Guide d’embauche en Italie

L’Italie est membre de l’Union européenne. Sa situation géographique en fait un excellent pôle pour le commerce et la logistique, en particulier en Europe du Sud, en Afrique du Nord et au Moyen-Orient. 

Avant de vous développer en Italie, vous aurez besoin d’une solide compréhension des contrats, des impôts, des salaires, des avantages sociaux et d’autres considérations relatives à l’emploi. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Italie.  

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Italie

Si vous développez votre activité en Italie pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Italie et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur le recrutement en Italie.

1. Langues

La langue officielle de l’Italie est l’italien. L’italien est utilisé pour la plupart des communications commerciales, des contrats, des documents officiels et des opérations quotidiennes. L’anglais est la deuxième langue la plus parlée du pays. Bien que l’anglais soit de plus en plus utilisé dans les entreprises multinationales et dans certains secteurs tels que la finance, la technologie et le tourisme, l’italien est essentiel pour les transactions commerciales, la conformité et l’intégration sur le marché local.

Si l’italien n’est pas votre langue maternelle, vous pouvez utiliser Gia pour rédiger des contrats et d’autres documents RH en italien. Gérez facilement les processus RH mondiaux et les besoins des employés sans les tracas de traduction ou de localisation. 

2. Tendances en matière d’emploi

Le taux d’emploi en Italie est d’environ 62.9 Le taux de chômage est de 4.9 %, mais il est plus élevé dans les régions du sud comme la Campanie, la Calabre et la Sicile. Le chômage des jeunes reste élevé à environ 21.6 L’Italie a le plus faible emploi de diplômés universitaires de l’UE. 

Le marché du travail italien compte un nombre élevé de travailleurs indépendants ou de travailleurs ayant des emplois non standard (par ex., travailleurs à temps partiel ou de garde sans heures fixes). Cela peut être une opportunité pour les entreprises qui cherchent à embaucher des entrepreneurs en Italie.

3. Conventions collectives (CBA) et contrats

L’Italie n’a pas de salaire minimum légal. Environ 95 % des travailleurs sont couverts par les conventions collectives nationales (CCNL). Les CCNL définissent les salaires minimums, les heures de travail et les conditions d’emploi spécifiques au secteur. Les employeurs doivent se conformer au CCNL pertinent pour leur secteur.

Les contrats de travail écrits sont obligatoires et doivent décrire les tâches professionnelles, le salaire, les heures de travail, la durée et les conditions de licenciement. Les contrats ne doivent pas nécessairement être rédigés en italien, mais si un contrat est rédigé dans une autre langue, une traduction en italien peut être requise à des fins officielles. Les contrats doivent s’aligner sur les dispositions du CCNL et être soumis au Centro per l’Impiego (bureau public du travail) avant que l’employé ne commence à travailler.

Les contrats à durée déterminée sont limités à 24 mois. Si vous souhaitez prolonger un contrat à durée déterminée, vous devez suivre des procédures spéciales. Le non-respect des contrats peut entraîner des sanctions, y compris la suspension des activités. 

G-P EOR dispose d’un générateur de contacts d’emploi pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à tous les besoins juridiques et aux meilleures pratiques en Italie.

4. La semaine de travail et le congé

La loi et les CCNL régissent les heures de travail et les droits aux congés. La semaine de travail moyenne est de 40 heures, répartie sur cinq ou six jours, selon la politique du secteur et de l’entreprise.

Les heures supplémentaires ne peuvent pas dépasser huit heures par semaine ou 250 heures par an, sauf indication contraire du CCNL concerné. Les heures supplémentaires sont payées au taux de prime. Les employés bénéficient d’une période de repos quotidienne minimale de 11 heures consécutives toutes les 24 heures, et d’au moins une journée complète de repos par semaine (généralement le dimanche).

Les employés bénéficient d’un minimum de quatre semaines (20 jours ouvrables) de congés annuels payés par an. De nombreux CCNL accordent des jours de vacances supplémentaires. L’Italie compte 12 jours fériés nationaux, et certaines régions ou municipalités en ont plus. Les employés ont droit à des congés payés ces jours-là. 

