Comment varient les primes des employés dans le monde

Si vous développez votre entreprise à l’échelle mondiale pour la première fois, vous avez probablement beaucoup de questions sur les bonnes façons de rémunérer vos employés à l’étranger. Les lois et coutumes qui régissent la rémunération, y compris les primes, diffèrent dans le monde entier. Vous pouvez et, dans de nombreux cas, vous devez donner des primes à vos employés internationaux. Les types de primes et les montants que vous attribuez dépendront de plusieurs facteurs.

Il est important de reconnaître que la façon dont vous gérez les primes au siège de votre entreprise peut ne pas se traduire dans un autre pays. Avant d’embaucher des équipes dans un nouveau pays, réévaluez vos rémunérations et avantages sociaux et adaptez-les à cette nouvelle main-d’œuvre.

Types de primes

Comme son nom l’indique, un « bonus » est une somme supplémentaire donnée en plus du salaire standard d’un employé. Il existe différents types de primes que vous pourriez avoir l’habitude de donner dans votre pays d’origine ou que vous pourriez trouver plus courantes dans d’autres pays. Voici quelques-uns des types de primes les plus courants à l’échelle mondiale :

• Prime ponctuelle : une prime ponctuelle est une prime basée sur le mérite accordée à un employé pour le récompenser pour un travail bien fait sur un projet important ou pour aller au-delà de l’appel du devoir. Ces primes sont ponctuelles et données à la discrétion d’un responsable dans la mesure où leur budget le permet.
• Salaire du 13e mois : le salaire du 13e mois est une prime que certains employeurs fournissent dans leur organisation s’ils le souhaitent ou si la loi l’exige. Cette prime est généralement égale au salaire d’un mois complet donné à la fin de l’année, d’où le nom du 13e mois de salaire. Différents pays ont différentes façons de calculer le bon montant. Dans certains cas, il peut même être égal à deux mois de salaire, ce qui en fait une prime de 13th/14e mois.
• Prime de vacances : les pays où un salaire du 13e mois n’est pas habituel peuvent toujours donner une prime de vacances, parfois appelée prime de Noël. Le montant que vous donnez peut différer d’un employé à l’autre en fonction de son salaire, ou peut-être d’un montant défini en dollars pour tous vos employés.
• Prime de signature : une prime de signature est une prime unique donnée au début de l’emploi d’une personne dans votre entreprise. Cela sert de forme supplémentaire d’envie d’inciter quelqu’un à se connecter à votre entreprise. Cela peut être particulièrement utile si vous persuadez quelqu’un de quitter un poste ailleurs ou de choisir votre offre d’emploi plutôt qu’une autre offre d’un concurrent.
• Prime de rétention : une prime de rétention est une prime que vous donnez à un employé pour le convaincre de continuer à travailler pour votre entreprise s’il envisage de partir. Il se peut qu’une autre entreprise ait tenté de les recruter, ou qu’elle soit insatisfaite d’une manière ou d’une autre. En plus de résoudre tout problème qui pourrait être perturbant pour l’employé, vous pouvez offrir une prime de rétention pour inciter la personne à rester.
• Prime de recommandation : une prime de recommandation est un cadeau monétaire pour remercier un employé qui a joué un rôle déterminant dans l’intégration de nouveaux talents dans l’équipe. Par exemple, un employé peut avoir encouragé un ami à postuler à un nouvel emploi dans votre entreprise. Les entreprises peuvent attendre une période d’essai après avoir embauché le nouvel employé, puis accorder une prime de recommandation à la personne qui a encouragé ce nouvel employé à postuler.
• Prime de vacances : les congés payés signifient généralement que les employés reçoivent leur salaire habituel pour les jours où ils sont absents du travail. Si les employeurs paient également une prime de vacances, cela signifie que les employés reçoivent une prime en plus de leur salaire normal. En d’autres termes, ils sont payés en plus pour le temps qu’ils sont en vacances.
• Partage des bénéfices : l’intéressement est un peu différent des autres types de primes, mais cela vaut la peine d’être mentionné, car il s’agit d’une autre façon commune pour les entreprises mondiales de rémunérer leurs employés au-delà de leur salaire habituel. L’intéressement est un plan incitatif où une partie des bénéfices est répartie entre les employés. Plus votre entreprise est performante, plus les employés reçoivent d'argent.
• Commission : la commission est un moyen de récompenser les performances professionnelles. Certains employés travaillent entièrement ou principalement sur commission, auquel cas elle ne fonctionne pas comme une prime. Dans d’autres cas, la commission peut représenter une petite partie de la rémunération globale d’un employé. Il existe plusieurs façons de structurer la rémunération. Les employés peuvent avoir un quota de vente qu’ils doivent atteindre pour obtenir un montant défini en dollars, ou ils peuvent recevoir un certain pourcentage des bénéfices qu’ils apportent, par exemple.

