Le Royaume-Uni (qui comprend l’Angleterre, l’Écosse, le Pays de Galles et l’Irlande du Nord) s’est imposé comme une destination de choix pour les entreprises, notamment dans les domaines technologique et financier. Découvrez comment développer votre entreprise au Royaume-Uni et les avantages de l’établissement de votre entreprise ou de votre succursale dans une région aussi riche et rentable.
Pourquoi faire des affaires au Royaume-Uni ?
L’établissement d’une entreprise ou d’une succursale au Royaume-Uni donne accès aux diverses cultures de ses quatre pays. Elle peut également vous rapprocher d’autres marchés d’affaires européens de premier plan, comme la Suisse et l’Allemagne.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles votre entreprise devrait envisager une expansion au Royaume-Uni :
- Il abrite certaines des meilleures universités au monde : Le Royaume-Uni est l’endroit où vous trouverez l’Université d’Oxford, l’Université de Cambridge, l’University College de Londres et l’Imperial College de Londres. Les meilleures universités attirent et produisent des talents hautement qualifiés, ce qui renforce le marché du travail et les entreprises locales.
- C’est un leader en matière de technologie et d’infrastructure numériques : Le Royaume-Uni, en particulier Londres, met beaucoup l’accent sur la technologie et l’infrastructure numériques, la recherche et les ressources. Le Royaume-Uni se classe parmi les 10 pays les plus performants de l’Indice annuel de préparation au réseau, une étude menée par l’Institut Portulans qui évalue la population, la gouvernance, l’aptitude et la préparation d’une région à la technologie, et qui mesure l’impact de l’intelligence artificielle (IA), de l’Internet des objets (IoT) et de l’économie numérique. Les écoles locales soutiennent le financement et la recherche en matière d’intelligence artificielle, ce qui renforce encore le marketing digital. Cela a permis à Londres de devenir un centre financier de premier plan qui attire l’attention du monde entier, grâce à des institutions comme HSBC et la Banque d’Angleterre.
- Le programme d’apprentissage peut être un atout : Le Royaume-Uni dispose d’un programme d’apprentissage unique pour les entreprises et les nouveaux travailleurs afin d’aider à développer les talents dans tous les secteurs. Bien que les réglementations locales en matière d’apprentissage varient, vous pouvez bénéficier d’une aide à l’apprentissage et d’une aide pour les coûts de formation ou d’évaluation.
- La fiscalité des sociétés est simple : par rapport à certains pays, la fiscalité des sociétés au Royaume-Uni est assez simple. Toute entreprise au Royaume-Uni doit payer l’impôt britannique sur les entreprises sur les bénéfices, tandis que les sociétés ayant une succursale locale doivent payer le même impôt sur les sociétés sur tous les bénéfices basés au Royaume-Uni. Le 2021 taux d'imposition des sociétés est de 19 pour cent.
- Il peut y avoir des incitations : Votre entreprise peut être éligible à certaines incitations de financement ou de soutien, telles que le programme Innovate UK pour la recherche et le développement ou les programmes régionaux, en fonction de votre emplacement et de votre secteur d’activité.
Défis liés à l’enregistrement d’une entreprise au Royaume-Uni
Bien que le marché du travail et les programmes régionaux recherchés au Royaume-Uni créent un environnement parfait pour une expansion internationale, le processus peut être long, coûteux et complexe pour plusieurs raisons.
1. Ralentissements et changements de politique liés au Brexit
Depuis Janvier 2021, le Royaume-Uni ne fait plus partie de l’Union européenne, une séparation plus connue sous le nom de Brexit. Les entreprises locales et internationales attendent toujours de connaître l’étendue de ce changement au fur et à mesure que de nouvelles politiques émergent, mais quelques éléments sont à noter :
Interruption de la chaîne d’approvisionnement et ralentissement des délais de livraison à mesure que les relations commerciales entre le Royaume-Uni et l’Union européenne changent et se restructurent.
Le protocole d’Irlande du Nord, qui impose à l’Irlande du Nord des réglementations distinctes concernant certains échanges et services.
