Services et employeur officiel (EOR) aux Émirats arabes unis

Les Émirats arabes unis (EAU) sont une fédération composée de sept territoires appelés émirats. Ses pôles économiques offrent une main-d’œuvre internationale qualifiée et un environnement favorable aux entreprises. L’emplacement stratégique du pays relie l’Europe, l’Asie et l’Afrique, ce qui en fait une base attrayante pour l’expansion régionale et mondiale. Mais ces avantages s’accompagnent d’un labyrinthe de réglementations du travail.  

Avec un employeur enregistré aux Émirats arabes unis, vous n’avez pas à vous soucier de ces réglementations. En tant qu’ EOR mondial, G-P s’occupe de tout, des contrats à la paie. Nous facilitons le recrutement international, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. 

Simplifier l’embauche aux EAU avec un employeur de référence

Les Émirats arabes unis ont trois principales structures commerciales, le continent, la zone franche et l’offshore, chacune ayant ses propres réglementations en matière d’emploi. La structure que vous choisissez dépend de ce que fait votre entreprise, de sa propriété et du marché cible souhaité.

La principale loi régissant les structures commerciales continentales est le décret-loi fédéral n° 32 de 2021, connu sous le nom de loi sur le travail des Émirats arabes unis. Les zones franches, telles que le Dubai International Financial Centre (DIFC) et Abu Dhabi Global Market (ADGM), disposent de systèmes juridiques indépendants qui diffèrent considérablement des lois continentales.

Les employeurs du continent et de la zone franche doivent disposer d’une licence commerciale locale pour embaucher aux EAU. Cela leur permet de parrainer des visas de travail et de résidence. Le fait de travailler sans la licence et le parrainage de visa appropriés peut entraîner de lourdes sanctions, y compris des amendes et l’expulsion des employés. 

Un EOR des Émirats arabes unis, comme G-P, simplifie la navigation dans ce système. Nous agissons en tant qu’employeur légal, afin que vous puissiez embaucher aux EAU sans créer d’ entité locale. 

Le processus d’embauche EOR aux EAU :

1. Collaborez avec un expert mondial de l’emploi. Choisissez un EOR avec une expertise approfondie aux EAU, car il vous guidera dans le paysage juridique local.

2. Trouvez votre candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talents et l’EOR s’occupe du reste.

3. Générer un contrat de travail conforme. Votre EOR rédige un contrat conforme au droit du travail des EAU, y compris le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.

4. Intégrez et gérez votre équipe. L’EOR gère l’ensemble du cycle de vie de l’emploi. Cela inclut la gestion de la paie des membres de votre équipe et la gestion des avantages sociaux.

Contrats de travail aux EAU

En vertu du droit du travail actuel des Émirats arabes unis, les contrats doivent être à durée déterminée. Il n’y a pas de limite sur la durée de la période et ils peuvent être renouvelés plusieurs fois.

Les contrats doivent être écrits. Nous vous recommandons de les écrire en arabe et en anglais. N’oubliez pas que la version arabe prévaudra en cas de litige ou d’incohérence. Les contrats doivent clairement décrire les conditions d’emploi, y compris la rémunération, les avantages sociaux et les exigences de licenciement. Une lettre d’offre et un contrat de travail doivent indiquer la rémunération en dirhams des Émirats arabes unis (AED).

Un EOR des Émirats arabes unis rédige des contrats conformes en votre nom, vous protégeant des risques juridiques. Les contrats sont structurés conformément au droit du travail local et adaptés à vos besoins, en définissant des attentes claires en matière de rémunération, d’heures de travail et de résiliation dès le début.

Droits aux congés aux EAU

Heures de travail aux EAU

La semaine de travail standard est de 48 heures, bien que certains employeurs s’attendent à moins d’heures. Les heures de travail maximales sont de huit heures par jour. La semaine de travail est généralement du lundi au vendredi, mais les entreprises peuvent choisir différents jours. Le gouvernement fédéral a adopté une semaine de travail de 4.5-day semaines, mais ce n’est pas obligatoire pour le secteur privé.

Les employés perçoivent une rémunération des heures supplémentaires d’au moins 25 % supérieure à leur rémunération normale. S’ils travaillent entre 10 p.m. le et le 4 a.m., ils sont payés 50 % en plus, mais cela exclut les travailleurs par équipe. Lorsqu’un employé travaille un jour de repos, il bénéficie d’un jour de repos de substitution ou il doit être payé 50 % de plus que son salaire normal.