Comment décider quand donner des primes

Quel que soit le pays où vous employez des personnes, plusieurs raisons peuvent vous motiver à donner des primes à vos employés. Vous pouvez appliquer la même justification que celle que vous avez l’habitude d’utiliser lorsque vous décidez quand accorder des primes aux employés dans votre pays d’origine, mais vous pouvez trouver que différents facteurs s’appliquent qui vous amènent à ajuster votre politique pour le nouveau pays.

1. Ils sont légalement requis

L’une des raisons de donner une prime est si elle est légalement requise. Certaines définitions d’une prime précisent qu’il s’agit d’une rémunération non garantie, mais dans certains pays, certaines primes sont, en fait, garanties. Par exemple, certains pays exigent le salaire du 13e mois. Cela est vrai pour de nombreux pays d’Amérique latine, ainsi que pour certains pays d’Asie, d’Afrique et d’Europe.

Un pays peut également exiger légalement d’autres types de primes. Par exemple, au Mexique, en plus de la prime du 13e mois, les entreprises sont légalement tenues 10 de partager leurs bénéfices avant impôts  avec les employés chaque année. Pour éviter les poursuites judiciaires et les amendes, vous devez vous assurer de suivre attentivement la politique de bonus dans différents pays.

2. Ils sont habituels dans le pays

Certaines primes ne sont pas légalement requises dans un pays, mais elles sont habituelles. Même s’ils ne sont pas habituels pour l’ensemble du pays, ils peuvent être standard dans un certain secteur d’activité du pays. Cela signifie que seule l’étude du droit du travail dans un pays n’est pas suffisante pour vous dire ce à quoi vos employés s’attendent. Par exemple, le salaire du 13e mois peut ne pas être légalement imposé dans un pays, mais il peut être habituel. C’est le cas dans  environ deux douzaines de pays à travers le monde.

Cela signifie que les employés de ces pays supposeront probablement que leur salaire sera en fait supérieur de 8 % au salaire annuel auquel ils sont d’accord. Si l’heure habituelle de la prime vient et va sans prime, vous pouvez vous attendre à avoir des employés contrariés. Si vous indiquez clairement aux employés que vous ne donnez pas de prime habituelle dans le pays, vous pourriez avoir des difficultés à recruter, car les employés peuvent choisir de travailler pour d’autres entreprises où ils recevront les primes traditionnelles.

3. Ils vous donneront un avantage concurrentiel sur un marché serré

Une autre raison d’offrir des primes aux employés internationaux est si vous essayez d’obtenir un avantage concurrentiel sur un marché du travail serré. Dans certains pays, vous constaterez que le vivier de talents est limité pour votre secteur, ou qu’il y a simplement plus d’emplois disponibles que de travailleurs dans le pays. Environ  deux tiers des employeurs déclarent avoir des difficultés  à pourvoir des emplois dans les pays suivants :

• Croatie
• Finlande
• Grèce
• Hong Kong
• Hongrie
• Japon
• Pologne
• Roumanie
• États-Unis

Le Japon est également un pays notoirement difficile pour les recruteurs.

Lorsque vous essayez d’embaucher sur un marché restreint, vous devez trouver des moyens d’attirer les meilleurs talents et de les convaincre d’accepter votre offre d’emploi plutôt qu’une autre offre. Une prime de signature ou la promesse d’autres primes peut être l’avantage supplémentaire dont vous avez besoin pour édulcorer le pot pour les candidats à un poste. Une prime de maintien pourrait également vous aider à retenir un employé qui pourrait être tenté de prendre un autre emploi.

