Guide d’embauche en Italie

Un grand nombre de personnes voient l’Italie comme une incroyable destination touristique. Le pays abrite des 55 sites classés au patrimoine mondial de l’UNESCO , plus que tout autre pays. L’Italie possède à n’en pas douter une riche histoire, mais son avenir n’en est pas moins radieux. L’économie italienne continue de croître, et ce pays a  commencé à attirer des  entreprises cherchant à créer des équipes internationales. Notre  guide d’embauche d’employés en Italie  peut vous aider à comprendre le droit du travail et les pratiques d’ embauche en Italie, afin que vous puissiez naviguer dans le processus en toute confiance.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Italie

Nos conseils pour embaucher en Italie se concentrent sur la compréhension du marché du travail et des lois qui régissent les droits des travailleurs et la rémunération. Les travailleurs italiens bénéficiant de protections exhaustives, c’est un véritable défi pour une entreprise d’assurer sa conformité. Seulement si vous choisissez de travailler avec une entreprise de portage salarial (Employer of Record, EOR), vous aurez probablement besoin d’une assistance juridique pour vous aider à ne pas enfreindre les lois, mais les sections suivantes pourront vous aider à vous lancer.

1.  Considérations  relatives au marché du travail

Les plus grands secteurs d’Italie  comprennent la fabrication, l’agriculture, le commerce, les services et le  tourisme. Le secteur manufacturier italien est  particulièrement connu pour  la métallurgie et l’ingénierie, les produits chimiques et les textiles.

L’Italie est la  huitième économie la plus importante au monde et,  pourtant, elle n’est pas sans défis. Le taux de chômage italien a augmenté régulièrement après la crise économique  2007-2009 mondiale,  mais a commencé à chuter après avoir atteint son pic en 2014. Aujourd’hui, elle  s’élève à 9.1 pour cent ,  signe positif pour les entreprises internationales qui tentent de recruter des candidats à un emploi.

Cependant, une partie du défi de l’Italie réside dans  son  manque de compétences nécessaires. L’Italie compte  le deuxième plus faible  pourcentage  de diplômés universitaires de l’Union européenne (UE). Les entreprises du secteur  manufacturier, en particulier,  ont  du mal à trouver des travailleurs possédant les compétences nécessaires. Si vous  avez du mal à attirer des candidats  qualifiés en Italie, une solution que votre entreprise pourrait envisager est de former des travailleurs impatients, éventuellement des étudiants, pour  les aider à développer les compétences nécessaires pour travailler pour votre entreprise.

Le marché du travail italien  se distingue  également par son nombre élevé de travailleurs  indépendants ou qui ont un emploi non standard. Ce type de flexibilité sur le marché peut être utile si vous embauchez des travailleurs à distance en Italie . L’opportunité de travailler à domicile peut être plus attrayante pour les travailleurs  italiens indépendants.

2. Langues  parlées

La langue officielle en Italie est l’italien. C’est la langue que parle la grande majorité de la population. Les entreprises habituées à travailler en anglais apprendront que l’anglais est la deuxième langue la plus parlée  en Italie. Seulement 1.31 % des Italiens parlent l’anglais comme  première langue, mais 12.43 % parlent l’anglais comme deuxième langue. De nombreux Italiens comprendront au moins une partie de l’anglais puisque 99.6 pour cent des lycéens italiens  étudient l’anglais.

Malgré tout, vous devrez probablement embaucher un traducteur-interprète pour vous aider à rédiger les contrats et d’autres documents en italien, mais vous n’en aurez peut-être pas besoin lors des entretiens et d’autres communications si vous sélectionnez des candidats parlant couramment anglais.

3.  Conventions  collectives et  contrats

Les conventions collectives sont répandues dans les industries en Italie. Ces conventions collectives correspondent à un ensemble d’accords négociés et convenus entre les syndicats et les associations des employeurs. Heureusement, identifier si une convention collective s’applique à votre entreprise est assez simple, car les conventions collectives nationales s’appliquent uniquement aux entreprises faisant partie de l’association des employeurs correspondante.

Si vous n’appartenez à aucune association d’employeurs italiens, vous ne devrez donc vous conformer à aucune convention collective. Toutefois, vous pouvez choisir d’adopter les dispositions d’une convention collective et d’y faire référence dans vos contrats de travail.

