Avant d'embaucher à Taïwan, vous devrez mettre en place un système de paie conforme aux réglementations locales , tout en vous informant sur les lois salariales de masse de Taïwan et en choisissant les avantages sociaux les plus adaptés à vos talent. En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez maximiser l'impact de votre régime d'avantages sociaux pour recruter les meilleurs talent et développer votre entreprise à l'international.
Taiwan Lois sur la masse salariale
Le salaire minimum est de 29TWD,500 mensuel et 196 TWD à l’heure. Certains travailleurs, y compris certains domestiques, sont exclus de la couverture en vertu de la loi sur les normes du travail.
Taïwan applique des lois strictes sur les heures supplémentaires sur les salaires massifs. Vous devez payer à tout employé éligible aux heures supplémentaires au moins 133.33% de leur salaire horaire régulier pour les deux premières heures supplémentaires et 166.67% pour les deux heures suivantes.
Des règles distinctes de Masse salariale et de planification s’appliquent au travail lors d’un jour de repos désigné, d’un jour de repos hebdomadaire obligatoire ou d’un jour férié statutaire. Le travail pendant un jour férié légal nécessite généralement le consentement de l’employé et un jour de salaire supplémentaire pour le travail dans les huit heures. Le travail sur un jour de repos hebdomadaire obligatoire est généralement interdit, sauf en cas d’urgence légalement définie.
Prestations garanties à Taïwan
Lorsque vous définissez un plan d’avantages à Taïwan, vous devez inclure les minimums légaux concernant le congé, le congé maternité, l’assurance maladie et d’autres aspects similaires.
Les employés bénéficient de 16 jours fériés plus un jour de congé compensatoire si un jour férié coïncide avec un jour de repos normal. Tous les employés reçoivent également un congé annuel rémunéré basé sur leurs années de service. Les droits payés au congé annuel sont les suivants :
- Les employés ayant entre six mois et un an d’expérience bénéficient de trois jours de congé.
- Les employés ayant un à deux ans d’expérience bénéficient de sept jours de congé.
- Les employés ayant deux à trois ans d’expérience bénéficient de 10 jours de congé.
- Les employés ayant trois à cinq ans d’expérience bénéficient de 14 jours de congé.
- Les employés ayant entre cinq et 10 ans de service bénéficient de 15 jours de congé.
- Les employés ayant 10 ans d’expérience bénéficient de 16 jours de congé, plus un jour pour chaque année supplémentaire, jusqu’à 30 jours.
Les employées enceintes ont droit à huit semaines de congé maternité. Cela couvre la période avant et après l’accouchement et totalise généralement 56 jours calendaires consécutifs. Les salariées ayant au moins six mois de service continu perçoivent 100% du salaire régulier pendant leur congé maternité. Ceux qui ont moins de six mois reçoivent 50%. Les employés éligibles bénéficient de sept jours payés combinés de suivi de grossesse et de congé paternité lorsque leur conjoint est enceinte ou accouche.
Gestion des avantages sociaux à Taiwan
Les prestations complémentaires constituent un autre aspect important d'un régime de prestations taïwanais :
- Des indemnités de logement
- Bonus du festival
- Les indemnités repas
- Extension des prestations médicales aux conjoints et aux enfants à charge
- 13salaire du troisième mois
Planification concurrentielle des avantages sociaux à Taïwan
Le développement de votre entreprise dans un nouveau pays s'accompagne de plusieurs responsabilités, dont la planification des avantages sociaux. Les avantages que vous offrez peuvent jouer un rôle important dans votre succès.
Régimes d'avantages sociaux des employés de Taïwan
Si les avantages sociaux jouent un rôle dans le respect de la législation du travail, ils vous aident également à construire une image positive de l'employeur. Un solide ensemble d'avantages sociaux incitera davantage de demandeurs d'emploi à postuler à vos offres d'emploi et vous aidera à gagner en notoriété. Un régime d'avantages sociaux compétitif peut également améliorer le moral des salariés et les inciter à rester dans l'entreprise.
