Hong Kong est une plateforme financière mondiale alimentée par une main-d’œuvre hautement qualifiée et multilingue. Son emplacement stratégique vous donne un avantage concurrentiel lorsque vous développez vos opérations en Asie. Mais uniquement si vous pouvez naviguer dans les ordonnances locales sur le travail, les avantages sociaux obligatoires et les exigences de conformité.  

Un employeur enregistré à Hong Kong (EOR) rend ce processus transparent et sans stress. En tant qu’EOR mondial, G-P embauche et gère les talents en votre nom afin que vous restiez en conformité. Nous gérons les contrats de travail, la paie et tout ce qui se trouve entre les deux. Avec G-P, vous pouvez embaucher rapidement et facilement les meilleurs talents dans plus de 180 pays, y compris Hong Kong, sans créer d’ entité locale.

Simplifiez l’embauche à Hong Kong avec un employeur de référence

Un EOR de Hong Kong, comme G-P, gère toutes les responsabilités RH locales, y compris le respect de l’ordonnance complexe du pays en matière d’ emploi (plafond 57). Cette législation régit les relations de travail dans le pays.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour les membres de votre équipe, afin que vous puissiez embaucher rapidement et en toute conformité. 

Le processus de recrutement EOR à Hong Kong :

  1. Collaborez avec un expert mondial de l’emploi. Choisissez un EOR avec une expertise approfondie à Hong Kong, car il vous guidera à travers le paysage juridique local.

  2. Trouvez votre candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talents et l’EOR s’occupe du reste.

  3. Générer un contrat de travail conforme. Votre EOR rédige un contrat conforme au droit du travail de Hong Kong, y compris le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.

  4. Intégrez et gérez votre équipe. L’EOR gère l’ensemble du cycle de vie de l’emploi. Cela inclut la gestion de la paie des membres de votre équipe et la gestion des avantages sociaux. 

Contrats de travail à Hong Kong

Bien qu’il ne s’agisse pas d’une exigence légale, nous recommandons que les contrats soient rédigés en anglais et en chinois. Le contrat doit décrire toutes les conditions principales, y compris la rémunération, les avantages sociaux et les exigences de résiliation. Écrire les montants en dollars de Hong Kong (HKD).

De nombreux droits à l’Ordonnance sur l’emploi, tels que les jours de repos, les congés annuels payés et les congés maladie, ne s’appliquent qu’aux employés travaillant dans le cadre d’un « contrat continu ». 

Un employé est couvert par un contrat continu lorsqu’il travaille pour le même employeur pendant quatre semaines consécutives ou plus et travaille au moins 68 heures au cours de ces quatre semaines.

En cas de litige, l’employeur doit prouver que le contrat de travail n’est pas considéré comme un contrat continu. 

En tant qu’EOR à Hong Kong, G-P rédige des contrats conformes, protégeant votre entreprise des risques juridiques et les membres de votre équipe des malentendus. 

Droits aux congés à Hong Kong

Heures de travail à Hong Kong

L’Ordonnance sur l’emploi de Hong Kong ne fixe généralement pas les heures de travail maximales ou les pauses quotidiennes. Cependant, il est normal d’indiquer les heures de travail prévues dans le contrat de travail. 

Les employés sous contrat continu bénéficient d’au moins un jour de repos tous les sept jours travaillés.

Jours fériés à Hong Kong

Les employés de Hong Kong bénéficient de 15 jours fériés payés. Cela passera à 17 jours d’ici 2030. Les jours fériés nationaux actuels sont :

  • Le premier jour de janvier

  • Nouvel An lunaire

  • Le deuxième jour du Nouvel An lunaire

  • Le troisième jour du Nouvel An lunaire

  • Festival Ching Ming

  • Lundi de Pâques

  • Fête du Travail

  • Anniversaire du Bouddha

  • Festival de Tuen Ng (Festival du bateau à dragon)

  • Journée spéciale d’établissement de la région administrative de Hong Kong

  • Le lendemain du festival chinois de la mi-automne

  • Fête nationale

  • Festival Chung Yeung

  • Le premier jour de la semaine après le jour de Noël

  • Festival Solstice d’hiver ou jour de Noël (l’employeur choisit le jour)

Lorsqu’un employé travaille un jour férié, un autre jour de congé doit être organisé dans les 60 jours précédant ou suivant le jour férié d’origine.