Les contrats de travail sont  légalement requis en Italie, mais ils ne sont pas obligatoires en italien. L’important consistant à vous assurer que vos employés comprennent leurs contrats. Nous examinerons plus en détail les contrats de travail italiens lorsque nous discuterons du processus de recrutement à la fin de ce  poste.

4. Masse salariale

À l’instar de ses régions administratives, l’Italie ne dispose pas de salaire minimum national. En revanche, les employeurs se réfèrent généralement aux conventions collectives en matière d’obligations de salaire minimum. La  Constitution italienne donne droit aux employés  à un salaire adapté à la quantité et à la qualité du travail qu’ils effectuent. Il suffit également  de fournir un style de vie décent pour eux-mêmes et leurs familles. Bien sûr, ce standard est assez subjectif.

Lorsque le tribunal est impliqué, les experts juridiques  sont susceptibles de faire référence aux taux de salaire minimum fixés par les conventions collectives nationales dans votre secteur, de sorte que même si votre entreprise n’est soumise à aucune convention collective, il est toujours judicieux d’offrir des salaires conformes aux normes du secteur. Proposer des salaires plus élevés est un moyen efficace d’attirer les meilleurs talents.

Veuillez noter que de nombreux  employés italiens sont habitués à recevoir  leurs salaires en 1314 plusieurs versements plutôt que 12 pour chaque mois civil. Le versement du 13e mois est versé en décembre et le 14th est versé en juin. Les conventions collectives des employés doivent stipuler s’ils ont le droit de recevoir des paiements annuels supplémentaires.

5. La semaine de  travail et  les  congés

En Italie, la semaine de travail standard se compose de 40 heures même si les conventions collectives peuvent imposer une norme différente. La  semaine de travail maximale est de 48 heures, calculée comme une moyenne sur quatre mois. La seule stipulation concernant les heures de travail supplémentaires porte sur le fait qu’elles ne peuvent pas excéder 250 heures par an. D’autres aspects des heures supplémentaires et de la rémunération sont déterminés par les conventions collectives.

En plus des 12 jours fériés de l’Italie, les employeurs doivent accorder chaque année au moins quatre semaines de congés payés à leurs employés italiens. Certaines conventions collectives incitent à augmenter ce nombre. Le droit du travail italien permet également aux employés de transférer leurs congés annuels inutilisés à des collègues  dans des  circonstances particulières.

6. Impôts et  sécurité  sociale

Les employés italiens paient un impôt sur le revenu selon un taux d’imposition progressif. L’Italie utilise un système de prélèvement à la source. Les employeurs sont donc obligés de retenir le montant d’imposition exact sur le bulletin de salaire des employés.

Les employés et les employeurs doivent également cotiser à la sécurité sociale. Les taux de cotisation à la sécurité sociale varient selon le type d’entreprise et le poste de l’employé au sein de l’entreprise. Les employeurs cotisent un  montant égal à environ 27-28 pour cent  des revenus annuels bruts d’un employé. Le taux actuel pour les employés s’élève à 9.19 % ou 102 543 € si les 9.19 % de leur salaire sont supérieurs à ce montant.

Le  coût d’embauche d’un employé en Italie

Lorsque vous embauchez de nouveaux employés en Italie ou dans un autre pays, vous devez tenir compte du coût de la main-d’œuvre ainsi que des coûts entraînés par le processus de recrutement. Le coût de la main-d’œuvre dépend largement de l’industrie et de la position, mais comme point de référence, le  coût horaire estimé de la main-d’œuvre en Italie  est de €28.80, soit seulement €1.10 de plus que la moyenne pour l’UE. Les frais de recrutement international peuvent entraîner une liste de dépenses, y compris :

• Paiement d’un impôt pour immatriculer votre entreprise en Italie
• Conseils d’un cabinet juridique italien pour vous aider à assurer votre conformité tout au long du processus de recrutement
• Promotion des postes à pourvoir, sauf dans le cas de publications gratuites
• Paiement de primes de recommandations aux employés ayant des relations en Italie
• Recrutement via une agence de recrutement
• Paiement d’un comité de recrutement en interne
• Voyage depuis et vers l’Italie, y compris des séjours à l’hôtel, des repas et le transport
• Partenariat avec un traducteur-interprète pour rédiger des documents ou permettre des conversations
• Recours à un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Italie ?

