Guide d’embauche à Singapour

Singapour est un endroit idéal pour faire des affaires. Les réglementations favorables aux entreprises, le système juridique et les protections des droits de propriété placent Singapour en tête du classement de la Banque mondiale « l’endroit le plus facile pour faire des affaires ». Les secteurs comprennent les services financiers, la fabrication et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Les meilleures universités du pays créent un vivier de talents qualifiés pour les entreprises en croissance. L’anglais est la langue principale utilisée sur le lieu de travail, ce qui facilite la communication entre les équipes mondiales. 

Avant de vous développer à Singapour, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois sur l’emploi. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche à Singapour.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher à Singapour

Si vous développez votre activité à Singapour pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche à Singapour et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l’embauche à Singapour.

1. Rémunération et semaine de travail

La rémunération à Singapour est compétitive. En 2024, le salaire mensuel médian des travailleurs à temps plein était de 5 500 SGD. Il n’existe pas de salaire minimum légal pour la plupart des secteurs, à l’exception des professions couvertes par le modèle de salaire progressif (PWM). Il s’agit notamment des agents de nettoyage, des agents de sécurité et des travailleurs paysagistes. Les salaires sont payés mensuellement et sont accompagnés de fiches de paie détaillées. 

Les employeurs doivent verser des cotisations statutaires au Fonds central de prévoyance (FAP), le régime d’épargne de la sécurité sociale de Singapour. Les contributions au CPF sont obligatoires pour tous les citoyens et résidents permanents de Singapour qui gagnent plus de 50 SGD par mois. 

Les employeurs à Singapour offrent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les talents. Les avantages courants en matière de franges comprennent :

• Assurance médicale de groupe

• Couverture dentaire et visuelle

• Des abonnements à un club de gym

• Indemnités de transport et de téléphonie mobile

• Congé parental et familial amélioré

• Primes annuelles

La semaine de travail standard est de 44 heures, répartie sur cinq ou six jours. La journée de travail maximale est de neuf heures pour les employés travaillant cinq jours ou moins par semaine. C’est huit heures pour ceux qui travaillent plus de cinq jours. Les heures supplémentaires sont payées au moins 1.5 fois le taux horaire. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 72 par mois. 

Les employés bénéficient de 11 jours fériés payés. Les dates exactes de certaines vacances, comme le Nouvel An chinois, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji et Deepavali, varient chaque année en fonction des calendriers lunaires ou religieux.

2. Politiques de congé

La loi sur l’emploi régit les congés annuels. Les employés qui ont travaillé au moins trois mois pour le même employeur ont droit à un congé annuel payé :

• Sept jours de congé annuel payé pour la première année de service

• Un jour supplémentaire pour chaque année de service suivante

• Plafonné à 14 jours par an à partir de la huitième année

Les congés annuels non utilisés peuvent être reportés à l’année suivante. Vous pouvez offrir des congés plus généreux dans le cadre de votre politique d’entreprise. 

Les employés bénéficient de jusqu’à 14 jours de soins ambulatoires et 60 jours d’hospitalisation par an (après six mois de service). Les mères bénéficient de 16 semaines de congé maternité et les pères de quatre semaines de congé paternité. Les parents bénéficient de six jours de congé de garde d’enfants chaque année s’ils ont des enfants de moins de sept ans.

3. Impôt sur le revenu et avantages sociaux

Singapour dispose d’un système progressif d’impôt sur le revenu. Les taux d’imposition commencent à 0 % et augmentent à 24 % pour les revenus supérieurs à 1M SGD (au 2024). Les non-résidents sont soumis à une taxe de 15 % ou aux taux de résidence, selon le taux le plus élevé. Il n’y a pas d’impôt sur la paie, de taxe de sécurité sociale ou d’impôt sur les plus-values à Singapour. Les employeurs ne retiennent pas l’impôt sur le revenu sur les salaires des employés. Les employés sont responsables du dépôt et du paiement annuel de leur propre impôt sur le revenu.