Jours de vacances à Hong Kong

Les employés sous contrat continu bénéficient de 7–14 jours de congés annuels payés après 12 mois de service. 

Le nombre minimum de jours de congés annuels payés augmente en fonction de la durée pendant laquelle un employé a travaillé pour le même employeur :

  • Années 1 et 2 : 7 jours

  • 3e année : 8 jours

  • Année 4 : 9 jours

  • Cinquième année : 10 jours

  • Sixième année : 11 jours

  • Année sept : 12 jours

  • Année huit : 13 jours

  • Neuf ans ou plus : 14 jours

De nombreux employeurs offrent des congés plus généreux pour attirer les meilleurs talents, généralement 15–20 jours au total. 

Les employés doivent prendre leurs 10 premiers jours de congé annuel comme congés. Après cela, ils peuvent choisir d’être payés au lieu de prendre les jours de congé restants. Les congés accumulés sur une période 12-month doivent être pris au cours de la période 12-month suivante.

Congé maladie à Hong Kong

Les employés sous contrat continu accumulent des jours de maladie payés. Ils reçoivent deux jours par mois pendant la première année et quatre jours par mois après cela, jusqu’à 120 jours. 

Pour obtenir une indemnité de maladie, le congé maladie doit durer au moins quatre jours consécutifs et être accompagné d’un certificat médical. Les employeurs paient une indemnité de maladie, soit 80 % du salaire quotidien moyen de l’employé.

Congé maternité et paternité à Hong Kong

Les employées enceintes admissibles bénéficient de 14 semaines de congé maternité payé. Le salaire de maternité représente 80 % du salaire quotidien moyen. 

Les employeurs paient les 14 semaines de congé maternité à l’avance. Le régime de remboursement des congés de maternité du gouvernement rembourse les employeurs pour les semaines 11–14, jusqu’à 80 000 HKD par employé. Les employeurs demandent un remboursement après avoir payé l’employé.

Les pères admissibles bénéficient de cinq jours de congé de paternité rémunérés, également payés par les employeurs à 80 % de leur salaire quotidien moyen. Il n’y a pas de remboursement gouvernemental pour le congé de paternité.

Comment un employeur enregistré à Hong Kong aide à gérer les droits aux congés

Un EOR de Hong Kong vous garantit de respecter les lois locales sur les congés en gérant les droits tels que les congés annuels et les congés maladie. Avec un EOR gérant l’administrateur, vous avez l’espace nécessaire pour vous concentrer sur votre équipe et vos objectifs commerciaux. 

Assurance maladie et prestations complémentaires à Hong Kong

Hong Kong dispose d’un système de santé publique de haute qualité, mais les longues attentes sont fréquentes. C’est pourquoi les prestations d’assurance médicale et dentaire privées supplémentaires sont largement utilisées pour attirer et retenir les meilleurs talents. 

Nous vous suggérons de prévoir un budget supplémentaire de 15–25 % en plus du salaire brut pour les avantages sociaux, y compris les contributions obligatoires, bien que cela varie selon l’entreprise, le secteur et le niveau d’avantages sociaux.

Bonus à Hong Kong

Une prime de 13e mois ou de fin d’année n’est pas une exigence légale, mais les employés ayant un contrat continu en reçoivent souvent une. 

L’Ordonnance sur l’emploi fixe des règles pour le paiement et le calcul des primes convenues contractuellement. Par exemple, le contrat de travail doit indiquer le droit, la méthode de calcul et le calendrier de paiement de la prime. 

Pour les commerciaux, un plan de commission peut remplacer une prime. Il peut s’agir de 2–3 mois de salaire lorsqu’une entreprise se porte bien.

Comment un employeur officiel aide-t-il à bénéficier des avantages sociaux à Hong Kong ?

Un employeur enregistré à Hong Kong gère et administre les avantages obligatoires et supplémentaires en votre nom. L’utilisation d’un EOR de Hong Kong vous garantit des avantages concurrentiels tout en vous conformant aux réglementations locales.

Cessation d’emploi et licenciement à Hong Kong

L’Ordonnance sur l’emploi définit différentes périodes de préavis pour les employés en période d’essai et post-essai.