La journée de travail est plus courte de deux heures pour tous les employés pendant le mois saint du Ramadan.

Jours fériés aux Émirats arabes unis

Les employés des EAU reçoivent 13–15 jours fériés payés, en fonction du calendrier lunaire islamique et des annonces gouvernementales. Le nombre de jours pour l’ Aïd al-Fitr et l’ Aïd al-Adha varie. Les jours fériés officiels sont :

• Jour de l’An (1 jour)

• Aïd al-Fitr (3–4 jours)

• Arafat Day et Aïd al-Adha (4 jours)

• Nouvel An Hijri (Nouvel An islamique) (1 jour)

• Anniversaire du prophète (1 jour)

• Jour de la commémoration (1 jour)

• Fête nationale des EAU (2 jours)

Jours de vacances aux EAU

Les employés bénéficient d’au moins 30 jours calendaires de congé annuel après avoir effectué une année de service pour le même employeur. Ceux qui ont travaillé moins d’un an pour le même employeur accumulent des congés comme suit :

• Pendant la période d’essai : les employés ne cumulent pas de congés.

• Après la période d’essai : ils bénéficient de deux jours de congé pour chaque mois de service.

Les employés sont payés pour les congés annuels inutilisés à la fin de leur contrat. Ce paiement est calculé en fonction de leur salaire de base.

Congé maladie aux EAU

Les employés bénéficient de 90 jours de congé maladie. Le congé maladie est payé de la façon suivante :

• 15 premiers jours : salaire complet

• 30 prochains jours : demi-salaire

• 45 jours restants : impayé

Les employés ne sont pas payés pour les congés maladie pendant la période d’essai.

Congé maternité et parental aux EAU

Les employés qui s’attendent à bénéficier de 60 jours de congé maternité : 45 jours à plein salaire et 15 jours à demi-paiement. 

Les employés peuvent prendre jusqu’à 45 jours de congé sans solde supplémentaires pour toute maladie liée à la maternité ou à la grossesse. L’employé bénéficie de 30 jours supplémentaires de congé entièrement payé si le nouveau-né est malade ou né avec un handicap. Il peut être prolongé de 30 jours de congé sans solde supplémentaires.

Tous les nouveaux parents bénéficient de cinq jours de congé parental rémunéré. Il peut être pris à tout moment au cours des six premiers mois suivant la naissance. Pour les mères, ce congé s’ajoute au total de 60 jours de congé maternité. 

Comment un employeur officiel aux ÉAU aide à gérer les droits aux congés

Un EOR des Émirats arabes unis garantit que vous respectez les lois locales sur les congés en gérant les droits, des congés annuels et maladie aux congés parentaux. Un EOR gère tous les administrateurs, vous n’avez donc pas à le faire.

Assurance maladie et prestations complémentaires aux EAU

Les soins de santé sont accessibles par le biais d’une combinaison de prestataires publics et privés, et sont principalement basés sur des régimes d’assurance maladie obligatoires.

Les employeurs doivent fournir une assurance maladie pour la plupart des employés. À Abu Dhabi, cela inclut les personnes à charge de l’employé, son conjoint et jusqu’à trois enfants de moins de 18 ans. À Dubaï, l’employé est responsable de la couverture des personnes à charge. Le paiement de l’assurance maladie des employés dans d’autres émirats n’est pas obligatoire, mais c’est une bonne pratique. Le gouvernement des Émirats arabes unis prévoit d’étendre l’assurance maladie obligatoire à l’échelle nationale.

Les avantages supplémentaires courants aux Émirats arabes unis comprennent :

• Indemnité de logement ou hébergement fourni par la société

• Indemnité de transport ou voiture de société

• Billet d’avion annuel pour les visites à domicile ou indemnité de voyage pour les employés et parfois leurs familles

Bonus aux EAU

Les primes ne sont pas obligatoires pour les employés du secteur privé. Les contrats de travail ou la politique de l’entreprise déterminent si un employé reçoit une prime. Les primes qui sont payées régulièrement ou qui sont promises par écrit deviennent un droit exécutoire.

Les employeurs comptant 50 employés ou plus doivent avoir des politiques de primes transparentes et les communiquer au personnel.

Comment un employeur officiel aide-t-il à bénéficier des avantages sociaux aux Émirats arabes unis ?

Un employeur enregistré aux Émirats arabes unis gère et administre les avantages obligatoires et supplémentaires afin que vous n’ayez pas à le faire. L’utilisation d’un EOR des Émirats arabes unis vous garantit des avantages concurrentiels tout en respectant les réglementations locales.

