Guide de l’embauche à Taïwan

Taïwan emploie 12M de personnes. La plupart des professionnels sont employés dans les services. Les travailleurs sont réputés pour leur fidélité élevée, ce qui entraîne de longues périodes d’ancienneté. Les taux de chômage sont faibles, à environ 3.35 %. Environ 38.9 % des personnes âgées de 25–64 ans ou plus sont titulaires d’une licence. Plus d’un quart de ces diplômes sont en ingénierie, soutenant le leadership de Taïwan dans les semi-conducteurs et la fabrication de haute technologie.

Avant de vous développer à Taïwan, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois sur l’emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l’embauche à Taïwan.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher à Taïwan

Si vous développez votre activité à Taïwan pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche à Taïwan et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici six choses à savoir sur l’embauche à Taïwan.

1. Les langues à Taïwan

Le mandarin taïwanais est la langue principale utilisée dans le gouvernement, les affaires et l’éducation. Le mandarin, le taïwanais Hokkien, Hakka et les langues indigènes sont tous considérés comme des langues nationales en vertu de la loi sur le développement des langues nationales. 

La politique bilingue 2030 de Taïwan souhaite accroître la compétitivité mondiale du vivier de talents en améliorant la maîtrise de l’anglais. Le taïwanais Hokkien est la langue la plus parlée après le mandarin et est souvent utilisé dans la vie quotidienne. Hakka est parlée par le groupe ethnique Hakka.

3. Heures de travail et congés à Taïwan

Les heures de travail standard sont de 40 heures par semaine, avec un maximum de huit heures par jour. Les employés bénéficient de deux jours de repos par semaine : un jour de congé régulier obligatoire et un jour de repos flexible. Le jour de repos flexible peut être travaillé avec le consentement de l’employé et la rémunération des heures supplémentaires. Les employés ne peuvent pas travailler plus de six jours sans un jour de repos. Le total des heures de travail, y compris les heures supplémentaires, ne peut pas dépasser 12 heures en une seule journée. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 46 heures par mois. Un accord de gestion du personnel peut augmenter les heures supplémentaires à 54 heures par mois.

Les employés bénéficient d’une pause de 30-minute toutes les quatre heures de travail. Pour les travailleurs en quart, il doit y avoir au moins 11 heures de repos entre les quarts. Cela peut être réduit à huit heures avec l’approbation du syndicat ou de la direction du travail.

Les congés annuels payés sont basés sur l’ancienneté :

• Six mois à un an : trois jours

• Un à deux ans : sept jours

• Deux à trois ans : 10 jours 

• Trois à cinq ans : 14 jours 

• Cinq à 10 ans : 15 jours

• Plus de 10 ans : un jour supplémentaire par an, plafonné à 30 jours après 25 ans de service

Les mères bénéficient de huit semaines (56 jours) de congé maternité payé. S’ils sont employés pendant plus de six mois, ils perçoivent la totalité du salaire ; s’ils sont moins, ils perçoivent la moitié du salaire. Les pères bénéficient de sept jours de congé paternité rémunéré. Les employeurs peuvent demander une subvention gouvernementale pour les sixième et septième jours.

Le congé maladie (non hospitalisé) peut aller jusqu’à 30 jours par an. Elle est payée à 50 % du salaire. Le congé maladie peut aller jusqu’à un an sur une période de deux ans. Les 30 premiers jours sont payés à 50 %. Le reste n’est pas payé sauf s’il est couvert par l’assurance du travail. Le total combiné des congés maladie ordinaires et des congés maladie hospitalisés ne peut pas dépasser un an sur une période de deux ans.

Taïwan compte 12 jours fériés. Si un jour férié national tombe un jour de repos, un jour de congé ou une compensation de remplacement doit être fourni.

Les employeurs doivent conserver des registres de présence détaillés (y compris les heures d’arrivée et de départ jusqu’à la minute) pendant au moins cinq ans.

4. Contrats de travail à Taïwan

La loi sur les normes de travail (LSA) réglemente les relations d’emploi à Taïwan. Si un employé taïwanais est affecté à l’étranger mais que la relation de travail est maintenue avec un employeur taïwanais, le LSA peut toujours postuler. 

Il existe deux principaux types de contrats de travail :

• Durée indéterminée : il s’agit de la valeur par défaut et requise pour tout travail continu, y compris tous les rôles permanents à temps partiel et à temps plein.

• À durée déterminée : il s’agit  uniquement de travaux non continus, tels que des travaux temporaires, à court terme, saisonniers ou de projet. L’utilisation de contrats à durée déterminée pour des postes permanents n’est pas autorisée.

