffère du mandarin, est la langue la plus couramment parlée à Hong Kong. 

En raison de l’influence occidentale de Hong Kong et de l’utilisation généralisée de l’anglais, vous pouvez constater que certains candidats à un emploi ont à la fois un nom chinois et un nom occidental conçu pour être plus facile à prononcer et à retenir pour les employeurs mondiaux. Assurez-vous de savoir quel nom une personne préfère. 

2. Considérations relatives à la paie à Hong Kong

Le salaire minimum à Hong Kong est revu tous les deux ans. Elle coûte actuellement 40 HKD par heure (2025).

La paie à Hong Kong est considérée comme simple. Les employeurs ne sont pas tenus de retenir l’impôt sur le revenu sur les salaires des employés. Les employés sont responsables du dépôt et du paiement de leurs propres impôts au département des recettes intérieures (IRD). Cependant, les employeurs doivent préparer et fournir des formulaires fiscaux annuels (tels que l’IR56B) à l’IRD et à l’employé.

Les employeurs et les employés cotisent au Fonds de prévoyance obligatoire (FMP). Le taux de cotisation standard est de 5 %. 

Il n’y a pas d’obligation légale pour les employeurs de retenir des fonds pour les soins de santé. Le système de santé publique de Hong Kong est financé par la fiscalité générale, et non par les déductions salariales.

3. Semaine de travail à Hong Kong

Hong Kong n’a aucune réglementation sur le nombre maximal d’heures de travail que les employés peuvent travailler. L’employé moyen travaille environ 42 heures par semaine. Alors que le gouvernement laisse les heures de travail aux employeurs et aux employés, un jour de repos sur sept est obligatoire. Ce jour de repos correspond généralement au dimanche, mais les employeurs peuvent choisir un autre jour de repos en fonction de l’activité de leur entreprise. Si un employeur ignore cette exigence, il peut encourir de lourdes amendes.

4. Vacances et congés à Hong Kong

Il y a 13 jours fériés à Hong Kong. Les employés sous contrat continu (au moins 18 heures par semaine pendant quatre semaines consécutives) reçoivent une indemnité de congés après trois mois. Si un jour férié tombe un jour de repos, l’employeur doit donner un jour férié de substitution. Il doit s’agir d’un autre jour de congé dans les 60 jours suivant le jour férié initial.

Les employés bénéficient de congés annuels payés après avoir effectué 12 mois de service continu :

• Sept jours par an pour les deux premières années de service

• À partir de la troisième année, les congés annuels augmentent d’un jour par année de service, jusqu’à un maximum de 14 jours après neuf ans.

Les congés annuels non utilisés peuvent être reportés, mais l ’Ordonnance sur l’emploi exige que les congés annuels soient pris dans les 12 mois suivant leur obtention, sauf accord contraire entre l’employeur et l’employé.

5. Congé maladie à Hong Kong

Les employés reçoivent deux jours de maladie payés par mois pendant leurs 12 premiers mois d’emploi, et quatre jours de maladie payés par mois par la suite. L’accumulation maximale est de 120 jours. Les employés bénéficient d’un congé maladie payé s’ils prennent au moins quatre jours consécutifs de congé (sauf si le congé est pour des soins liés à la grossesse) et fournissent un certificat médical d’un médecin ou d’un dentiste agréé.

Le taux légal pour les congés maladie payés est de 80 % du salaire quotidien moyen de l’employé. Les congés maladie payés sont protégés en vertu de l’Ordonnance sur l’emploi. Les jours de maladie non utilisés peuvent être reportés jusqu’au plafond de 120-day .

Principaux centres de recrutement à Hong Kong

Certains districts de Hong Kong sont connus pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque région a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents à Hong Kong sont :

• Central est le principal quartier des affaires et des finances. Elle abrite des multinationales, des banques, des cabinets d’avocats et des services professionnels.

• Admiralty et Wan Chai sont des centres commerciaux et gouvernementaux importants. De nombreux sièges régionaux, cabinets de conseil et sociétés technologiques sont situés ici.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon) est un secteur important de la vente au détail, de l’hôtellerie et du commerce.

• Quarry Bay et Taikoo Place (Eastern District) sont des pôles de plus en plus nombreux pour les secteurs de la technologie, des médias et de la création, avec de nombreux complexes de bureaux modernes.

• Causeway Bay est connue pour ses rôles de vente au détail, de marketing et de création, ainsi que pour ses bureaux régionaux pour les marques mondiales.

Principaux secteurs d’activité à Hong Kong

Comprendre les principales industries de Hong Kong vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre vivier de talents. 

Les principaux secteurs d’activité à Hong Kong comprennent :

• Services financiers : il s’agit du secteur le plus important de Hong Kong, qui contribue le plus à son PIB. Ses avantages comprennent l’absence de contrôle du capital, un système juridique solide de droit commun et le statut de grand centre financier mondial.

• Commerce et logistique : Hong Kong est l’un des pôles logistiques les plus fréquentés au monde, grâce à sa position de port libre et de porte stratégique vers la Chine continentale.

• Services professionnels : ce secteur fournit l’expertise de grande valeur nécessaire au rôle de Hong Kong en tant que siège social régional.