4. Vous voulez stimuler le moral des employés

Une autre raison de donner une prime à vos employés est de stimuler le moral. Vous pouvez rémunérer vos employés équitablement pour le travail qu’ils font, mais un cadeau monétaire supplémentaire démontre un sens aigu de l’appréciation pour vos employés. Un bonus de vacances, par exemple, est un excellent moyen de faire preuve de bonne volonté et d’aider les familles qui travaillent pour vous lorsque leurs finances peuvent être un peu serrées en raison des dépenses de vacances.

La seule chose dont il faut se méfier est de donner des primes discrétionnaires à certains employés et de provoquer des sentiments négatifs parmi les employés qui ne reçoivent pas de prime. Cela peut se produire si vous accordez une prime ponctuelle à un employé qui a fait beaucoup de travail sur un projet mais ne réalisez pas qu’un autre employé a contribué de manière égale. Veillez à identifier les employés qui méritent une appréciation supplémentaire, et lorsque vous voulez stimuler le moral de toute l’équipe, donnez une prime à tous vos employés.

5. Vos employés ont besoin d’incitations pour exceller

Une des principales raisons d’offrir des primes basées sur la performance est de motiver vos employés à être plus productifs. Si un employé sait qu’il peut obtenir une prime de commission en atteignant un quota de vente, par exemple, il est susceptible de travailler plus dur pour atteindre son objectif. Gardez à l’esprit que tous les types de primes ne motivent pas les employés de manière égale.

Une  étude menée auprès d’employés au Royaume-Uni a révélé  que la rémunération liée à la performance était positivement associée à la confiance dans la gestion, la satisfaction professionnelle et l’engagement envers l’organisation. Cependant, l’étude a également révélé que les primes d’intéressement n’avaient pas le même effet positif. Chaque organisation et équipe d’employés est différente, vous pouvez donc motiver vos employés avec différents types de primes. Même une petite prime peut suffire à pousser les employés à donner le meilleur d’eux-mêmes et à leur faire se sentir appréciés lorsqu’ils le font.

Les différences communes entre les politiques mondiales en matière d’avantages sociaux

Examinons de plus près certaines des différences entre les avantages sociaux des employés dans le monde, en particulier dans certains pays où il est souvent difficile de trouver des talents ou de pourvoir des postes. Nous avons parlé du Mexique et de leur prime de 13e mois, mais qu’en est-il :

• Allemagne : Les accords collectifs peuvent réglementer les fourchettes salariales dans des secteurs spécifiques. Dans certaines situations, le taux de prime dépend souvent entièrement des tribunaux du travail allemands.
• Australie : La loi sur le travail équitable définit à la fois l’anniversaire de la Reine et le lendemain de Noël comme des jours fériés, et les conventions collectives imposent le paiement des heures supplémentaires plutôt que la loi.
• Irlande : Vous devrez fournir 42 semaines de congé maternité, dont 26 semaines payées à un tarif forfaitaire de EUR 188 par semaine. Les exigences générales en matière de congé parental sont moins généreuses et ont tendance à être entièrement non payées.
• France : les travailleurs bénéficient de 26 semaines de congé maladie payé à 50 % de leurs revenus standard, et les droits aux congés payés s’élèvent à 25 jours par an pour le poste standard du lundi au vendredi.
• Croatie : Il y a des jours 14 fériés à observer, et chaque employé a droit à 42 jours de congé maladie payé par an à 70 % de ses revenus standard. Toute maladie qui dure plus de 42 jours est payée par l’employeur puis remboursée par la caisse d’assurance maladie du pays.
• Finlande : les primes du 13e mois sont habituelles, et les employés ont droit à 10 jours de congé maladie à plein salaire, tant qu’ils sont employés depuis au moins un mois. Les employés sont également éligibles aux 2.5 jours de vacances pour chaque mois d’emploi continu.
• Grèce : les paiements du 13th mois et du 14e mois sont habituels, les paiements du 13e mois tombant en décembre à 100 % du salaire mensuel de l’employé, et les primes du 14e mois tombant en mars ou en avril à 50 % du salaire mensuel moyen de l’employé.
• Japon : L’embauche est notoirement difficile au Japon. Ici, les entreprises reconnaissent les jours 16 fériés et offrent aux employés de 10 à 20 jours de congés payés chaque année, en fonction de la durée de leur travail pour l’employeur.