Le LSA n’a pas besoin que tous les contrats de travail soient écrits, mais il est fortement recommandé et constitue une bonne pratique. Pour les employés du monde entier, les contrats écrits sont obligatoires. Tous les contrats doivent être conformes aux normes minimales du LSA. Un contrat écrit complet comprend :

• Rôle de l’employé et description du poste

• Tâches attendues

• Attentes de rémunération et méthode de calcul

• Date de début (et date de fin pour les contrats à durée déterminée)

• Droits aux vacances et aux congés

• Règles de conduite et mesures disciplinaires

• Conditions de résiliation et indemnité de départ

• Toute autre information critique pertinente pour la relation de travail 

5. Rémunération et avantages sociaux à Taïwan

En vertu de la loi sur les normes de travail, les salaires doivent être payés au moins deux fois par mois, sauf si les deux parties conviennent par écrit d’un calendrier mensuel ou autre. En date du 2025, le salaire minimum à Taïwan est de 28 590 NTD par mois et de 190 NTD par heure.

Le coût du NHI est réparti entre l’employeur (60 %), l’employé (30 %) et le gouvernement (10 %). Le taux de prime est de 5.17 %. Les employeurs doivent inscrire les employés au NHI le premier jour de leur travail.

L’assurance main-d’œuvre est obligatoire pour tous les employés. Les employeurs paient 70 % de la prime, l’employé 20 % et le gouvernement 10 %. L’assurance-emploi couvre les accidents du travail, l’invalidité, le décès et les prestations de maternité.

L’assurance-emploi est obligatoire pour la plupart des employés âgés de 15–65 ans, à quelques exceptions près. La prime est de 1 % et répartie comme suit : employeur 70 %, employé 20 % et gouvernement 10 %. Il offre des avantages en matière de chômage, de congé parental et de formation professionnelle.

Les employeurs doivent cotiser au moins 6 % du salaire mensuel de chaque employé sur un compte de retraite individuel en vertu de la Loi sur les rentes de travail. Les employés peuvent verser des contributions volontaires allant jusqu’à 6 % de leur salaire.

6. Taxes à Taïwan

Toute personne qui séjourne à Taïwan pendant plus de 183 jours au cours d’une année civile est considérée comme un résident fiscal. Les résidents sont imposés sur leur revenu mondial. Les non-résidents ne sont imposés que sur les revenus provenant de Taïwan.

Taïwan utilise un système progressif d’impôt sur le revenu, avec des taux de 5–40 %. Pour 2025, les supports sont :

• 5 % : jusqu’à 590 000 MTN

• 12 % : 590,001–1 330 000 MTN

• 20 % : 1,330,001–2 660 000 MTN

• 30 % : 2,660,001–4 980 000 MTN

• 40 % : plus de 4,980 000 MTN 

L’impôt de base sur le revenu (IBT) est un impôt minimum alternatif et s’applique uniquement si certains seuils sont atteints (par exemple, si un contribuable a un revenu important provenant de sources telles que des gains d’actions, des versements d’assurance ou un revenu international qui est autrement exonéré d’impôt ou imposé à un taux inférieur). La plupart des salariés ordinaires ne paient pas IBT. Si le calcul IBT dépasse l’impôt sur le revenu normal, le contribuable paie le montant le plus élevé. Le taux IBT est de 20 %.

Les employeurs retiennent l’impôt sur le revenu des salaires des employés et le remettent aux autorités fiscales chaque mois. Ils doivent fournir des relevés de retenues annuelles aux employés et au bureau d’imposition.

Principaux centres de recrutement à Taïwan

Certaines villes de Taïwan sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents à Taïwan sont :

• La ville de Taipei est la capitale et la plus grande ville. Taipei est le principal centre commercial, financier et technologique. Elle accueille le siège social de multinationales, d’entreprises technologiques et d’institutions financières.

• La nouvelle ville de Taipei entoure Taipei. New Taipei City est une grande zone industrielle et résidentielle avec un grand nombre d’employeurs du secteur de la fabrication, de la logistique et des services.

• Taoyuan est connu pour ses grands parcs industriels. Taoyuan est un hub pour les industries de la fabrication, de la logistique et de la haute technologie.

• Hsinchu est souvent appelée la Silicon Valley de Taïwan. Hsinchu abrite le parc scientifique Hsinchu. Il abrite de nombreuses entreprises mondiales de semi-conducteurs, d’électronique et d’informatique.

• Taichung est une grande ville du centre de Taïwan. Taichung est une base de fabrication solide connue pour ses machines de précision. Elle se développe dans les secteurs de la technologie et des services.

Principaux secteurs à Taïwan

Comprendre les principales industries de Taïwan vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principales industries à Taïwan comprennent :

• Fabrication de semi-conducteurs : Taïwan est le leader mondial de la fabrication de puces. Des entreprises comme Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) sont importantes pour tout, des smartphones aux centres de données d’IA.

• Technologies de l’information et de la communication (TIC) : Cela inclut la production et l’exportation d’ordinateurs, d’ordinateurs portables (Acer, Asus, MSI), de composants, de cartes mères, de serveurs et de pièces électroniques.