• Innovation et technologie (I&T) : cette industrie est un axe central de la politique gouvernementale, visant à favoriser la R&D, commercialiser les brevets et attirer les talents.

• Sciences de la vie et de la santé : ce secteur dispose d’un vaste vivier de talents dans les domaines de la recherche, des services médicaux et de la biotechnologie.

Le coût de l’embauche d’un employé à Hong Kong

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière à Hong Kong, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel).

• Postes publicitaires.

• Payer des primes de recommandation aux employés ayant des liens à Hong Kong.

• Payer un comité d’embauche interne.

• Voyage à destination et en provenance de Hong Kong, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport.

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats.

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen juridique et consultation avec les RH et les experts juridiques.

• Coûts liés à la fourniture d’ordinateurs, de téléphones et de licences logicielles.

• Dépenses pour les documents d’intégration et la formation initiale.

• Cotisations obligatoires de l’employeur.

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et de paie requis.

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l’employeur à Hong Kong, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 5 %, à l’exclusion de l’assurance accident qui peut varier. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés à Hong Kong ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe à Hong Kong :

• Inscrivez-vous auprès de l’Inland Revenue Department (IRD) pour obtenir un certificat d’enregistrement d’entreprise. 

• Ouvrez un compte bancaire local.

• Inscrivez-vous à un programme MPF avec un prestataire privé. 

• Projet de contrat de travail écrit en anglais ou en chinois.

• Informez le service des recettes intérieures de votre statut d’employeur.

• Obtenez les bons visas ou permis de travail pour tout employé non résident de Hong Kong.

• Configurez un système de paie pour calculer les salaires, les contributions MPF et les droits statutaires.

• Tenir des registres précis pour la paie, les congés et les données des employés.

La création d’une filiale à Hong Kong peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein à Hong Kong sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes pour embaucher à Hong Kong

Le processus de recrutement à Hong Kong est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Offres d’emploi publicitaires à Hong Kong

Créez une description détaillée du poste, y compris les responsabilités, les qualifications et la rémunération. Les annonces d’emploi ne peuvent pas contenir de langage ou de critères discriminatoires basés sur le sexe, l’état civil, la grossesse, la situation familiale, le handicap ou la race, à moins qu’une qualification professionnelle authentique (GOQ) ne s’applique.

Toutes les annonces d’emploi doivent être véridiques. Une fausse représentation des tâches, du salaire ou des avantages professionnels peut entraîner de lourdes sanctions (jusqu’à 500 000 HK et cinq ans d’emprisonnement).

 JobsDB, CTgoodjobs et LinkedIn sont des sites d’emploi populaires à Hong Kong.

2. Évaluation des candidatures à Hong Kong

Examinez les candidatures et les CV pour présélectionner les candidats qui répondent aux exigences du poste. Les employeurs doivent se conformer à l’Ordonnance sur les données personnelles (confidentialité) (PDPO) lors de la collecte de données personnelles par le biais de publicités professionnelles.

3. Entretien avec les candidats à Hong Kong

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez effectuer ces entretiens en personne ou virtuellement. Vérifier les références et, le cas échéant, effectuer des vérifications des antécédents conformément à l’ordonnance de Hong Kong relative aux données personnelles (confidentialité).

4. Faire des offres d’emploi à Hong Kong

Faites une offre d’emploi par écrit. Vous devez inclure le salaire, les avantages sociaux et les détails de l’emploi. Rédiger un contrat de travail écrit en anglais ou en mandarin.

5. Intégration de nouveaux employés à Hong Kong

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Inscrivez votre nouvel employé à un régime MPF et assurez-vous que les cotisations de l’employeur et de l’employé sont configurées. Fournir une orientation sur les politiques de l’entreprise, la sécurité sur le lieu de travail et les tâches professionnelles. Configurez des systèmes de paie, d'avantages sociaux et de gestion du temps.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-PÆ, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise.  

Embaucher des sous-traitants à Hong Kong

Travailler avec des entrepreneurs indépendants à Hong Kong peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés à Hong Kong comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

Recruter des entrepreneurs vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant à Hong Kong, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés par rapport aux entrepreneurs indépendants à Hong Kong

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. À Hong Kong, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification à Hong Kong

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification, vous devrez :

• Fournir rétroactivement tous les droits et avantages sociaux statutaires. 

• Le service du travail s’expose à des amendes pouvant aller jusqu’à 350 000 HKD.

• Faire face aux réclamations des travailleurs mal classés par l’intermédiaire du Tribunal du travail.

3. Comment payer les sous-traitants à Hong Kong

Le G-P Contractor s'empare du processus fastidieux et chronophage d'embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

Embaucher des employés et des sous-traitants à Hong Kong avec G-P

Nos produits SaaS et optimisés par l’IA, EOR, Contractor et Gia, soutiennent les entreprises lorsqu’elles créent et gèrent des équipes mondiales. 

G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial avec plus d’une décennie d’expérience, la plus grande équipe d’experts en RH, juridique et conformité, et une base de connaissances exclusive mondiale.

Facilitez votre expansion à Hong Kong avec G-P. Contactez-nous ou réservez une démo dès aujourd'hui.