Avant d’embaucher une personne en Italie, vous devez d’abord constituer votre entreprise dans le pays. De nombreuses entreprises internationales choisissent une structure commerciale connue sous le nom de societá a responsabilitá limitata (SrL)  pour leur filiale italienne. À bien des égards, une SrL est l’équivalent d’une société à responsabilité limitée. Voici quelques-unes des exigences clés pour constituer une SrL :

• Documents : vous devrez signer les statuts de la société et un acte constitutif public en présence d’un notaire.
• Taxe : vous devrez également payer une taxe de subvention gouvernementale et la taxe d’enregistrement pour établir votre société.
• Numéro de TVA de la société : votre société devra demander un numéro de TVA en ligne auprès de l’Agenzia delle Entrate.
• Codes fiscaux : vos administrateurs et actionnaires auront également besoin d’un numéro d’identification fiscale italien de l’Agenzia delle Entrate.
• Compte bancaire : Une fois que vous êtes officiellement constitué, vous devez ouvrir un compte bancaire en Italie.
  Selon des  facteurs tels que la structure de  votre entreprise  et votre  secteur d’activité, il peut y avoir d’autres mesures que vous devez prendre avant de pouvoir commencer à embaucher des employés. Par exemple, vous devrez peut-être faire la demande de certains permis ou licences. Le processus d’établissement d’une entreprise  en Italie peut prendre plus de temps et de dépenses que vous ne le souhaitez.

Avant d’embaucher des employés italiens, envisagez de vous associer  à un  EOR  en Italie. Cela  vous évitera de suivre toutes les étapes ci-dessus, vous permettant de commencer à embaucher immédiatement sans entreprendre toutes les complexités liées à la création de votre entreprise  et à la conformité légale. Cela vous évite également de devoir vous familiariser avec la fiscalité italienne ainsi que le droit du travail et les conventions collectives. Avec une entreprise de portage salarial (EOR), vous pouvez choisir vos candidats à l’embauche qui travailleront pour votre entreprise, mais seront intégrés au système de gestion de la paie de l’entreprise de portage salarial (EOR).

Vous  externalisez toutes les tâches RH pour vos employés italiens et évitez de créer une  entité  locale. Vous pouvez toujours décider d’établir une filiale en Italie à l’avenir, mais l’utilisation d’un EOR vous donne initialement l’opportunité d’ assurer une  expansion mondiale réussie sur le marché italien et de  sécuriser les meilleurs talents pour votre équipe internationale.

Les  étapes pour embaucher en Italie

Pour embaucher en Italie, vous suivrez la même série d’étapes auxquelles vous êtes habitués dans votre pays d’origine. Toutefois, les spécificités de chaque étape peuvent sembler un peu différentes en fonction des lois et coutumes italiennes. Regardons plus en détail à quoi ressemble le processus de recrutement en Italie.

1. S’adresser aux demandeurs d’emploi dans vos annonces

Vous pouvez rédiger vos annonces d’emploi dans votre langue maternelle, en italien ou les deux. Les demandeurs d’emploi italiens auront tendance à rechercher des postes en ligne sur les plus grands sites ainsi que sur des tableaux d’offres d’emploi spécifiques à un secteur. Plus récemment, les demandeurs d’emploi se sont également mis à consulter des canaux de réseaux sociaux. Le nombre d’utilisateurs de LinkedIn en Italie, par exemple, a plus que doublé  de 2014 à 2018. Le  taux de pénétration d’Internet en Italie est 70.4 de pour cent, de sorte que la plupart des Italiens sont susceptibles de tirer parti des offres d’emploi en ligne.

Toutefois, vous pouvez également publier des annonces dans des journaux et des magazines spécialisés dans votre secteur d’activités. Un autre  canal de recrutement populaire en Italie  est les recommandations personnelles. Si vous avez déjà établi des relations professionnelles en Italie, envisagez la possibilité d’inviter des personnes à postuler.