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5. Impôts et sécurité sociale

Les employés sont soumis à un impôt progressif sur le revenu des personnes physiques (IRPEF). Les taux vont de 23–43 %, selon les tranches de revenus. Les dépenses extra-régionales et municipales vont de 1.2–3,3 %. Les suppléments municipaux peuvent atteindre 0.9 Les employeurs retiennent cet impôt sur les salaires des employés.

Les employeurs et les employés contribuent au système de sécurité sociale italien. Cela finance les pensions, le chômage, les maladies, la maternité et d’autres prestations sociales. Le taux total de cotisation à la sécurité sociale varie de 30–33 % du salaire brut. L’employeur paie la part la plus importante, environ 24–28 %. L’employé paie le reste. Les taux exacts varient selon le secteur, la taille de l’entreprise et la classification des employés. 

Meilleurs hubs de recrutement en Italie

Certaines villes d’Italie sont connues pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Italie sont :

• Milan est la capitale financière et commerciale de l’Italie. Il abrite la Borsa Italiana (bourse italienne), 121 instituts bancaires et des milliers de sociétés de courtage. La ville est également une capitale mondiale de la mode et du design. Des marques renommées comme Gucci, Prada et Armani y sont présentes. 

• Rome est la capitale et un centre majeur pour le gouvernement, l’administration publique et le tourisme. Les organisations internationales telles que l’Organisation pour l’alimentation et l’agriculture (FAO), le Programme alimentaire mondial (PAM) et le Fonds international pour le développement agricole (IFAD) sont situées ici. Des sociétés de sciences de la vie comme Eli Lilly, Pfizer et GlaxoSmithKline sont également basées à Rome.

• Turin est connue pour ses secteurs de l’automobile, de l’ingénierie et de l’aérospatiale. Turin est beaucoup plus abordable que Milan et Rome. Les prix médians des loyers peuvent être jusqu’à 38.5 % inférieurs à ceux de Rome.

• Bologne abrite une vallée d’emballage qui produit des machines d’emballage de haute technologie. Elle est également connue sous le nom de Motor Valley, car elle abrite des marques célèbres telles que Ducati, Lamborghini et Maserati. L’Université de Bologne est l’une des plus anciennes universités du pays et fournit un approvisionnement de talents émergents.

• Florence est connue pour son art, sa culture et son histoire. Elle est présente dans la fabrication, principalement dans les textiles, les produits pharmaceutiques et les machines. Florence est considérée comme l’une des villes les plus chères d’Italie.

Secteurs clés en Italie

Comprendre les principales industries italiennes vous permet de comparer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principales industries en Italie comprennent :

• Automobile : l’Italie est un grand producteur et exportateur de machines spécialisées. Le pays abrite des marques automobiles telles que Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini et Maserati. Les talents spécialisés comprennent les concepteurs automobiles, divers rôles d’ingénieur et les professionnels de l’automatisation.

• Mode : l’Italie est un leader mondial de la mode, des produits de luxe et du design. Les grandes marques comme Versace, Armani, Gucci et Prada ont leur siège social dans le pays. Les talents spécialisés comprennent des designers, des maîtres-artisans et des professionnels du marketing.

• Aliments et boissons : l’Italie est l’un des principaux producteurs de produits alimentaires, notamment le vin, l’huile d’olive, le fromage et les pâtes. Elle dispose d’universités et d’écoles spécialisées en cuisine et hôtellerie dédiées à la formation de professionnels qualifiés. Les talents spécialisés comprennent des technologues alimentaires, des agronomes et des spécialistes de l’exportation de vins.

• Produits chimiques : l’Italie est le troisième plus grand producteur de produits chimiques en Europe. Il excelle dans les produits chimiques spécialisés et les produits chimiques grand public. Le secteur emploie plus de 112 000 personnes et a une empreinte d’emploi indirect encore plus importante. Les talents spécialisés comprennent divers rôles d’ingénieur, des professionnels de la R&D et des travailleurs du contrôle qualité et de l’assurance.

