Guide d’embauche au Maroc

Avec certaines des plus grandes exportations au monde et un marché du travail solide soutenu par une expérience diversifiée, le Maroc est l’endroit idéal pour trouver des employés internationaux pour vos nouvelles entreprises à distance ou vos objectifs de croissance mondiale. Embaucher dans un autre pays peut être un processus complexe, et vous devez veiller à rester en conformité avec toutes les exigences locales et nationales tout en offrant un ensemble équitable et compétitif pour attirer les meilleurs talents.

Dans ce  guide sur l’embauche d’employés au Maroc, vous découvrirez de plus près le marché du travail du pays et les lois et directives spécifiques que vous devez suivre lorsque vous embauchez un nouvel employé, ainsi que des conseils pour simplifier le processus.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Maroc

Le Royaume du Maroc, souvent abrégé en juste Maroc, est un pays d’Afrique du Nord avec des régions 12 administratives  bordant l’Algérie, la Mauritanie, la mer Méditerranée et l’océan Atlantique. Plus de 36 millions de personnes  vivent actuellement au Maroc, avec des influences françaises et musulmanes observées dans toute la culture, l’histoire et les langues.

Voici quelques faits à connaître :

• La structure gouvernementale est une monarchie constitutionnelle parlementaire.
• La devise est le dirham marocain, ou MAD, symbolisé comme . . . .
• L’agence de planification économique du pays prévoit une 4.6 croissance de % tout au long de l’année 2021.
• Les principales exportations comprennent les voitures, le câblage, les engrais et les vêtements. En 2019, le Maroc était le  plus grand exportateur au monde  d’acide phosphorique, de phosphates de calcium et de légumineuses.

Une grande partie du Maroc est syndiquée dans le cadre d’un syndicat non partisan, et les lois du Code du travail protègent la capacité des employés à frapper sans faire face à la discrimination sur le lieu de travail. Des lois similaires existent pour garantir des conditions de travail équitables sans travail des enfants, emploi obligatoire et environnements dangereux, ainsi que pour se protéger contre les pratiques d’embauche discriminatoires.

1. Le marché du travail

La main-d’œuvre marocaine est composée de plus de 10 millions de personnes, et  plus de 80 %  de ces personnes travaillent dans l’agriculture ou les services. De nombreux étudiants s’inscrivent dans l’enseignement tertiaire, soit environ 1.12 millions en 2019 , avec des étudiants 733 106 en licence, des étudiants en 41 078 master et des 26 308 doctorants inscrits dans l’ 2019/2020année scolaire .

2. Langues

Les langues officielles du Maroc sont l’arabe et le tamazight, mais de nombreux habitants parlent également le berbère, y compris Tachelhit et Tarifit, et le français. Un 2021 rapport a montré un  intérêt croissant pour l’apprentissage de l’anglais  parmi les jeunes générations comme outil pour la poursuite de nouvelles connexions sociales ou comme préférence. Tous les documents et contrats de travail doivent être traduits en arabe et dans la langue maternelle de l’employé, et un interprète ou un traducteur peut être nécessaire pour les entretiens et les réunions.

3. Heures de travail et congés

Les employés marocains ne travaillent pas plus de 44 heures par semaine , sauf s’ils sont employés dans l’industrie agricole, où ils peuvent avoir droit à des heures supplémentaires approuvées, et les quarts de travail tombent généralement du lundi au vendredi. Les heures supplémentaires sont disponibles à un salaire supérieur au taux standard de l’employé, le montant total variant en fonction du revenu et du temps travaillé.

Le Maroc reconnaît les jours fériés 13 nationaux. Les employés ont droit à des congés maladie payés et à des vacances tout au long de l’année, et ils devraient accumuler  plus de jours payés plus ils travaillent dans votre entreprise. Les situations de santé graves nécessitent un certificat médical pour une absence prolongée. Les mères bénéficient de 14 semaines de congé maternité entièrement payé, pris avant et après la naissance, avec la possibilité de prendre une année supplémentaire de congé sans solde. Les pères reçoivent trois jours de congé paternité payés. Les employés bénéficient également d’un congé pour mariage, deuil et situations similaires.

4. Contrats de travail

Bien  que plus de la moitié  des employés marocains existants n’aient pas de contrat contraignant avec leur employeur, un contrat écrit est fortement recommandé. Au minimum, vous devez fournir à chaque employé une fiche d’emploi qui répertorie le nom de votre organisation et le nom de l’employé, son numéro de sécurité sociale et sa fonction.

Si vous choisissez un contrat écrit complet, vous devez inclure les informations suivantes :

• Le poste, les exigences et le titre officiel
• Salaire et avantages sociaux de départ
• Tâches attendues
• Conditions relatives aux heures de travail, aux congés payés et aux congés sans solde
• Informations sur les augmentations et les primes
• Directives de résiliation et période de préavis requise
• Informations sur la période d’essai, le cas échéant

Tous les contrats écrits nécessitent des signatures légalisées pour être considérés comme légalement valides et contraignants. Fournir un contrat écrit dans la langue maternelle de l’entreprise et en arabe ou dans la langue maternelle de l’employé. Tous les chiffres financiers doivent être répertoriés dans MAD.

