Guide d’embauche en Inde

Principaux enseignements

• Le marché des talents en plein essor en Inde : puisez dans le vaste vivier de talents, jeune et axé sur la technologie, qui est une puissance mondiale dans l’IA, l’apprentissage automatique et la cybersécurité, pour répondre à vos besoins d’expansion et de renforcement des compétences.

• Conformité et rémunération complexe : parcourez le droit du travail indien, les avantages sociaux spécifiques à l’État et les structures salariales complexes, qui comprennent souvent plusieurs indemnités représentant une grande partie de la rémunération totale, pour assurer une conformité totale.

• Options d'expansion stratégique : Accélérez votre entrée sur le marché indien et gérez les risques de conformité en tirant parti des services d'Employer of Record (EOR) tels que G-P pour embaucher rapidement des employés à temps plein, ou faites appel à des entrepreneurs indépendants pour des tests de marché flexibles.

L’Inde a dépassé la Chine et est désormais le pays le plus peuplé au monde. Près de 1.4 milliards de personnes vivent en Inde. Ceci, associé à une population jeune et à une classe moyenne en pleine croissance, offre un grand vivier de talents et un marché de consommation sur lequel puiser. L’Inde possède l’une des économies à la croissance la plus rapide au monde et devrait devenir la quatrième plus grande au monde d’ici la fin de l’année 2025.

Avant de vous développer en Inde, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois sur le travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Inde.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Inde

Si vous développez votre activité en Inde pour la première fois, il y a des exigences légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Inde et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

G-P Gia™ , notre agent RH mondial basé sur l’IA, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays, y compris l’Inde, et dans tous les 50 États américains. Réduisez votre dépendance vis-à-vis des avocats externes et réduisez jusqu’à 95 % le temps et le coût de la conformité avec Gia.

Voici cinq choses à savoir sur le recrutement en Inde.

1. La main-d’œuvre indienne

Le vivier de talents indien est axé sur la technologie et les compétences centrées sur l’humain. Le pays vise à devenir un groupe mondial de talents dans les domaines de l’IA, de l’apprentissage automatique, de la cybersécurité, du cloud computing et de l’analyse de données. 

2. Saut d’emploi en Inde

Une étude menée par Aon Avril 2025 a révélé que 82 % des employés basés en Inde sont activement à la recherche d’un nouvel emploi ou envisagent de changer de poste au cours des 12 prochains mois. La tendance est forte chez les jeunes générations. Une autre enquête a révélé que 47 % des employés de la génération Z en Inde prévoient de quitter leur emploi actuel dans les deux ans. La principale raison est le désir d’évolution de carrière et d’amélioration des compétences. Les professionnels basés en Inde considèrent le saut d’emploi comme un moyen d’élargir les compétences et d’obtenir une exposition interfonctionnelle.

3. Forfaits salariaux en Inde

La négociation des régimes de rémunération est un processus complexe en Inde en raison des nombreuses indemnités que les employés reçoivent en plus du salaire de base. Ces indemnités peuvent représenter  60 % de la rémunération totale d’un employé. Les indemnités peuvent inclure :

• Primes basées sur la performance

• Indemnités pour la scolarisation des enfants

• Indemnités pour l’hébergement des enfants

• Indemnités pour la location d’un logement

• Indemnité voiture

• Indemnité de téléphone

• Indemnités de transport en congé

• Indemnités spéciales

Certaines indemnités sont imposables. D’autres sont exonérés d’impôt jusqu’à un certain point. 

4. Impôts et cotisations sociales en Inde

L’Inde dispose de deux systèmes fiscaux. Les employés peuvent choisir chaque année celle à suivre. Les deux systèmes sont progressifs, ce qui signifie que les taux d’imposition augmentent avec les revenus. Les employeurs déduisent l’impôt à la source. Les employés en dessous de certains revenus (par exemple, 3,00 000 INR dans le cadre du nouveau régime ou 2,50 000 INR dans le cadre de l’ancien régime pour les moins de 60 ans) ne paient pas d’impôt sur le revenu.

Les employeurs et les employés cotisent à un régime d’épargne-retraite appelé Fonds de prévoyance des employés (FCE). Les employés et les employeurs paient une contribution égale à 12 %. Les employeurs couvrent la plupart des cotisations à d’autres types d’assurance sociale, comme l’assurance liée aux dépôts des employés (EDLI).

5. Avantages garantis en Inde

L’Inde ne dispose pas d’une liste unique et universelle d’ avantages statutaires qui s’applique à tous les travailleurs. Au lieu de cela, les avantages statutaires sont déterminés par les lois centrales (fédérales) et la législation spécifique à l’État. Les règles dépendent du secteur (p. ex., usine, établissement commercial, informatique, etc.) et de l’état dans lequel l’employé travaille. Par exemple :

• Les usines sont régies par la Loi sur les usines, 1948.

• Les établissements commerciaux (bureaux, commerces de détail, etc.) sont régis par la loi sur les magasins et les établissements de l’État concerné.

Les heures de travail, les pauses et les congés payés sont fixés par la loi centrale ou étatique pertinente. Il n’y a pas de minimum national pour les congés maladie, et les droits aux congés annuels peuvent aller de 12–21 jours.

Les jours fériés nationaux varient selon les régions en Inde. Tous les employeurs doivent observer trois jours fériés nationaux (Jour de la République, Jour de l’indépendance et Gandhi Jayanti), mais le reste est déterminé par les gouvernements d’État.