• Services bancaires et financiers : Milan est le pôle financier du pays. La ville accueille les principales banques, compagnies d’assurance et institutions financières. Les talents spécialisés comprennent les responsables de la conformité, les analystes du risque de crédit et les gestionnaires de portefeuille.

Le coût de l’embauche d’un employé en Italie

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Italie, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Paiement de primes de recommandations aux employés ayant des relations en Italie

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage depuis et vers l’Italie, y compris des séjours à l’hôtel, des repas et le transport

• Collaborer avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

Selon les sources vérifiées par G-P de Gia, le taux de charge de l’employeur en Italie, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, varie de 28–33 %. 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Italie ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe en Italie :

• Immatriculation de votre entreprise au Registre du Commerce Italien (Registro delle Imprese) et à l’Institut National de la Sécurité Sociale (INPS)

• Obtenir un numéro de TVA en ligne auprès de l’Agenzia delle Entrate

• Obtenir un numéro d’identification fiscale italien de l’Agenzia delle Entrate pour vos administrateurs et actionnaires

• Ouvrir un compte bancaire local

• Dépôt du capital minimum requis

• Consulter un cabinet d’avocats italien pour rester en conformité tout au long du processus d’embauche

La création d’une filiale en Italie peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Italie sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes pour embaucher en Italie

Le processus de recrutement en Italie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Faire la publicité des postes vacants

Décrivez clairement la description du poste, les responsabilités et les qualifications. Assurez-vous que les offres d’emploi sont conformes aux lois anti-discrimination. Évitez de mentionner des caractéristiques protégées telles que le sexe, l’âge ou l’origine ethnique, sauf si cela est légalement justifié. Spécifiez les procédures de candidature, les délais, la documentation requise et les coordonnées.

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn et Indeed sont des sites d’emploi populaires en Italie.

2. Évaluer les applications

Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Sélectionner les candidats en fonction des qualifications et de l’expérience, en veillant au respect des réglementations en matière de confidentialité et de lutte contre la discrimination.

Les entreprises de plus de 50 employés doivent s’assurer qu’au moins 4 % de leur main-d’œuvre comprend des personnes handicapées.

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez effectuer ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Italie, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales.

4. Proposer une offre d’emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparer un contrat de travail écrit qui comprend toutes les clauses obligatoires : 

• Titre du poste

• Fonctions

• Salaire

• Heures de travail

• Durée (à durée déterminée ou indéterminée)

• Périodes de préavis

• Référence du CCNL applicable

Les deux parties doivent signer le contrat avant le début de l’emploi.

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Recueillir les documents du candidat retenu. Il s’agit notamment de la pièce d’identité, du code fiscal, du numéro de sécurité sociale et de tout certificat spécifique au secteur. Les ressortissants non membres de l’UE ont besoin d’un permis de travail valide, et leur emploi est soumis au système de quota annuel appelé « Decreto Flussi ».

Informez le bureau local de l’emploi (Centro per l’Impiego) au moins 24 heures avant que l’employé ne commence à travailler. Cette notification couvre également l’inscription à la sécurité sociale (INPS) et à l’assurance contre les accidents du travail (INAIL). Soumettre la documentation via le système en ligne du ministère du Travail.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise.

Embaucher des sous-traitants en Italie

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Italie peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Italie comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Italie, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Italie, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification, vous devrez :

• Payer toutes les retenues d’impôt pour la période pendant laquelle la personne a été employée.

• Fournir une arriéré de salaire pour les cotisations de retraite, y compris les intérêts.

• Faites face à de lourdes amendes si votre entreprise est reconnue coupable de tromperie intentionnelle.

3. Comment payer les sous-traitants en Italie

Le G-P Contractor s'empare du processus fastidieux et chronophage d'embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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