Ces exemples montrent comment les différents avantages sociaux des employés américains sont comparés aux autres pays. Aux États-Unis, selon le Bureau of Labor Statistics, les employeurs ne doivent fournir que cinq avantages en vertu de la loi :

• Cotisations Medicare et sécurité sociale
• Assurance accidents du travail
• Assurance chômage
• Assurance maladie
• Congé familial/médical

Tous les avantages supplémentaires, tels que le congé maternité, les congés payés, les congés maladie et les primes, sont à la discrétion du propriétaire de l’entreprise, créant un écart considérable lorsqu’il s’agit d’embaucher en Europe par rapport aux États-Unis. Les entreprises qui cherchent à embaucher à l’international doivent prendre le temps de comparer les avantages sociaux des employés dans différents pays pour voir ce qui est requis dans leurs pays cibles, puis envisager d’offrir la même chose à leurs employés nationaux.

Comment gérer les primes internationales des employés

Même si vous avez une compréhension de base des différents types de primes que vous pouvez offrir et des raisons pour lesquelles vous pouvez les offrir, vous vous demandez peut-être encore comment donner des primes aux employés internationaux. Tous les aspects de la rémunération de vos employés internationaux peuvent être plus compliqués que la rémunération de vos employés nationaux, car vous devez vous familiariser avec différentes lois, coutumes et pratiques de paie. Pour mettre en place une politique de primes pour vos employés internationaux, assurez-vous de faire ce qui suit.

1. Consulter des experts locaux en droit du travail

La première étape la plus importante consiste à comprendre les lois qui régissent la rémunération et les primes dans le pays où vous embauchez. Vous pouvez filtrer les ressources par vous-même, mais généralement, vous voudrez vous associer à un avocat du pays qui peut vous aider à comprendre les lois afin que vous puissiez créer des ensembles de rémunération et d’avantages sociaux conformes pour vos nouveaux employés.

2. Rechercher des bonus coutumiers et compétitifs

Que vous ayez ou non des exigences légales en matière de primes, vous devez également rechercher les types de primes habituelles dans la culture. Si vous souhaitez rester compétitif en tant qu’employeur, vous devez offrir ces primes habituelles. Vous pouvez également constater qu’il existe d’autres primes qui sont des avantages attrayants pour les candidats à un poste et qui pourraient faire la différence en vous aidant à recruter les meilleurs talents dans le pays.

3. Informer les nouveaux employés des opportunités ou garanties de primes

Il est acceptable d’accorder certains bonus, tels que des bonus au comptant, comme cadeau inattendu. Cependant, dans le cas de primes garanties ou d’autres primes qui sont garanties aux employés qui répondent à certaines normes, vous devez informer vos nouveaux employés de ces avantages. Vous pouvez même leur faire allusion dans vos annonces d’emploi. En ce qui concerne les primes de commission, assurez-vous d’inclure des informations à ce sujet dans vos contrats de travail. Faites en sorte que les normes soient aussi claires que possible afin qu’il n’y ait aucune confusion et que les employés aient des objectifs spécifiques à atteindre.

Rationalisation des primes pour les employés internationaux

Le moyen le plus simple de déterminer comment les employés internationaux reçoivent des primes est de confier une Global Employment Platform mondiale pour vous aider à gérer la rémunération et les avantages sociaux de vos employés. Cela vous évite d’avoir à faire des recherches sur le droit du travail et les meilleures pratiques en matière de rémunération dans un nouveau pays ou à embaucher des avocats pour vous aider.

Plus important encore, cela vous évite d’avoir à créer une entité juridique dans le pays où vous souhaitez embaucher. Cela signifie que vous pouvez embaucher une nouvelle équipe d’employés à Singapour, en Allemagne, au Canada ou partout où vous souhaitez vous développer sans consacrer de temps et de finances à la création d’une filiale.

Globalization Partners : une Global Employment Platform mondiale capable de gérer les primes internationales des employés

Si vous cherchez à développer votre entreprise à l’échelle mondiale, vous pouvez tirer parti de la plateforme Global Employment Platform de Globalization Partners pour vous aider à réussir. Global Employment Platform Avec une présence dans 187 pays, nous sommes prêts à disposer des ressources, des connexions et de l’expertise nécessaires pour servir d’employeur de référence de vos employés internationaux. Grâce à notre technologie basée sur l’IA, en quelques clics, vous pouvez créer des forfaits de rémunération et d’avantages sociaux qui tiennent compte des lois, coutumes et attentes locales pour attirer des talents exceptionnels dans votre équipe. Pour commencer, demandez une proposition.