5. Masse salariale et avantages sociaux

Les principaux syndicats marocains ont travaillé avec la Confédération générale des entreprises marocaines (CGEM) pour augmenter le salaire minimum du pays  de 10 %  entre 2019 et 2020, et les salaires du secteur public du pays ont augmenté de  près de 25 %  au cours de la dernière décennie. Les employeurs sont passibles d’une  amende s’ils paient en dessous des taux acceptés dans leur région. Le Maroc est l’un des nombreux pays qui différencient l’agriculture des emplois non agricoles, avec des exigences salariales et des lois du travail variables.

Le Maroc dispose d’un système de santé publique, mais les employeurs peuvent fournir une assurance maladie privée pour créer un ensemble d’avantages sociaux plus attrayant pour les talents. Quoi qu’il en soit, tous les résidents marocains doivent s’inscrire au système national de santé. Les employés paient 6.74 % de leur salaire brut pour les  coûts de la sécurité sociale, tandis que les employeurs paient 12.11 % non plafonnés ou 8.98 % plafonnés du salaire brut de l’employé.  Près de 23 %  des employés marocains existants sont actuellement inscrits à un fonds de pension.

Les avantages supplémentaires que les employeurs peuvent fournir comprennent :

• Une formation professionnelle
• Garde d’enfants
• Temps de vacances supplémentaires
• Indemnités de transport
• Équipement de travail à distance
• Assurance supplémentaire
• Indemnité d’entraînement physique et de remise en forme

6. Impôts

Les sociétés doivent payer des impôts sur tous les revenus générés par toute activité, service ou opération effectuée dans le pays. Le  taux d’imposition des sociétés  varie en fonction des bénéfices nets d’une société. Le taux d’imposition est actuellement de 10 pour cent pour les bénéfices nets de la société s’élevant à MAD 300 000 ou moins. Le taux d’imposition est de 20 pour cent pour les bénéfices nets entre MAD 300 001 et 1 million MAD et de pour 31 cent pour les bénéfices nets supérieurs à 1 million MAD. Le taux de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est de 20 pour cent pour la plupart des entreprises, mais peut être réduit pour des transactions spécifiques, en fonction de plusieurs facteurs.

Les employeurs et les employés doivent contribuer financièrement à l’impôt sur la formation professionnelle, à l’assurance maladie et à la sécurité sociale, ainsi qu’au paiement de l’impôt sur le revenu. Les résidents marocains paient l’impôt sur le revenu sur tous les revenus, quel que soit le lieu, tandis que les non-résidents n’ont qu’à payer un impôt sur le revenu sur toute somme d’argent versée au Maroc. Les revenus imposables comprennent les salaires, les pensions, les avantages sociaux, etc. L’impôt sur le revenu du travail ne dépasse jamais 38 pour cent.

Le  coût de l’embauche d’un employé au Maroc

L’embauche de nouveaux employés au Maroc  implique de multiples coûts directs et indirects tout au long du processus complet de recrutement, d’embauche et d’intégration. Laissez de la place dans le budget de recrutement de votre entreprise pour les dépenses suivantes :

• Déplacements et hébergements pour le recrutement, les entretiens et autres tâches professionnelles nécessaires
• Coût de la recherche ou de l’aide d’experts pour comprendre les lois locales dans chaque région
• Dépôts minimum pour les comptes bancaires
• Logiciel de recrutement et d’embauche ou services professionnels
• Traitement et vérification des informations relatives au candidat et au CV
• Coûts de formation et d’équipement pour chaque nouvelle recrue
• Traducteurs et interprètes pour les documents et les réunions en personne
• Consultations juridiques
• Offres d’emploi
• Assistance tierce pour la publicité ou l’embauche

Des coûts supplémentaires peuvent s’appliquer en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et des offres d’avantages uniques.

Pratiques d’embauche au Maroc

L’embauche au Maroc prend de quelques jours à plusieurs semaines, mais la Global Growth Platform™  de  Globalization Partners peut faciliter la tâche. Cette technologie  permettra d’identifier et de maintenir la conformité avec le droit du travail local et les restrictions d’embauche et de fournir des informations sur des éléments tels que :

• Périodes d’essai : toutes les relations d’emploi au Maroc comprennent un essai d’une semaine au début, où les deux parties peuvent tester la relation et l’environnement de travail pour s’assurer qu’ils correspondent bien. Les périodes d’essai peuvent s’étendre, en fonction de votre secteur d’activité, du poste en question et des conditions spécifiques de votre contrat de travail écrit. Il existe quelques restrictions en place pour les durées et les renouvellements d’essai : nos experts nationaux vous aideront à établir la bonne période d’essai pour la situation unique de chaque employé.
• Droit au travail : il est de votre responsabilité de vérifier le droit de chaque candidat à travailler. Les non-résidents marocains ont besoin d’un permis de travail de l’Agence nationale pour la promotion et l’emploi des compétences (ANAPEC) et peuvent avoir besoin de soumettre des documents de vérification supplémentaires, en fonction de leur origine et du poste que vous les embauchez pour pourvoir. Lorsque vous considérez les candidats, vous pouvez effectuer des vérifications des antécédents, des dépistages de drogue et vérifier les antécédents médicaux, le statut d’immigration et le casier judiciaire.
• Primes et salaire du 13e mois : Les primes et un salaire du 13e mois ne sont pas obligatoires au Maroc, mais ne sont pas encore connus, en particulier pour récompenser l’ancienneté. Globalization Partners vous aidera à choisir la meilleure structure de primes pour votre entreprise qui offre un avantage équitable et concurrentiel aux employés et vous aidera à structurer les contrats de travail pour refléter les conditions liées aux primes.

