Si vous développez votre entreprise en Chine, l’une de vos principales préoccupations est peut-être la création d’une entreprise entièrement étrangère (WFOE ou WOFE). La mise en place d’un WFOE est devenue l’une des manières les plus courantes par lesquelles les entreprises internationales entrent sur le marché chinois.
Pour décider si un WFOE est la bonne étape pour votre entreprise, vous devez comprendre toutes vos options disponibles et les détails impliqués.
Qu’est-ce qu’un WFOE ?
Selon l’Organisation WFOE , la société à responsabilité limitée entièrement détenue par un investisseur international ou des actionnaires internationaux est une société à responsabilité limitée.
L’objectif initial d’un WFOE était d’encourager une fabrication orientée vers l’exportation et d’introduire de nouvelles technologies. Cela a changé depuis que la Chine a rejoint l’Organisation mondiale du commerce.
Aujourd’hui, un WFOE travaille pour des entreprises cherchant à pénétrer le marché chinois. Il existe différents types de WFOE, et ils sont tous adaptés à différents usages.
Quels sont les types de WFOE ?
Il existe trois types différents de WFOE :
1. Consulting WFOE : Meant pour les services de conseil, c'est le WFOE le plus facile à configurer.
2. Commerce WFOE ou Entreprise commerciale investie à l’étranger (FICE) : à des fins de commerce, de vente en gros, de vente au détail et de franchise.
3. Fabrication WFOE : Comme son nom l’indique, il s’agit d’activités de fabrication.
Comment configurer un WFOE en Chine ?
La première étape et la plus vitale pour mettre en place un WFOE est de comprendre les légalités de ce qui constitue un WFOE.
Selon les réglementations de la WFOE dans le Catalogue d’orientation des investissements étrangers, « les investisseurs étrangers sont autorisés à créer une entreprise à 100 % détenue à l’étranger dans des secteurs propices au développement des avantages économiques de la Chine, et non interdits ou restreints par le gouvernement chinois. »
Un WFOE ne peut mener que des activités qui relèvent de son champ d’activité. Cela signifie que si vous avez enregistré un WFOE pour la fabrication, vous ne pouvez pas ajouter de services de conseil au sein du même WFOE. Pour modifier le champ d’application de votre entreprise, vous devez soumettre d’autres demandes et recevoir une approbation.
Quel est le coût de la mise en place d’un WFOE ?
Le coût de mise en place d’un WFOE variera en fonction du secteur. Voici les niveaux de capital requis estimés en yuan chinois (CNY) :
- Un WFOE de fabrication nécessite environ CNY1,000 000.
- Pour un WFOE de négociation, le capital requis peut varier de CNY500 000 à CNY1,000 000.
- Un WFOE de conseil nécessite moins de capital, dans la plage de CNY100 000 à CNY500 000.
Quelle documentation est requise ?
Une fois que vous avez compris les paramètres juridiques du WFOE, les étapes les plus importantes que vous devez suivre pour configurer un WFOE comprennent :
1. Nom chinois
Les autorités chinoises préfèrent que les entreprises basées en Chine portent le nom chinois . Par conséquent, vous devez choisir un nom approprié qui soit respectueux et représente votre entreprise.
2. Documentation
Les documents requis peuvent inclure :
- Rapport d’étude de faisabilité (FSR)
- Statuts de formation
- Déclaration d’objectif commercial et montant estimé de l’investissement
- La structure opérationnelle de WFOE et le nombre estimé d’employés
- Autorisation d’utilisation des terres et rapport d’évaluation de l’environnement
- Liste des produits et taille prévue de la production
- Plan d’affaires
Les autres documents requis comprennent les contrats de location, les protections environnementales et les exigences pour les services publics, entre autres.
3. Licence commerciale
Vous devez faire une demande auprès du ministère du Commerce (MOFCOM ) et de l’administration d’État pour l’industrie et le commerce (SAIC ou AIC ).
4. Enregistrement fiscal
En Chine, le Bureau de la sécurité publique (PSB) émet des « chops », qui sont des sceaux officiels qui remplacent les signatures. Pour émettre des factures et des reçus fiscaux, vous devrez obtenir votre copie de facture.
5. Inscription
Pour commencer les opérations, vous devez vous inscrire auprès des agences gouvernementales suivantes :
- Ministère des Finances
- Bureau de supervision technologique
- L’administration des changes de l’État
Quelle est la procédure d’établissement d’un WFOE ?
