Guide d’embauche aux EAU

Les Émirats arabes unis (É.A.U.) sont une puissance économique au Moyen-Orient et une destination de premier plan pour les entreprises qui cherchent à mettre en place un hub stratégique et à embaucher les meilleurs talents. Son PIB estimé est de 514B USD. Le pays est un acteur mondial de la finance et de la logistique. L’économie est centrée sur le pétrole et le gaz, l’immobilier et la construction, et se concentre de plus en plus sur les technologies avancées. 

Avant de vous développer aux EAU, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et autres lois sur l’emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l’embauche aux EAU.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher aux EAU

Si vous cherchez à embaucher des employés aux EAU pour la première fois, il y a des exigences légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche aux EAU et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l’embauche aux EAU.

1. Exigences en matière de contrats et de résiliation aux EAU

Les employeurs doivent rédiger un contrat de travail écrit en arabe avec l’anglais comme référence. Le contrat  couvre le poste, les fonctions, la période d’essai, la rémunération, les avantages sociaux et les conditions de licenciement de l’employé. Les employés qui ont terminé un an de service continu reçoivent un pourboire de fin de service. Il s’agit de 21 jours de salaire de base par an pour les cinq premières années et de 30 jours pour chaque année suivante. 

2. Paie et impôts aux Émirats arabes unis

Les Émirats arabes unis n’ont pas d’ impôts sur la paie ou sur l’employeur. Les entreprises mettent de côté environ 8.3 % du salaire de base d’un employé pour les pourboires de fin de service. Il s’agit d’une exigence pour les employés ayant plus de cinq ans d’ancienneté. 

La plupart des sociétés des EAU sont exonérées de l’impôt sur le revenu des sociétés, à l’exception des compagnies pétrolières et des banques internationales. Les entreprises des zones franches bénéficient de jours fériés fiscaux qui peuvent être prolongés. Une TVA de 5 % s’applique à la plupart des biens et services.

3. Salaires et heures de travail aux Émirats arabes unis

Le week-end est le vendredi et le samedi. La plupart des employés travaillent du dimanche au jeudi. Un seul jour de repos hebdomadaire (généralement le vendredi) est légalement obligatoire. Les heures de travail maximales sont de huit par jour et 48 par semaine. Il y a une réduction obligatoire de deux heures par jour pendant le Ramadan pour tous les employés, quelle que soit leur religion. 

Les heures supplémentaires sont limitées à deux heures par jour. Il est payé à 125 % du salaire normal et augmente à 150 % pour le travail entre 10 p.m. et 4 a.m. ou un jour de repos. Il n’y a pas de salaire minimum aux EAU.

4. Congé aux EAU

Les employés bénéficient de 30 jours calendaires de congés annuels payés après un an de service. Ceux qui ont 6–12 mois de service cumulent deux jours par mois. 

Le congé maladie peut aller jusqu’à 90 jours par an. Les 15 premiers jours sont à plein salaire, les 30 jours suivants à mi-paiement et le reste non payé. 

Le congé maternité est de 60 jours : 45 jours à plein salaire et 15 jours à demi-paiement. Un congé sans solde supplémentaire est possible en cas de maladie liée à la grossesse. Le congé de paternité est de cinq jours ouvrables dans les six mois suivant la naissance de l’enfant. 

Le congé Hajj est un congé unique non payé d’une durée maximale de 30 jours. Les employés bénéficient de congés payés pour les jours fériés officiels, qui sont annoncés chaque année.

5. Loi anti-discrimination aux EAU

Il est interdit aux employeurs de faire preuve de discrimination à l’encontre des candidats ou des employés en raison de leur race, nationalité, sexe, religion, état civil ou handicap mental ou physique. Dans le même temps, le droit du travail des ÉAU exige que les employeurs accordent une préférence d’embauche aux ressortissants des ÉAU, et, après cela, aux autres ressortissants arabes. Cela est conforme aux politiques d’émiratisation et aux directives gouvernementales.

Principaux centres de recrutement aux Émirats arabes unis

Certaines villes des Émirats arabes unis sont connues pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque région a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents aux Émirats arabes unis sont :

• Dubaï est la plus grande ville et le plus grand centre d’affaires du pays. Le PIB de la ville est de 134,6 milliards USD (2023). Des hubs tels que Dubai Internet City, Dubai Media City et Dubai Knowledge Park attirent des talents dans le développement de logiciels, le marketing numérique, l'IA et les services créatifs.

• Abu Dhabi est la capitale des Émirats arabes unis. L’émirat est le centre de la politique gouvernementale et énergétique. Il accueille le siège social de la compagnie pétrolière nationale d'Abu Dhabi (ADNOC). Le marché mondial d'Abu Dhabi (ADGM), une autre zone franche financière, attire les professionnels de la finance financière et numérique.

• Sharjah est un centre industriel et culturel, avec une base de fabrication solide et une proximité avec Dubaï. La zone industrielle de Sharjah compte 19 sous-divisions et deux zones franches majeures. C’est l’une des plus grandes zones industrielles des Émirats arabes unis.

• Ajman, Ras Al Khaimah et Fujairah sont des émirats plus petits émergeant en tant que sites de recrutement, en particulier pour la fabrication, la logistique et les industries spécialisées. Par exemple, Fujairah est le seul émirat du golfe d’Oman, lui donnant un accès direct aux voies maritimes mondiales à l’extérieur du détroit d’Hormuz. 

Principaux secteurs d’activité aux EAU

Comprendre les principales industries des ÉAU vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre vivier de talents. 