L’absence actuelle, au Royaume-Uni, d’accords commerciaux individuels non associés à l’Union européenne, ce qui crée un processus d’importation et de tarification plus complexe.
Comme les conditions changent dans le Royaume-Uni post-Brexit, il en sera de même pour de nombreuses réglementations relatives aux affaires et au commerce. Envisagez de travailler à la fois avec un conseiller juridique pour obtenir des conseils et avec un portage salarial (Employer of Record, EOR) pour gérer les ressources humaines et les relations avec les employés.
2. La procédure d’enregistrement des entreprises étrangères
Les sociétés britanniques doivent s’enregistrer auprès de Companies House, une agence exécutive chargée de la constitution et de la dissolution de sociétés à responsabilité limitée et de la publication des informations sur les sociétés. L’enregistrement d’une entreprise implique des formalités et des frais d’enregistrement, ce qui peut prendre du temps et représenter une charge financière si vous n’êtes pas préparé.
Outre l’enregistrement de la société, vous devez également déterminer si votre entreprise doit s’inscrire à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et comment celle-ci sera prise en compte dans les opérations.
3. Des systèmes juridiques différents selon les pays
Il existe trois juridictions légales distinctes dans les quatre pays du Royaume-Uni. L’Irlande du Nord et l’Écosse ont chacune leur propre juridiction, tandis que l’Angleterre et le Pays de Galles fonctionnent sous la même juridiction. Le système écossais est basé sur une combinaison de droit civil et de common law, tandis que les trois autres pays utilisent des orientations de common law. Chaque juridiction possède un système qui peut compliquer les pratiques d’embauche ou les lois commerciales en vigueur, selon l’emplacement et la taille de votre entreprise.
4. Processus de planification compliqués pour les sites physiques
Si vous envisagez d’établir un emplacement physique pour votre entreprise britannique et que vous ne souhaitez pas louer un espace existant, la procédure devient plus complexe. Vous devez vous soumettre à un processus de planification formel complexe pour obtenir les permis et l’approbation nécessaires pour tout type de construction immobilière. Même si 90 pour cent des candidatures légitimes sont approuvées, il faut des mois pour que vous puissiez commencer les travaux de rénovation ou de construction. Prévoyez les éventuels frais de permis et de candidature.
Comment enregistrer une entreprise au Royaume-Uni
Les exigences spécifiques de la création d’entreprise au Royaume-Uni dépendent du type de société que vous avez l’intention de créer. Vous n’avez pas besoin de créer une société ou une filiale distincte, mais vous devez créer un établissement ou une succursale permanent et un compte bancaire professionnel basé au Royaume-Uni. Vous pouvez enregistrer votre société en tant que société privée à responsabilité limitée, société de commerce unique, société de personnes ou succursale.
Une entreprise à responsabilité limitée est un choix courant. Vous pouvez vous inscrire en ligne dans le cadre d’une procédure qui prend environ 24 heures. Après l’enregistrement, vous recevrez un certificat de constitution vous établissant comme une entreprise légale.
Pour demander l’enregistrement, vous devez :
- Nom de l’entreprise
- Une adresse au Royaume-Uni
- Un directeur au minimum, qui ne doit pas nécessairement être un résident du Royaume-Uni
- Un minimum d’un actionnaire, qui peut être un particulier ou une autre entreprise
- Un mémorandum d’entreprise
- Un document sur les statuts de l’association
- Trois preuves d’identité approuvées pour chaque actionnaire ou garant
L’enregistrement d’une succursale internationale est un peu différent. Vous ne bénéficiez pas des mêmes avantages en matière de responsabilité limitée qu’avec une entreprise privée, et la procédure peut prendre jusqu’à un mois après le début de l’enregistrement auprès de la Companies House. Vous devez également obtenir des traductions certifiées par un représentant permanent de votre entreprise, comme un directeur ou un administrateur judiciaire, le cas échéant.
Vous pouvez envisager d’établir votre entreprise à l’intérieur d’une zone désignée. Les grappes d’entreprises sont des régions concentrant des industries identiques ou similaires, offrant un accès aisé aux chaînes d’approvisionnement et au développement. Certaines industries peuvent également remplir les conditions requises pour s’établir dans une zone d’entreprises, qui offre des avantages financiers et une infrastructure adaptée aux entreprises.