Que doit embaucher une entreprise au Maroc ?

Votre  entreprise doit établir une entité au Maroc avant d’y embaucher. Les structures les plus courantes sont les sociétés par actions et les sociétés à responsabilité limitée avec un actionnaire unique facultatif. Lorsque vous parcourez les  étapes d’embauche au Maroc, tenez compte des facteurs suivants :

• Traductions de documents : vous devez fournir des versions traduites légalisées de tous les documents critiques, y compris les contrats de travail, les contrats d’avantages sociaux, la conformité fiscale et les fichiers, ainsi que toutes les transactions économiques et gouvernementales.
• Options de gestion de la paie : les options de traitement et de distribution de la paie comprennent l’externalisation vers une société de gestion de la paie locale, l’utilisation de la paie et du change à distance, le recours à votre propre équipe de gestion de la paie interne par le biais du service des ressources humaines de votre société, ou l’exploitation de la plateforme Global Growth de Globalization Partners Global Growth Platform™ pour gérer toute la gestion de la paie et des RH pour les employés internationaux et à distance. Notre plateforme vous aidera également à déterminer la devise dans laquelle payer chaque employé et à comprendre les taux de change locaux et mondiaux pertinents.
• Comptes bancaires locaux : Votre entreprise n’est pas tenue d’avoir un compte bancaire local, mais il est conseillé de simplifier la paie, de suivre les dépenses de l’entreprise et de gérer les tâches commerciales locales. Chaque institution financière a ses propres exigences pour ouvrir un compte bancaire d’entreprise international, telles que la documentation ou les signatures spécifiques requises.

Embaucher des employés marocains à distance

L’embauche d’employés à distance au Maroc  permet à votre entreprise de se connecter à un  tout nouveau  marché, et vous êtes libre de choisir le meilleur candidat pour le poste, quel que soit l’endroit où ils vivent ou le fuseau horaire où ils se trouvent. Les employés à distance sont souvent un élément essentiel du processus de croissance mondiale.

Investir dans des équipements de haute qualité est un élément essentiel de l’ embauche d’une personne au Maroc  depuis votre bureau international. Les interactions à distance réussies nécessitent une connexion Internet solide, un équipement vidéo et audio et un éclairage adéquat. Il est également utile d’avoir un casque antibruit, des dispositifs de contrôle du son pour réduire l’écho et un arrière-plan propre sans distractions. Testez toujours votre configuration d’enregistrement ou de diffusion vidéo avant de commencer des entretiens ou des réunions avec des employés à distance, et effectuez des ajustements si nécessaire.

Voici quelques faits supplémentaires à connaître lorsque vous commencez à travailler avec des employés à distance au Maroc :

• La date est écrite au format jj/mm/aaaa.
• Environ 65 % de la population marocaine utilise Internet, « .ma » étant le code Internet du pays.
• Le Maroc reconnaît l’heure d’été, qui commence le dernier dimanche de mars et se termine le dernier dimanche d’octobre.
• Le fuseau  horaire local  est  UTC + heure d’été d’Europe occidentale, ou OUEST.

 Conseils supplémentaires pour embaucher au Maroc

Toutes les entreprises avec 50 ou plus d’employés  doivent former un comité d’entreprise pour aider à éclairer les décisions et les stratégies à l’échelle de l’entreprise. Les petites entreprises comptant  au moins 10 personnes mais moins de personnes que celles qui 50 devraient élire un représentant pour faciliter les réclamations auprès de l’employeur concernant les conditions de travail et les  préoccupations. Si  vous décidez de mettre fin à une relation de travail, vous devez respecter toutes les conditions écrites de votre contrat de travail, ainsi que le droit du travail local. Vous ne pouvez résilier un contrat à durée déterminée qu’en cas de :

• Une violation grave d’un contrat valide
• Mesures disciplinaires prises contre un employé
• Circonstances imprévisibles qui interrompent les tâches professionnelles ou les rendent impossibles à accomplir

Vous pouvez résilier un contrat à durée indéterminée tant que vous respectez la période de préavis établie ou que vous payez une rémunération totale égale au salaire actuel de l’employé, bien que certaines exceptions puissent s’appliquer en fonction de la situation. Globalization Partners peut vous aider à y parvenir. Les employés peuvent avoir droit à une indemnité de départ en fonction du motif de la cessation d’emploi et de la durée pendant laquelle ils travaillent pour votre entreprise.

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