2. Examiner les  candidatures

Identifiez les meilleurs candidats en intégrant des tâches telles que des questionnaires ou des tests de compétences dans le processus de candidature. Ou si vous voulez examiner un plus large éventail de candidats, vous pouvez simplement leur demander d’envoyer une lettre de motivation et leur curriculum vitae. Les curriculum vitae italiens sont plus similaires aux CV d’Amérique du Nord qu’aux curriculum vitae classiques d’autres pays. Par exemple, les CV italiens ont tendance à ne pas inclure les passe-temps personnels du demandeur et  sont limités à deux pages.

Les candidats doivent dresser la liste de toutes leurs études et expériences professionnelles en lien avec le poste. Gardez à l’esprit que si vous recherchez des candidats titulaires de certains diplômes, il est possible que vous deviez revoir vos exigences si ce n’est pas possible. Vous voudrez peut-être recruter via une université délivrant ce diplôme ou proposant un programme de formation à des candidats sous-qualifiés, mais prometteurs.

3. Interroger les  candidats  remarquables

Une fois que vous avez affiné votre vivier de talents, vous pouvez programmer des entretiens avec vos meilleurs candidats. Si vous embauchez des employés à distance en Italie, envisagez la possibilité d’avoir recours à une visioconférence. Cela évitera à votre équipe de voyager en Italie et de trouver un espace pour mener les entretiens. Veillez à programmer un horaire tenant compte du potentiel décalage horaire avec l’Italie dont le fuseau horaire est Central European Time (CET).

Au cours des entretiens, vos conversations peuvent être décontractées, mais veillez à éviter les questions que les candidats pourraient considérer comme sensibles. L’Italie a établi une longue liste de critères protégés dans sa législation en matière de lutte contre les discriminations, notamment la religion, l’orientation sexuelle, les opinions politiques, ainsi que l’origine sociale, nationale ou ethnique.

4. Étendre les  offres d’ emploi et  rédiger  les contrats

Une fois que vous avez sélectionné les candidats les plus qualifiés, vous pouvez leur offrir un poste. Ils peuvent vouloir consulter leur contrat à ce stade, bien que légalement, votre obligation est de le partager avec eux dans les 30 jours suivant  leurs dates de début.  Le contrat doit être conforme à toutes les exigences légales et à toute convention collective pertinente ou offrir des conditions plus généreuses. Les contrats doivent inclure les informations suivantes :

• Identité de l’employeur et de l’employé
• Lieu de travail
• Date de début du poste
• Type de contrat : à durée déterminée ou indéterminée
• Période d’essai, le cas échéant
• Catégorie ou intitulé du poste
• Salaire
• Nombre de jours de congé payé
• Heures de travail habituelles
• Durée de la période de préavis dans le cas d’un licenciement

5. Intégrer vos nouveaux employés

Si vous travaillez avec un EOR, le processus d’intégration  est pris en charge, y compris l’établissement de la paie et  le  remplissage des documents nécessaires. Les employeurs doivent également notifier le Bureau du travail (DPLMO) compétent lorsqu’ils emploient des travailleurs.

Si vous n’avez pas encore passé en revue le contrat de l’employé, assurez-vous de le faire pendant l’intégration et examinez toute  information  supplémentaire que l’employé doit connaître sur les politiques de votre entreprise et ses tâches professionnelles. Vous pouvez également avoir besoin de former les candidats à l’embauche afin de les aider dans le cadre de leur prise de poste au sein de votre entreprise.

Employer des travailleurs italiens via Globalization Partners

Globalization Partners est une entreprise de portage salarial (EOR) international, présente dans 187 pays dans le monde, y compris l’Italie. Si vous voulez embaucher des employés en Italie et tester votre arrivée sur le marché italien sans devoir constituer une filiale, Globalization Partners vous propose la solution dont vous avez besoin.

Nous intégrerons vos employés italiens à notre système de gestion de la paie et gérerons toutes tâches complexes relevant des ressources humaines internationales, dans le respect des lois et conventions collectives applicables au sein du processus. Cela signifie que vous pouvez confier la responsabilité de la conformité légale tout en continuant à bénéficier d’une relation de travail solide avec vos employés italiens. Demandez une proposition  pour commencer.