Une fois que vous avez enregistré votre entreprise, vous devez vous inscrire en tant qu’employeur auprès du HM Revenue and Customs (HMRC) avant votre premier jour de paie. L’enregistrement peut prendre jusqu’à cinq jours, et vous ne pouvez pas vous enregistrer auprès de HMRC avant deux mois avant de commencer à distribuer des paiements. Lors de l’enregistrement auprès du HMRC, vous fournirez toutes les informations concernant votre nouvel employé et obtiendrez des codes fiscaux importants. Vous vous inscrirez ensuite en utilisant la soumission du paiement intégral (Full Payment Submission, FPS).
Ouvrir un compte bancaire professionnel au Royaume-Uni
Toutes les succursales et entreprises basées au Royaume-Uni ont besoin d’un compte bancaire commercial britannique. Chaque banque se comporte différemment et les exigences varient en fonction de la localisation, de l’activité et des spécificités du compte. Lorsque vous créez votre compte, ne vous adressez pas à une succursale, à un site Web ou à un téléphone. Contactez plutôt l’équipe centrale chargée des investissements étrangers et demandez de plus amples informations sur l’ouverture d’un compte commercial en tant qu’entité internationale.
La plupart des institutions exigent au minimum ce qui suit lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel :
- Une adresse professionnelle au Royaume-Uni
- Un représentant de l’entreprise résidant au Royaume-Uni comme signataire
- Plans d’affaires britanniques détaillant votre besoin du compte
- Identification claire de toutes les parties détenant 10 pour cent ou plus de l’entreprise
- Une pièce d’identité avec photo et un justificatif de domicile pour tous les administrateurs et actionnaires concernés
- Une réunion en personne avec au moins un représentant de l’entreprise qui satisfait aux exigences
Ce processus peut prendre des semaines, voire des mois, selon les circonstances. Veillez donc à ce que votre calendrier d’ouverture prévoie une marge suffisante pour éviter les écueils qui pourraient survenir lors de la candidature et de la création du compte. Vous devez également prévoir dans vos coûts de démarrage un montant à allouer aux frais de demande et de compte.
Défis lors de l’embauche d’employés au Royaume-Uni
L’enregistrement de votre entreprise au Royaume-Uni n’est pas la seule partie de l’expansion internationale que vous devez planifier : vous devez également embaucher des employés. La main-d’œuvre est actuellement composée de plus de 35 millions de personnes, mais l’embauche d’employés n’est pas sans difficultés.
1. Vous devez prouver que les candidats sont autorisés à travailler au Royaume-Uni.
Tous les employeurs doivent être en mesure de prouver qu’ils ont vérifié l’admissibilité d’un candidat à un emploi au Royaume-Uni avant de l’embaucher, sous peine de risquer20 000 une amende en livres sterling. Lorsque vous vérifiez une pièce d’identité, faites une copie lisible et confirmez que toutes les dates, photos, noms et autres informations pertinentes correspondent à vos dossiers. Effectuer une vérification continue, selon les besoins.
Pendant la procédure de candidature, vous avez également le droit de vérifier les casiers judiciaires. Certaines professions autorisent des contrôles plus détaillés que d’autres, et les lois et restrictions spécifiques varient selon les pays. Travaillez avec un portage salarial (EOR) ou contactez l’organe directeur local pour en savoir plus sur votre secteur et vos droits légaux.
2. Les entreprises exigent un contrat de travail complet
Les entreprises peuvent choisir d’employer des employés à temps plein, à temps partiel et à durée déterminée, du personnel intérimaire, des indépendants ou des prestataires, et des prestataires à horaire zéro. Légalement, il n’y a pas de période d’essai pour les nouveaux employés, et les contrats entrent en vigueur dès le premier jour d’emploi. Cependant, vous pouvez inscrire dans le contrat des clauses spécifiques qui ne s’appliquent que pendant la période d’essai.