Selon le China Briefing, le processus d’établissement d’un WFOE implique divers composants dans une phase de pré-licence et de post-licence :
Pré-licence Post-licence
1. Approbation du nom 6. Découpe des côtelettes
2. Location de bureaux/ installations7. Ouvrir un compte bancaire en devises et RMB
3. Évaluation de l’impact sur l’environnement 8. Procédures relatives aux échanges internationaux
4. Approbation MOFCOM ou dépôt d’ enregistrement s9. TVA et procédures fiscales
5. Licence d’entreprise cinq-en-un
Après l’étape de pré-licence, le WFOE a été légalement établi
Avantages de la configuration d’un WFOE
Maintenant que vous avez une idée générale du processus impliqué dans la mise en place d’un WFOE, vous vous demandez peut-être s’il s’agit de la bonne voie pour votre entreprise.
Selon le cabinet d’avocats international Mills and Reeve, l’établissement d’un WFOE offre les avantages suivants :
- Autonomie : un WFOE a le même statut qu’une entreprise nationale. Le principal avantage est que la loi interdit au gouvernement chinois de privilégier les entreprises chinoises.
- Juridique : un WFOE est une présence juridique en vertu du droit chinois et a une responsabilité limitée. Étant donné que les tribunaux locaux sont les seuls à pouvoir traiter des sujets importants tels que la propriété intellectuelle, il est bon d’avoir une présence légale dans le pays.
- Chiffre d’affaires : un WFOE peut générer de l’argent en Chine et le renvoyer à son siège social.
Inconvénients de la mise en place d’un WFOE
- Temps : comme mentionné ci-dessus, pour intégrer un WFOE, vous devez vous inscrire auprès de plusieurs bureaux et suivre un processus bureaucratique étendu qui nécessite beaucoup de temps et de ressources.
- Activité : puisque vous postulez pour un type spécifique de WFOE, il peut être difficile de modifier vos activités commerciales ou d’explorer de nouveaux secteurs.
- Isolation : même si vous parvenez à configurer un WFOE, vous êtes toujours sur un marché très unique et éloigné sans l’expertise requise pour comprendre pleinement comment les choses fonctionnent.
- Risque : les directives pour la mise en place et l’exécution d’un WFOE peuvent être difficiles, et il y a beaucoup de surveillance gouvernementale. Toute erreur pourrait vous coûter l’opportunité de faire des affaires en Chine.
Pouvez-vous faire des affaires en Chine sans mettre en place un WFOE ?
Auparavant, la mise en place d’un WFOE en Chine n’était possible que pour les entreprises disposées à consacrer du temps et de l’argent et à prendre le risque de relever les défis locaux. Cependant, aujourd’hui, toute entreprise peut se développer à l’échelle mondiale tout en évitant les risques.
Les partenaires de recrutement internationaux peuvent vous aider à gérer la charge de vos entreprises internationales et à gérer les risques. Un employeur officiel (EOR) permet aux entreprises d’ignorer la configuration d’une entité ou d’un WFOE et d’embaucher des employés internationaux par l’intermédiaire de ses entités locales conformes.
L'EOR gère :
- Gestion de la paie
- Impôts
- Avantages
- Fonctions RH
De plus, un EOR est particulièrement intéressant lorsqu’il s’agit de vous aider à gérer les risques mondiaux en assumant 100 % de la responsabilité en matière de conformité. En vous associant à un EOR, vous pouvez être assuré que votre entreprise respecte les lois locales.
Les experts locaux d’un EOR dans le pays peuvent également vous aider à protéger votre propriété intellectuelle et vous guider à travers les complexités juridiques locales.
La création d’un WFOE en Chine est un engagement majeur à long terme. Mais que se passe-t-il si votre entreprise ne souhaite tester que le marché chinois ?
Avec un EOR, vous pouvez embaucher quelques employés pour tester le marché, et si l’entreprise réussit, vous bénéficierez d’une croissance durable. Une fois que vous avez réussi, un EOR peut vous aider à faire passer vos employés à votre entité locale.
Et si l’entreprise échoue ?
Vous pouvez ensuite quitter le marché sans perdre toutes les ressources associées à la configuration d’un WFOE.
Nous vous invitons à en savoir plus sur le partenariat avec un EOR et la conduite des affaires en Chine.