Obligations légales pour les avantages sociaux
Les employeurs sont responsables d'une série de dispositions. Ces avantages sont les suivants
- Jours fériés chômés
- Congés annuels payés
- Congé de maternité et de paternité rémunéré
- Assurance maladie nationale
- Assurance-emploi et assurance du travail
- Assurance accidents du travail
Conception de régimes d'avantages sociaux pour les employés taïwanais
Lorsque vous êtes prêt à concevoir vos régimes d'avantages sociaux, vous devez tenir compte de 2 facteurs - les ressources de votre entreprise et les besoins de vos employés. Le fait d'aller trop loin peut nuire à la réussite de votre entreprise, mais avec le bon processus, vous pouvez parvenir à un équilibre.
1. Déterminez vos ressources et objectifs
Pour maîtriser les dépenses liées aux avantages sociaux, vous devez connaître vos revenus et le montant que vous êtes prêt à verser à votre régime. Prenez le temps d'évaluer vos revenus et vos dépenses pour établir un budget de prestations.
Votre équipe doit également prendre le temps de fixer des objectifs et de déterminer comment ces avantages peuvent vous aider à les atteindre. Par exemple, si vous souhaitez orienter vos efforts vers le recrutement, un régime d'avantages sociaux compétitif peut attirer l'attention des demandeurs d'emploi.
2. Identifier les attentes et les besoins des employés
Vous ne pourrez être compétitif sur le marché du travail que si vous comprenez les normes locales en matière d'avantages sociaux et de masse salariale. Recherchez des entreprises similaires à la vôtre en termes de secteur d'activité, de localisation et de taille pour voir quels types d'avantages sociaux elles offrent à leurs employés. Si vous pouvez répondre à leurs attentes, voire les dépasser, les candidats postuleront probablement à vos postes vacants.
Vous pouvez également discuter des attentes avec les employés de votre région cible. Menez des entretiens ou distribuez des enquêtes pour savoir ce que les employés attendent de leur employeur.
3. Créez votre plan
Vous pouvez exploiter les informations que vous avez recueillies pour identifier et hiérarchiser les dispositions qui permettront à votre entreprise de se démarquer. Veillez à allouer d'abord des fonds aux prestations obligatoires. Vous pouvez répartir le budget restant en fonction de vos résultats - et au fur et à mesure que vos revenus augmentent, vous pouvez développer votre plan pour offrir encore plus d'avantages.
Coût moyen des prestations
Chaque entreprise consacre un montant différent aux avantages sociaux. Les dépenses dépendront de la taille, de l'emplacement et du secteur d'activité de votre entreprise ; il est donc préférable d'établir un budget en fonction de ces facteurs plutôt que d'une moyenne nationale. Cette approche permet d'adapter facilement vos avantages à la croissance de votre entreprise et de rester en conformité à chaque étape.
Comment calculer les avantages sociaux
Les calculs varieront en fonction des avantages que vous proposez. Les entreprises peuvent trouver des conseils pour calculer les prestations requises dans la réglementation du travail taïwanaise. Par exemple, l’assurance du travail fait partie des cotisations obligatoires à la sécurité sociale. Pour les salariés standards, les employeurs paient 70% des primes de travail et d’assurance-emploi, les salariés paient 20%, et le gouvernement paie 10%. L’assurance accident du travail est distincte. L’employeur verse 100% de cette prime et ne peut déduire aucune partie des salaires.
Les autres contributions de l'employeur à la sécurité sociale sont les suivantes
- 6% ou plus du salaire mensuel de chaque employé pour les pensions
- 0.7% du salaire mensuel assuré de l’employé pour l’assurance chômage
- 4.84% du salaire assuré de l’employé pour l’assurance maladie
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés à Taïwan ?
Toutes les formes de rémunération, y compris les prestations, sont généralement considérées comme un revenu imposable. Cependant, il existe quelques exceptions. Les allocations repas sont exonérées d’impôt jusqu’à 3TWD,000 par employé et par mois. Si un employeur fournit directement un logement à un employé — et non une allocation de logement — cette disposition est également considérée comme non imposable.
Prestations de santé des employés
Le pays fournit des soins de santé via un régime national d’assurance maladie. Les employeurs couvrent 60% de la prime d’assurance maladie nationale régulière, les employés couvrent 30%, et le gouvernement prend en charge 10%. Les employeurs sont légalement tenus de faire ces contributions au nom des employés.
Ce système de soins de santé financé par l'État couvre une série de types de services, mais il ne les atteint pas tous. Bien que l'assurance privée complémentaire ne soit pas obligatoire, les employeurs peuvent choisir de proposer ces régimes.
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