Les principaux secteurs d’activité aux Émirats arabes unis comprennent :

• Pétrole et gaz : Abu Dhabi détient la majorité des réserves de pétrole des EAU. Les revenus du secteur pétrolier et gazier financent les investissements gouvernementaux dans des projets de diversification.

• Commerce, logistique et aviation : l'emplacement stratégique des EAU entre l'Europe, l'Asie et l'Afrique en a fait un centre mondial de commerce et de logistique. Cela est soutenu par une infrastructure de classe mondiale, notamment le port de Jebel Ali (l’un des plus grands ports de conteneurs au monde) et de grandes compagnies aériennes comme Emirates et Etihad Airways.

• Construction et immobilier : ce secteur est défini par des développements à grande échelle comme le Burj Khalifa et de nouveaux projets urbains. L’immobilier est un secteur d’investissement solide, animé par des réformes gouvernementales telles que le Golden Visa.

• Services financiers : le pays dispose de zones franches financières, notamment le centre financier international de Dubaï (DIFC) et le marché mondial d'Abu Dhabi (ADGM). Ceux-ci attirent les banques mondiales, les gestionnaires d’actifs et les compagnies d’assurance. Le secteur se développe dans les domaines de la fintech, de la banque numérique et de la gestion des investissements.

• Technologie et innovation : les Émirats arabes unis investissent massivement dans l’IA, la technologie avancée, le cloud computing et la cybersécurité, grâce à des stratégies telles que l ’IA 2031 des Émirats arabes unis.

Le coût de l’embauche d’un employé aux EAU

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière aux ÉAU, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Payer des primes de recommandation aux employés ayant des liens aux ÉAU

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage à destination et en provenance des ÉAU, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport

• Collaborer avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

• Rédaction de contrats de travail, examen juridique et consultation avec les RH et les experts juridiques

• Coûts liés à la fourniture d’ordinateurs, de téléphones et de licences logicielles

• Matériel d’intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et de paie requis

Selon G-P Verified Sources fromGia, le taux de charge de l’employeur aux EAU, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 15 %, à l’exclusion de l’assurance accident qui peut varier. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés aux EAU ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe aux EAU :

• Mettre en place une société enregistrée aux EAU.

• Obtenez une licence commerciale ou commerciale.

• Enregistrez vos contrats d’employés auprès de MOHRE ou de l’autorité de la zone franche.

• Mettre en place la gestion de la paie conformément au système de protection des salaires (WPS) des ÉAU.

• Conserver les dossiers appropriés des employés et respecter les droits du travail locaux.

La création d’une filiale aux EAU peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein aux EAU sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes pour embaucher des employés aux EAU

Le processus de recrutement aux EAU est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Offres d’emploi publicitaires aux Émirats arabes unis

Préparer une annonce d’emploi claire et non discriminatoire. Assurez-vous qu’il comprend l’intitulé du poste, la description, le lieu et les qualifications requises. Assurez-vous de respecter les exigences d’émiratisation.

2. Évaluation des candidatures aux EAU

Recueillir et examiner les candidatures. Tous les critères de sélection doivent être liés au poste et non discriminatoires. Sélectionner les candidats en fonction de leurs qualifications et de leur expérience pertinente pour le poste.

3. Entretien avec les candidats aux EAU

Concentrez vos entretiens sur les compétences liées au poste. Évitez les questions sur les caractéristiques protégées telles que la race, la religion, le sexe et l’état civil, etc. Tenez des registres de vos entretiens et décisions d’embauche. Obtenez un consentement documenté avant de procéder à des vérifications des antécédents. Assurez-vous que tous les traitements de données sont conformes aux lois sur la protection des données des EAU.

4. Faire des offres d’emploi aux EAU

Rédiger une lettre d’offre officielle en accord avec MOHRE. Après acceptation, préparer un contrat de travail à durée déterminée pour une durée maximale de trois ans. Enregistrer le contrat avec le MOHRE ou l’autorité compétente en zone franche.

5. Intégration de nouveaux employés aux EAU

Vous pouvez maintenantintégrer de nouveaux employés. Enregistrez votre employé auprès du WPS pour les paiements de salaire. Offrir une assurance maladie. Pour les ressortissants des ÉAU, inscrivez-vous auprès de l’autorité de retraite et faites les contributions requises. Conserver les dossiers des employés comme l’exige la loi.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants aux EAU

Travailler avec des entrepreneurs indépendants aux ÉAU peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés aux EAU comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

Recruter des entrepreneurs vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi.

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant aux Émirats arabes unis, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés par rapport aux entrepreneurs indépendants aux EAU

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Aux EAU, les employés travaillent dans le cadre d’un contrat de travail enregistré auprès du MOHRE, sont sous la supervision de l’employeur et bénéficient d’avantages statutaires tels que les congés payés, les gratifications de fin de service et l’assurance maladie. 

Les prestataires indépendants fournissent des services en vertu d’un accord de service de droit civil. Les entrepreneurs fixent leurs propres calendriers, utilisent leur propre équipement et sont payés par projet ou étape. 

2. Pénalités pour erreur de classification aux EAU

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification, vous devrez :

• Rembourser les salaires, les avantages sociaux (tels que les pourboires de fin de service) et toutes les cotisations de sécurité sociale impayées.

• Annulations de visas, interdictions d’embauche et amendes supplémentaires.

• Suspension ou révocation éventuelle de la licence commerciale de la société.

3. Comment payer les sous-traitants aux Émirats arabes unis

Le G-P Contractor s'empare du processus fastidieux et chronophage d'embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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