Le congé maternité est régi par la Loi sur les prestations de maternité, 1961 (modifiée en 2017). Cela donne 26 semaines de congé payé pour les deux premiers enfants et 12 semaines pour les enfants supplémentaires.

L’assurance maladie n’est pas une exigence légale. Cependant, les employés couverts par la loi ESI (généralement ceux qui gagnent jusqu’à 21 000 INR/mois dans les établissements éligibles) bénéficient de prestations de santé statutaires. De nombreux employeurs proposent une assurance santé de groupe privée pour compléter les prestations légales.

Meilleurs hubs de recrutement en Inde

Certaines villes indiennes sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Inde sont :

• Bengaluru (Bangalore) est connue sous le nom de Silicon Valley of India. Bengaluru est le principal centre de recrutement pour les technologies, les services informatiques, les start-up et les centres de R&D. Il est très présent dans les domaines de la biotechnologie, de l’aérospatiale et de la fintech.

• Hyderabad est un important centre d’externalisation des processus informatiques et commerciaux (BPO). Hyderabad abrite de nombreuses entreprises technologiques mondiales, des sociétés pharmaceutiques et un écosystème de startups en pleine croissance.

• Delhi NCR (Région de la capitale nationale) comprend Delhi, Gurgaon (Gurugram) et Noida. NCR est un centre de recrutement pour l’informatique, la finance, le conseil, l’e-commerce, la fabrication et les médias.

• Mumbai est la capitale financière de l’Inde. Mumbai est un centre pour les banques, la finance, l’assurance, les médias, le divertissement et le siège social multinational.

• Pune est connue pour ses solides secteurs de l’informatique, de l’automobile et de la fabrication. Pune a une grande communauté d’éducation et de recherche.

Principaux secteurs en Inde

Comprendre les principales industries indiennes vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre vivier de talents.

Les principales industries en Inde comprennent :

• Informatique et services informatiques : l’ Inde est un leader mondial du développement de logiciels, des services informatiques, de l’externalisation des processus métier (BPO) et de la transformation numérique.

• Fabrication : ce secteur comprend l’automobile, l’électronique, les textiles, les produits chimiques, les machines et les biens de consommation. L’ initiative « Make in India » a stimulé ce secteur ces dernières années.

• Produits pharmaceutiques et biotechnologie : l’Inde est l ’un des plus grands producteurs mondiaux de médicaments génériques et possède un solide secteur des biotechnologies et des sciences de la vie.

• Services financiers : ce secteur comprend la banque, l’assurance, la fintech et les marchés de capitaux, Mumbai étant le capital financier.

• Télécommunications : l’Inde possède l’un des plus grands marchés de télécommunications au monde, en particulier avec la pénétration rapide du mobile et d’Internet.

Coût d’embauche d’un employé en Inde

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Inde, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Configuration de l’entité (sauf si vous collaborez avec un employeur officiel)

• Offres d’emploi

• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures

• Gestion de la paie

• Impôts

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Les indemnités

• Assurances

• Voyage

• Traducteur (le cas échéant)

Selon G-P Verified Sources fromGia, le taux de charge de l’employeur en Inde, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 4.5 %. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Inde ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe en Inde :

• Établir une entité juridique.

• Déposez le nom officiel de votre société auprès du ministère des Affaires générales (MCA) via le portail SPICe+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus).

• Obtenir un certificat de constitution.

• Obtenez un numéro de compte permanent (PAN).

• Obtenez un numéro de compte de recouvrement (TAN) pour déduire et verser les impôts sur les salaires des employés.

• S’inscrire à des régimes de sécurité sociale statutaires, tels que l’organisation du Fonds de prévoyance des employés (Employees’ Provident Fund Organisation, EPFO).

• Préparer des contrats de travail conformes, des lettres d’offre et des politiques RH conformément au droit du travail indien et aux exigences spécifiques à l’État.

• Mettre en place un système de paie pour calculer les salaires, déduire les impôts et verser les cotisations statutaires (EPF, ESI, taxe professionnelle, TDS).

La création d’une filiale en Inde peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Inde sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Inde à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en toute conformité.

Étapes pour embaucher en Inde

Le processus de recrutement en Inde est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Faire la publicité des postes vacants en Inde

Créez une description détaillée du poste et définissez le rôle en fonction des responsabilités et des qualifications. Si votre entreprise compte 25 employés ou plus, vous devez informer le service public chargé des échanges d’emplois avant de pourvoir le poste.

Naukri, LinkedIn, Indeed et Monster sont des sites d’emploi populaires en Inde.

2. Évaluation des candidatures en Inde

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Sélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Si vous effectuez un dépistage initial, évitez de demander aux candidats leur âge, leur état civil ou leur état de santé.

3. Entretien avec les candidats en Inde

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez effectuer ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Inde, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

4. Faire des offres d’emploi en Inde

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Rédiger un contrat de travail conforme, y compris des clauses statutaires conformément au droit du travail indien et aux exigences spécifiques à l’État.

5. Intégration de nouveaux employés en Inde

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Inscrivez votre employé aux avantages sociaux légaux (EPF, ESI, taxe professionnelle, le cas échéant) et fournissez une formation initiale, les politiques de l’entreprise et la formation initiale.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-PÆ, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants en Inde

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Inde peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Inde comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Inde, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés par rapport aux entrepreneurs indépendants en Inde

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Inde, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Comment payer les sous-traitants en Inde

G-P Contractor™ le processus désordonné et chronophage d'embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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