Cessation d’emploi et indemnité de départ aux Émirats arabes unis

La période d’essai peut aller jusqu’à six mois. Pendant cette période : 

• Un employeur peut mettre fin à son emploi moyennant un préavis écrit de 14 jours.

• Les employés doivent donner un préavis de 14 jours s’ils quittent le pays, ou un préavis d’un mois s’ils passent à un autre employeur aux ÉAU.

Un contrat peut être résilié pour une raison valable après la période d’essai. La période de préavis doit être comprise entre 30 et 90 jours, comme indiqué dans le contrat.

Les employés qui travaillent pour une entreprise en continu depuis au moins un an reçoivent une indemnité de fin de service (indemnité de départ). Ce paiement est basé sur leur dernier salaire de base à la fin de leur emploi. Il est calculé comme suit :

• 21 jours de salaire de base pour chacune des cinq premières années de service

• 30 jours de salaire de base pour chaque année supplémentaire

• Le paiement total est plafonné à deux ans de salaire de base

Par exemple, un employé qui travaille pour une entreprise depuis sept ans serait rémunéré comme suit :

(21 jours x 5 ans) + (30 jours x 2 ans) = 165 jours

Un EOR des Émirats arabes unis simplifie le départ des employés. Nous nous assurons que votre entreprise respecte les périodes de préavis, les indemnités de licenciement et plus encore.  

Paie et impôts aux EAU

Il n’y a pas d’impôt sur le revenu des particuliers aux Émirats arabes unis. Cependant, les employeurs doivent prévoir un budget pour les primes d’assurance maladie des employés à Dubaï et Abu Dhabi. Nous suggérons de budgétiser 1,000–5 000 AED par employé et par an pour une couverture standard, avec des coûts plus élevés pour des régimes plus complets ou des personnes à charge.

Nous recommandons également de réserver 8.3 % du salaire d’un employé chaque mois pour financer le paiement de la gratification de fin de service.

Un employeur enregistré aux Émirats arabes unis gère tous les aspects de la gestion de la paie , y compris les paiements d’assurance maladie et l’accumulation d’un pourcentage des salaires des employés pour le paiement de fin de service.

Choisir le bon EOR aux EAU

Lorsque vous choisissez un employeur enregistré aux Émirats arabes unis, tenez compte des éléments suivants :

• Expertise en matière de conformité : le bon EOR a une connaissance approfondie du droit du travail et des réglementations fiscales des ÉAU. 

• Solutions EOR complètes : choisissez un EOR qui gère tous les aspects de l’emploi, y compris le traitement de la paie, les versements fiscaux, l’administration des avantages sociaux, la gestion des congés et le départ.

• Évolutivité et flexibilité : l’EOR doit répondre à vos besoins, que vous recrutiez un seul employé ou une équipe mondiale, et évoluer avec votre entreprise.

• Technologie et intégration : un EOR optimisé par IA simplifie l'intégration, la gestion et le paiement des employés. Recherchez un EOR qui s’intègre aux systèmes HCM, PEO ou de paie existants pour rationaliser les opérations.

• Transparence et communication : choisissez un EOR qui offre des canaux de communication clairs, une tarification transparente et des mises à jour régulières sur les changements de conformité.

• Réputation et références : faites des recherches sur la réputation de l’EOR, les témoignages de clients et la reconnaissance du secteur pour vous assurer qu’ils ont des antécédents de fiabilité et de réussite. En tant qu’ EOR n° 1 selon tous les rapports d’analystes du secteur, G-P jouit d’une solide réputation et d’une vaste expérience professionnelle mondiale.

• Sécurité et conformité des données. Assurez-vous que votre EOR respecte des protocoles de sécurité des données stricts tels que le RGPD. Cela est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.

Utiliser G-P EOR pour l’embauche mondiale aux EAU

G-P EOR est une solution de recrutement mondiale primée et optimisée par IA qui permet aux start- up, aux PME et aux entreprises de créer facilement des équipes mondiales. Intégrez, gérez et payez les meilleurs talents dans plus de 180 pays en quelques minutes, sans la complexité de la configuration de l'entité. 

G-P EOR est le partenaire privilégié pour les principales plateformes HCM, PEO et de paie. Rassemblez les données de votre main-d'œuvre en un seul endroit pour gérer les flux de travail existants tout en conservant des données cohérentes et précises sur l'ensemble de vos systèmes intégrés.

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