• Composants électroniques : cette industrie comprend la fabrication de pièces telles que des circuits intégrés, des composants passifs et des écrans plats.

• Machines-outils et machines CNC : Taïwan est un exportateur mondial de machines-outils de haute précision, qui sont importantes pour les industries automobiles, aérospatiales et de fabrication générale dans le monde entier.

• Équipement d’automatisation : cela inclut la fabrication de machines intelligentes et de robotique, qui est un axe clé de la politique gouvernementale pour mettre à niveau sa base industrielle.

Coût d’embauche d’un employé à Taïwan

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière à Taïwan, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Configuration de l’entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Offres d’emploi

• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures

• Gestion de la paie

• Impôts

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Les indemnités

• Assurances

• Voyage

• Traducteur (le cas échéant)

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l’employeur à Taïwan, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 18–19 %. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés à Taïwan ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe à Taïwan :

• Choisissez et enregistrez le nom officiel de votre société auprès du ministère du Commerce et des Affaires économiques (MOEA).

• Notarier les statuts et, si nécessaire, la déclaration sous serment d’un trésorier ou d’autres documents fondateurs.

• Enregistrez l’adresse physique de votre entreprise à Taïwan.

• Demandez un numéro d’identification fiscale (GUI) uniforme auprès du Bureau national des impôts. 

• S’immatriculer auprès des services de TVA.

• Ouvrez un compte bancaire local.

• Inscrire votre entreprise et tous les employés à :

  • Assurance du travail (obligatoire pour la plupart des employés)

  • Assurance maladie nationale (NHI)

  • Système de pension de travail

  • Assurance emploi (pour les employés éligibles) 

• Rédiger des contrats de travail conformes.

• Si vous avez 30 employés ou plus, soumettez les règles de travail de votre entreprise à l’autorité locale du travail pour approbation.

• S’inscrire en tant qu’agent de retenue auprès du bureau des impôts et verser les impôts retenus mensuellement.

• Obtenez toutes les licences ou tous les permis professionnels nécessaires pour votre secteur.

La création d’une filiale à Taïwan peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein à Taïwan sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à Taïwan à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille que vous le faites en toute conformité.

Étapes pour embaucher à Taïwan

Le processus de recrutement à Taïwan est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Offres d’emploi publicitaires à Taïwan

Définir clairement le rôle, les responsabilités, les qualifications et l’ensemble de rémunération. Assurez-vous que la description du poste est conforme aux lois anti-discrimination de Taïwan. Ne mentionnez pas le sexe, l’âge ou l’état civil, sauf si cela est légalement justifié. Vous devez spécifier la fourchette de salaire pour tout poste dont le salaire mensuel normal est inférieur à NT 40 000. Des termes vagues comme « négociables » sont interdits pour ces postes.

104 Job Bank et 1111 Job Bank sont des sites d’emploi populaires à Taïwan. Pour certains postes, vous devrez en informer le bureau local du service public de l’emploi.

2. Évaluation des demandes à Taïwan

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Sélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. 

3. Entretien avec les candidats à Taïwan

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez effectuer ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination à Taïwan, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

Pour certains rôles, des vérifications des antécédents ou des références peuvent être effectuées avec le consentement du candidat.

4. Faire des offres d’emploi à Taïwan

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparer un contrat de travail conforme en mandarin (et en anglais si nécessaire pour les embauches internationales). Les deux parties doivent signer le contrat avant la date de début de l’emploi.

5. Intégration de nouveaux employés à Taïwan

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Inscrire le nouvel employé à l’assurance-emploi, à l’assurance-maladie nationale (NHI), à la pension de travail et à l’assurance-emploi au plus tard le premier jour de travail. 

Configurez la paie, l’accès informatique et tout l’équipement nécessaire. Conservez des copies du contrat de travail, des données personnelles et de tous les documents d’enregistrement requis.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-PÆ, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants à Taïwan

Travailler avec des entrepreneurs indépendants à Taïwan peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence, sans l’engagement des employés à temps plein. Les entrepreneurs basés à Taïwan comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant à Taïwan, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants à Taïwan

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. À Taïwan, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification à Taïwan

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’ erreur de classification , vous devrez :

• Vous êtes passible d’amendes allant de 20,000–1 000 000 MTN pour violation de la loi sur les normes du travail (LSA).

• Rendre tous les droits légaux, y compris les salaires non payés, les heures supplémentaires et les congés payés.

• Cotisations sociales de remboursement (assurance main-d’œuvre, assurance maladie nationale, retraite de main-d’œuvre) avec intérêts et frais de retard éventuels.

3. Comment payer les sous-traitants à Taïwan

G-P Contractor™ élimine le processus désordonné et chronophage d’embauche et de paiement des entrepreneurs internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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