Le CPF est obligatoire pour les citoyens et résidents permanents de Singapour. Le CPF couvre les besoins en matière de retraite, de soins de santé et de logement. Les cotisations patronales vont de 7.5–17 % du salaire, en fonction de l’âge de l’employé :

• 17 % pour les employés âgés de 55 ans ou moins

• 15.5 % pour les employés âgés de 55–60 ans

• 12 % pour les employés âgés de 60–65 ans

• 9 % pour les employés âgés de 65–70 ans

• 7.5 % pour les personnes supérieures à 70 
  

4. Conditions d’emploi clés

Les conditions d’emploi clés (KET) sont des détails importants sur l’emploi que les employeurs doivent légalement fournir par écrit. Les employeurs délivrent des KET à tous les employés qui sont employés pendant une période continue de 14 jours ou plus. Ceux-ci doivent être envoyés dans les 14 jours suivant la date de début de l’emploi. Les KET visent à apporter clarté, transparence et prévention des litiges.

Les KET comprennent les principaux éléments suivants :

• Nom complet de l’employeur et de l’employé

• Intitulé du poste, principales tâches et responsabilités

• Date de début d’emploi

• Durée de l’emploi (pour les contrats à durée déterminée)

• Heures de travail et jours de repos

• Détails du salaire 

• Taux de paiement des heures supplémentaires

• Droit aux congés

• Avantages médicaux

• Période d’essai

• Période de préavis de résiliation par l’une ou l’autre des parties

5. Langues locales

De nombreux habitants de Singapour parlent deux langues ou plus. L’anglais est la langue officielle parlée sur le lieu de travail. Les contrats de travail, les documents officiels et les communications sur le lieu de travail sont généralement en anglais. Parmi les autres langues figurent le chinois, le malais et le tamoul.

Meilleurs centres de recrutement à Singapour

Singapour est une ville-État. Le pays est l’un des principaux centres urbains de recrutement. Savoir ce que chaque hub a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les rôles plus rapidement.

Les principaux centres de talents à Singapour sont :

• Le quartier central des affaires (CBD) est la principale destination de recrutement pour les finances et les entreprises. Elle abrite des banques, des cabinets d’avocats et des sièges sociaux.

• Marina Bay Financial Centre est une extension du CBD et est populaire auprès des institutions financières et des entreprises technologiques.

• One-North est un vivier de talents qualifiés pour l’innovation et la recherche. Elle abrite des entreprises technologiques, biomédicales, médiatiques et de nombreuses start-up.

• Changi Business Park est connu pour ses services technologiques, logistiques et financiers, en particulier ceux qui soutiennent l’aviation et l’informatique.

• Mapletree Business City attire les secteurs de la technologie, des médias et de la création.

• Jurong Innovation District est un centre en pleine croissance pour la fabrication, la robotique et l’ingénierie de pointe.

Principaux secteurs à Singapour

Comprendre les principales industries de Singapour vous permet de comparer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principales industries à Singapour comprennent :

• Services financiers : Singapour est un centre de premier plan pour la banque, l’assurance, la gestion d’actifs et la fintech en Asie. Les talents spécialisés comprennent des spécialistes de la fintech, des scientifiques des données et des analystes de données, ainsi que des professionnels de la cybersécurité.

• Technologies de l’information et de la communication (TIC) : le pays est une plaque tournante régionale pour le développement de logiciels, la cybersécurité, l’analyse de données et les services numériques. Les talents spécialisés comprennent des spécialistes de l’IA et de l’apprentissage automatique, des professionnels de la cybersécurité et des professionnels des données.

• Fabrication : ce secteur comprend l’électronique, l’ingénierie, les produits chimiques et l’aérospatiale. Les talents spécialisés comprennent divers rôles d’ingénieur.

• Logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement : l’emplacement et le port de Singapour en font un leader en matière d’expédition, de fret aérien et de distribution régionale. Les talents spécialisés comprennent des spécialistes de l’analyse de la chaîne d’approvisionnement, des spécialistes de la transformation numérique et de l’automatisation, et des spécialistes de la logistique d’e-commerce.