Tout contrat de travail doit être rédigé dans un document unique et finalisé au plus tard le premier jour d’embauche, bien que certaines clauses puissent être ajoutées au contrat jusqu’à deux mois après l’embauche. Le contrat doit contenir une déclaration principale avec les informations suivantes :
- Nom, adresse et coordonnées de l’employeur et de l’employé
- Date d’emploi
- Montant et fréquence de la rémunération
- Conditions relatives aux heures de travail et au congé
- Le droit aux vacances, les congés maladie, l’indemnité de maladie et les autres spécificités des congés payés
- Période de préavis de licenciement
- Titre du poste et brève description
- Durée du contrat, le cas échéant
- Lieu de travail si différent de l’adresse de l’employeur
- Détails de la formation et de la période d’essai
- Informations sur les pensions et les avantages
- Informations disciplinaires
- Conventions collectives non juridiquement contraignantes
- Droit à la formation et spécificités
Le contrat de travail comprend des clauses spécifiques garantissant que l’employeur est responsable du paiement des salaires requis, de la protection de la santé et de la sécurité des employés et de la possibilité de déposer des griefs.
3. Les frais d’embauche et de fonctionnement peuvent être compliqués
Le Royaume-Uni applique la méthode prélèvement à la source pour les impôts des employés dans la plupart des cas. Vous êtes donc responsable de la déclaration des paiements et des déductions des employés au HMRC à des fins d’impôt sur le revenu. Vous devez établir un rapport au plus tard le jour de chaque paie et compiler des rapports annuels de fin d’année détaillant toutes les dépenses et les changements de situation de l’organisation ou des employés.
Les dépenses supplémentaires comprennent la taxe d’assurance nationale obligatoire pour tous les employés (actuellement de l’ordre de 13.8 pour cent) et l’assurance responsabilité civile de l’employeur pour couvrir les maladies et les accidents liés au travail. Vous devez également être affilié au régime de retraite des salariés en vertu de la loi. Certaines entreprises avec des salaires annuels de plus de £3 millions peuvent être tenues de payer dans le cadre du programme de formation à l’apprentissage.
Faits rapides à connaître avant d’étendre votre entreprise au Royaume-Uni
Une partie de l’expansion internationale réussie consiste à comprendre la main-d’œuvre sur votre nouveau marché. Voici quelques éléments à noter sur le Royaume-Uni avant de commencer le processus d’expansion internationale pour votre entreprise :
- La population actuelle est d’environ 66 million de personnes.
- Bien que l’anglais soit la langue officielle du Royaume-Uni, le pays reconnaît également l’écossais, le gaélique écossais, le gallois, l’irlandais et le cornique.
- La version longue conventionnelle du Royaume-Uni est le Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord.
- Les citoyens du Royaume-Uni sont appelés « Britons » ou « the British » (les Britanniques).
- Londres est la capitale du Royaume-Uni.
- La monnaie britannique est la livre sterling (abrégée en £ et GBP), qui se divise en 100 pence, bien que l’Écosse et l’Irlande du Nord produisent également des billets similaires en livres sterling.
- Certains mots britanniques et anglais sont orthographiés différemment. Les exemples que vous pouvez trouver dans les contrats légaux incluent les mots se terminant par « -re » contre « -er », « -ise » contre « -ize », « -ense » contre « -ence », et « -our » contre « -or ».
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Le Royaume-Uni regorge d’opportunités d’expansion dans tous les secteurs, mais des juridictions juridiques compliquées, des chaînes d’approvisionnement retardées et des processus d’embauche et d’enregistrement complexes peuvent vous ralentir. Globalization Partners est un portage salarial (EOR) présent au Royaume-Uni et dans 186 autres pays, ce qui vous permet d’étendre vos activités rapidement et facilement. Nous utilisons notre solution complète et nos experts dans le pays pour gérer la logistique complexe, la conformité juridique et la gestion des ressources humaines. En travaillant avec un portage salarial (EOR), vous n’avez pas besoin de créer une entité sur votre nouveau marché et vous simplifiez le recrutement, l’intégration et la gestion de la paie de vos talents britanniques.
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