  • Pendant la période d’essai : pendant le premier mois d’essai, l’employeur ou l’employé peut résilier le contrat sans préavis. Après le premier mois d’essai, le préavis minimum est de sept jours, sauf si le contrat de travail spécifie une période plus longue. 

  • Après la période d’essai : les employés et les employeurs doivent donner un préavis d’un mois si le contrat ne mentionne pas de période de préavis.

Les employés peuvent recevoir une indemnité de départ (SP) ou un paiement de service long (LSP), en fonction des circonstances et de l’ancienneté. 

Ces paiements représentent les deux tiers du dernier mois complet de salaire de l’employé, ou la moyenne au cours des 12 derniers mois, selon la valeur la plus élevée, pour chaque année de service, plafonnée à 390 000 HKD.

Les employeurs et les employés paient dans le Fonds de prévoyance obligatoire (FMP) de l’employé, le régime d’épargne retraite obligatoire de Hong Kong. Certains employeurs utilisaient l’argent qu’ils payaient dans le MPF d’un employé pour réduire ou couvrir le montant qu’ils devaient pour un SP ou un LSP, mais cela est désormais illégal. Les employeurs doivent payer l’intégralité du SP ou du LSP directement à l’employé.

Un EOR de Hong Kong simplifie le départ des employés. Les EOR garantissent que votre entreprise respecte les périodes de préavis, les indemnités de licenciement et plus encore.  

Paie et impôts à Hong Kong

Les employeurs et les employés cotisent chacun 5 % du salaire de l’employé au MPF. Les cotisations pour chacun sont plafonnées à 1 500 HKD par mois. 

Hong Kong dispose d’un système fiscal progressif. Il n'y a pas de retenue salariale automatique, les employés paient donc leur propre impôt sur le salaire. Les employeurs doivent déposer des déclarations annuelles (IR56B) pour chaque employé auprès du département des revenus intérieurs (IRD). 

Un employeur enregistré à Hong Kong s’occupe des déclarations fiscales de l’employeur, ce qui vous fait gagner du temps et vous permet de rester du bon côté de la loi. Ils gèrent tous les aspects de la gestion de la paie , y compris les retenues obligatoires. 

Choisir le bon EOR à Hong Kong

Lorsque vous choisissez un employeur enregistré à Hong Kong, tenez compte des éléments suivants :

  • Expertise en matière de conformité : le bon EOR a une connaissance approfondie du droit du travail et des réglementations fiscales de Hong Kong. 

  • Solutions EOR complètes : choisissez un EOR qui gère tous les aspects de l’emploi, y compris le traitement de la paie, les versements fiscaux, l’administration des avantages sociaux, la gestion des congés et le départ.

  • Évolutivité et flexibilité : l’EOR doit répondre à vos besoins, que vous recrutiez un seul employé ou une équipe mondiale, et évoluer avec votre entreprise.

  • Technologie et intégration : un EOR optimisé par IA simplifie l'intégration, la gestion et le paiement des employés. Recherchez un EOR qui s’intègre aux systèmes HCM, PEO ou de paie existants pour rationaliser les opérations.

  • Transparence et communication : choisissez un EOR qui offre des canaux de communication clairs, une tarification transparente et des mises à jour régulières sur les changements de conformité.

  • Réputation et références : faites des recherches sur la réputation de l’EOR, les témoignages de clients et la reconnaissance du secteur pour vous assurer qu’ils ont des antécédents de fiabilité et de réussite. En tant qu’ EOR n° 1 selon tous les rapports d’analystes du secteur, G-P jouit d’une solide réputation et d’une vaste expérience professionnelle mondiale.

  • Sécurité et conformité des données. Assurez-vous que votre EOR respecte des protocoles de sécurité des données stricts tels que le RGPD. Cela est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.

Utiliser G-P EOR pour l’embauche mondiale à Hong Kong

G-P EOR est une solution de recrutement mondiale primée et optimisée par IA qui permet aux start- up, aux PME et aux entreprises de créer facilement des équipes mondiales. Intégrez, gérez et payez les meilleurs talents dans plus de 180 pays en quelques minutes, sans la complexité de la configuration de l'entité. 

G-P EOR est le partenaire privilégié pour les principales plateformes HCM, PEO et de paie. Rassemblez les données de votre main-d'œuvre en un seul endroit pour gérer les flux de travail existants tout en conservant des données cohérentes et précises sur l'ensemble de vos systèmes intégrés.

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