• Soins de santé et sciences biomédicales : le pays est un centre pour les produits pharmaceutiques, la technologie médicale, la biotechnologie et les services de santé. Les talents spécialisés comprennent des scientifiques et des chercheurs en R&D, des professionnels de la recherche clinique et des spécialistes des affaires réglementaires.

Le coût de l’embauche d’un employé à Singapour

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière à Singapour, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Payer des primes de recommandation aux employés ayant des liens à Singapour

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage à destination et en provenance de Singapour, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport

• Collaborer avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Coûts du contrôle des antécédents, des vérifications des références et des examens médicaux (exigence de visa commun pour les employés internationaux) 

• Paiement des frais gouvernementaux pour les demandes de laissez-passer de travail (pour les employés internationaux)

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen juridique et consultation avec les RH et les experts juridiques

• Fourniture d’ordinateurs, de téléphones et de licences logicielles

• Matériel d’intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et de paie

Selon G-P sources vérifiées de Gia, le taux de charge de l’employeur à Singapour, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, varie de 7.5–17 %, à l’exclusion de l’assurance accident, qui peut varier. 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés à Singapour ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe à Singapour :

• S’inscrire auprès de l’Autorité de réglementation comptable et d’entreprise (ACRA).

• Obtenir un numéro d’entité unique (UEN). 

• Inscrivez-vous auprès de l’Inland Revenue Authority de Singapour (IRAS). 

• Créez un compte bancaire local. 

• S’inscrire en tant qu’employeur auprès du Fonds central de prévoyance (FAP). 

• Préparer tous les documents statutaires relatifs à l’emploi. 

• Assurez-vous que tous les KET figurent dans vos contrats de travail. 

• Respectez la loi sur la protection des données personnelles (PDPA).

La création d’une filiale à Singapour peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein à Singapour sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en toute conformité.

Les étapes pour embaucher à Singapour

Le processus de recrutement à Singapour est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Faire la publicité des postes vacants

Votre processus de recrutement doit être conforme aux directives tripartites sur les pratiques d’emploi équitables (TGFEP). Décrivez clairement la description du poste, les responsabilités, les qualifications et les critères de sélection. 

Les employeurs sont encouragés à donner la priorité aux candidats locaux. La plupart des emplois (certaines exceptions s’appliquent) doivent être annoncés sur MyCareersFuture (le portail national des emplois) pendant au moins 14 jours civils avant de soumettre une demande de carte d’emploi (PE) ou de carte d’accès S pour un candidat international. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture et Glassdoor sont des sites de recrutement populaires à Singapour.

2. Évaluer les applications

Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Sélectionnez les candidats en fonction de vos critères de sélection publiés. Le Cadre de prise en compte équitable (FCF) et le TGFEP interdisent la discrimination fondée sur l’âge, le sexe, la race, la religion, la situation matrimoniale ou les responsabilités familiales.

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Évitez toute question liée aux caractéristiques protégées, sauf si cela est pertinent pour le poste. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination à Singapour, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales.

4. Proposer une offre d’emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Fournir les KET dans les 14 jours suivant le début de l’emploi. Les KET comprennent des détails tels que l’intitulé du poste, le salaire, les heures de travail, les droits aux congés et les périodes de préavis. Obtenez le consentement pour la vérification des références ou des antécédents, et respectez la loi sur la protection des données personnelles (PDPA).

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Inscrivez l’employé aux cotisations du Fonds central de prévoyance (FAP), envoyez des bulletins de paie détaillés et assurez-vous de respecter tous les avantages sociaux prévus par la loi.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants à Singapour

Travailler avec des entrepreneurs indépendants à Singapour peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés à Singapour comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant à Singapour, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. À Singapour, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’ erreur de classification , vous devrez :

• Payer toutes les prestations légales dues.

• Régler les taxes ou prélèvements impayés.

• Risque de poursuites pour erreur de classification délibérée ou frauduleuse.

3. Comment payer les sous-traitants à Singapour

G-P Contractorelles éliminent le processus désordonné et chronophage d’embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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